1、一名次解释题（1）主送机关（2）行文关系（3）应用文书（4）发文字号（5）主题词（6）主旨词（7）通告（8）通报（9）请示（10）批复（11）求职函（12）合同（13）市场调查报告二填空题（每小题 1 分）1.计划的“三要素”是 目标 ，措施和 步骤 。2.总结的主要特点是实践性，经验性，说理性和简明性。3.函的主要特点是适用的范围广泛，行文多向性和 方法上的灵活性。4.行政公文有 13 种 5.公文附件的标准位置，在正文的 下一行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件” ，后标全角冒号和名称6.秘密等级分为绝密， 机密 ，秘密三级，密级的位置在版心的 右上角第 1 行 7.行文关系，主要有
2、上下级，平级， 隶属关系 和 非隶属关系 四种8.应用文书处理材料的方法主要有类比法， 筛选法 ，浓缩法和裁取法9.选择材料的标准有 真实 ，切题，典型和新颖10.完整的议论，由论点，论据和 论证 构成11.报告中不得夹带 请示 事项12.公文正文的基本内容模块一般是”依据”,”目的”, 文种承启语” ， “事项”和“要求”13.行政公文的语言要求是明晰,准确, 简朴 .庄重14.公告和通告都是 泛 行文15.请示的主要类型有请求指示和的 请求批准 请示16.报告的主要特点有内容的实践性, 材料的客观性 和选材的灵活性三判断题（每小题 1 分）(每小题 1 分)1.主旨和主体是一回事 （）2.
3、公告和通告的写法基本相同 （）3.学校的处分违纪的学生可用公告 （）4.深圳市税务局通告 （）5.X 省人大常委会拟颁布一项地方法规，可用通知行文 （）6.X 厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况，用通报行文 （）7.报告可以同时上报几个上级机关 （）8.关于加强外事工作的报告 （）9.请示可以一文一事，也可以一文多事 （）10.有一份批复，开头写道：“贵局 X 劳发 32 号请示收悉” （）11.计划的目标不能留有余地，制定了就要坚决执行 （）12.X 厂向市财政局拟写了一份请示财政拨款的报告 （X ）13.批复可以一文多事地发文 （）14.关于申请修建教学大楼的报告 （）15.报告的标题只
4、用“报告”两字 （）16.公告和通告的写法基本相同 （）17.X 校处分违纪的学生可以用公告 （）18.中共广州市委发布了向“XXX 同志学习的命令” （）19.函属于泛行文 （）20.一般的行政法规和规定都可以用命令作为载体发布 （）四单项选择题（每小题 1 分）1.你厅关于 XXXX 通知 （国安政 XXXX 号）收悉，经研究，现复函如下，属 （ ）A概述情况式开头 B.直陈目的式开头C.阐述观点式开头 D.引述来文式开头2.希望各级人民政府加强指导，切实办好职业技术教育，使这一工作出现新局面。属（ ）A.强调式结尾 B.请求式结尾 C.总结式结尾 D.希望号召式结尾3.公文的格式最重要的
5、特征是 （ ）A.公文文字的简洁 B.公文内在结构严密 C.公文文面程式化 D.公文的保密性4.应用文书的语言特点是 （ ）A.明晰，得体，庄重，简朴，准确 B.明晰，准确，简朴，庄重，得体C.庄重，简朴，准确，得体，明晰 D.庄重，明晰，简朴，得体，准确5.材料是说明主旨的 （ ）A.内容 B.要素 C.主体 D.支柱6.有一种应用文书，主要是“目的，任务” ， “方法，措施” ， “要求，安排”等组成，这是（ ）A.计划 B.总结 C.调查报告 D.可行性研究报告7.省长黄华华从北京开会回广州，拟召集会议向全省县处级以上干部传达全国人大会况，要用上（ ）A.简报 B.通告 C.会议纪要 D
6、.通知8.有一种文体，它的正文结构开头（前言）是简明扼要的说明所涉及的问题的时间，背景，任务，效果等，这个文体是 （ ）A.计划 B.调查报告 C.总结 D.简报9.公文文书写作在拟稿程序中，拟稿完成后应 （ ）A.立即打印 B.立即书写 C.填写发文稿纸 D.交领导审阅10意见是具有兼容性的文种，其特点是 （ ）A.发文机关的不稳定性 B.使用的广泛性 C.行文的单向性 D.写作的灵活性11.应用文的结构设计应遵循的原则有 （ ）A.让文章完整统一 B.使内容具有可读性 C.要为表达主旨服务 D.与行文内容的一致五多项选择题（每小题 2 分）1.意见是具有兼容性的文种，其特点是 （ ）A.发
7、文机关的不稳定性 B.使用的建议性 C.行文的指导性 D.作用的多用性 E.写作的灵活性2.按性质和用途的不同，意见可分为（ ）等类A.领导性意见 B.指导性意见 C.实施性意见 D.建议性意见 E.评估性意见3下列结语中，可用于呈报性建议意见的有 （ ）A.以上意见供领导决策参考 B.以上意见供参考 C.以上意见如无不妥，请批转各地执行D.以上意见请审阅 E.以上意见，请结合实际情况贯彻执行4.报告可用于陈述的事项有 （ ）A.向上级汇报工作，反映情况 B.向下级或有关方面介绍情况C.向上级提出工作意见或建议 D.答复群众的查询，提问E.答复上级机关的查询，提问5.工作报告的内容包括 （ ）
8、A经常性的常规工作情况 B.偶发性的特殊情况 C.向上级汇报的工作进程总结的工作经验 D.对上级机关的查询，提问做出的答复E.答复上级机关的查询，提问6.请示的规则是 （ ）A.可一文多事 B.不得越级请示 C.一般写一个主送机关 D.不得抄送下级机关E.必须请求批复7.总结的主要特点是 （ ）A,实践性 B.指导性 C.经验性 D.说理性 E.简明性8.工作报告的内容包括 （ ）A.汇报对某一指示的传达贯彻情况 B.向上级汇报工作进程，成绩，存在问题及打算C.偶发性特殊情况 D.对上级机关的查询 E.向上级要求支持9.公文通知可分为 （ ）A.指示性通知 B.批复性通知 C.批示性通知 D.
9、事项性通知 E.知照性通知10.行政公文的语言要求是 （ ）A.鲜明 B.明晰 C.准确 D.简朴 E.庄重六病例析改题（每小题 2 分）1.目前局势之恶劣与严重，已被你们等看见。 （正文） （你们都已经知道了）2.关于禁止赌博的处罚（删除）通知。 （标题）3.自然科学（成果）奖励条例。 （标题）4.我们的请示已送去一个多月，你们为什么迟迟不予批复？（结语） （请批复）5.关于水灾（后）恢复工作的报告。 （标题）6.广州文化局关于整顿文化市场的命令（改为通告） 。 （标题）7.华立学院会计学部请求添置购买体育器材的报告（改为请示） 。 （标题）8.华立学院关于处分 XX 级 XX 专业学生 X
10、XX 的通告（改为通报） 。 （标题）9.领导们严肃地研究了这个问题，提出了处理意见。 （标题） （关于这个问题的若干意见）10.学习李春芬同志爱国爱民的革命精神和（崇尚）抢救国家财产敢于献身的崇高理想。 （前言）11.国际旅行社关于批转（改为“转发” ）国务院旅行社管理暂行条例的通知。 （标题）12.增城市荔城镇派出所关于禁止赌博的处罚通知。 （标题） （删“处罚” ）13.学院向增城土地规划局呈递了一份扩大征地修建教学楼的报告（改为“请示”或“函” ） 。 （标题）14.以上意见（改为请示） ，如无不妥，请批复。 （结语） 15.与会者请一定于 3 月 18 日前（删除）来报到。 （正文）
11、16.带毛，带泥的肉不绞不卖。 （卖肉店服务公约） （未经检疫或不符合质量标准的肉不绞不卖）17.砍伐一人高的油松一棵，罚款 5 元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款 10 元。 （林场）改：砍伐油松幼苗一棵，罚款 5 元；砍伐杉木幼苗一棵，罚款 10 元18.凡请事假，病假三天以上，扣发当月奖金 （凡请事假、病假三天（含三天）以上者，扣发当月奖金。）19.维护国家，集体和公民（“公民”改为“个人” ）的合法权益20.丰俭（改为“廉” ）由人。 （饭店）21.打击犯罪活动22.集体结婚 （集体结婚典礼）23.人牙麻将（缩略语）人造象牙麻将24.儿童食用肉松七阅读与评析（每题 10 分或 20 分）1
12、.试阅读下面一段通知，找出文中不当之处，根据通知拟写的各项要求重新改写（10 分）广东省 XX 县教育局 会议通知各中，小学根据上级要求，近期将对全县各中小学进行安全卫生状况大检查，我局拟召开中小学负责人回忆，现将此事通知如下：1. 会议时间：2005 年 3 月 5 日到局会议室报到，会期 3 天2. 参加会议人员：各中小学校长一名此致敬礼广东省 XX 县教育局2005 年 2 月 28 日市县教育局会议通知各中、小学，各乡（镇）教办：根据市教育局 2005 年 1 月 30 日 通知的文件精神，为了迅速改变中小学存在的严重安全卫生状况，近期将对全县各中小学安全卫生状况进行一次全面大检查，以
13、便找出有效的整改措施。为此，我局拟召开全县中 小学和乡（镇）教办负责人会议，学习有关文件，布置有关工作。现将此事通知如下：1、会议时间：3 月 5 日上午 9 时到局会议室报到，会期 3 天。2、会议地点：县政府小礼堂3、参加会议人员：各中小学校长和乡（镇）教办负责人一名。 （注：参加会议人员的食宿由教育局统一安排。 ）市县教育局二五年二月二十八日（印）2.试阅读下面一段通知，找出文中不当之处，根据通知拟写的各项关于庆祝教师节开展游园活动的通知为了庆祝今年的教师节，更好地促进师生之间的友谊，我校定于 X 月 X 日晚 X 时在 XX（地点）举办游园活动。为确保此次活动的顺利开展，现将有关事项通
14、知如下：一，参加游园活动者都必须是本校教职工，其他人员不得参加二，必须听从工作人员的安排，服从工作人员的指挥，不得无理取闹，以免影响工作人员的正常工作三，必须严格遵守各项活动规则，不准随便破坏游园活动的规定，如有这种情况应受到校级处分四，参加任何活动都必须排队，不准随意插队，不准在队列中故意拥挤五，保护好一切活动器械，严禁私自拿或破坏六，领奖时必须排队，不准不排队而领奖这种现象发生七，工作人员必须严格要求自己，不得乱发奖票答案：关于庆祝教师节开展游园活动的通知全院师生员工：为了庆祝今年的教师节，增进师生员工的交往和友谊，学院定于九月十日晚 7 时举办有奖游园活动。为确保此次活动的顺利开展，现将
15、有关事项通知如下： 一、参与人员：本校师生员工。二、活动内容及地点：1、猜灯迷。地点：第三饭堂二楼2、脚踏石青路。地点：在教学楼右侧的怡心园3、吹气球。地点：在校文化广场左侧4、掰手腕。地点：在第四饭堂三楼5、交谊舞。地点：在文化广场中心处 三、活动要求：1、请参加各项活动者自觉听从工作人员的安排，遵守有关活动规则；2、注意爱护活动器械；3、请现场工作人员自觉遵守会场的各项规章制度 。四、领奖须知：各项活动均设有游园奖品。凡在活动中得奖者请凭奖票在文化广场后台凭 票领取奖品。特此通知。学院年月日2.假如你是领导，阅读下面这篇公文，就其公文主旨是否明确：理由是否充分、具体、有力提出修改意见。 （
16、先分析其错误的原因，然后再重写公文。 ）关于建宿舍楼的请示XX 市人民政府：我局下属的单位多、职工多、老职员更多，过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工的住房条件非常困难，再不解决酒会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线的指引下，经过改革，企业有了活力。自去年，我局除了向国家上交利税外，还有一些盈余，我们准备用这笔钱，将一处商店撤销，并入附近商店，自筹资金、地皮，建一栋三门六层的职工宿舍。这样可以解决职工的住房问题，安定职工的工作情绪，也不会因撤销商店影响附近居民的卖商品。特次请示，清批复。此致敬礼市区二商工业局二九年五月十二答案：（1）主旨是明确的，但请示的理
17、由不具体，不充分，也不够有力。（2）上级领导看到这篇请示，可能会产生下列想法：这篇请示提供的材料如此不具体，不少问题没有交代清楚，如被撤销的是什么店？属于谁的店？撤销此店后并入什么店？有无办好有关手续？拟建之楼需要多少钱？是否此文需要退回去让下级重写？等等。（3）修改思路：职工住房困难拟盖楼房（地点）该处商店处理需多少资金？资金如何解决？请示要求七、按有关不同文体的必需知识识记要点，填写表格（用表格的形式区别不同文体的异同点）1.区分“公告”与“通告”的异同点2. 区分“通知”与“通报”的异同点3.区分“报告”与“请示”的异同点4.区分“总结”与“计划”的异同点5.“函”与“请示”的异同点公告
18、与通告的异同公告 通告共同点 一是它们都属于公开性文件，在有效的范围，了解其内容的人愈多愈好。二是在写法上要求篇幅简短，语言通俗易懂、质朴庄重。内容属性不同 用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，兼有消息性和知照性的特点内容是在一定范围内应当遵守或周知的事项”，具有鲜明的执行性、知照性。告启的范围不同 面向国内外的广大读者、听众，告启面广告启面则相对较窄，只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。使用权限不同 通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告适用于各级行政机关和企事业单位二、公告与通告的一般写法 ：（一）公告的写法
19、 地方各级政府和企事业单位是不能使用公告这一文种的。因此，对于公告的写法这里只做简要的介绍。 首先，公告的标题通常是发文机关加文种。有的只写“公告”两字，落款写发文机关的名称，加盖公章。 其次，公告的正文由公告的事由和公告事项两部分组成。一般情况下，不写结束语，全文要直陈意向，文字凝炼，不加议论。 二）通告的一般写法1.标题。通告的标题有三种形式：（1）发文机关+事由+ 文种；（2 ）发文机关+文种；（3）只标明文种名称，落款写发文机关全称，加盖公章。2.正文。通告正文的语气一般应比较平缓，语句平实，有时需要带上恳切要求协助或办理的语态。在结构上，通常可以分为三部分： 开头。说明发布通告的原因
20、和目的。这部分提出的根据要充分，目的要明确，为下文提出“应该遵守和执行的事项”奠定基础。 中间。写通告的具体事项。如果通告事项涉及到的要求、措施较多，应该分项予以说明。分项说明宜采取递减法，由主及次，由大到小，以便读者或听众能够迅速、正确地领会文件的精神实质。通告的具体事项是要面向公众，要求公众周知和执行的。因此，要力戒表述上的主次不分或忽轻忽重，否则就会使人产生繁杂无序的感觉，不利于读者或听众迅速地、准确地理解文件的精神实质。结尾。写执行的具体要求（包括时间、程度、范围等） 。最后可以“特此通告”收束，也可以省略。通知和通报的异同点通知 通报着重在“知”，且要知之而后行，要求贯彻、执行多用于
21、报道和传播信息信息来源不同适用范围不同 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况特点不同 时效性、执行性和知照性 典型性、时效性和教育性写作要求不同 （1）针对性强；（2）理由充分；（3）规定具体。（1）事实清楚；（2）分析入理；（3）措施得当报告和请示的异同点报告 请示行文时间不同 在事前、事后及事中皆可行文 须在事前行文行文的目的、作用不同 旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复。主送机关数量可以不同
22、一般只写一个主送机关。在遇到紧急情况时，才可写多个主送机关写法不同 侧重于概括陈述情况，总结经验教 内容单一，一文一事，侧重于讲训， 表述灵活，体现报告性 原因，陈理由，述事项，体现请求性结尾用语不同 一般写“特此报告”，或者省略结束惯用语不能缺少“以上请示，请批复”一类惯用语受文机关处理方式不同 多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关不必行文请示属办件，收文机关必须及时批复共同点 均属上行文总结和计划的特点有什么异同总结 计划制定时间不同 工作中或工作后 工作前内容不同 总结得失、经验、教训，分析、评价。重在总结规律、概括理论是对未来事务的安排和打算，对要进行的活动拟定措施、安排步骤回答侧
23、重点不同 主要说明做什么、怎么做、有何规律总结主要说明做什么、怎么做做的程度如何作用相同 都能够指导今后的工作八写作题1.第 16 届亚运会火炬传递活动广州站的传递，将于 2010 年 11 月 9 日至 11 月 12 日展开，传递路线是从中山纪念堂开始至亚运会开幕式中心“海心沙” 。届时，将会万人空巷，盛况空前：为确保安全，请代广州市公安局和交管局拟写一份限制机动车同行的“通告” 。其中 11 月 9 日的传递路线是中山纪念堂解放路环市路广州大道国际会展中心;请就当天的传递路线拟写，并注意公文拟写格式的规范。广州市公安局、交管局通告（或 广州市公安局、交管局关于对部 分路段实行交通管制的通
24、告 ）穗公局交字2010X 号第 16 届亚运会火炬传递活动将于 2010 年 11 月 9 日至 11 月 12 日在广州站举行，根据广州市人民政府关于加强对亚运会安保工作的通知 （穗府亚字2010x 号）文件精神，为了确保火炬传递活动的正常进行和安全保卫工作的具体落实，经研究，将对火炬传递的部分路段实行交通管制。届时，以下路段于上午 7 时至下午 3 时禁止机动车通行（警备车、消防车、救护车、新闻采访车除外）望广大市民予以理解和支持。一、11 月 9 日，从中山纪念堂传递起点开始，经越秀公园、解放路、环市路、广州大道至国际会展中心的路段进行机动车交通限行。二、11 月 10 日，（以下略）
25、特此通告广州市公安局、交管局（印）二 一 年十一月六日2请代广东工业大学华立学院院报拟写一份聘请业余通讯记者的启事。3请代广东工业大学华立学院向上级机关拟写一份请求设立“XX 专业硕士生教学点”的请示。要求：1、规范的公文格式 2 完整的正文模块 3 正确的公文用语 4、美观的文面排版。关于申请开办专业硕士生教学点的请示（广工华立教字2010号文）广东工业大学：我院自 2000 年开办以来，办学条件已日臻完善，各种办学的设施设备齐备，师资队伍亦符合国家高教部所规定的标准。其中专业已连续年招生，现有在籍学生千人，为了拓宽办学方向，适应高教事业的迅速发展，培养更多的更好的专业优秀人才。根据高教部办
26、学条件的意见 （高教字号）文件精神，结合我院办学实际，请求在二年开办专业硕士生教学点，请上级研究批准。特此请示，请批复。附件：1、 广东工业大学华立学院专业设置计划2、 广东工业大学华立学院设施设备登记表3、 专业教师、教授专业情况统计表4、广东工业大学华立学院 （印）二一年月日4结合自己的学习情况，拟写一份学习总结。要求：1 标题自拟，格式正确，结构不缺项，无错别字，标点符号准确。(2)用语明晰、准确、简朴、庄重、得体（ 3）有一定的思想意义;(4)字数:500 字左右5请根据第 3 题的请示内容拟写一份“批复” 。 关于开办专业硕士生教学点的批复广东工业大学华立学院： 你办关于申请开办专业硕士生教学点的请示（广工华立教字2010号文）收悉。今年办学条件已日臻完善，各种办学的设施设备齐备，师资队伍亦符合国家高教部所规定的标准。经研究，决定在你二年开办专业硕士生教学点。 此复 。广东工业大学年 X 月 X 日6请代自己的学部拟写一份聘请校外教学指导教师的“请柬” 。请柬格式：春节茶话会请柬先生：定于二月一日上午九时在政协礼堂举行春节茶话会，敬请届时出席。致以敬礼市政治协商会19年元月日7请代学院拟写一份 2011 年元旦放假的公文通知。
