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德钦县质量技术监督局首问责任制度.doc

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资源描述

1、德钦县质量技术监督局首问责任制度为进一步加强自身建设,规范行政行为,转变工作作风, 提高工作效能,增强单位执行力和公信力,增强服务意识、提高服务质量、接受社会监督、树立质监的良好形象,根据云南省人民政府关于在全省行政机关推行服务承诺制 首问责任制 限时办结制的决定及云南省质量技术监督局首问责任制度,特制定本制度。第一条首问责任制,是指服务对象或人民群众到质监部门来访、办理相关事项或通过电话咨询、反映问题时,在岗接待或受理的首位工作人员认真解答、负责办理或引荐到相关部门的责任制度。第二条 该首问责任制适用于全局除工勤人员以外的工作人员。直接服务于社会的窗口单位的工作人员实行挂牌上岗,公示姓名、职

2、务、工作岗位、业务范围和投诉方式,以便服务对象了解工作人员的身份,接受监督。第三条 首问责任制要以“首问负责,对口接待” 为原则。首问责任人要热情接待办事人员,负有为其服务的责任,严禁使用“不知道 ”、“不清楚”、 “不归我管”等语言敷衍搪塞或简单生硬地对待服务对象的请求和询问。属于业务办理事项的,首位业务受理人即为首问责任人。第四条 各股室应当根据业务职能确定责任内容,实行登记制度,对来访人员的姓名、单位、时间、咨询或办理事项、办理结果等进行登记,以备查询和考核。第五条 咨询或办理事项属于首问责任人所在股室职责范围内的,要按有关规定及时接洽,能马上办理的即予现场办理,属于政策、法规规定不能及

3、时办理的,应详细耐心地说明相关情况;需要提供相关材料的,应当一次性告知有关办理事项及所需材料和办理方法。第六条 咨询或办理事项不属于首问责任人职责范围内,但属于本单位其他股室职责范围内的事项,首问接待人不负有首问责任,但要主动告知或及时引荐到相关股室办理;若经办人(业务受理人)不在,首问接待人应主动与其联系;若联系不上,首问接待人应先将服务对象的有关材料收下,做好记录,随后移交给经办人(业务受理人)。第七条属于业务不明确或涉及交叉业务,首问责任人不能立即处理的,要及时请示上级领导,协调有关业务科室一同解决。第八条不属于本单位职责范围内的事项,要予以说明,并尽己所能给予指导帮助。第九条对于服务对

4、象通过电话询问、反映问题、投诉或举报的,接听电话的工作人员即为首问接待人。属于首问责任人职责范围内的,应认真负责回答;属于本单位其他股室的,应将有关电话告知来电人,尽可能地为来电人提供帮助。第十条对群众投诉、举报的问题或经其他单位、部门转办的事项等,一时无法做出明确答复的,首位接待(受理)人要认真做好登记工作,并及时查询落实,主动向群众做好说明解释工作和反馈工作,让群众满意。第十一条局领导将不定期对本规定执行情况进行检查,凡在接待中因态度恶劣引起纠纷或因不负责任产生不良后果的,一经举报查实,要按有关规定和程序严肃处理。第十二条 任何单位和个人对我局工作人 员的服务不满意或发现违反本制度的行为可投诉和举报,投诉电话:0887-8413395。第十三条 本制度自 2008 年 3 月 15 日起施行。

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