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房产公司财务部现场收银员岗位职责及流程(.doc

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资源描述

1、房产公司财务部现场收银员岗位职责及流程一、 定购流程1、 置业顾问填写定购协议(一式三份)交客户签名;2、 销售秘书审核定购协议并签字;同时在明源销售系统中录入相关房间信息。3、 现场财务内勤再次审核定购协议,同时审核明源销售系统的相关信息,具体包括定购房源、客户姓名、有效证件号码、单价、面积、总价,审核无误后签名并盖章(合同章) 。4、 现场收银员收取全额定金;在明源销售系统中录入相应收款金额;5、 现场内勤根据收银员收款情况,核对明源销售系统中的收款信息,开具定金收条,将定金收条(客户联) 、定购协议(客户联)一并交给客户。定购协议(销售联)交给置业顾问。6、 定购流程中,定金在原则上按订

2、购协议约定的金额收取,如遇到特殊情况,客户不能及时全额交款的,须现场销售经理签字同意才予以办理,且定购协议暂时留存在财务部,仅开具相应交款的定金收条。待定金全额交付时方可将定购协议(客户联)交给客户。二、 折扣审批流程客户的折扣审批,由客户本人、置业顾问或其相关关系人填写特殊折扣审批单 ,相关部门领导签字批准后,交由现场财务部存档备案。现场财务部根据审批内容,请示明源销售系统管理员及时生成相关特殊折扣。三、 首付款/楼款交纳流程1、 置业顾问根据客户定购协议及相关折扣,计算客户实际成交房价及相关代收税费。填写缴费清单 ;2、 销售秘书审核缴费清单 ,同时在明源销售系统中录入相关房间信息,并在缴

3、费清单中的秘书审核栏签名;3、 现场财务内勤再次审核缴费清单 ,同时核对销售系统,确认无误后,在缴费清单财务复核栏签字,交由收银员收款。4、 收银员根据缴费清单刷卡或者收取现金,对于刷卡的客户,要求持卡人本人在 POS 机银联刷卡单上签名,若非持卡人本人刷卡的,要求签写刷卡人的姓名及身份证号码。收取的现金要求在验钞机中正反两面都过机验钞。收齐款项后,将刷卡回单及开具的现金收入凭单、 缴费清单一同交由内勤开具正式发票。5、 内勤根据缴费清单开具相关不动产统一发票 及代收费用发票 ,并核对钱票一致。其中销售不动产统一发票 的存根联要求客户核对相关发票信息以后,在身份证右侧签名确认,同时在明源销售系

4、统中录入发票、收据号码,进行换票。6、 置业顾问将已经签字审核的缴费清单 复印两份交内勤保管。内勤将两份缴费清单分别粘贴进入原始凭证及存档。四、 合同签定流程1、 置业顾问在确定客户已交齐首付款/(一次性购房客户交齐楼款)及代收税费后,将首付款(楼款)发票复印,交由销售秘书打印房屋买卖合同 ;2、 房屋买卖合同一式四份(一次性购房合同为一式三份) ,置业顾问核对合同信息,装订成本后,负责将合同交给房屋买受人及共有人本人亲笔签名,签名必须为正楷。3、 合同签字确认后,置业顾问将合同交由财务内勤审核确认,并加盖合同专用章及法人章。同时在明源销售系统中录入更新合同办理流程。五、 合同管理1、 房屋买

5、卖合同分为一次性购买合同和按揭购买合同。一次性购买合同一式三份, (客户一份、房地局进窗备案一份、房产公司存档一份)按揭购买合同一式四份, (客户一份,房地局进窗备案一份、贷款银行一份、房产公司存档一份)2、客户领取合同,需买受人本人持有效证件领取签名, (非本人领取的,需出示委托公证书)3、银行工作人员领取合同,需在财务内勤处有备案登记的银行工作人员本人领取并签名确认。4、按揭专员领取合同,连同置业顾问交付的其他按揭资料一同领取,并签名确认。5、开发商存档合同,由内勤分户入袋存档。六、 按揭备案资料管理1、 客户的按揭备案资料,由置业顾问整理分装,置业顾问在客户交齐首付及相关代收税费之后,一

6、天内做好相关资料,交给内勤,内勤确认资料齐备,签收保管。2、 内勤将需房地局备案的房屋买卖合同 放入客户按揭备案资料袋内,交由按揭专员签收备案。七、 票据整理及相关客户资料发放1、 内勤需每日对销售房屋的相关票据资料分户粘贴,整理好原始凭证(包括:缴费清单1 份、刷卡及现金收入凭单、收回换取发票的定金收条、发票及收据记账联等。 )2、 内勤应及时整理客户档案,存档入柜。 (包括: 房屋买卖合同1 份、 缴费清单1 份、定购协议、身份证复印件 2 份、及其他相关资料。 )3、 按揭专员在办理好客户资料进窗 备案后,将已缴的相关“契税发票” 、 “抵押登记费”发票等交给内勤人员分户整理,并编制票据

7、签收领取表格,告知置业顾问通知客户前来领取票据。客户须持交款时领取的“代收税费”收据来财务部领取相关代收税费的正式发票。内勤在客户领取相关发票时,须在“代收税费 ”收据的背面备注已领取发票的名称及金额。4、 部分银行在发放客户贷款后,会将客户的借款合同交给开放商分发给客户。内勤与银行工作人员交接客户借款合同后,及时告知置业顾问,通知客户及时领取借款合同,避免延期还款。客户本人领取借款合同时,须在领取表中填写具体的签收日期。八、 物业管理费减免流程公司有以老带新的优惠政策,新客户成交后,老客户将获得一年物业管理费的减免优惠。销售秘书填写宜居莱茵城老带新物业管理费减免申请表根据相应流程顺序走审批程

8、序,找相关程序主体进行签字、审核确认;1. 申请表编号处填写定购协议号;2. 相关签字责任方须对老带新关系的真实性进行询问、核实;3. 签字确认的时间要求:新客户签定购时作为老带新关系发起的时间节点,逾期将不再进行相关审核;销售员必须及时提醒并要求秘书填写申请表,新业主、销售员、销售经理必须在签定购时予以签字确认;后续流程必须及时办理完结,并在新客户交首付/楼款签合同的同时,提交财务部,审核存档;出具减免物业管理费联系函 ;4. 关于审批流程及时性:周一至周五,申请表必须与定购协议一并走审批程序,不得拖延办理,否则营销部将不予审核,该申请表视为无效,例外情况可以延迟一天;周末两天,例外情况之下

9、,营销部审批环节可以适当延迟到星期一办理,超过星期一,营销部将不予审核,该申请表将视为无效;5. 销售秘书和销售经理必须核实老带新关系的真实性;6. 开发公司一经核实,属于冒签、假老带新关系,则该申请视为无效,后续亦将不再审批,并将追究此前审核人的责任;7. 申请表存档的要求:物业减免申请表原件由财务部存档;在营销部签字确认后,销售秘书须复印二份作为营销部、销售公司的存档文件,方可再提交申请予财务部;8. 新业主签字栏,务必新业主本人签字,否则无效;9. 特殊情况下,新业主委托他人办理,须由代理人在“新业主栏”签字确认,并附上代理人的电话号码、身份证等信息内容;九、 交房流程1、 内勤根据每日

10、的合同签订收款情况,银行放款情况、按揭专员实际定时代缴相关税费情况,实际退款情况等,及时更新分栋汇总表 ,分栋录入每户房源的相关数据,以备交房使用。2、 现场财务人员必须在合同约定交房日期或公司会议决定交房日期的 30 天前,编制交房收款明细表 ,交财务经理审核,并向物业部门及相关营销部门提交。 交房收款明细表必须准确筛选已符合交房条件的客户名单,并对交房期间应收应退的款项详细列示。3、 对于在交房日期之前未达到交房条件的客户,分析其未达到交房条件的原因,并与营销部门一同配合酌情处理。4、 交房期间,要求客户客户出示相应房屋的“不动产发票” ,“代收税费收据”及房屋买卖合同等,根据交房收款明细

11、表及明源销售系统的具体核算数据办理相关交房手续。十、 每日对账当日工作结束后,现场收银及内勤必须确保当日收款开票一致。内勤根据每日收款开票情况,编制日收款开票明细表,内勤及收银员共同核对每日收款开票情况,填写日收款开票金额核对表 。下面是赠送的合同范本,不需要的可以编辑删除!教育机构劳动合同范本 为大家整理提供,希望对大家有一定帮助。一、_ 培训学校聘请_ 籍_ (外文姓名)_ (中文姓名)先生/女士/小姐为_ 语教师,双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。二、合同期自_ 年_ 月_ 日起_ 年_ 月_ 日止。三、受聘方的工作任务(另附件 1 )四、受聘方的薪

12、金按小时计,全部以人民币支付。五、社会保险和福利:1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附 2 )2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_ 至_ 的来回机票( 金额不超过人民币_ 元整)或教师凭机票报销 _ 元人民币。六、聘方的义务:1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。2.对受聘方提供必要的工作条件。3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。4.按时支付受聘方的报酬。七、受聘方的义务:1.遵守中国的法律、法规,不干预中国的内部事务。2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定,接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。未经聘方同意,不得兼任与聘方无关的其他

13、劳务。3.按期完成工作任务,保证工作质量。4.遵守中国的宗教政策,不从事与专家身份不符的活动。5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。八、合同的变更、解除和终止:1.双方应信守合同,未经双方一致同意,任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。2.经当事人双方协商同意后,可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前,仍应当严格履行合同。3.聘放在下述条件下,有权以书面形式通知受聘方解除合同:a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件,经聘方指出后,仍不改正的。b 、根据医生诊断,受聘放在病假连续 30 天不能恢复正常工作的。4.受聘方在下述条件下,有权以书面形式通知聘方解除合同:a 、聘方未

14、经合同约定提供受聘方必要的工作条件。b 、聘方未按时支付受聘方报酬。九、本合同自双方签字之日起生效,合同期满后即自行失效。当事人以方要求签订新合同,必须在本合同期满 90 天前向另一方提出,经双方协商同意后签订新合同。受聘方合同期满后,在华逗留期间的一切费用自理。十、仲裁:当事人双方发生纠纷时,尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效,可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。本合同于_ 年_ 月_ 日在_ 签订,一式两份,每份都用中文和_ 文写成,双方各执一份,两种文本同时有效。聘方(签章)_受聘方(签章)_签订时间: 年 月 日二手房屋买卖合同范本由应届毕业生合同范本卖方:_(

15、简称甲方)身份证号码:_买方:_( 简称乙方)身份证号码:_根据中华人民共和国经济合同法 、 中华人民共和国城市房地产管理法及其他有关法律、法规之规定,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方向甲方购买房产签订本合同,以资共同信守执行。第一条 乙方同意购买甲方拥有的座落在_市_区_拥有的房产(别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面 ),建筑面积为 _平方米。(详见土地房屋权证第_号)。第二条 上述房产的交易价格为:单价:人民币_元/平方米,总价:人民币_元整(大写:_ 佰_拾_万_仟_佰_拾_元整) 。本合同签定之日,乙方向甲方支付人民币_元整,作为购房定金。第三条 付款时间与办法:1、

16、甲乙双方同意以银行按揭方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款(含定金)人民币_拾_万_仟_佰_ 拾_元整给甲方,剩余房款人民币_元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度,乙方应在缴交税费当日将差额一并支付给甲方),并于银行放款当日付给甲方。2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款(含定金)人民币_拾_万_仟_佰 _拾_元整给甲方,剩余房款人民币_元整于产权交割完毕当日付给甲方。第四条 甲方应于收到乙方全额房款之日起_天内将交易的房产全部交付给乙方使用,并应在交房当日将_等费用结清。第五条 税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策

17、、法规,并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商,交易税费由_方承担,中介费及代办产权过户手续费由_方承担。第六条 违约责任甲、乙双方合同签定后,若乙方中途违约,应书面通知甲方,甲方应在_日内将乙方的已付款不记利息)返还给乙方,但购房定金归甲方所有。若甲方中途违约,应书面通知乙方,并自违约之日起_日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。第七条 本合同主体1.甲方是_共_人,委托代理人_即甲方代表人。2.乙方是_,代表人是_。第八条 本合同如需办理公证,经国家公证机关_公证处公证。第九条 本合同一式份。甲方产权人一份,甲方委托代理人一份,乙方一份,厦门市房地产交易中心一份、_公证处各一份。第十条 本合同发生争议的解决方式:在履约过程中发生的争议,双方可通过协商、诉讼方式解决。第十一条 本合同未尽事宜,甲乙双方可另行约定,其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。第十二条 双方约定的其他事项:出卖方(甲方):_ 购买方 (乙方):_身份证号码: _ 身份证号码: _地 址:_ 地 址:_邮 编:_ 邮 编:_电 话:_ 电 话:_代理人(甲方):_ 代理人 (乙方): _身份证号码: _ 身份证号码: _鉴证方:鉴证机关:地 址:邮 编:电 话:法人代表:代 表:经 办 人:日 期: 年 月 日鉴证日期:_年_月_日

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