1、思维和工作效率,简单为美储运部 于8-18,No.1,1.把你的目标列出来人要获胜必须具备一种品质，那就是目的明确，知道自己需要什么，并且迫切渴望达到这一目的。无论你拥有怎样的价值观，你都不能否认这样的事实，水平越高能力越强的人，其行为的目的性越强。在你开始之前，你必须确定你在生活的每一个领域要达到什么目标。明确什么是个人生产力方面最重要 的概念。一些人能用较快的速度完成更多的工作，其最重要的原因是他们绝对明确自己的目标和目的，他 们不会偏离自己的目标和目的。你对自己想要的东西和你要实现这一目标必须做的事情越清楚，你就越容易克服拖延，也就越容易着手 完成任务。拖延和缺乏动力的一个重要原因是对要
2、做的事情以及做事的先后秩序和做事的目的含糊、迷惑 和三心二意。你必须避免人们常犯的这种毛病，做任何事情都要尽量明确，从而可以集中你的全部力量。下面是成功的重要规则：承诺并写在纸上后再认真思考。写在纸上的目标具有能量。只有大约3%的成年人拥有明确的书面目标。跟那些受过同等教育和同等能力或者甚至获得更好教育和 具有更强能力但-不管由于什么原因-从不花时间确切地写出他们希望达到的目标的人相比，拥有明 确书面目标的人取得的成就是他们的五到十倍。,No.2,2. 事先做出每天的计划计划是把将来的事情放到现在来考虑，从而你现在就能对此做一些事情。 你怎样吃掉一只大象？ 你把一项艰难的任务分解成一步一步的具
3、体活动，然后从第一个活动开始。你思考、计划和做出决定的能力，是你战胜拖延和提高你的效能的最有力的工具。你的确定目标、做出 计划和采取行动的能力决定你的生活道路。思考和计划可以释放你的思维能力，激发你的创造力，增加你 的脑力和体力能量。相反的，没有计划的行动是每次失败的原因。在行动之前作出周密计划的能力，是衡量你总体竞争力的标尺。你计划的越好，你就越容易战胜拖延， 着手开始，能做多少就做多少，然后坚持做下去。工作中最重要的目标之一应当是使你在心智、情感和体力方面的投入获得最大回报。好消息是，在计划 方面多花一分钟，在执行过程中就可以少花十分钟。你为每天工作做出计划只需花大约十到十二分钟，但 投入
4、这一点时间可以使你在一天中不会浪费时间和作出漫无目的的努力，使你至少可以节省二个小时。（100-120分钟）,No.2,2. 事先做出每天的计划计划是把将来的事情放到现在来考虑，从而你现在就能对此做一些事情。 一口一口地吃！如果想一想计划对提高你的业绩是多么有帮助，你就会感到惊讶，为什么每天做出计划的人那么少。 计划做起来实际上很简单。所需要的只是一张纸和一支笔。坐下来吧你要做的事情列出来，然后再开 始做。按列出的清单去做。出现新东西时先加到清单上，然后再去做。从开始完全按所列清单工作的第 一天起，能把你的效能提高25%以上。在前一天晚上，在工作日结束的时候列出你明天要做的事情的清单。把你还没
5、有完成的工作列到下一 天的清单上，然后再加上第二天必须作的事情。如果在前一天晚上就把清单列出来，你在睡觉的时候 的潜意识就会整夜考虑这张清单。醒来的时候常常会有奇思妙想，可以利用这些奇思妙想把你的工 作做得比你原先想的更快更好。,No.2,2. 事先做出每天的计划你事先把你要做的事情列成清单花的时间越多，你的工作效率就越高，工作就做得越充分。为了达到不同的目的，就需要列出不同的清单。首先，应当列出一张主单，列出你能想到的在未来 某个时候要做的所有事情。要把所想到的所有念头和所有新任务或职责都写到这张纸上，然后再把它们 分门别类地整理出来。第二步，应当在每个月月底为下个月列出一张月单。这张月单可
6、以有从你的主单上转过来的项目。第三步，应当列出一张周单，事先把你整个下一周的工作做个计划。这张周单应当在本周就开始做起来。这种系统的事件规划原则对你可能非常有帮助。许多人对我说，每周末花几个小时计划下周的工作，这 一习惯大大提高了他们的效率并彻底改变了他们的生活。这一方法对你很有用。最后，你应当把你月单和周单上的项目转到你每天的日单上。日单上所列出的都是你第二天要完成的具 体活动。,No.2,2. 事先做出每天的计划你事先把你要做的事情列成清单花的时间越多，你的工作效率就越高，工作就做得越充分。你工作了一整天，把完成的工作项目从日单上一项项勾掉。这使你对所完成的工作一目了然，从而产生一 种成就
7、感和激励你前进的动力。看到你按日单逐步完成你的工作，能够给你激励和动力。这样做能提高你 的自信和自尊。看到工作稳步取得进展，会激励你前进的勇气并能帮助战胜拖延。当你有任何种类的工作项目时，先把你完成这一项目从头到尾所要完成的每一步都列出清单，然后根据 轻重缓急秩序和前后程序祖师安排该项目中的每项工作。把这种清单别在你的文件最上面或者输入你的计 算机，以便你能看到它们。然后开始着收工作，每次处理一项工作。你会惊奇地发现用这种方法干得有多 快。当你按照清单一项项干下去，你会感到越来越有成效，越来越有劲。你会感到更能控制你的生活了。你 自然会产生做更多工作的冲动。你会更善于思考和更有创造力，并且具有
8、更好的洞察力，从而使你工作得 更快。当你按照清单一项项干下去，你就会产生一种战胜拖延积极向前的动力。这种进步感将使你更加精力充 沛，使你整天都不觉得疲劳。,No.2,2. 事先做出每天的计划你事先把你要做的事情列成清单花的时间越多，你的工作效率就越高，工作就做得越充分。作业点评：如何制定计划1.符合自身的实际情况：2.参考他人的意见：3.保证实施：,No.3,3. 马上开始行动如果有什么需要明天做的事，最好现在就开始。 -富兰克林做事要高效。有了计划之后 ，要马上开始行动，并在行动中根据实际情况调整自己的策略，而不是畏畏缩缩，直至万事具备之后才行动。一等二靠三落空，一想二干三成功。 万事永远不
9、可俱备，你必须马上行动！要点：1.跨过优柔寡断的障碍。拿破仑 希尔说：不要等到万事俱备以后才去做，永远没有绝对完美的事。如果要等到所有条件都俱备以后才去做，那就只能永远等下去。2.勇敢的迈出第一步。成功的机遇需要通过切实有效的行动才能抓住。无论你有多么美好的目标，多 么缜密的计划，如果你不能行动起来，成功之门永远不会为你开启。3.改掉拖延的恶习。一个习惯拖延的人，就会陷入一种恶性循环之中，那就是“拖延-低效能+情绪困 扰-拖延。“一个人只要容许自己一次拖延，就很容易次次拖延，直到把拖延变成一种积重难返的习惯。我 们对此习以为常后，就很难取得成功。,No.4,4. 一次只做一件事，一次把事做对以
10、最基本的纯粹形式集中注意力，能够全神贯注于一件单独的事情。思考：世界上最繁忙，最紧张的人是谁？他怎么做事？许多人在做事的过程中把自己搞的疲惫不堪，而且效率低下，很大程度上就在于他们没有掌握好这个有 效的方法：一次只解决一件事。许多人常常一次做许多事情，想以此提高工作效率，但结果往往适得其 反，因为头脑里太多信息会阻碍思考，让自己的效率变得低下。因此，首先，全身心的投入，一心一意地做事情。这种专注精神能够激发你的热情和干劲，提高办事 效率；其次，要预防干扰和诱惹。为了让大脑一次只想一件事情，你必须要除去一切能够分散你注意力，让 你产生压力的想法，把自己全部的精力都集中在你需要做的事情上，你做事自
11、然就会专注而高效。,No.4,4. 一次只做一件事，一次把事做对以最基本的纯粹形式集中注意力，能够全神贯注于一件单独的事情。做事要高效，就要一次把事情做对。如果重复返工，何来高效？1.做事之前做充分准备。充分的准备能让你尽可能熟悉工作，减少工作中遇到的阻碍。2.告诉自己，没有第二次，强迫自己在工作中加倍小心，一次把工作做好。3.善于总结，把重复工作的原因搞清楚，然后改正它！,No.5,5.不断的实践ABCDE方法成功第一条法则是把精力集中在一点，直接对准中心，是所有的力量都转移到这一点，决不左顾右盼。你在开始做以前在制定计划和确定轻重缓急秩序方面投入的思考越多，一旦你动手做，你能做的重要 事情
12、就越多而且完成这些事情的速度就越快。这项工作对你越重要，战胜拖延和投入工作的劲头就越大。ABCDE方法是一种你每天都用得着的确定轻重缓急秩序的技巧。这一技巧很简单，但也很有效，它能 使你成为你那个领域里最卓有成效的人之一。这一技巧的威力在于它非常简单。它的工作方法是：你先列出第二天必须做的事情。然后根据这张清单 进行思考。你在清单上列出的每一项工作前面标上A、B、C、D、E，然后再开始做第一项工作。A级工作是非常重要的工作，是你必须做的工作，否则就会面临严重后果。A级工作可能是拜访一个关键 的客户，或者完成你老板在即将召开的董事会上要用的报告。这些工作是你生活中占最重要的地位。如果A级工作不止
13、一项，你可以分一分轻重缓急，在每一项前面分别标上A1、A2、A3等。,No.5,5.不断的实践ABCDE方法成功第一条法则是把精力集中在一点，直接对准中心，是所有的力量都转移到这一点，决不左顾右盼。B级工作是你应当做的工作，但后果不很严重。这些工作是你生活中占次重要的地位。意思就是说， 如果你不做，有人可能会不高兴或不舒服，但它决不像A级工作那么重要。回一个不重要的电话或查看你 的电子邮件都属于B级工作。规则是: 如果还有A级工作没有做完，决不要去做B级工作。决不要捡了芝麻丢了西瓜。C级工作是做了更好、不做也不会有什么不良后果的工作。C级工作包括给一个朋友打电话，跟某个同 事一起喝咖啡或吃饭，
14、或者在工作时间完成某项私人事情。这类活动对你的工作生活没有任何影响。D级工作是你可以委托别人去做的事情。规则是：能委托别人做的事情尽量委托给别人去做，这样你就 有更多时间去做只有你自己才能做的事情。E级工作是你可以根本不管的鸡毛蒜皮的事情。这种可能一时曾经是很重要的，但现在跟你或其他任何 人都没有什么关系了。你做这类事情往往是出于习惯，或者纯粹是因为你喜欢做这种事情。,No.5,5.不断的实践ABCDE方法成功第一条法则是把精力集中在一点，直接对准中心，是所有的力量都转移到这一点，决不左顾右盼。（只要你把这种ABCDE方法用到你的工作清单上，你就能办事井井有条，并且可以把更多重要的事情 做得更
15、快。）要使这种ABCDE方法行之有效的关键是，你现在要训练自己立即着手做你的A1级工作直到把它完成。 运用你的意志力坚持把这项最重要的工作做下去。完成整个工作之前不要停手。你思考和分析你的工作清单并确定你的A1级工作能力，是取得更高一级成就和增加自信、自尊和自豪的 起点。,No.6,6.事先准备不管你的能力有多强，你的潜力总是超过你能在一生中获得的能力。1. 充分准备，然后开始克服拖延，更快地完成工作的最佳途径之一是首先准备好你所需要的一切，然后再开始工作。当 做好充分的准备之后，你就像一支子弹上膛的手枪获一支上弦的箭。只需要脑子一动，就可以开始去 做你的重要工作。首先，要清理桌面或工作场所，
16、在面前只有一项任务。如果有必要，把一切放在地上或放在身后的桌子 上。再搜集完成这项工作所需的一切信息、报告、细节、文件和工作资料。把它们放在手边，这样我们不 站起来或不移动多少身子就能拿到。务必具备所需的各种书写材料、电脑磁盘、接入代码、电子邮件地址以及其他一切，再开始继续工 作，直至把工作做完。设置好工作区，使它舒适、有吸引力、适合长期工作。尤其是确保你有一把舒适的椅子，支撑你的后 背，使你能把脚平放在地上。效率最高的人抽出一定时间创立一个工作区，在那里可以获得享受。在你开始工作前，你的工作区越干 净、整洁，你就越容易开始和继续工作。,No.6,6.事先准备不管你的能力有多强，你的潜力总是超
17、过你能在一生中获得的能力。1. 充分准备，然后开始克服拖延的重要方法之一是事先彻底做好一切准备。当一切都准备得井井有条的时候，你感到就好像 开始做起了这项工作。令人吃惊的事，正是由于人们未能事先采取充分准备第一步，许多书没有写完，许多人的学位没有拿 到，许多改变人生的任务没有开始。可悲的事实是，（“几乎完成”大概意味着“尚未开始”。）不要让这种事情发生在你身上。当你坐下来把一切放在面前，准备就绪的时候，要用高效的体语作出姿态。要坐直，身体前倾，离开椅 子的后背。要表现得你是一个效率高、表现出色的人。随后，拿起第一件东西，对自己说：“让我们开 始工作！”一旦开始，就要善始善终。,No.6,6.事
18、先准备成功的唯一可靠手段是提供比对你的期望更多、更好的服务，不管你可能承担什么任务。2. 做必要的准备工作做必要的准备工作是提高个人生产率的最重要原则之一。要了解你需要了解的东西，这样，你才能出 色的完成你的工作。你越善于做某种工作，你就越有可能把它做好。做事拖延的一个主要原因是感到不能胜任，缺乏信心，或者在这项工作的一个关键方面能力不够。在一 个方面感到软弱无力或力不从心，就足以使你不敢开始这项工作。（应该在你想获得重要结果的方面不断提高你的技能。），然而，请记住，不管你现在本领有多大，你 的知识和技能都会迅速的过时。正如俗语所说：“你的本领不仅则退。”最有帮助的管理方法之一就是更好的完成你
19、的关键任务。个人素质和专业本领的提高是最节省时间的途 径之一。越善于完成某项关键任务，对它的积极性就越大。你的本领越大，你的精力和热情就越大。当你 知道你能做好一项工作的时候，你就越容易克服拖拉，比在任何其他情况下更快、更好的完成这项工作。一条信息或一项额外的技能可大大增强你做好这项工作的能力。请确认你要做的最重要的事情，随后再 作出计划，不断的提高你在这些方面的技能。,No.6,6.事先准备成功的唯一可靠手段是提供比对你的期望更多、更好的服务，不管你可能承担什么任务。2. 做必要的准备工作规则：不断的学习是在任何领域成功的最低要求。不要让任何一个方面的弱点或缺乏能力是你退缩不浅。所有的事情都
20、可学会。别人学会的东西，你也能学会。最好的消息是： （你可以学会提高工作效率所需的任何技能。）如果有必要，你可成为使用电脑的高手。你可成为谈判高手或能力超凡的推销员。你可学会公开讲演。 你可学会有效和熟练的写作。这些都是你能学到的技能，只要你决心学习并使之成为当务之急的话。（每天读书至少一小时，学习你所在领域的知识。）早晨提前起床，阅读含有可帮助你提高工作效率和生产率的书籍或杂志，时间30至40分钟。（应该参加可帮助你活的关键技能的所有课程和研讨班。）参加与你的专业或职业有关的会议和业务会。参加这样的会议和研讨班。应做在前排做笔记，购买这些 活动的录音，应致力于成为你所在领域的知识最渊博和能力最强的人。,思维和工作效率,简单为美储运部 于8-18,
