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实验1 使用“文本分列向导”拆分姓名.docx

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1、实验 1 使用“文本分列向导”拆分姓名1、 基于分隔符拆分内容(1)拆分空格分隔的内容【实例 8-13】文本分列向导”拆分姓名1. 选择要转换的数据区域。 2. 在“数据” 选项卡上的“ 数据工具 ”组中,单击“ 分列”。 3. 在“文本分列向导 - 步骤 1”中,单击“分隔符号”,然后单击“下一步” 。 4. 在“步骤 2”中,选中“空格”复选框,然后清除“分隔符”下面的其他复选框。 “数据预览” 框在两个不同的列中显示名和姓。 5. 单击“下一步”。 6. 在“步骤 3”中,单击“数据预览”框中的一列,然后单击“列数据格式”下的“ 文本”。 针对“数据预览”框中的每一列重复这一步。7. 如

2、果要将不同的内容插入到全名旁边的列中,请单击“目标区域 ”框右面的图标,然后在列表中选择名旁边的单元格(在本例中为 B2)。 要点 如果不为新列指定新目标,则拆分数据将替换原始数据。8. 单击“文本分列向导”右面的图标。 9. 单击“完成”。(2)拆分逗号分隔的内容1. 选择要转换的数据区域。 2. 在“数据” 选项卡上的“ 数据工具 ”组中,单击“ 分列”。 3. 在“文本分列向导 - 步骤 1”中,单击“分隔符号”,然后单击“下一步” 。 4. 在“步骤 2”中,选中“逗号”复选框,然后清除“分隔符”下面的其他复选框。 “数据预览” 框在两个不同的列表中显示名和姓。 5. 单击“下一步”。

3、6. 在“步骤 3”中,单击“数据预览”框中的一列,然后单击“列数据格式”下的“ 文本”。 针对“数据预览”框中的每一列重复这一步。7. 如果希望在全名旁边的列中显示不同的内容,请单击“目标 ”框右面的图标,然后在列表中选择名旁边的单元格(在本例中为 B2)。 要点 如果不为新列指定新目标,则拆分数据将替换合并数据。8. 单击“文本分列向导”右面的图标。 9. 单击“完成”。2、 基于分栏符拆分单元格内容1. 选择单元格或单元格区域。 2. 在“数据” 选项卡上的“ 数据工具 ”组中,单击“ 分列”。 3. 在“文本分列向导 - 步骤 1”中,单击“固定宽度”,然后单击“下一步” 。 4. 在“数据预览”框中,拖动一条线以指出您希望在何处拆分内容。 提示 要删除某条线,请双击它。5. 单击“下一步”。 6. 在步骤 3 中,在“数据预览”框中选择一列,然后单击“列数据格式”下的格式选项。 针对“数据预览”框中的每一列重复这一步。7. 如果希望在全名旁边的列中显示拆分内容,请单击“目标 ”框右面的图标,然后在列表中单击名旁边的单元格。 要点 如果不为新列指定新目标,则拆分数据将替换原始数据。8. 单击“文本分列向导”右面的图标。 9. 单击“完成”。

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