1、黄山学院信息工程学院2012 迎新晚会暨元旦晚会外联策划书黄山学院信息工程学院团总支学生会外联部目 录一、前言二、市场分析三、活动介绍四、宣传计划五、商家补偿计划六、经费预算一、 前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全心投入。这类的活动必能让主办单位的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学
2、校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌，更快地占去这一片的大市场。因此，我们信息工程学院作为黄山学院的大院系又怎能错过这样的机会，于是，我们信息工程学院团总支学生会精心策划了此次迎新晚会的活动，在以前活动成功的基础与经验上，我们对此次迎新晚会的成功举办有着极大的信心。而且迎新晚会历年来都是我们信息工程学院最重要的几个活动之一，是本学年的重头戏，有着极大的影响力与宣传力，得到了各界的高度认可，并且活动当天会有兄弟院系，优秀学生组织
3、，特邀嘉宾莅临现场，届时也会让大一新生对此次活动有着极深的印象，让赞助商在最少的投资之中得到宣传的最大化，我们信息工程学院团总支学生会也会为此奋斗!二、 市场分析1黄山学院在屯溪区乃至整个黄山市都有很大的市场，信息工程学院作为黄山学院的几个大院之一，更是有着较大的市场，如果开展宣传，效果将非常好。2同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。3学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。在迎新晚会的这样的大活动中进行宣传，效果可想而知。4因为年年都有新生，如条件允许的话,贵公司还可以同我们信息工程学院建立一个长期友好合作关系,将会使商家在黄山学院内外的知
4、名度不断加深，极具有长远意义!5便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们信息工程学院合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们各部门的大力协作配合。6高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!7假如这类活动能再度成功举办，我们将会在下半年策划更多活动，其盛况也必定空前，本次活动作为关键的一次，意义深远，商机无限！附：黄山学院简介黄山学院坐落在风景秀丽、文风馥郁的中国优秀旅游城市安徽省黄山市，是一所综合性的省属普通本科院校。其前身
5、是始创于 1978 年的徽州师范专科学校。1997 年 12 月，更名为黄山高等专科学校。 2002 年2 月，经国家教育部批准，黄山高等专科学校升格为黄山学院。 学校分为南、北两个校区，现有校园面积 1800 多亩，校园生态丰富、环境优美、人文底蕴深厚。校舍建筑面积 30 余万平方米，教学设备总值4000 多万元，图书馆藏书 85 万册。学校拥有一批设施先进的综合实验室、分项实验室，并拥有网络中心、计算机中心、语言实验中心、电化教育中心等现代化设施，形成教学、科研、实验、阅览、运动、娱乐、生活等配套完整的建筑群体。 学校拥有一支结构比较合理，并富有发展潜力的师资队伍。全校教职工 700 多人
6、，其中专任教师 500 余人，教授、副教授 160 多人，博士研究生 20 余人。在现有教师中，具有硕士以上学位者达 50%。学校拥有一批省级学科带头人、省级骨干教师、校级学科带头人和骨干教师等。此外，学院还聘有名校名师 72 人为兼职教授，并长期聘有多名外国文教专家。 学校现设有 5 个二级学院和 7 个系，共有 59 个专业，其中本科专业32 个，专科专业 27 个。涉及文学、理学、教育学、农学、管理学、历史学、法学、工学等学科门类。现有在校全日制本、专科生 12000 余人，招生面向全国各地。另外，晚会活动举办在南区大礼堂，大礼堂一直是校方及各个院系举办晚会的重要活动中心，容纳人数在 1
7、000 人左右。三、 活动介绍为了表示对 12 级新生的欢迎及迎接新年的到来特举办此次活动，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。活动名称：2012 迎新晚会暨元旦晚会活动主题：欢迎新生、迎接新年 活动宗旨: 通过本次活动迎接新年到来，希望信息工程学院越办越好。也表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。活动时间；2012 年 12 月 21 日（暂定）活动地点：
8、黄山学院南区大礼堂活动对象：（1）黄山学院信息工程学院 2012 级大一全体新生。（2）信息工程学院全体在校学生以及其他院系学生。四、宣传计划（1）横幅：于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束后几天后，一目了然，持续时间长。（2）海报宣传：在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前，宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。 （3）展板：活动前期在校内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。（4）网站宣传：我们将在黄山学院信息工程学院网站上进行跟踪报道，
9、借助网络力量将公司企业形象大幅度推广。（5）专栏宣传：我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传五、商家补偿计划（1）彩虹门：在活动举办地放置彩虹门，并在彩虹门上悬挂冠名赞助单位的横幅。（2）节目单：晚会的节目单上封面上会对赞助商家进行宣传。（3）横幅宣传：在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅。（4）宣传单： 最快最效率的把赞助商提供的宣传单分发到学校各个地方。 （5）展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的 1-2 张海报。（6）海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物。（7）宣传栏宣传：赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏。（8）奖品宣传：奖品可由
10、公司赞助、提供。（9）晚会当晚会有互动环节，互动环节中可以提供一些关于贵公司的小问题或者进行一些关于贵公司的小游戏进行宣传。附：补充赞助计划冠名赞助：独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家的补偿计划，另外，冠名赞助商可派代表来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。多家联合赞助（考虑 23 家）赞助最多的可以得到冠名权，其他赞助商作为鸣谢单位出现在活动现场，享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。六、经费预算1、 材料（邀请函、宣传海报、舞台大型幕布）1000 元2、 舞台设计 500 元3、 矿泉水 200 元4、 互动礼品 400 元5、 节目单制作、横幅制作 500 元6、 主持人服装、化妆等 800 元共计：3400 元（初步预计，未考察市场）信息工程学院团总支学生会外联部
