1、mc-adm 系统需求说明文档历史记录注：后期所加内容均绿色背景字体标注编号 日期 版本 描述 编写 备注1 2014-6-11 V1.0 初稿 邓智目录1 产品概述 31.1 目标& 意义 31.2 领域知识 31.3 思维导图 31.4 业务流程图 32 功能范围 32.1 功能名称 32.1.1 功能说明 32.1.2 用例说明 32.1.3 操作流程 32.1.4 界面原型 32.1.5 对应字段 32.1.6 相关规则 33 词汇表 34 非功能需求 34.1 规则变更需求 34.2 产品服务需求 34.3 帮助需求 34.4 安全性需求 34.5 上线实现需求 35 上线时间安排表
2、 31 产品概述说明：商户内部办公与业务平台，用户可通过 PC 或手机等登录工作平台，后期可考虑嵌入到微信公众平台，实现用户对于移动办公的需求。对企业中沟通（信息、邮件、）与互动（共享、评论） ，协作（工作流审批、个人日志、任务安排）与管理（会议、考勤、部门、人事、招聘）的多业务整合，实现企业管理与办公的高效集成。1.1 目标&意义项目目标：简化员工管理流程；建立合理业务功能；提高相关部门工作效率；优秀的产品用户体验。项目意义：1.2 领域知识说明：1.3 信息结构图 1.3 整体信息结构1.4 产品结构1.4.1 导航结构产品的导航结构的深度最多可达 3 级，包括 2 级。需要 4 级分类的
3、情况，在 3 级页面中以Tab 切换形式展示。图 1.4.1 产品导航结构1.4.2 页面设计1) 登录页：LOGO+登录框2) 首页 页头（全局）：LOGO、一级分类、用户中心、退出、消息提醒左侧：账户信息、消息汇总、我的菜单、文档中心右侧：常用功能、消息模块、日志模块、任务模块等，可自定义右侧显示模块3) 二级页面页头（全局）左侧：二级分类导航右侧：各页面功能模块2 用户角色角色 描述普通用户 产品的使用者、可以使用整个产品的前台界面的权限内功能系统管理员 产品后台的操作人员、负责后台的功能的管理，包括功能配置、用户管理、数据查询等功能3 权限设置1) 权限与角色对应，角色与用户对应，首先
4、在职位管理中设置职位名称等信息，后由系统管理员对职位设置好相应权限，职位下的用户拥有相应权限。2) 对已有权限的人员，因工作职责或岗位改变需要修改权限时由本人填写权限申请表，并由系统管理员分配3) 对于离职人员，通过冻结其账号来取消其使用权限。4 功能范围4.1 人力资源 功能说明1) 根据公司人才招聘计划，将人才档案（人才简历）录入到人才库中，以人工填写和文档导入方式录入，状态为备胎，对人才档案进行分析，符合要求者即转入面试管理，面试通过进入审批工作流程，否则转回人才库，状态变为淘汰。2) 审批通过者，档案转入员工档案，添加员工属性，如工号、部门、直属上级等，亦可直接新建员工档案。4.2 系
5、统维护 功能说明1) 组织架构是企业管理过程中关键的第一步，新建部门可选择是否作为分支机构，并指定部门职能、负责人等。2) 设定公司职位，需设置职位的系统权限。4.3 个人办公 功能说明1) 员工可以制定、查看今日不同时间段工作日程，到达时间点系统发送消息提醒，并将日程转为待办事务。可制定周期性事务。2) 可对下属指派任务，也可接受任务，进入未完成任务可进行催办提醒，系统将给相关人员发送提醒消息。3) 内部邮件（待定）4) 个人文档管理，可上传文档并进行分类管理，亦可将文档分享给同事。同事可在文档管理中查看共享文档4.4 日志总结 功能说明1) 工作日志主要用于记录每日工作状况，便于检查工作和
6、安排任务。工作日志内容包括今日总结、下期工作计划。可共享给相关同事，同事可对日志进行评论。2) 工作总结计划对一段时间内（如本周、本月）工作表现和情况进行总结，除了系统定义的周、月、季、年汇报区间外，你还可以根据实际需要自定义为其他间隔天数。3) 操作记录可查看明细。4.5 工作流 功能说明1) 由权限内人员设定好工作流程节点及相关表单等。2) 员工可发起审批工作，选择流程，如报销、加班等，即可提交到下一步流程节点，待审批文档由下级主动提交，附带的报表、文件均可以附件形式上传。3) 员工可对未完成的任务进行催办，以消息形式发送提醒， 个人主办的业务延迟亦会被提醒，可通过设置将个人主办的业务转交给同事处理。4) 工作流监控可对流程监控对不及时处理的员工扣奖金等操作。4.6 消息中心 功能说明1) 系统将设置不同类型的消息，发布人可选择消息类型（通知、公告、资讯）发布不同的消息，可选择部门定向发送消息。2) 提醒设置可对系统消息提醒功能进行设置4.7 行政办公 功能说明5 词汇表6 非功能需求6.1 规则变更需求6.2 产品服务需求6.3 帮助需求需要提供的帮助信息6.4 安全性需求需要提供的安全性信息7 上线时间安排表分解项目任务，制定上线时间
