1、车队部门职责1、负责车辆的调度,用车先申请,经过批准后方可派车。私事用车需主管以上领导签字方可派车。派车时必须由用车人填写“车辆调用单” , “车辆调用单”必须按实际情况填写,车辆必须是“车辆调用单”上填写的驾驶员驾驶操作,严禁把车辆交予他人驾驶。2、负责车辆的维修保养,每辆车必须有详细完整的维修保养记录。车辆出现故障由驾驶员上报,调度长批准方可去指定维修点维修,更换零部件必须将旧件带回,并做详细记录 。车辆每5000KM 做正规保养,每 20000KM 做后桥、四轮、发动机清洗等保养作业。 (陕 AU181C 为每 10000KM 做正规保养)3、负责驾驶员的管理,安排日常工作,每礼拜至少一
2、次对驾驶员进行思想教育,树立积极预防事故的责任感,适时地、定期地进行预防事故的教育,运用正反两方面的事例,反复讲明事故的危害性和防止事故的自觉性,牢固树立安全第一的思想观念。4、负责车辆产生的费用审核,严格审批,减少不必要的浪费。对每趟出车所产生的费用进行登记,并核实本趟出车是否会产生该笔费用,如该笔费用不必要产生则不予报销。6、定期查看车辆保险期限,车辆违章,有违章立即处理。7、负责车辆卫生和日常的管理保养,保持记录的完整性。驾驶员每天要对车辆室内卫生进行打扫,每两天必须对车辆进行全面清洗,主要要求为:、车辆外观无泥污,玻璃干净透亮,没有水渍。、室内无异味,地板干净整洁无杂物,座套、座椅干净
3、整洁,仪表板、操作台上无杂物、无浮灰、无污渍。8、车辆的年检、保险手续的办理。对每辆车的年检时间、保险时间登记在册,时常查看,在保险、年检到期前的半个月向领导申请对车辆进行年检、投保。9、负责公司日常的货物分流和物资采购、货物提取和货物发送等运输作业。、在货物提取运输作业中对每批货物的名称、规格、数量以及外包装要认真查看,如有不符先向采购或者库管进行沟通,由采购或库管决定是否提回。、在货物发送作业中必须要在公司指定地点发货,并对每次发货的价格在发货前向调度长通报,如果价格不符由公司进行协商后在决定是否在该货运公司发货,不得擅自做主,否则所产生的差价由发货人负责。、在公司日常货物分流作业中到门店
4、时凭单卸货,不得出现误差,卸货完成由店员在货单上签字确认后将货单带回交予库管。在运输作业中不得野蛮装卸,要轻拿轻放。10、负责公司其他行政车辆的驾驶。具体工作有:、接送公司领导、客户驾驶作业,在此驾驶作业过程中要注意个人素养,驾驶作业中不得抽烟、接打电话,等与驾驶作业无关的事宜。、财务用车驾驶作业,在此驾驶作业过程中要注意财务工作人员人身以及公司财产安全,尤其是在银行门口停车时要注意尽量将车停在银行门口附近,并且护送财务工作人员进入银行,在银行内等待财务工作人员业务办完以后一并上车离开。11、负责公司店面营业员的接送。在此驾驶作业过程中应注意到每个门店时的停车位置,停车位置必须要在指定地点,不得将车辆停在门店对面或道路护栏里面以及其他不方便营业员上下车、搬卸货物的地方,在晚上接营业员时要注意保护营业员人身安全和营业款的安全。车队与计划物控部对接流程计划物控部由 PMC 向车队派发用车任务(提货、发货、公司日常货物分流)调度长向驾驶员派发任务,开具车辆调用单驾驶员接到出车任务后必须在 10 分钟内出发,到达目的地后对货物进行确认,确认无误后将货物拉回与库管进行交接,协同库管卸货将本次出车数据到调度处进行登记调度长向 PMC 反馈信息,由PMC 向仓储派发收货任务