1、XX 大学差旅费开支管理办法为了加强财务管理，保证出差人 员的工作生活需要，并 贯彻 勤俭节约、艰苦奋斗的精神，根据财政部颁发的关于国家机关、事 业单位工作人员差旅 费开支的规定， 结合我校实际情况，制定本办法。 一、出差任务的确定与审批 因公到外地出差，必须有明确的出差任务。并按下列规定办理借款手续。1. 参加上级主管部门召开的会议，必须有会议通知。出差人员凭会议通知，经部门负责人同意并报主管校领导审批后，到 财务处办理借款手续。主持工作的部门负责人参加会议，需经主管校长或党委领导审批。除本 规定允许的以外，全校所有人员乘坐飞机出差，必须事先经分管财务的副校长审批。2. 出席各种业务培训会、
2、经验交流会、学术研讨会等，各部门要根据实际需要确定是否参加。与会人员一般要有高水平的 论文到会研讨。 经校主管 领导批准后办理借款手续。3. 其他公务出差，需提供出差目的、任 务等方面的报告，经单位领导同意，并经主管校领导批准后，办理借款手续。5. 博士生导师、“253 计划 ”中的学术骨干，经主管教学的校领导批准，每年可报销一次与自己工作业务有关的差旅费。 二、差旅费开支标准及报销规定（一）住宿费开支办法出差人员的住宿费实行限额凭据报销办法。按规定出差时间的实际住宿天数计算报销。限额标准如下:1. 校领导、教授、研究员每人每天住宿 费限额标准为：一般地区 60 元，深圳、珠海、厦门、汕头市和
3、海南省为 80 元。2. 其余人员出差每人每天住宿费限额标准为：一般地区 40 元，深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省为 60 元。出差期间，实际住宿天数超过规定出差天数的部分，费用自理。因特殊原因需要延期的，经单位领导批准后，方可报销 有关费用。出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家，无正式住宿费收据的，一律不予报销住宿费。外出开会的住宿费按规定由主持会议的单位统一支报 ，学校不再报销。如因开会、招生等出差，对方统一安排住宿并收取 费用的，原 则上执行各职级 的住宿费限额标准。各种出差住宿费超过上述规定限额标准的，一般不予报销。特殊情况超标，经主管校长专门批准后报销。 （二）交通费开支办法 1
4、. 校级领导、教授、研究员 出差，可以乘坐火 车软席车、轮船二等舱、飞机普通舱，出租车以外的其他交通工具按实报销。2. 其他工作人员出差可以乘坐火车硬席车、轮船三等舱，出租车以外的其他交通工具按实报销。乘坐火车，从晚八时至次日晨七时之间，在火车上过夜 6 小时以上，或连续乘车超过 12小时以上的，可以购买硬席卧 铺票。3. 工作人员出差乘坐火车符合上述规定而不买卧铺票的，按实际乘坐的慢车或直快列车硬席座位票价的 60%发给个人；乘坐特快列 车的，按特快列车硬席座位票价的 50%发给个人；乘坐新型空调特快列车和新型空调直达特快列车的，分 别 按新型空调特快列车和新型空调直达特快列车硬席座位票价的
5、 30%发给个人。符合乘坐火车软席卧铺条件的，如果改乘硬席卧铺，不发给软卧、硬卧差价款。如果乘硬席座位，按所乘硬席座位票价的比例发给补助。不符合乘坐卧铺条件购买卧铺票的，按硬席座位票价计算报销。乘坐长途汽车，按实际票价报销。夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位（统舱）超过六小时的，每人每夜除领取正常的在途伙食 补贴外，另外加 发一天的伙食 补助费。4. 工作人员趁出差或调动工作之便，事先经单位领导批准，就近回家探亲办事或旅行的，其绕道车、船费，扣除出差直线车、船费外，多开支部分由个人自理。扣除标准按出差所乘火车实际票价计算；往返均绕道者，按到达出差地点的直 线特快（无特快 车次按直快车次）标准计
6、算。符合乘坐卧铺条件的，按卧铺中铺票价计算。轮船按三等舱位计算，符合乘二等舱位的按二等舱位计算。饶道车船 费小于直线车船费时，凭 车船票按 实报销。5. 出差人员未经批准乘坐飞机者，按到达出差地点的直线特快（无特快车次按直快车次）标准计算报销；符合乘坐卧铺条件的，按卧 铺中铺票价计算 报销。6. 工作人员出差期间，如果出差地点无人接送，且带的资料、文件 较多，最多可报销一次车站至住地的往返出租车费。其他的市内交通 费，不分 职务 、级别，每人每天按 3 元标准发给，包干使用。 到外单位实习、支援工作、接待单位免费接待或自带交通工具的，以及财务部门认为不宜实行市内交通费包干的，不 实行市内交通费
7、包干办法。出差人员经批准乘坐飞机者，应尽量乘坐往返机场的专线客车。乘坐专线客车的费用，可在出差人员市内交通包干费范围外凭据报销。（三）出差人员的伙食补助工作人员的出差伙食补助，按出差自然天数计算，不分途中和住勤，每人每天补助标准为：一般地区 15 元，深圳等特殊地区 20 元（途中按一般地区计发 ）。事先 经领导批准就近回家探亲办事或旅游的，不发绕道或在家期 间的伙食费、市内交通费，也不报销住宿费。 工作人员到外地单位实习、支援工作期 间的伙食补助费，每人每天为：一般地区 4 元，特殊地区 6 元。工作人员参加会议期间的伙食费由主持会议的单位统 一列报，我校不再补助。会议没有补助的，需凭会议无
8、伙食补助 证明领取补助。其他出差，如果已享受伙食 补助的，也不再发给伙食补助费。为鼓励出差人员乘坐火车，节约开支，在途期间，连续乘车超过 12 小时（含 12 小时）的，可凭车票每满 12 小时，加发 20 元伙食补助费。（四）其他规定1. 因工作需要，学校安排博士后出差，比照教职工一般人员出差标准办理；研究生出差，按一般教职工出差补贴一半办理。2. 出差人员等车等船时间一般不超过 2 天，超过天数者，一切费用自理。3. 工作人员出差期间，一律不发夜餐费和星期天加班费。4. 工作人员出差期间，因游览或非工作需要的参观费用均由个人自理。5. 调动工作、异地搬家、及其他没有规定的条款，按 财政部财文字1996 2 号文规定执行。6. 本办法由财务处负责解释。从 2007 年 1 月 1 日起执行。 XX 大学X 年 X 月 X 日
