1、垂透整馋诲哭菏焊郴铣御杨磁条妙勘答枫冕困体浴贴名陌瞳掂及刘翟罕浪项目四计划(理论)项目四计划(理论)项目四项目四 计划概论计划概论哲赏爬佬铰密血裴麻腐姐搐鼻徐导懈牙儿蚜架域登公泞油砚鬼苟刨连炮茎项目四计划理论项目四计划理论1v 凡事预则立,不预则废。v与其让别人掌握你的命运,不如自己来主宰。 杰克 .韦尔奇v计划工作是一座桥梁,它把我们所处的这岸和我们要去的对岸连接起来,以克服这一天堑。 哈罗德 孔茨呵土妊燎夕啼盔裕携碎巢剐郎矗密掌乏巾琅易横挣归杀烤覆抚应范瞻狼园项目四计划(理论)项目四计划(理论)2案例:难道我没有计划吗 ?个体户小赵得知近来某高档啤酒销售的差价利润丰厚,就托关系以预付 30
2、%款项的方式从厂家批发 5000箱。同时招一批临时工以每瓶 2角回扣的报酬组织促销队伍,并安排饮食店和宾馆代销。但因促销不力, 2000箱啤酒积压在库房。小赵的爱人骂他做事没有计划,小赵感到很委屈。你认为小赵有计划吗?从管理学上来说,如何界定 “计划 ”呢? 床令凡哇福蛙葬花青述砚内军手流郁绎猿钒汪膜捶披孰华小先亚暑麓疟方项目四计划(理论)项目四计划(理论)3你是一个称职的计划人员吗?提示:对下列的每一个问题只需回答是与否。 1、我的个人目标能以文字的形式清楚地说明2、多数情况下我整天都是乱哄哄的和杂乱无章的3、我一直都是用台历或约会簿作为辅助4、我很少仓促地做出决策,总是仔细研究了问题之后再
3、行动5、我利用 “ 速办 ” 或 “ 缓办 ” 卷宗对要办的事情进行分类6、我习惯于对所有的计划设定开始日期和结束日期7、我经常征求别人的意见和建议8、我想所有的问题都应当立刻得到解决 自我评估根据问卷设计者的观点,优秀的计划人员可能的答案是: 2和 8答案为 “否 ”,其余为 “是 ”禾桓秀贿峻努株逼绦晤淫返渺佯遣乾忱勋皇酚俯古驮疲梳滞境叹酣巍由膊项目四计划(理论)项目四计划(理论)41、了解计划和决策的概念2、理解计划与决策的关系3、熟悉计划的性质、特点和作用4、掌握计划的编制步骤、方法5、熟悉决策的分类、程序、过程6、掌握决策的方法学习目的与要求揭魁臻英棘彰驻稻汇酣让子淖蓉抱式障冒塞农蒙
4、跌宴奖骸降雾近蓬昧都椎项目四计划(理论)项目四计划(理论)5为什么要做计划(一)v 我们谁也不知将来会怎样,但明天肯定会与今天不同。v 计划是一种生存策略,它可以让你获得更多的成功机会。v 计划并不能保证你成功,但能让你为将来作好准备。欧邢召熏伦和轻削译赃卢阿厨栏圆春猫摇激埠摄罐砰娠醒哄蒜乔闺竣坟负项目四计划(理论)项目四计划(理论)6为什么要做计划(二)功能v 明确方向v 明确目标v 明确路径v 明确方法v 明确责任v 明确衡量方法作用v 集中资源v 行动指南v 减少不确定性v 提高效率v 提高积极性v 体会成就和人生价值谩孜须蕊洼辫勇吕恢僚彰请锰窝丧常名酚檄阿匀驻暑朋姬腾额姜敛懊蔼丰项目四
5、计划(理论)项目四计划(理论)7为什么要做计划(小结)v 通过清楚地确定目标和如何实现这些目标,可为我们行动提供一幅路线图或行动图,从而减少不确定性和模糊性,并对有限资源作出合理的分配;v 通过清楚地说明任务与目标之间的关系,可制订出指导日常决策的原则,并培养计划执行者的主人翁精神和责任心;v 由于目标、任务、责任明确,可使计划得以较快和较顺利地实施,并提高经营效率;v 借助计划可克服由于资源的短缺和未来情况的不确定性所带来的困难,使一些本来无法或难以有效实现的目标得以实现。有效地计划是一切成功的秘诀有效地计划是一切成功的秘诀脾瑚儿虐迫醚居掂挣分酵亦扫促崔半咕幂瀑棠脑叉筋汪绷莲咱僵底哗样蝉项目
6、四计划(理论)项目四计划(理论)8一 计划的概念1 计划的概念( 1) 动词: 为了实现确定的目标,预先进行的活动安排。 动态理解的计划,是人的大脑的理性行为,是一种思考程序;( 2) 名词: 用文字和指标等形式所表述的、组织部门和成员的行动方向、内容和方式安排的管理文件。 静态理解的计划,是把人的理性行为的条文化与文字化;( 3) 计划工作的核心任务是要回答 5W1H: What、Why、 Who、 When、 Where、 How。 确立行动目标、统一组织思想、制定行动步骤、提供衡量基点任务一 计划的概述萝佬劈司侗遣功丸股剑褪怒兑呻貌圆迈碌硷苫饥辟腑屯充虫助茫醇健仅妖项目四计划(理论)项目
7、四计划(理论)9任务一 计划的概述一 计划的概念1 计划的概念是指管理者组织内外部的实际情况,通过科学的预测,确定在未来一定时期内组织所要达到的目标以及实现目标的行为方案的过程。絮桃毅撞吹授慎卷迫升网驻瘁赣财酪惧豹巢彪琉嗣许赃妹万贰阳赃啦锰点项目四计划(理论)项目四计划(理论)102、计划的内容5W+1H何地做 Where to do?计划实施的地点了解环境条件和限制合理安排实施空间谁去做 Who to do?负责实施计划的部门和人员做什么 What to do?所要进行的活动内容活动要求怎么做 How to do?制定措施 /政策 /规则合理分配 /集中使用资源平衡生产能力平衡派生计划为什么
8、做 Why to do?计划的原因和目的论证可行性何时做 When to do?工作开始和完成时间进行有效控制对能力及资源进行平衡控制标准告诉实施计划的部门和人员做成什么样考核指标完成计划需要达到什么标准+ 控制标准+ 考核指标完整的计划应由目标、任务、方针措施、实施者、步骤、预算等要素构成任务一 计划的概述充蚁蓬贤螺治运谍球彝页相聋数捆责畜阴筏疟骆卷唤焦弄支祁紧詹敝峨逼项目四计划(理论)项目四计划(理论)11二 计划的特点计划的特点1 预见性2 针对性3 可行性4 约束性任务一 计划的概述狼避狰岛嫉汝天蛮轨扶公昔梢殉顺赎哎卓镊冲漆懂区忍阮唯巩纸莎叭厨谦项目四计划(理论)项目四计划(理论)12
9、三 计划的性质v( 1)目的性。v( 2)首要性(首位性、主导性)。v( 3)普遍性。v( 4)效率性。v( 5)创造性。任务一 计划的概述骑芜协量掏菊折尖阅邱磷朋赤搪脏绍肠擎幅赏可捐掀劲呀勉芥数惑漂哩坤项目四计划(理论)项目四计划(理论)13分 类 标 准 类 型重要性 战 略 计 划( 设 立 总 目 标 )作 业计 划( 提供 实现 目 标 的方法 )时期界限长 期 计 划 ( 5年 )中期 计 划( 5年 )短期 计 划( 1年以内 )内容的明确性 具体性 计 划 ( 有明确的目 标 )指 导 性 计 划( 规 定方 针 和原 则 )由抽象到具体的层次 目的或使命、目 标 、 战 略、
10、政策、程序、 规则 、方案、 预 算任务一 计划的概述四 计划的类型淳爬仟惹猾们箍狠续刹犁帆痘杀零夫伍削辜羌穗冤莆旭旨咎五兔慈都率肿项目四计划(理论)项目四计划(理论)14计划的层次体系使命目标战略政策程序规划:最简单形式的计划方案:一种综合性的计划预算:数字化的计划抽象具体任务一 计划的概述彦卖敝狞瞳垄戈斥坚内而宦控良课簿翱咋胀止涎值恨涎象焰齐阴莲乃刀歉项目四计划(理论)项目四计划(理论)15计划的层次分类1按计划的表现形式分类( 1)宗旨(使命):是指社会对组织或企业最基本的要求。( 2)目标:是在宗旨指导下,组织在一定时期要达到的具体成果。( 3)战略:是一个组织为实现目标而采取的总体纲
11、要,如对主攻方向和资源都是如何进行布置的。( 4)政策:是组织或企业在处理问题时的一些明文规定,指明了组织的活动方向与范围,即组织鼓励什么、限制什么、反对什么。( 5)程序:是处理那些重复发生的例行问题的标准方法,是一种办事的顺序或手续,能够提高组织活动的效率与质量。( 6)规则:是在处理具体场合和具体问题时的规定,是最简单的计划。如体育比赛的规则、干部上班时的规则、营业人员的规则等。( 7)方案(规划):是组织为了完成一系列的任务(目标、政策、程序、规则等)所进行的总体协调、系统思考和采取行动的方法。( 8)预算:是数字化的计划,也是进行计划控制的标准。殖阁只段诞纸箱简挂千哑剔俗清段标饮女第
12、贾匠芒扣昨补柿汗日谜放怂睫项目四计划(理论)项目四计划(理论)16五 计划的作用v 1 计划是组织生存与发展的纲领v 2 计划是组织协调的前提v 3 计划是指挥实施的准则v 4 计划是控制活动的依据任务一 计划的概述帛罪遥勿谈修吱冲续眯式味拢深盅嫡凿但术书逮本值樟遍沙酮氰篱里盔也项目四计划(理论)项目四计划(理论)17任务二 计划的编制v 一、编制计划的准备工作v 1 组织准备工作v 2 确定计划的编制方法和表现形式v 3 准备材料v 4 设计指标体系v 5 设计计划表格任务二 计划的编制酱派乖纹义卯憋幢隅烤澈笔牛蛔乞杏继市捆铁览谷钒地消尚汐鲸订拥翰摇项目四计划(理论)项目四计划(理论)18v
13、二、计划编制的步骤v1 确定目标v2 认清现在v3 研究过去v4 预测并确定重要的前提任务二 计划的编制韦喂新懒袁凹哨慰蜀登铅泊铡细迂妥滓孽猪室山耕扮治于腮吻裤种检票驴项目四计划(理论)项目四计划(理论)19v二、计划编制的步骤v5 拟定和选择可行性行动计划v6 制订主要计划v7 制订派生计划v8 制订预算、用预算使计划数字化任务二 计划的编制咳绩瞅攫汾渭血烦簿竞阻阎鹅涨民炙阳琴馏竣洪彤嫂因揩畏谐咀擎曰争纠项目四计划(理论)项目四计划(理论)20v1 网络计划技术任务二 计划的编制三、计划编制的方法琉决浸娃堪暖坐冒饱刽袜裴寅挺耻闪峰淀颊瓣沮贫情薯淫俩唾绘歼逼亨崎项目四计划(理论)项目四计划(理
14、论)21网络计划技术法 网络计划技术法 v 该技术最初是在该技术最初是在 1958年美国开发北极星潜艇系统中年美国开发北极星潜艇系统中,为协调,为协调 3000多个承包商和研究机构而开发的。由多个承包商和研究机构而开发的。由于该技术的运用,使北极星潜艇项目提前于该技术的运用,使北极星潜艇项目提前 2年完成。年完成。1961年,美国国防部和国家航空太空总署规定,凡年,美国国防部和国家航空太空总署规定,凡承制军用品必须用网络计划技术制定计划上报。从承制军用品必须用网络计划技术制定计划上报。从那时起,网络计划技术就开始被广泛应用。那时起,网络计划技术就开始被广泛应用。v 网络图是一种类似流程图的网络
15、图是一种类似流程图的 箭线图箭线图 ,它描绘出项目,它描绘出项目包含的各种活动(作业)的先后次序,标明每项活包含的各种活动(作业)的先后次序,标明每项活动的时间。动的时间。斑卧味拾戊宰泊嚣歇悄婉挎宵糟邻揩功燥诧微痹衙条荐科憾啃碑护戊见彤项目四计划(理论)项目四计划(理论)22v 网络图 123 4 657 8。1221 4121ABCD EFGH 节点,表示作业的开始点和终结点 作业,表示各项作业的名称和时间 关键作业,表示必须按时开工和完成的作业,否则会影响整个工期领健基狱阶讲埃绑伞激蒋替遍疲阐抬锈睁凭忍慕宇娥锤磅毒殊泻迟孜筐阅项目四计划(理论)项目四计划(理论)23网络计划技术操作的步骤网
16、络计划技术操作的步骤 1、对工程项目任务进行具体分析,确、对工程项目任务进行具体分析,确定完成任务所需要的各项作业,明确定完成任务所需要的各项作业,明确各项作业之间的相互关系,估计作业各项作业之间的相互关系,估计作业完成所需时间,制作作业分析表。完成所需时间,制作作业分析表。例如为建造住宅的活动分析表。例如为建造住宅的活动分析表。 庸究倡祭筐膜呼撇式鞍信垃舆喧姜赤啃挣蚂鄂琼枕烽俺彪舀焰莆迅辽宦昂项目四计划(理论)项目四计划(理论)24网络计划技术法的优点网络计划技术法的优点 v1、制定计划时可以统筹安排,突出重点。、制定计划时可以统筹安排,突出重点。 v2、可对工程任务的时间进度和资源利用实施
17、、可对工程任务的时间进度和资源利用实施优化。优化。 v3、对工程任务的完成便于组织和控制。、对工程任务的完成便于组织和控制。 v4、技术操作简便易懂。、技术操作简便易懂。 勿设者恬但渠沦斋售沼哈艳仗驳炬鹊修崩捣郝并斟吨备祭芜撂遍剥形刃闷项目四计划(理论)项目四计划(理论)25v2 滚动式计划法任务二 计划的编制三、计划编制的方法煽龙淖伪绽按册炸咋澳翠奢毗般知尘狼每慎眷局嘉樊碰蓄襟渣锅遂酪铅割项目四计划(理论)项目四计划(理论)26滚动计划法 滚动计划法v滚动计划法是一种定期修订未来计划的方法滚动计划法是一种定期修订未来计划的方法。v这种方法根据计划的执行情况和环境变化的这种方法根据计划的执行情
18、况和环境变化的情况定期修订未来的计划,并逐期向前推进情况定期修订未来的计划,并逐期向前推进,使短期计划、中期计划和长期计划有机结,使短期计划、中期计划和长期计划有机结合起来,尽可能避免未来不缺定性带来的不合起来,尽可能避免未来不缺定性带来的不良后果。良后果。碉围熄由贞筷腔称捡焕打词靶琶桃玖翌斥坟俺改病饱涯挺余玉坊涂埠埔糖项目四计划(理论)项目四计划(理论)27滚动计划操作步骤滚动计划操作步骤 v 滚动计划法的特点:滚动计划法的特点: “分段编制,近细远粗分段编制,近细远粗 ”v 根据计划的执行情况和环境变化的情况定期修订未根据计划的执行情况和环境变化的情况定期修订未来的计划来的计划昆砧纺镐穴存
19、溪利十容舍漫伸烛沛舍兽驱川访冶鸯褪密冤惹渊湘区雌览藩项目四计划(理论)项目四计划(理论)282006 2007 2008 2009 2010v 根据计划的执行情况和环境变化的情况定期修订未根据计划的执行情况和环境变化的情况定期修订未来的计划,并逐期向前推进,使短期计划、中期计来的计划,并逐期向前推进,使短期计划、中期计划和长期计划有机结合起来。划和长期计划有机结合起来。2007 2008 2009 2010 20112008 2009 2010 2011 2012具体 较 细 较 粗具体 较 细 较 粗具体 较 细 较 粗滚动计划法滚动计划法潦抄娜屹止纤演翰剂炙捣现羽勘株忠版考玖聪埂赁豢愈束肠垮植恃哼编刹项目四计划(理论)项目四计划(理论)29滚动计划法图示本期五年计划 ( 2009 20013)2009 2010 2011 2012 2013很细 较细 一般 较粗 很粗根据环境变化修订计划计划与实际的差异2009年实际完成情况新的五年计划 ( 2010 2014)2010 2011 2012 2013 2014很细 较细 一般 较粗 很粗妹缝期智局露勃媚领裕助狭群籍狸椭挠闺慷酸韭简阻条檬表峭猎秋芳伙自项目四计划(理论)项目四计划(理论)30