1、第 1 页/共 8 页重视统计工作 实现系统管理题 记统计工作是对项目实行科学管理，监督整个项目活动的重要手段，是项目制定决策和计划的主要依据之一。然而，当前项目统计工作却存在一些问题，随着现代企业制度的建立和现代化管理的发展，我们必须加强统计队伍建设，提高统计人员素质，进一步改进工作方法，健全统计法制，形成一套合理有效的统计管理模式，真正体现统计的“信息”、“ 咨询”、“监督”三大职能。1.动态2010 年 12 月 23 日上午召开的全国统计工作会议上，国家统计局局长马建堂表示，今后几年要进一步推进统计工作规范统一、改革创新、公开透明，着力加快建设基本单位名录库、企业一套表制度、数据采集处
2、理软件系统和联网直报系统四大工程。“四大工程就是统一的基本 单位名录库中的法定调查单位，按照企业一套表制度规定的调查内容，采用统一的数据采集处理软件，将原始数据通过互联网直接报送全国统一的数据中心，实现各级统计机构在线同步接收、审核和共享原始数据，确保数据的真实准确、完整及时。 ”马建堂在全国统计工作会议上说。通过建设基本单位名录库可全面准确掌握调查对象的基本状况，有效避免重复遗漏，提高可核实性，确保真实性；一套表制度可统一统计指标涵义、计算方法、分类目录等，有效提高统计数据的可比性和适用性；数据采集处理软件系统可统一规范数据加工过程，杜绝对第 2 页/共 8 页数据的不实处理，提高统计数据的
3、准确性、及时性和共享性；联网直报系统可实现国家对源头统计数据的集中管理，减少中间环节对统计数据的干扰。而现目前笔者项目统计工作离国家统计局的要求还有一段距离。如何提高数据的可核实性，确保其真实性；如何提高数据的可比性和适用性；如何提高数据的准确性、及时性和共享性。这几个方面都是有待加强的。 因此如何将统计工作推向更高的高度，对于我们来说还有很长的一段路需要走，需要我们年轻一辈继续努力，继续改进。2.现状在现实的企业经营运行中，谈到企业管理，人们首先想到的是企业管理体制、经营方式、组织形式、运行机制等，而统计的重要性往往被企业管理者所忽视。的确，企业管理体制、经营方式、组织形式、运行机制的有效与
4、否，对企业适应市场经济要求，提高经济效益，具有重要的影响和意义。但假如没有科学的统计依据，从企业本身而言，各项管理就如空中楼阁，虚而不实，管理过程中就不能很好地找到切入点。从政府宏观调控来说，也难很好地找到着力点。因此，加强企业统计工作，无 论是对企业的经营，还是对政府的宏观调控都具有重要意义。我国的国有企业特别是国有大中型企业，自 50 年代起，逐步建立了一套较为完整正规的统计制度和指标体系。在生产企业，以产值产量统计为核心；在流通企业，以商品购销调存统计为核心。从基层开始，建立规范的登统制度，严格地按统一规定方法进行统计。但近第 3 页/共 8 页年来，统计工作明显减弱，其主要表现在：一是
5、统计工作得不到领导足够重视。原因在于领导并没有亲自带头来抓，总 是以其他工作忙为由而疏忽统计工作。二是重会计，轻统计。认为会计核算、收支把关才重要，是为“ 我”所用的，统计 工作主要是为上级统计部门所用。因此，统计员兼职多，专职的少，且 变动频繁，甚至在企业改革、重组、调整中，统计机构和统计岗位也被首当其冲地撤销或合并，无疑使得统计人员雪上加霜。三是统计台帐和原始记录不健全，统计人员的素质普遍不高。实际工作中，往往凭经验或运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集、整理、汇总和加工，造成 统计数据的差 错和失误，并且很少甚至不向领导及相关部门适时提供针对本企业管理所需要的简单有效的内部统计资料
6、，何谈统计核查、分析与预测，并提供统计咨询，实行统计监督。企业统计管理既是如此，那更何况项目统计管理呢。目前，统计工作存在的诸多问题已经影响到项目管理者决策的参考作用，或者说没有发挥过太大的作用。作用越小就越得不到重视，越得不到重视就越难以有效发挥作用。久而旧之，一个作用不大，可有可无的工作又怎会得到领导的重视呢？统计工作之所以陷入这样一个怪圈，笔者认为主要在于项目管理者和统计人员对统计工作了解不够，或是对统计工作的性质认识不清。3.建议笔者根据网上搜索的统计资料以及结合项目部的实际情况进行第 4 页/共 8 页整理，有了一些想法。要怎样才能真正做好统计工作呢？笔者认为有这么几个部分：首先要得
7、到项目领导及各部门施工队的支持与重视，其次招聘一批稳定的专业人员进行统计工作，在通过统计人员根据工作心得进行总结形成各种规范，最后通过语言文字、图表、表格编制新程序归档，为后续 工程的统计工作提供参考。下面笔者将详细对这几个部分进行详细描述。3.1 统计工作的支持与重视要想项目领导、各部门施工队支持和重视统计工作首先要让大家了解统计工作的主要任务是什么：一是为工程项目决策和检查执行情况提供依据；二是为编制工程施工计划和检查施工进度完成情况提供依据；三是对形成可靠工程动态分析提供依据；四是对工程统计形成规范程序化提供依据。其实，除各部门施工队必须严格贯彻执行国家规定的统计制度，结合项目管理实际需
8、要建立起与之相适应的统计制度外，项目领导的关心和支持也是十分重要的。但是往往领导只关心已完工程进度的统计，而对原始 记录不齐全，统计过程随意， 报 表填写不规范等现象，并未给予足够的重视，以致出现统计的数据前后不一致，报表填写一人一个样式。由此造成工程项目不能进行有效的决策，对检查计划的完成情况不能提供可靠依据，同时也无法满足工程动态分析的要求，并形成正确的结论与决策。 3.2 统计人员的专业性与稳定性 第 5 页/共 8 页与此同时统计人员具备一定的专业性和稳定性同样至关重要，然而笔者项目部即没有达到专业性，甚至连最基本的稳定性都无法保证。统计法第 24 条规定：“ 统计人员应有执行 统计任
9、务所具备的专业知识” 。由此可见要想做好统计工作，统计人员 具备相应的专业知识是有必要的。目前，大多数项目配备的统计人员都是兼职的。这极大的阻碍了统计的专业性，从而大家都不知道该如何有效的进行统计整理，更多的是只停留在老员工遗留下来的统计方法。而如何去改进统计方法，对于一个业余非专业人员却是一件很大的难题。因此统计工作没有一定的专业知识和业务技能是一件可怕的事情。如果没有一定的专业知识， 统计工作只能停留在遗留的方法上，更别谈如何改进统计方法了。在加上统计人员的流动性大，这更加阻碍了统计工作的正常开展。本来兼职的人就多，在加上流动性大，使得一些本来还算好的统计方法也无法得到继承。在一个很短的周
10、期内，往往新来的兼职统计人员在老员工离职后要抗起所有的统计工作。正因为这样的恶性循环，周而复始使得统计工作更加得不到领导的重视。久而久之，数据越来越假，统计出来的东西也越来越没有参考价值。 核电工程通常具有施工复杂，工期长等特点。因此，需要其统计具有一定的连续性和衔接性，而统计人员的不专业性与频繁调动，显然对统计工作不利，极大的阻碍其发展。因此，要想做好统计工作，统计人员的专业性和稳定性也至关重要。第 6 页/共 8 页3.3 统计工作的规范化 统计工作规范化是指将统计工作中的一般规章制度管理转变为规范化管理形式，形成一个科学的工作流程。其基本特点：原始记录、台帐和报表的形成必须严格按工作程序
11、填写，各部门、施工队之间必须及时共享统计资料及反馈各种信息，最终形成有价值分析报告，为项目部做出正确决策提供帮助。3.3.1 原始数据原始记录是各施工队利用一定的表格或文字形式对施工现场产生的人力、材料、机械、形象描述以及工程量的统计录入与最初记载，是指未经过加工整理的各种表格、卡片、帐册单等第一手材料，其内容反映了施工现场和工程技术管理的实际情况。因此填写内容时要按规定要求如实填写，数据真实可靠，各类人员签字齐全，使其具有可追溯性。 3.3.2 统计台账统计台帐是工程部在各施工队的原始数据基础上，根据项目统计工作的需要，用一定的表现形式将原始记录资料按时间顺序进行登记，系统地积累资料，并定期
12、进行总结。其作用,一是能使项目部的统计资料系统化、条理化、档案化；二是能清楚地反映项目施工进度情况，有利于领导研究施工趋势和规律，以便随时进行指挥调度。3.3.3 统计报表统计报表是收集统计资料、进行统计分析的一种形式。即由各施工队通过表格的形式，按照同一规定的指标、内容和程序及时报送工第 7 页/共 8 页程部统计组，由工程部统计组定期地向上级报告现场进展情况和各人、材、机投入的统计报告的一种制度。 3.3.4 统计分析统计分析是对统计数据的升华，密切结合实际情况，用科学的分析方法，对 微观经济组织或宏观社会经济现象进行系统的分析研究，阐明问题产生的原因，解释事物之间的内在联系，以认识社会经
13、济现象的本质和发展变化的规律，为项目决策服务提供坚实的理论依据。 如何形成一份有效的统计分析？首先得把握四个原则：一要从实际出发，坚持实事求是的原则。二要全面的看问题，系统的收集和研究统计资料。三要用发展的眼光、一分为二的观点来观察问题和分析问题。四要用科学的经济理论来指导。把握好四个原则并结合各种分析方法，分析出一份可行性报告将不在是难事，从而真正做到为项目决策服务提供坚实依据。3.4 统计工作的程序化 要做好统计工作的规范化，必须健全统计网络作为组织保证，并使之程序化。其目的在于从资料管理方面保障统计资料的准确性、及时性、统一性和稳定性，防止数出多门，数据混乱。统计网络的建立，要使得各部门
14、、施工队之间的相互交错关系起到相互制约、相互协调的作用，这样 既可使各专业统计明确在整个统计运行机制中的地位，增强各业务部门的全局观念和责任感；又可使统计信息及时上传下达，有效的发挥统计工作作用，及完成上报报表任务，及时为项目领导指第 8 页/共 8 页挥和决策提供可靠的资料。 由于统计工作及管理规范化涉及面广且较复杂，项目在推行的过程中，要充分认识到对统计工作规范化的重要性。统计工作规范的制定，既要考虑项目部当前现状，又要反映工程施工的实际需要。在执行过程中，要不断总结、改进并完善统计数据质量，使统计人员的统计水平和业务素质不断提高。4.后记笔者有信心相信项目部统计工作将越来越好。一年的统计生涯即将结束，也将在这篇总结过后划上句号。或者正如笔者上述所说统计人员需要稳定，可是很不幸的是笔者也是不安分的一员。笔者这一年来坚持在统计工作中摸爬滚打，却也最终没能坚持下去，可以说是一个不小的遗憾。我想它是笔者下一个起点的开始吧。千言万语已倒不尽心中的话语，笔者希望通过本篇总结能使项目领导真正重视统计这块工作。同时也给后来的师弟、师妹们留下一点东西，让他 们能正确认识统计工作。
