1、益康医院管理信息系统 物资管理子系统第 1 页 共 10 页后勤物资管理子系统操作手册 1第一章 系统启动 1第二章 日常事务 21、入库 22、出库 33、报损 4第三章 统计查询 51、综合查询 52、库存查询 63、在用固定资产 7第四章 综合打印 8第五章 系统维护 81、字典维护 82、修改库存 93、检查、清理库存 94、代码维护 95、口令设置 10第六章 关于 10益康医院管理信息系统 物资管理子系统第 2 页 共 10 页后勤物资管理子系统操作手册第一章 系统启动双击桌面物资管理信息系统图标，见图登录登录“用户名”：输入操作员代码。“密码”：输入操作员密码。按“回车”或“确定
2、” ，进入欢迎界面，稍停进入系统主界面，如图系统主界面。系统主界面第二章 日常事务日常事务主要包括，购进新物品的入库、物品出库、物品的报损等。1、入库在主菜单中选择“日常事务”“入库” ，见图入库录入 。输入物品的购进日期及采购员。在“编码”内输入物品的编码或拼音码后“回车” ，如果有重码请选择与本次购进物品相同的名称、规格、单位（可用或鼠标进行选择） ，然后，进价、数量等按“入库录入”窗体要求输入，全部输入完成后按“保存” ，然后继续输入下一个物品，待本次购进物品全部输入完成后，按“下一步” 。如果在录入是发现某一物品输入有误，请在右边列表内用鼠标选中，然后按“删除” ，该物品即被删除，如果
3、按“取消” ，录入的全部物品将被取消（删除） 。如果输入“编码” “回车”后，没有该物品，请单击“新物品” ，请你追加新物品，如图添加新物品益康医院管理信息系统 物资管理子系统第 3 页 共 10 页入库录入添加新物品在这里要给新物品进行编码，输入拼音码、名称、英文名及类别，按“确认” ，然后返回到“入库录入”界面重新输入该物品。输完后按“下一步” ，进入“入库实施”界面，如图入库实施 。入库实施单击“入库实施” ，进度条移动至右边入库实施完毕，弹出打印入库单界面，可以预览本次输入的物品，单击打印机图标，可以将入库单输往打印机，单击“打印机设置”可以设置打印机及纸张等，打印完毕后关闭本页面即可
4、。益康医院管理信息系统 物资管理子系统第 4 页 共 10 页2、出库在主界面选择“日常事务”“出库” ，如图出库录入 。出库录入“日期”：出库日期，系统默认的是当前日期，可以修改，输入领物人、选择领物科室。“编码”：可以输入编码或拼音码， “回车”后如果有重码请选择，然后“回车” ，输入本次物品出库的数量及备注，然后按“保存”或“回车” ，如果输入后发现输入有误，请在右边列表内选择该物品，然后，单击删除即可，全部物品输入完后，单击“下一步” 。如图出库实施出库实施单击出库实施，进度条到达最右边，出现“出库完毕，请打印出库单” ，然后，单击打印机图标，输往打印机，单击“打印机设置”可以选择打印
5、机及打印机纸张等等。3、报损在主界面上选择“日常事务”“报损” ，如图报损 。益康医院管理信息系统 物资管理子系统第 5 页 共 10 页报损“日期”：系统默认当前日期，可以修改，输入需要报损的物品编码或拼音码后“回车” ，如果有重码请进行选择，输入要报损的数量、备注， “回车”或按“保存” ，继续输入要报损的物品，如果发现输入有误，可以在右边列表内选择该物品，然后按“删除” ，全部需要报损的物品输入完毕后，按“下一步” ，如图报损实施 。报损实施单击“报损实施” ，待进度条到达最右边报损实施完毕，请打印报损清单，单击打印机图标输往打印机，单击“打印机设置” ，可以设置打印机及打印机纸张等等。
6、第三章 统计查询1、综合查询在主菜单上选择“统计查询”“综合查询” ，可以查询任何日期的明细帐及总帐。按“打印”可以将查询结果输往打印机，“明细帐查询”：可以分别查询入库、出库、报损。可以按流水号、类别、操作员、名称、科室、货源单位、厂家、日期等等，如果不选择日期，则是查询所有的（不建议） 。如图明细帐查询 。“总帐查询”：可以按流水号、类别、操作员、日期进行查询。如图总帐查询 。益康医院管理信息系统 物资管理子系统第 6 页 共 10 页明细帐查询总帐查询2、库存查询如图库存查询，可以按代码、类别进行查询，同时按“ 打印”可以将查询结果输往打印机。益康医院管理信息系统 物资管理子系统第 7
7、页 共 10 页库存查询3、在用固定资产在主菜单上选择“综合查询”“在用固定资产” ，如图在用固定资产查询 。在用固定资产查询可以按代码、按类别、按科室进行查询，可以将查询结果输往打印机。益康医院管理信息系统 物资管理子系统第 8 页 共 10 页第四章 综合打印包括入出调损清单、入出调损汇总、库存清单、日出入月报、科室帐、明细帐、总帐、货源单位汇总、货源单位明细等等，所有打印均可选择任何时间段及类别等，所有打印均可导出到 Excel、Htlm、Lotus、Dbase、Foxpro、MQIS 、MS Access Database、Txt、Word 等很多格式的文件及多种数据库，还可以直接发网
8、电子油箱。如图入出汇总 。入出调损汇总第五章 系统维护1、字典维护如图字典维护益康医院管理信息系统 物资管理子系统第 9 页 共 10 页字典维护可以按“代码”或“类别”进行选择，可以追加、删除、修改，还可以运行 SQL 查询语句。2、修改库存如图修改库存修改库存本功能只有系统管理员有权使用。在“代码”中输入物品代码或物品的拼音码，按“回车”或“查询” ，找到需要修改的物品，输入新的数量后按“回车”或“保存”即可。3、检查、清理库存用来检查、修复数据输入时因疏忽造成的错误并进行修复，清理无库存物品。4、代码维护包括工作人员、科室、类别、货源单位、生产厂家、等。“工作人员” ，本功能只有系统管理员有权使用，如图工作人员维护“权限”：“1”为系统管理员；“2”为普通用户。益康医院管理信息系统 物资管理子系统第 10 页 共 10 页工作人员维护5、口令设置每个操作员只能修改本人的密码，要首先输入正确的“原密码” ，然后再输入“新密码” ，最后再“确认新密码” ，按“确认”修改完毕。第六章 关于如图关于 ，本系统的版本信息关于
