1、江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 1 页 共 28 页用 户 操 作 指 导 手 册（网络版）北 京 用 友 政 务 软 件 有 限 公 司二一年一月江 西 省 省 级 行 政 事 业 单 位 国 有资 产 管 理 信 息 系 统江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 2 页 共 28 页目 录第一章、用户使用资产软件操作流程 .3第二章、IE 环境设置 4第一节、 Active X 控件的启用 .4第二节、受信任站点的设置 .6第三章、软件登录 .7第四章、修改密码 .8第五章、设置工作环境 .10第六章、确认增减方式 .13第七章、确认单位业务 部门 .1
2、6第八章、 2009 年底资产数据录入 18第一节、 导入 2006 底之前资产清查卡片数据 .19第二节、 删除已经作废的 2006 年底之前的资产卡片数据 .19第三节、 修改导入到系统中资产卡片已变动的信息 .20第四节、 录入 2009 年底在用固定资产未导入系统的卡片数据 .21第五节、 其他功能介绍 .24第九章：用友政务公司技术支持方式 .27江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 3 页 共 28 页第一章、用户使用资产软件操作流程说明：各单位请按照以下步骤使用软件。第一步：登录软件，具体参照第三章软件登录，如果出现输入账号和密码界面没有任何提示，请参照第一章 I
3、E 环境设置，修改 IE 浏览器的设置，修改完成后再登录软件。如果还不行，请联系用友公司进行技术支持。第二步：修改密码，非常重要，请第一次登录软件后马上修改密码，具体操作请参照第四章修改密码。第三步：设置工作环境，确认业务日期是否正确，本级单位是否已经选中，如果不正确则进行修改，具体操作请参照第五章设置工作环境。第四步：确认增减方式基础资料是否已经存在，如果不存在，则需要增加，具体操作请参照第六章确认增减方式。该工作，只需做一次。第五步：确认单位业务部门是否正确，如果不正确则进行修改，具体操作请参照第七章确认单位业务部门。该工作，只需做一次。第六步：录入 2009 年底资产数据，具体操作请参照
4、第八章。江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 4 页 共 28 页第二章、IE 环境设置客户端 IE 浏览器设置是提供给您的浏览器环境的帮助文档，包括ActiveX 控件的设置和相关资源的整合设置。第一节、 Active X 控件的启用本地 Active X 控件启用 :打开浏览器，点击“工具”菜单下的“Internet 选项” ，如图 2-1：图 2-1江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 5 页 共 28 页点击“安全”页签，如图 2-2：图 2-2点击“受信任的站点”,选择“自定义级别” ，如图 2-3，把所有的ActiveX 控件和插件全部改为启用后，按
5、 “确定” 。图 2-3江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 6 页 共 28 页第二节、受信任站点的设置点击“工具”菜单下的“Internet 选项” ，点击“安全”页签下的“受信任站点” ，点击“站点” ，如图 2-4：图 2-4把登录地址 http:/192.168.108.18 添加进去如图 2-5：图 2-5注意：不要选择对该调区域中的所有站点要求服务器验证(https:)江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 7 页 共 28 页第三章、软件登录具体操作如下：第一步：打开 IE 浏览器，点击桌面上的 图标；第二步：在 IE 的地址栏中输入网址：http
6、:/192.168.108.18:7001/admin ,此为资产管理系统正式地址，然后按ENTER 回车键。如果本单位没有连接国库集中支付网，请使用单机版进行操作，单机版下载请通过热线电话或 QQ 群咨询用友。第三步：将出现软件登录界面，如图 3-1；在界面中输入单位登录帐号和密码，单位登录帐号可通过热线电话或 QQ 群咨询。图 3-1第四步：单击“确定”按钮后，进入到系统首页，如图 3-2； 江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 8 页 共 28 页图 3-2第四章、修改密码具体操作如下：第一步：点击图 4-1 界面上方的【修改密码】,见图中红框位置;图 4-1第二步：弹出
7、修改密码的界面，如图 4-2.江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 9 页 共 28 页图 4-2第三步：先录入旧密码，如果旧密码为空则不需要录入旧密码。再录入新密码，新密码要求录入 8 个以上数字或字符，而且不能重复或连续，如 11111111，12345678 是不能保存的。注意新密码和重新输入密码框中输入的内容要一致。如图 4-3：图 4-3江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 10 页 共 28 页第四步：点击图 4.3 中的确定按钮，如图红色框位置。第五步：出现密码修改成功提示窗口，点击确定 按钮则完成了旧密码的修改工作。如图 4.4：图 4-4第五章
8、、设置工作环境作用：设置业务日期和本单位代码。具体操作如下：第一步：点击图 5-1 上的工作环境 按钮，见红色框。图 5-1第二步：出现设置界面，如图 5-2； 江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 11 页 共 28 页图 5-2第三步：如果界面中的单位代码为空或不是本单位，则点击单位代码后面的按钮选择本单位，如图 5-3。如果是本单位，则进行下一步操作。图 5-3第四步：如果界面中的业务日期不是登记卡片的业务日期，则点击业江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 12 页 共 28 页务日期后面的按钮选择业务日期，如图 5-4，鼠标双击日期数字完成选择。如果是，
9、则进行下一步操作。图 5-4第五步：点击确定 按钮，完成工作环境的设置。如图 5-5 红色框。江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 13 页 共 28 页图 5-5第六章、确认增减方式具体操作如下：第一步：点击界面上的国有资产管理系统 按钮，如图 6-1 红色框。图 6-1第二步：在左侧菜单中，点击 基础资料单位资料江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 14 页 共 28 页资产增减方式 按钮，如图 6-2 红色框；图 6-2第三步：在右侧表格中，如果发现没有增减方式，则点击批量导入按钮；如图 6-3 红色框。如果已经有增减方式了，则结束本章操作。图 6-3第四
10、步：出现选择增减方式的界面，如图 6-4，选择所有的记录，再点击确定按钮。江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 15 页 共 28 页图 6-4第五步：将提示导入成功，如图 6-5，按确定按钮，即完成导入工作；系统默认预置 19 个增减方式，导入完成请确认个数是否为 19 条。图 6-5江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 16 页 共 28 页第七章、确认单位业务部门具体操作如下：第一步：点击界面上的国有资产管理系统 按钮，如图 7-1 红色框。图 7-1第二步：在左侧菜单中，点击 基础资料 单位资料 资产使用部门核算设置按钮；如图 7-2 红色框。江西省行政
11、事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 17 页 共 28 页图 7-2第三步：确认本单位的业务部门记录是否存在，如果没有，则需要增加，点击新增 按钮，如图 7-3 红色框；图 7-3第四步：在弹出的界面中录入代码和名称，录入完成点击保存 按钮，如图 7-4 红色框；江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 18 页 共 28 页图 7-4第五步：如果发现业务部门名称不正确，可以修改业务部门，先选择要修改的业务部门，双击打开，如图 7-5 红色框；图 7-5第六步：在弹出的界面中点击修改按钮；可以修改的内容有使用部门名称和是否为末级，修改完成后点击保存 按钮，完成修改工作，如图
12、 7-6江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 19 页 共 28 页图 7-6第八章、 2009 年底资产数据录入分为四部分内容来操作，第一部分先导入 2006 底之前资产清查卡片数据，第二部分删除已作废的 2006 年底之前的资产卡片数据，第三部分修改导入到系统中资产卡片已变动的信息，第四部分录入至2009 年底在用固定资产未导入系统的卡片数据。下面介绍每一步的具体操作。第一节、 导入 2006 底之前资产清查卡片数据如果单位需要导入 06 年底资产清查卡片数据到新系统，可以通过热线电话或 QQ 群联系用友公司解决，并请将卡片数据文件命名为本单位全称06 年底卡片数据字样。江
13、西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 20 页 共 28 页第二节、 删除已经作废的 2006 年底之前的资产卡片数据具体操作如下：第一步：点击【国有资产管理系统】【资产管理业务】【资产配置管理】【资产登记管理】【资产登记】 ，如图 8-1 红色框。在卡片登记簿表格中选择要报废的卡片,并用鼠标左键双击记录进入卡片修改界面。 图 8-1第二步：点击卡片界面上的删除按钮，将报废卡片进行删除即可，如图 8-2 红色框所示，如果已经审核，可以先点击 销审按钮再删除。江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 21 页 共 28 页图 8-2第三节、 修改导入到系统中资产卡片已变
14、动的信息具体操作如下：第一步：点击【国有资产管理系统】【资产管理业务】【资产配置管理】【资产登记管理】【资产登记】 ，在资产卡片登记簿中选择需要修改的卡片记录，如图 8-3：江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 22 页 共 28 页图 8-3第二步：然后双击卡片记录，弹出修改界面，再单击“修改”按钮，然后对卡片项目进行修改，修改完成再保存即可。如图 8-4 红色框。图 8-4第四节、 录入 2009 年底在用固定资产未导入系统的卡片数据具体操作如下：第一步：点击【国有资产管理系统】【资产管理业务】【资产配置管理】【资产登记管理】【资产登记】 ，如图 8-5 红色框。 江西省行
15、政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 23 页 共 28 页图 8-5第二步：点击“新增” 按钮，进入固定资产卡片登记页面，点击要增加的大类图标，如家具用具以及其他类，如图 8-6 红色框。图 8-6第三步：依项目说明录入相关内容后单击“保存” 。注意：卡片中带*的项目是必输项目。 如图 8-7：江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 24 页 共 28 页图 8-7第四步：保存卡片后，如果卡片内容完整无误，则单击“审核”按钮，完成卡片登记工作，如图 8-8。 图 8-8江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 25 页 共 28 页第五节、 其他功能介绍1、
16、销审功能介绍卡片审核过后，如发现仍有错误，可点击“销审” ，再点击“修改”进行修改工作。修改完成再点击“保存” 、 “审核” 。如图 8-9：图 8-92、 卡片复制功能介绍:新增卡片保存后，在未审核前,相同卡片的录入工作可以点击“复制” ，输入复制的数量，点击“确定”,整个复制功能就此完成,同类卡片就此增加,且都可以修改。如图 8-10:江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 26 页 共 28 页图 8-10资产管理员在进行资产卡片的录入工作时，类别代码如果在表里没有的，在资产登记的 11 种资产页面点击“查询资产类别对应大类”按钮，可以进行资产类别的模糊查询，按查询出来的结
17、果选择资产大类、资产类别进行登记，如图 8-11：图 8-11江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 27 页 共 28 页模糊搜索页面，样式名称为搜索出的资产大类，类别代码根据搜索出来的填写。图 8-12：【例】：搜索打印类设备，不需要输入具体的设备名称，只要输入相关的字段进行模糊查询就可以了，注意有些“约定俗成的名称”和“标准的名称”是不一致的。图 8-12江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第 28 页 共 28 页第九章：用友政务公司技术支持方式1、热线电话：0791-81309320791-81309500791-81307620791-81301952、QQ 群：主管部门请加入 101154811 群；基层单位加入以下三个 QQ 群中的任意一个：158044348，158044470，158044569
