1、word 文档中分节符的作用以及相关操作方法(2011-04-28 16:08:40)转载标签： 杂谈分类： 博客建设在 Word 2000中， “节”是 文档 的一部分，可以在其中单独设置某些页面格式设置选项。如果需要修改属性，例如行编号、列数或页眉和页脚时，可创建一个新的节，并对这个新的节应用新的页面设置选项。除非插入分节符，否则 Microsoft Word 会将整个 文档 视为一个节。分节符是为表示节结束而插入的标记。分节符中保存有节的格式设置元素，如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。分节符在 文档 中显示为包含有“分节符”字样的双虚线。插入分节符的方法如下：单击 文档 中需
2、要插入分节符的位置。单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，出现一个名为“分隔符”的对话框。在“分节符类型”下，单击描述了所需新分节符开始位置的选项。分节符类型共有4种：“下一页” 、 “连续” 、 “奇数页”和“偶数页” 。 下面的示例显示了可插入的分节符类型。（每一示例中双虚线代表一个分节符。 ）“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。“连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。“奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。一、为部分 文档 创建不同的页眉或页脚创建页眉或页脚时， Word 自动在整篇 文档 中使用同样的页眉或页脚。要为部分 文档 创建不同于其他
3、部分的页眉或页脚，请对 文档 进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。1.如果尚未对 文档 进行分节，请在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符。2.单击要为其创建不同页眉或页脚的节。3.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口。4.如果需要，可将光标移至要修改的页眉或页脚处。5.单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮。6.修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。 Word 会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。7.要为下一节创建不同的页眉或页脚，请重复步骤1到步骤6。二、丰富多采的页面设置有许多读者对 Word 文档 的页
4、面设置总是应用于整个 文档 ，却不知道将它应用于插入点之后，更不知道将它应用于某一节。孰不知这样自己给自己制造了许多麻烦，明明在一篇文档 之中就可以使某些页的纸张方向为竖向，另外一些页的纸张方向为横向，只因为不知用分节的方法，却在实现竖向纸与横向纸并存的 文档 时使用了两个 文档 （一个纸张方向为竖向，另一个纸张方向为横向） 。其实，在 Word 2000中的页面设置选项，包括页边距（上下左右边距，装订线跑页边界距离，装订线位置，页眉页脚距页边界距离，对称页边距，拼页） 、纸张类型、纸张方向（纵向和横向） 、版式（节的起始位置，页眉和页脚，垂直对齐方式，行号，边框） 、 文档网格设置（字体设置
5、，绘图网格设置，文字排列方向）等都可以有3种应用范围：本节、插入点之后，整篇 文档 ） 。如果整篇 文档 中没有插入任何分节符， Word 认为整篇 文档 就是一节，故这时页面设置的应用范围不包括“本节” 。您可以使整篇 文档 成为一节（默认） ，也可以通过插入分节符的方式将 文档 分成2节或多节，并对每一节应用不同的页面设置（方法是在 文档 中先将光标移动需要应用页面设置的位置，打开页面设置对话框，在“应用于”组合框中选择“本节” ） ，从而实现丰富多采的排版效果。在这里笔者描述2个应用的例子，以此抛砖引玉。1.通过插入分节符，分节符类型为“下一页” ，可以实现 文档 中不同页的纸张方向、文
6、字方向等的不同。如果分节符类型为“连续” ，在页面设置中将文字方向由横向改为纵向，将设置应用于本节后，本节文字将自动移到下一页，您会发现不但将文字方向变为了纵向，连纸张方向也由原来的横向变为纵向了。2.在编辑某些书稿时，可以将每一章独立为一节，这样可以使得每一章的页眉页脚各不相同。如果您看过红楼梦 、 三国演义等书籍的版式，相信您也能排出与它们相似的或者是更美的版式来。3.通过对 文档 分节，还可以实现 文档 中节内单独编页码。方法是先将 文档 分节，将光标移到单独编页码的节内，单击“插入”菜单下的“页码”命令，单击“页码”对话框中的“格式”按钮，在“页码格式”对话框中的“页码编排”选项中选择“起始页码”单选钮，而不选择“续前节” 。
