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财务管理制度及办法.doc

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资源描述

1、财务管理制度及办法一、 目的:为适应公司业务发展的需要,规范公司财务核算,发挥财务在经营管理和提高经济效益中的作用;依据中华人民共和国会计法 、 企业会计准则等相关规定。同时进一步完善公司财务监督管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,特制定本制度二、 性质:是独资公司,投资人自行管理。根椐公司的实际情况,公司设名誉主席,由总经理负责日常经营管理。对于经营过程中所发生的费用等由总经理审批,财务监核后即可办理三、 总则1、 本公司的财务管理体制是:统一领导、独立核算、自负盈亏(1) 、统一领导:是指由公司决定,按企业会计制度和国家相关财经政策,在结合公司的具体性质,制定的各项财务规章制度及财务计

2、划,对于公司业务的收入、成本支出、利润分配、工资福利制度等财务活动进行统一领导。财务部是组织全公司财务工作管理职能部门(2) 、独立核算:是指本公司与其他法人,非法人组织、个人之间相互独立核算,资金有偿使用(3) 、自负盈亏:是指本公司实行自主经营、自负盈亏2、收入、成本及费用的确认要遵循权责发生制原则3、由公司研究制定全年的计划指标,在由经理负责对各部门按年度下达利润指标。各部门应根据指标积极采取措施,做好对指标的分解和落实工作,完成公司下达的各项任务4、财务部要认真做好财务管理的基础工作,建立健全内部财务管理办法,当好领导的参谋;认真做好财务收支的计划、控制、考核、分析及增收节支等工作,提

3、高经济效益四、 财务的职能:1、 认真贯彻执行国家有关的财务管理制度2、 建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算的管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律3、 积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益4、 厉行节约,合理调配使用资金5、 合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用6、 对有关机构及财政、税务、银行部门必须深入的进行了解,掌握主动权,为公司经营服务7、 完成公司交办的其他各项任务五、 财务工作岗位职责1、 会计的主要工作职责是:(1) 、根椐公司的实际情况及要求,编制和执行预算、财务收支计划的使用方案,控制资金的运用,合理分配各项业务

4、款项的收支,及时准确的运用资金,确保资金早日回笼(2) 、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门的经营管理工作,降低消耗,节约费用,提高经济效益(3) 、按会计制度的规定记帐、复帐、报帐,做到手续齐备、数字准确、帐目清楚、处理及时;并负责财务资料、文件、凭证、报表的整理及收集和归档工作(4) 、按照经济核算原则,定期检查,做好财务分析和对成本及利润的执行与监督。挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,及时向公司总经理提出合理化建议,当好参谋(5) 、与政府的相关部门,税务、工商、银行等搞好关系,深入了解掌握主动,为公司业务开展做好服务2、出纳的主要工作职责(1) 、认

5、真执行现金及银行管理制度(2) 、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行;根椐公司的具体情况,合理安排现金的使用,确保经营周转(3) 、建立健全现金、银行出纳日记帐,严格审核现金及银行收、付的原始凭证。按所发生的内容逐笔记载收、支,要做到日清月结,帐帐相符,帐款相符、帐表相符。不准白条抵帐,保管好所有财务资料,确保会计工作的顺利进行(4) 、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票必须经总经理签字后,方可生效;做好对支票使用的登记工作(5) 、积极配合银行做好对帐工作(6) 、配合会计做好各种帐务处理工作(7) 、完成经理交付的其他工作六、财务工作管理1、会计年度自一月一日起至十二

6、月三十一日止2、会计凭证、会计帐篷、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完全,并符合会计制度的规定3、财务工作人员应当办理会计事项,必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证;会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字4、会计工作人员应当会同总经理,指定专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符5、财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报公司董事会,董事长及总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次,会计报表须会计签名或盖章6、财务工作人员对本公司实行会计监督,财务人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正

7、、补充7、财务工作人员发现帐簿记录与实物,款项不符时,应及时向总经理书面报告,并请求查明原因作出处理,财务工作人员对上述事项无权自行作出处理8、财务工作应当建立内部稽查制度,并做好内部审计;出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作9、财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续,由总经理或者其他指定人员监禁交七、现金管理1、公司可以在下列范围内使用现金(1) 、职工工资、津贴、奖金、个人劳动报酬(2) 、差旅费及其他应办理的相关费用的支付(3) 、结算起点以下的霍星支出(金额为 1000 元,指银行规定的限额支付,结算规定的

8、调整由负责人确定)(4) 、公司负责人批准的其他支出2、超出使用限额部分,必须由支票支付,确需要全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金3、日常零星开支所需的库存限额为 10000 元,超额部分应存入银行4、不准坐支现金,不准白条抵帐。如有特殊原因,应事先报经总经理批准5、财务人员从银行提取现金时,需填写“现金领用单或现金记录本”并写明用途和金额,由负责人批准后提取6、公司职工因工作需要,借用现金时,需填写“借款单” ,经会计审核后交总经理批准,签字后方可借款;(还款期限是其情况而定,原则上为 30 天) ,超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还八、支票管理1 支票的购买及保管必须由

9、出纳员保管,使用时须填写“支票领用单”经公司财务、总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查2、支票付款后,凭支票存根,发票及相关手续由经办人签字,会计审核后在由总经理审批报销;填写时要准确无误,并由出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销3、对于报销时发生的金额不等,财务人员要及时催办,督促经办人员办理好相关事宜九、报销管理(一) 、备用金的管理1、因工作的须要,为了更好的发挥员工的积极性,公司给部门提供周转资金,定额为 2000 元/月。由部门经理保管,期限原则上为 30 天,如特殊

10、原因可延长2、其他人员如须动用资金,可在部门中提取3、公司人员出差可不动用此周转金,另行办理借款,结束后根据公司报销规定办理结算(二) 、请款管理1、部门在办理各项付款时,要提前两天申请并填写请款单,要有请款的内容、金额、时间和经办人;经部门经理、财务、总经理审批后到财务部办理借款,由财务部办理借款并挂帐2、经办人员要及时办理清帐,如月底还没有办理报销,财务部可根据原挂帐清理借款,并要工资中扣除,如当月不够可下月继续办理(三) 、费用管理1、首先要添写费用报销单,内容要完整(包括:姓名、时间、事由、原始单据的张数及金额等)2、字迹要公正清晰,不准涂改、大小写金额相等3、要有经办人、出纳、财务审

11、核、总经理签字方可办理报销十、印鉴管理1、公司专用章要由办公室主管2、银行印鉴必须分人保管3、财务专用章和法人印鉴分别由会计和出纳负责保管十一、应收帐款的管理1、 为了保证公司资金的的流通,真实反映公司的资产、资金状况和盈利水平。公司在广告销售上对销售部,严格管理、严格要求。销售部要按公司下达的任务合理的分配到人,对于应收帐款的回收,要采取谁项目销售谁收款的负责制原则。2、 及时回收帐款。更要严格控制应收帐款的回收情况。掌握和反映可能出现的危机,以确保公司资金的安全回笼。发现问题及时汇报反映,想办法尽快解决问题,保证公司资金的安全性、流动性3、 月未财务部负责核对各项目的应收帐款余额清理,对于

12、合同规定已满,帐款还没有及时收回者,第一次警告,第二次严重警告,第三次罚款4、 对于特殊原因,应收帐款无法收回的,财务部应根椐应收帐款的余额,按会计法规定计提坏帐准备5、 符合下列条件的应收帐款,经公司研究决定给予核销(1) 、合作单位依法进入破产清算阶段(2) 、合作单位法人死亡、失踪、经追偿无法收回的部分(3) 、合作单位出现严重的财务危机,无法收回部分(4) 、帐龄在三年以上的应收帐款以上 4 条也要对广告销售人员有一定的经济责任处罚,以此不准有类似的情况发生,给公司造成经济损失财务部2011 年 5 月 25 日下面是赠送的合同范本,不需要的可以编辑删除!教育机构劳动合同范本 为大家整

13、理提供,希望对大家有一定帮助。一、_ 培训学校聘请_ 籍_ (外文姓名)_ (中文姓名)先生/女士/小姐为_ 语教师,双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。二、合同期自_ 年_ 月_ 日起_ 年_ 月_ 日止。三、受聘方的工作任务(另附件 1 )四、受聘方的薪金按小时计,全部以人民币支付。五、社会保险和福利:1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附 2 )2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_ 至_ 的来回机票( 金额不超过人民币_ 元整)或教师凭机票报销 _ 元人民币。六、聘方的义务:1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定

14、。2.对受聘方提供必要的工作条件。3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。4.按时支付受聘方的报酬。七、受聘方的义务:1.遵守中国的法律、法规,不干预中国的内部事务。2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定,接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。未经聘方同意,不得兼任与聘方无关的其他劳务。3.按期完成工作任务,保证工作质量。4.遵守中国的宗教政策,不从事与专家身份不符的活动。5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。八、合同的变更、解除和终止:1.双方应信守合同,未经双方一致同意,任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。2.经当事人双方协商同意后,可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见

15、前,仍应当严格履行合同。3.聘放在下述条件下,有权以书面形式通知受聘方解除合同:a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件,经聘方指出后,仍不改正的。b 、根据医生诊断,受聘放在病假连续 30 天不能恢复正常工作的。4.受聘方在下述条件下,有权以书面形式通知聘方解除合同:a 、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。b 、聘方未按时支付受聘方报酬。九、本合同自双方签字之日起生效,合同期满后即自行失效。当事人以方要求签订新合同,必须在本合同期满 90 天前向另一方提出,经双方协商同意后签订新合同。受聘方合同期满后,在华逗留期间的一切费用自理。十、仲裁:当事人双方发生纠纷时,尽可能通过

16、协商或者调解解决。若协商、调解无效,可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。本合同于_ 年_ 月_ 日在_ 签订,一式两份,每份都用中文和_ 文写成,双方各执一份,两种文本同时有效。聘方(签章)_受聘方(签章)_签订时间: 年 月 日二手房屋买卖合同范本由应届毕业生合同范本卖方:_( 简称甲方)身份证号码:_买方:_( 简称乙方)身份证号码:_根据中华人民共和国经济合同法 、 中华人民共和国城市房地产管理法及其他有关法律、法规之规定,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方向甲方购买房产签订本合同,以资共同信守执行。第一条 乙方同意购买甲方拥有的座落在_市_区_拥有的房产(别墅

17、、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面 ),建筑面积为 _平方米。(详见土地房屋权证第_号)。第二条 上述房产的交易价格为:单价:人民币_元/平方米,总价:人民币_元整(大写:_ 佰_拾_万_仟_佰_拾_元整) 。本合同签定之日,乙方向甲方支付人民币_元整,作为购房定金。第三条 付款时间与办法:1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款(含定金)人民币_拾_万_仟_佰_ 拾_元整给甲方,剩余房款人民币_元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度,乙方应在缴交税费当日将差额一并支付给甲方),并于银行放款当日付给甲方。2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款,

18、并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款(含定金)人民币_拾_万_仟_佰 _拾_元整给甲方,剩余房款人民币_元整于产权交割完毕当日付给甲方。第四条 甲方应于收到乙方全额房款之日起_天内将交易的房产全部交付给乙方使用,并应在交房当日将_等费用结清。第五条 税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规,并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商,交易税费由_方承担,中介费及代办产权过户手续费由_方承担。第六条 违约责任甲、乙双方合同签定后,若乙方中途违约,应书面通知甲方,甲方应在_日内将乙方的已付款不记利息)返还给乙方,但购房定金归甲方所有。若甲方中途违约,应书面通知乙方,并自违约

19、之日起_日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。第七条 本合同主体1.甲方是_共_人,委托代理人_即甲方代表人。2.乙方是_,代表人是_。第八条 本合同如需办理公证,经国家公证机关_公证处公证。第九条 本合同一式份。甲方产权人一份,甲方委托代理人一份,乙方一份,厦门市房地产交易中心一份、_公证处各一份。第十条 本合同发生争议的解决方式:在履约过程中发生的争议,双方可通过协商、诉讼方式解决。第十一条 本合同未尽事宜,甲乙双方可另行约定,其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。第十二条 双方约定的其他事项:出卖方(甲方):_ 购买方 (乙方):_身份证号码: _ 身份证号码: _地 址:_ 地 址:_邮 编:_ 邮 编:_电 话:_ 电 话:_代理人(甲方):_ 代理人 (乙方): _身份证号码: _ 身份证号码: _鉴证方:鉴证机关:地 址:邮 编:电 话:法人代表:代 表:经 办 人:日 期: 年 月 日鉴证日期:_年_月_日

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