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全国计算机二级ms office execl函数精讲.docx

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1、1. 求和函数(sum):这个就不用多说了吧,要进行拖拽的话就相对引用就好了。因为第一次计算的是 a1:a5 ,第二次计算的就是 b1:b5 的了.2. 单条件求和函数(sumif):类别在数学与三角函数中,两个范围,中间一个条件,前面一个范围是你要查找的范围,后面一个是你要求和的区域,注意这两个范围区域要相等,比如前一个范围是 a1:a5,后面一个是 b1:b5,就是都包含五个单元格。像这样一道题,要求数学成绩的总和,可以用到公式是=sumif($b$2:$b$6,e2,$c$2:$c$6)或者=sumif(b2:b6,” 数学”,c2:c6)如果是用第二种,中间的范围不是数字的要用双引号引

2、起来。要求语文的就直接拖拽就好了,这里的范围都要用绝对引用。3. 多条件求和函数(sumifs):和单条件求和不同的是,多条件求和是先说求和的范围,再说第一个条件要查找的范围,第一个条件,再到第二个。要求男同学数学成绩的总和,运用公式=SUMIFS(D2:D6,B2:B6,“男“,C2:C6,“数学“)4. 绝对值函数(abs):属于数学与三角函数中,这个比较简单,就用相对引用,其他类似的数据直接拖拽就好了。5. 向下取整函数(int):属于数学与三角函数,这个函数就是去比原来数字小的整数,比如 8.9 就变成 8,-2.4 就变成-36. 四舍五入函数(round):属于数学与三角函数,公式

3、的格式是=round(b2,2) ,对 b2这个数值保留两位小数。7. 取整函数(trunc):属于数学与三角函数,这个和四舍五入的很像,只是它的是直接舍去=trunc (188.119,2)数值是 188.119,结果就是 188.11,注意如果是负数,就是小数点向前几位,比如=trunc(188.88,-2) ,结果就是 100.8. 垂直查询函数(vlookup):属于查找与引用,VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)这里如果不用绝对引用的话,拖拽下来,范围就会发生变化。还有要注意一点的是,这里的查找列数是以查找数据的第一列为准,即 B 列是第一列,而不是 A

4、 列。9. 逻辑判断函数(if):属于常用函数或逻辑函数要注意,这里的条件只能是某个单元格,接着再进行拖拽。10. 当前日期与时间函数(now):属于日期与时间。不用输参数,直接就可以显示。11. 函数(year):属于日期与时间。year 函数在日常办公中主要用于计算入职员工的年龄和工龄。输入 year(today () )-year ( c2) ,得到上表的数据,对年龄那一列设置单元格格式,改为常规,就可以得到年龄。工龄也是类似的12. 当前日期函数(today ) ,属于日期与时间,用法参照上一个,可以用来计算工龄,年龄。13. 平均值函数(average ) ,这个和求和类似14. 条

5、件平均值函数(averageif) ,属于数学与三角函数, (需要计算平均的范围,条件,实际要计算的平均值) ,第三个根据具体情况可要可不要。如果只是求 A 列的平均值,就只要前两个,如果要求符合条件的 B 列的平均值,就要用三个,就是相当于两个条件限制。15. 多条件平均数函数(averageifs):这个与多条件求和函数类似,也是=averageifs(D2:D6,B2:B6,“男“,C2:C6,“ 数学“)16. 计数函数(count)17.计数函数(counta ) ,这两个都是属于统计,count 的函数只计算含数值的个数,而 counta 的函数计算的所有不为空的单元格个数。18.

6、条件计数函数(countif):属于统计,=countif(要统计的范围,条件)注意这里的条件要用双引号19.多条件计数函数(countifs ):属于统计,=countifs(要统计的范围 1,条件 1,要统计的范围 2,条件 2)20.最大值函数(max)21.最小值函数( min)属于统计,参数必须是数值。22.排位函数(RANK.EQ )(RANK.AVG) 格式为=rank.eq(数值,数值所在范围,升序或降序),关于升序还是降序,如果不填或者填 0 就是降序,非 0 值就是升序。 rank.avg 与rank.eq 的区别在于,rank.avg 遇到相同分数市取的是名次的平均数,比

7、如两个选手并列第二名,rank.avg 让两个人的名次都是(2+3)/2=2.5,而 rank.eq 让两个人的名次都为2注意,这个地方的范围一定要用绝对引用!23.文本合并函数(concatenate):属于文本,将几个文本合并成一个文本。24.截取字符串函数(mid):属于文本,=mid(被截取的字符,从左起第几位开始截取,从左起向右截取的长度是多少)25.左侧截取字符串函数(left)26. 右侧截取字符串函数(right )分别从最左边,最右边截取多少字符数。27.删除空格函数(trim):属于文本,删除首尾的空格,但会保留字符与字符间的一个空格。28.字符个数函数(len):属于文本,统计字符个数,包括空格,符号等。

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