1、文档编号： ZH-21WI-999012 版 本 号： 1/0 人事管理子系统用户操作手册广东三九智慧电子信息产业有限公司智慧“一卡通 ”信息管理系 统SMART CARD & IT SERISESMART EYES V2000文档摘要项 目 名称： 智慧“一卡通”人事管理子系统 文档编写者： 谢莲英 编 写 日期： 2002/2/10 参 考 文献：本项目的计划任务书、合同 、 项目开发计划 、需求分析报告 、 概要设计方案 、 详细设计方案 、测试计划文档修改记录表日期 修订版本 描述 作者2002/3/25 1.00 初稿完成 谢莲英2002/6/10 1.01 根据系统新增的功能，进行
2、功能描述，操作使用说明的修改。 谢莲英2002/10/20 1.02 根据系统的新界面，进行模块调整，根据新增的功能，修改操作方法 谢莲英2003/11/6 1.03 根据人事档案的新界面，进行模块调整 刘朝霞智慧“一卡通”信息管理系统 第 I 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中 山 大 道 西 天 河 高 新 技 术 软 件 园 建 工 路 八 号 三 九 海 旺 大 厦 Http：/邮政编码：510665 电话：020-85533999 传真：020-85576731 E_mail：目 录第一部分：人事信息管理系统简介 11. 引言 11.1. 阅读指南 11.2. 读者对象
3、11.3. 版本信息 21.4. 专用术语 22. 功能概述 32.1. 参数设置 32.2. 数据导入 32.3. 基本档案管理 32.4. 健康档案管理 4第二部分：系统的安装和使用 53. 系统安装 53.1. 系统配置 53.1.1. 硬件配置 53.1.2. 软件配置 63.2. 安装步骤 63.2.1. 数据库安装 63.2.2. 应用程序服务器安装 63.2.3. 软件安装 64. 系统功能介绍和操作说明 74.1. 系统启动 74.1.1. 系统登录 74.1.2. 主界面 84.2. 通用操作 9智慧“一卡通”信息管理系统 第 II 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市
4、 中 山 大 道 西 天 河 高 新 技 术 软 件 园 建 工 路 八 号 三 九 海 旺 大 厦 Http：/邮政编码：510665 电话：020-85533999 传真：020-85576731 E_mail：4.2.1. 报表预览 94.2.2. 报表打印 124.2.3. 资料查找 134.2.4. 记录浏览 154.2.5. 统计资料 154.2.6. 栏目布局 164.2.7. 资料排序 174.2.8. 资料刷新 184.2.9. 全部显示 184.3. 参数设置 194.3.1. 部门设置 204.3.2. 身份设置 224.3.3. 职务设置 234.3.4. 证件设置 2
5、54.3.5. 档案设置 274.3.6. 银行卡类型设置 294.4. 数据导入 314.4.1. 人事资料导入 324.4.2. 开户资料生成 374.4.3. 银行卡号导入 404.4.4. 银行帐号维护 424.5. 人事基本档案管理 454.6. 健康档案管理 474.7. 退出系统 485. 附件 495.1. 部门类型编码表 495.2. 人事资料导入说明 505.3. 卡号资料生成说明 53智慧“一卡通”信息管理系统 第 III 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中 山 大 道 西 天 河 高 新 技 术 软 件 园 建 工 路 八 号 三 九 海 旺 大 厦 Htt
6、p：/邮政编码：510665 电话：020-85533999 传真：020-85576731 E_mail：5.4. 银行卡号导入说明 546. 系统维护注意事项 557. 技术支持联络方法 56智慧“一卡通”信息管理系统 第 1 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中 山 大 道 西 天 河 高 新 技 术 软 件 园 建 工 路 八 号 三 九 海 旺 大 厦 Http：/邮政编码：510665 电话：020-85533999 传真：020-85576731 E_mail：第一部分：人事信息管理系统简介1. 引言本软件的目标是实现人事信息的基本管理。灵活的部门、身份、职务、证件、档
7、案类型设置，可以很好地将人事资料分类，便于查找和管理；而健康档案则记录人员的体检信息，为有效控制高密度人群区的健康环境提供了依据；同时也为智慧一卡通信息管理系统中卡号和帐号管理提供人事资料来源,为其它一卡通子系统提供人事方面的控制信息。本系统是智慧“一卡通”信息管理系统平台之一，它与一卡通系统操作平台密切相连，互相依赖，缺一不可。1.1. 阅读指南本系统具有操作简便、界面友好、功能实用的特点。本手册按照循序渐进的方法介绍系统的内容，引导读者熟悉并掌握该系统的使用与管理。本手册共分两个部分，第一部分为系统的总体介绍，第二部分着重于软件的安装及使用。1.2. 读者对象编写本手册的目的是架构起用户了
8、解并使用该系统的桥梁，本手册适用于各层次的读者对象，建议首次使用本手册的读者按章节顺序进行阅读。智慧“一卡通”信息管理系统 第 2 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中 山 大 道 西 天 河 高 新 技 术 软 件 园 建 工 路 八 号 三 九 海 旺 大 厦 Http：/邮政编码：510665 电话：020-85533999 传真：020-85576731 E_mail：1.3. 版本信息A、软件系统名称：智慧“一卡通”人事信息管理系统B、系统版本：SMART EYES V2000C、版权隶属：广东三九智慧电子信息产业有限公司D、研制开发：广东三九智慧电子信息产业有限公司1.4
9、. 专用术语在这里以排序的方式，列出本文件中用到的专门术语的定义、外文首字母组词的原词组、相关长句的缩写以及容易引起混淆的概念等，让用户阅读时轻松自如。 ：本文以括号“ ”括起部分：表示这是一个功能按钮。记录列表：显示当前操作界面中数据资料的表格。记 录：记录列表的每一行称为一条记录。记录栏目：记录列表的每一列称为一个记录栏目。对话框：是指系统中弹出的界面编辑对话框。组织结构：用户单位的组织结构设置。刷卡：把用户卡在终端设备感应区域进行打卡感应，读取卡片资料信息的一个动作。智慧“一卡通”信息管理系统 第 3 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中 山 大 道 西 天 河 高 新 技 术
10、 软 件 园 建 工 路 八 号 三 九 海 旺 大 厦 Http：/邮政编码：510665 电话：020-85533999 传真：020-85576731 E_mail：2. 功能概述本系统分为以下几大功能模块，其中参数管理模块中的部门、身份、职务、证件、档案的设置是人事“基本档案”的基础信息，因此进入系统时应首先设置这些人事基础参数信息。个人健康档案必须是要先建立了人事基本档案后才设置的，健康档案可用于个人体检信息的录入。下面依次介绍各模块的功能。2.1. 参数设置设置人事基本信息参数管理资料，为建立人事基本档案做好准备。本模块主要包括部门设置、身份设置、职务设置、证件设置、档案设置、银行
11、卡设置、银行帐号维护等功能模块。其中参数管理模块中的部门、身份、职务、证件、档案设置是建立人事“基本档案”的基础信息的必须参数资料，所以必须先进行这些参数设置之后，才可创建人事基本档案资料信息。2.2. 数据导入根据标准的格式，导入用户单位人事资料基本信息数据到人事数据库中，减少用户手工输入人事资料的工作量。主要包括人事资料导入、部门资料导入、银行卡号导入等功能模块。2.3. 基本档案管理人事信息管理是对用户单位人员资料进行维护和管理。需要编辑的人事信息包括人员姓名、姓名拼音、性别、部门、职务、工资号码、证件类型、证件号码、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、智慧“一卡通”信息管理系统 第 4 页
12、 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中 山 大 道 西 天 河 高 新 技 术 软 件 园 建 工 路 八 号 三 九 海 旺 大 厦 Http：/邮政编码：510665 电话：020-85533999 传真：020-85576731 E_mail：婚姻状况、联系电话、家庭地址、身份、档案类型、E-mail、数据来源、建档日期、照片等。2.4. 健康档案管理健康档案主要是为用户单位人员定期体检情况的登记与管理提供方便和依据。智慧“一卡通”信息管理系统 第 5 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中 山 大 道 西 天 河 高 新 技 术 软 件 园 建 工 路 八 号 三 九 海
13、 旺 大 厦 Http：/邮政编码：510665 电话：020-85533999 传真：020-85576731 E_mail：第二部分：系统的安装和使用3. 系统安装在安装本系统前，必须先安装智慧“一卡通”信息管理系统操作平台，系统才可正常运行。具体的“一卡通”管理系统平台安装方法可参见智慧“一卡通”信息管理系统安装手册 。以下介绍的是本系统运行的基本配置及安装方法。3.1. 系统配置系统配置包括硬件和软件的配置，这里提供系统正常运行的最低要求。3.1.1. 硬件配置服务器：（双机）建议 COMPAQ 或 IBM，Compaq Prolaint 6000 ，HP3000 企业级服务器以上档次
14、，2X30G/256M/AGP32M 真彩卡/800*600 彩色显示器/100M（10M）网卡；工作站：PII 以上档次，128 兆以上内存，8G 以上硬盘，SVGA 显示器，10M 网卡，一个 USB 软件狗；非接触式 IC 卡读写器；打印机(EPSON-LQ1600K 等)；不间断供电电源（UPS） ，建议使用功率 500W，延时时间 10分钟以上的型号；智慧“一卡通”信息管理系统 第 6 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中 山 大 道 西 天 河 高 新 技 术 软 件 园 建 工 路 八 号 三 九 海 旺 大 厦 Http：/邮政编码：510665 电话：020-855
15、33999 传真：020-85576731 E_mail：3.1.2. 软件配置网络平台 ：中文简体 WINDOWS2000 或以上操作平台 ：中文简体 WINDOWS98 或以上数 据 库 ：ORACLE 8i 或以上系统软件 ：智慧“一卡通”信息管理系统软件3.2. 安装步骤安装步骤分为三部分：数据库、应用程序服务器和软件安装。3.2.1. 数据库安装具体的安装方法可参见智慧“一卡通”信息管理系统安装手册 。3.2.2. 应用程序服务器安装具体的安装方法可参见智慧“一卡通”信息管理系统安装手册 。3.2.3. 软件安装具体的安装方法可参见智慧“一卡通”信息管理系统安装手册 。注： “人事管
16、理系统 ”是 “一卡通 ”管理系统平台之一，安装“一卡通 ”系统平台时已安装了此系统，所以不需另外安装。智慧“一卡通”信息管理系统 第 7 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中 山 大 道 西 天 河 高 新 技 术 软 件 园 建 工 路 八 号 三 九 海 旺 大 厦 Http：/邮政编码：510665 电话：020-85533999 传真：020-85576731 E_mail：4. 系统功能介绍和操作说明4.1. 系统启动选择“开始程序智慧一卡通信息管理系统”启动系统，或执行桌面快捷方式进入系统操作主界面。4.1.1. 系统登录系统登录的作用是检验操作员的授权身份和使用资格。
17、每次登录时，需首先输入操作员姓名（选择）及操作密码，系统进行身份验证。系统给予三次验证机会，若三次都不正确，计算机在报告错误信息后自动退出。系统操作的最高权限者为“系统员” ，系统员享有对整个“一卡通”系统操作使用的所有权限。他除了享有对系统操作的所有权限外，更享有增加和删除其他操作员、以及对所有操作员的操作授权进行分配与调整。 “系统员”初始密码为“999” 。 为保障系统运行的安全性，强烈建议用户在系统投入使用前，必须立即修改系统员密码并妥善保管，以防外人盗用。智慧“一卡通”信息管理系统 第 8 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中 山 大 道 西 天 河 高 新 技 术 软 件
18、 园 建 工 路 八 号 三 九 海 旺 大 厦 Http：/邮政编码：510665 电话：020-85533999 传真：020-85576731 E_mail：4.1.2. 主界面登录智慧“一卡通”管理系统后，在主界面点击“管理中心人事管理”图标按钮，或选择系统菜单导航工具栏的“一卡通管理中心人事管理”菜单列表，进入本系统操作界面（如下图所示） ，系统中的各项功能实现，都必须从主界面的相应功能模块进入操作实现。在用户手册的相应篇章中，将逐步向读者介绍如何使用本系统和实现各功能模块的操作使用。智慧“一卡通”信息管理系统 第 9 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中 山 大 道 西
19、天 河 高 新 技 术 软 件 园 建 工 路 八 号 三 九 海 旺 大 厦 Http：/邮政编码：510665 电话：020-85533999 传真：020-85576731 E_mail：4.2. 通用操作本章主要介绍，在系统使用过程中，在各个模块所出现的某些通用功能操作按钮，在系统各个模块的功能和操作是一致的，现统一为大家介绍如下。在以后的篇幅中如涉及到该类操作功能按钮，将仅作提示性说明，不再赘述，详细的操作方法请系统操作员（或读者）查阅并参照本“通用操作”中各个章节的相关功能介绍，进行系统的操作和使用。4.2.1. 报表预览功能说明：报表预览主要是提供用户在计算机屏幕上查询或预先察看
20、即将打印的统计报表。操作界面：单击 预览 图标按钮 ，或选择菜单项“文件预览”进入预览界面（如下图所示） 。操作说明： 份 数：您需要打印的报表份数。 打印机：选择用于输出报表的打印机类型。智慧“一卡通”信息管理系统 第 10 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中 山 大 道 西 天 河 高 新 技 术 软 件 园 建 工 路 八 号 三 九 海 旺 大 厦 Http：/邮政编码：510665 电话：020-85533999 传真：020-85576731 E_mail： 默认报表：选择当前操作界面的报表格式。 新增：为当前操作界面新增一个报表格式。 设置：设置当前报表打印格式。设置
21、界面（如下图所示） 。在报表预览界面中的各项设置栏操作说明如下：1、表格 功能页中共分七个部分进行报表的版面设置：页眉：设置打印资料页面“页眉”内容的字体、背景色、格线、对齐方式等。页眉一般用来显示公司中英文名称，这部分内容将在第一页的页头打印。标题：设置打印资料页面“标题”内容的字体、背景色、格线、对齐方式等。标题一般用来显示该报表的正式名称，这部分内容将在每一页中的页头打印。表头：设置打印资料页面“表头”内容的字体、背景色、格线、对齐方式等。表头一般用来显示报表简单说明，例如报表资料的选择范围或打印日期等，这部分内容将在每一页标题下面打印。内容：设置打印资料“内容”的字体、背景色、格线、对
22、齐方式等。报表内容就是报表中的行与列等资料内容。智慧“一卡通”信息管理系统 第 11 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中 山 大 道 西 天 河 高 新 技 术 软 件 园 建 工 路 八 号 三 九 海 旺 大 厦 Http：/邮政编码：510665 电话：020-85533999 传真：020-85576731 E_mail：合计：设置打印资料“合计”的字体、背景色、格线、对齐方式等。报表合计是对有需要进行加总统计的报表资料进行累计计算，包括每页小计，报表合计。表尾：设置打印资料“表尾”内容的字体、背景色、格线、对齐方式等。表尾一般用来显示操作者或审核者的信息资料，这部分内容将
23、在每一页的页尾打印。页脚：设置打印资料“页脚”内容的字体、背景色、格线、对齐方式等。页脚一般用来显示对报表的附加说明，这部分内容将在报表的最后一页的页尾打印。注意：系统提供 “所见即所得 ”的报表浏览方式。在设置的过程中，用户可以通过 预览 按钮来观察报表实际格式以便随时进行调整。2、栏目 功能页是进行报表打印栏目的设置，包括打印栏目的选择，打印栏目的排列顺序，打印栏目的宽度。其具体操作类似于“资料排序” ，请参见第 4.2.7资料排序 的操作说明。3、纸张及页码 功能页是进行打印纸张的选择设置，包括纸张大小，页边距，打印方向，页码格式等， （如下图所示）：智慧“一卡通”信息管理系统 第 12
24、 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中 山 大 道 西 天 河 高 新 技 术 软 件 园 建 工 路 八 号 三 九 海 旺 大 厦 Http：/邮政编码：510665 电话：020-85533999 传真：020-85576731 E_mail： 另存为：将当前报表格式另外保存。 删除：删除当前报表格式。 预览：预览当前报表。 打印：打印当前报表。 取消：取消当前预览操作，返回上一级操作界面。4.2.2. 报表打印功能说明：将当前资料按照设定的格式通过打印机打印出来。操作界面：单击 打印 图标按钮 ，或选择菜单项“文件打印”进入打印操作界面（如下图所示） 。智慧“一卡通”信息管理
25、系统 第 13 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中 山 大 道 西 天 河 高 新 技 术 软 件 园 建 工 路 八 号 三 九 海 旺 大 厦 Http：/邮政编码：510665 电话：020-85533999 传真：020-85576731 E_mail：操作说明：其具体操作方法同于“报表预览”操作，请参阅第4.2.1 报表预览 操作说明。4.2.3. 资料查找功能说明：提供以多种条件自由组合的查找方式，灵活准确地查找所需资料。操作界面：单击 查找 图标按钮 ，或选择菜单项“编辑查找”进入查找界面（如下图所示） 。操作说明： “查找项目”：此列中显示当前操作模块界面里所有的编
26、辑项目名称。 “比较方式”：定义查找项目与查找内容的匹配方式，包括了“等于” 、 “包含” 、 “大于” 、 “大于等于” 、 “小于” 、 “小于等于” 、“全等于” 、 “不等于” 、 “为空值” 、 “不为空值”等。 “查询内容”：根据“查询项目”在此列中输入用户所需要查找的记录内容，每一栏输入的内容必须相对应于“查询项目”的内容。 “组合方式”：定义查找条件的组合关系， “并且”表示要符合所有条件， “或者”表示要符合其中条件之一。智慧“一卡通”信息管理系统 第 14 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中 山 大 道 西 天 河 高 新 技 术 软 件 园 建 工 路 八 号
27、 三 九 海 旺 大 厦 Http：/邮政编码：510665 电话：020-85533999 传真：020-85576731 E_mail： 确定：输入需要查找的查询内容，确认查找条件无误后，单击该 确定 按钮，系统则根据当前输入的查询条件，查找出所需的资料，并将查找到的结果显示到当前操作界面的记录列表中。若不输入任何查询内容，则返回所有的记录。 取消：取消当次查找操作，返回上一级操作界面。 清空内容：一次清空当前所输入的所有查询内容，以便重新输入，而不用逐个清除。操作举例：在“人事信息管理系统”界面查找“1981 年出生”的“张”姓的人员资料，执行查找操作后，并将查找出来的基本信息打印出来。
28、操作步骤如下：点击 查找 按钮，系统弹出查找操作界面对话框。2、选择“查询项目”栏为“姓名”的行， “比较方式”选择“包含” ， “查询内容”栏输入“张” ，组合方式选择“并且” ；3、选择“查询项目”栏为“出生日期”的行， “比较方式”选择“大于等于” ， “查询内容”栏输入“1981-01-01” ，组合方式选“并且” ；4、选择“查询项目”栏为“出生日期”的行， “比较方式”选择“小于等于” ， “查询内容”栏输入“1981-12-31” ；5、以上查询条件设置完毕，点击 确认 按钮，系统则根据输入的查询内容和查询条件，查找出所需的人事资料信息，并返回智慧“一卡通”信息管理系统 第 15
29、 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中 山 大 道 西 天 河 高 新 技 术 软 件 园 建 工 路 八 号 三 九 海 旺 大 厦 Http：/邮政编码：510665 电话：020-85533999 传真：020-85576731 E_mail：到“人事信息管理”窗口，在记录列表中将会把所有“1981 年出生”的“张”姓的资料全部显示出来。如果系统中没有相关的资料，则界面列表显示为空白。6、执行完“查找”操作，需要打印当前查询的资料。在系统界面点击 打印 按钮，系统弹出 “资料预览”对话框，可以根据“报表预览”设置功能，对报表进行设置、预览和打印，具体操作请参照 第 4.2.1
30、报表预览 的操作说明。4.2.4. 记录浏览功能说明：在记录列表中自由地浏览和刷新记录。操作界面：记录浏览按钮组包括以下五个按钮。操作说明： ：记录指针指向列表中的首条记录。 ：记录指针指向当前记录的前一条记录。 ：记录指针指向当前记录的后一条记录。 ：记录指针指向列表中的最末条记录。 ：将当前列表中的记录进行刷新。4.2.5. 统计资料功能说明：统计当前操作界面显示的总记录数。操作界面：选择菜单项“编辑统计”进行资料统计，资料统计完成，界面（如下图所示）：智慧“一卡通”信息管理系统 第 16 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中 山 大 道 西 天 河 高 新 技 术 软 件 园
31、建 工 路 八 号 三 九 海 旺 大 厦 Http：/邮政编码：510665 电话：020-85533999 传真：020-85576731 E_mail：操作说明：按 确定 按钮，系统返回到之前操作界面中。4.2.6. 栏目布局功能说明：控制当前操作界面记录列表中记录显示的栏目布局。操作界面：选择菜单项“编辑栏目布局”进入栏目布局设置界面（如下图所示）：操作说明：上图左部的列表中显示的是每条记录包含的所有栏目。栏目前方框中的“”打勾标识表示该栏目将显示在列表中，否则就不显示在列表中。 上移：将当前栏目从当前位置向前移一列。 下移：将当前栏目从当前位置向后移一列。 默认：将记录默认栏目显示在
32、当前操作界面的记录列表中，通常默认栏目包含了所有栏目。 确定：将选取的记录栏目显示在当前操作界面的记录列表智慧“一卡通”信息管理系统 第 17 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中 山 大 道 西 天 河 高 新 技 术 软 件 园 建 工 路 八 号 三 九 海 旺 大 厦 Http：/邮政编码：510665 电话：020-85533999 传真：020-85576731 E_mail：中。 取消：取消本次栏目布局设置。注意事项：栏目布局的快捷操作是在当前操作界面记录列表中选择栏目名称，用鼠标点住不放松，拖动其直至所要放置的位置就可以了。4.2.7. 资料排序功能说明：将当前操作界
33、面记录列表中的记录按照某栏目进行排序。操作界面：选择菜单项“编辑资料排序”进入设置界面（如下图所示）：操作说明：上图界面中的左部列出了所有可供排序的栏目， “”标识表示该栏目的升序为当前操作界面默认的排序方式。右部列出的是用户自己选择的排序栏目，方框中的勾取标识表示以该栏目的降序显示记录，否则为升序显示。：将选择的排序栏目取消，将右部列表中栏目转移到左部列表。智慧“一卡通”信息管理系统 第 18 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中 山 大 道 西 天 河 高 新 技 术 软 件 园 建 工 路 八 号 三 九 海 旺 大 厦 Http：/邮政编码：510665 电话：020-855
34、33999 传真：020-85576731 E_mail：：选择排序栏目，将左部列表中栏目转移到右部列表。：将当前栏目列从当前位置向前移一列。：将当前栏目列从当前位置向后移一列。 默认：记录按照默认的栏目排序方式显示。 确定：按照用户选择的栏目及排序方式来显示记录。 取消：取消本次记录排序设置。注意事项：资料排序的快捷操作是在当前操作界面记录列表中单击栏目名称，则记录以该栏目的升序显示，再次点击则以降序显示。4.2.8. 资料刷新功能说明：刷新当前界面的资料记录，适用于多用户操作情况，当另一用户在同一时间进行过资料修改，可通过此操作刷新记录。操作界面：选择菜单项“编辑资料刷新”或点击 图标按钮
35、，进行当前资料信息的刷新操作。4.2.9. 全部显示功能说明：以默认的栏目布局和排序方式，显示当前操作界面记录列表中的所有记录。操作界面：选择菜单项“编辑全部显示” ，把当前资料或树形结构的所有级别全部显示出来。智慧“一卡通”信息管理系统 第 19 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中 山 大 道 西 天 河 高 新 技 术 软 件 园 建 工 路 八 号 三 九 海 旺 大 厦 Http：/邮政编码：510665 电话：020-85533999 传真：020-85576731 E_mail：4.3. 参数设置功能说明：设置人事基本信息参数管理资料，为建立人事基本档案做好准备。本模块
36、主要包括部门设置、身份设置、职务设置、证件设置、档案设置、银行卡设置、银行帐号维护等功能模块。其中参数管理模块中的部门、身份、职务、证件、档案设置是建立人事“基本档案”的基础信息的必须参数资料，所以必须先进行这些基本参数设置之后，才可创建人事基本档案资料信息。操作界面：单击 参数设置 图标或按钮，或者选择菜单项“人事管理参数管理”进入参数设置界面（如下图所示）：以下分别向大家介绍本模块中各个子功能模块的操作使用：智慧“一卡通”信息管理系统 第 20 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中 山 大 道 西 天 河 高 新 技 术 软 件 园 建 工 路 八 号 三 九 海 旺 大 厦 H
37、ttp：/邮政编码：510665 电话：020-85533999 传真：020-85576731 E_mail：4.3.1. 部门设置4.3.1.1. 功能说明设置单位的部门资料。这里是以目录形式显示部门之间的层级关系，部门结构一目了然。部门最多可分为十二级。系统还提供将部门设置保存为.rtf 文档的功能，以便用户在非系统使用状态下仍能查看部门结构。部门设置将被使用于人事信息的编辑。4.3.1.2. 操作界面单击 部门设置 图标或按钮，或者选择菜单项“参数管理部门设置”进入操作界面（如下图所示）：注意：部门类型的根目录为用户单位名称，是不允许在部门设置中进行修改的删除的。如需修改，只能在系统参
38、数中统一修改。4.3.1.3. 操作说明 增加：增加部门资料。编辑界面（如下图所示） 。智慧“一卡通”信息管理系统 第 21 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中 山 大 道 西 天 河 高 新 技 术 软 件 园 建 工 路 八 号 三 九 海 旺 大 厦 Http：/邮政编码：510665 电话：020-85533999 传真：020-85576731 E_mail：在编辑对话框中分别输入各项相应的部门名称、部门编号、部门描述，选择“增加在下级”表示该部门增加为当前选择的下一级目录，如果不选则增加为与当前选择同级别的部门。按 确定 按钮保存当前所增加输入的资料，或按 取消 按钮取
39、消本次输入操作，按 继续增加 则保存当前新增的资料信息，并继续增加下一条资料记录，而不必关闭当前窗口。 修改：修改部门组织结构资料。操作方法同于增加。 删除：删除选定的部门及其所有的下级部门。但已经被使用的资料不允许删除。 查找：依据输入的查找目标从当前位置往后查找对应资料，查找界面（如下图所示） ，选择“只匹配整个字符串”表示查找的结果与查找目标应是完全相同的，不选，则可以查找到包含该查找目标的所有资料。 导出：将部门设置资料另存为.rtf 文件。导出界面如下图。选择文件存放路径，输入文件名按 保存 即可。智慧“一卡通”信息管理系统 第 22 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中
40、山 大 道 西 天 河 高 新 技 术 软 件 园 建 工 路 八 号 三 九 海 旺 大 厦 Http：/邮政编码：510665 电话：020-85533999 传真：020-85576731 E_mail： 刷新：刷新部门的层次结构，只显示一级部门。 返回：退出当前界面，返回到上一级。4.3.2. 身份设置4.3.2.1. 功能说明设置单位人员身份类型。主要包括身份代码、身份名称和身份说明，其中身份代码是唯一的。身份设置将被用于人事信息的编辑。4.3.2.2. 操作界面单击 身份设置 图标或按钮，或者选择菜单项“参数管理身份设置”进入操作界面（如下图所示）：智慧“一卡通”信息管理系统 第
41、23 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中 山 大 道 西 天 河 高 新 技 术 软 件 园 建 工 路 八 号 三 九 海 旺 大 厦 Http：/邮政编码：510665 电话：020-85533999 传真：020-85576731 E_mail：4.3.2.3. 操作说明 预览：预览即将打印的报表内容。其具体操作请参见 报表预览 的说明。 打印：打印当前操作界面默认报表内容。其具体操作请参见 报表打印 的说明。 增加：增加身份类别资料。编辑界面（如下图所示） 。在编辑对话框中输入身份资料，其中各项说明如下：1、 “身份代码”：是唯一的不能相同，且必须为四位以内的字母或数字；2
42、、 “身份名称”：可以为任意的数字或字符，输入可以相同；3、 “校园卡号代码”：为两位以内的字母或数字，且不能相同；智慧“一卡通”信息管理系统 第 24 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中 山 大 道 西 天 河 高 新 技 术 软 件 园 建 工 路 八 号 三 九 海 旺 大 厦 Http：/邮政编码：510665 电话：020-85533999 传真：020-85576731 E_mail：4、 “显示卡号代码”：只能为两位以内的数字，可以相同。以上四项均为必须输入项， “校园卡号代码”和“显示卡号代码”按规则任意输入即可，对系统数据没有影响。身份资料输入完成后按 确定 按钮
43、保存资料，或 取消 按钮取消本次输入，按 继续增加 则保存当前资料，并继续增加下一条资料而不必关闭当前窗体。 修改：修改人员身份资料，其操作同于增加。 删除：删除当前身份类别资料。已经被使用的身份类别资料不允许删除。 查找：系统提供以身份代码、身份名称、身份说明等查询项目为条件的查找方式，查找界面（如下图所示） ，只要在“查询内容栏”输入查找内容即可，具体操作主参见 资料查找 的说明。 返回：退出当前界面，返回到上一级。4.3.3. 职务设置4.3.3.1. 功能说明设置单位人员职务类型。主要包括职务代码、职务名称和职务说明，其中职务代码是唯一的。职务设置将被用于人事信息的编辑。智慧“一卡通”
44、信息管理系统 第 25 页 人事管理子系统用户手册地址：广 州 市 中 山 大 道 西 天 河 高 新 技 术 软 件 园 建 工 路 八 号 三 九 海 旺 大 厦 Http：/邮政编码：510665 电话：020-85533999 传真：020-85576731 E_mail：4.3.3.2. 操作界面单击 职务设置 图标或按钮，或者选择菜单项“参数管理职务设置”进入操作界面（如下图所示）：4.3.3.3. 操作说明 预览：预览即将打印的报表内容。其具体操作请参见 报表预览 的说明。 打印：打印当前操作界面默认报表内容。其具体操作请参见 报表打印 的说明。 增加：增加人事职位资料，点击 增加 图标按钮，系统弹出编辑界面（如下图所示） 。在编辑框中输入人事职位资料，按 确定 按钮保存资料，或 取消 按钮取消本次输入，按 继续增加 则保存当前资料，并继续增加下一条资料而不必关闭当前窗体。
