1、第 1 页 共 6 页货 物 收 发 和 产 品 防 护 程 序文件编号： COP-014 版本/修订状态： A/0 生效日期： 2009-04-01 制订： 日期： 2009-04-01 审核： 日期： 2009-04-01 批准： 日期： 2009-04-01 发放部门：总经理 管理者代表 业务部 采购部 品管部 生产部 人事部 工程部 财务部 其它修 改 记 录第 2 页 共 6 页版本 更 改 内 容 修改人 批准人A/0 初次发行第 3 页 共 6 页1.0 目的：使产品收发有效地进行受控，明确、规范货物的搬运及交付作业方法，保证货物品质良好，提高搬运及交付的效率。2.0 适用范围：
2、适用于各种原料、包材及辅料的收发、搬运作业和成品的交付作业。3.0 职责：3.1 货仓负责所有物料收发。3.2 生产部转货员及货仓仓管员负责货物搬运。3.3 货仓送货员担当成品的交付作业。3.4 仓管人员应按先入先出的原则发放物料。4.0 定义：不适用。5.0 程序：5.1 产品入库检验：5.1.1 仓管员查核内容：a.产品外包装及标识是否完好。b.外购部品需核对采购单与送货单是否一致，验收无误通知 IQC 验货。c.本厂生产部件需核对产品规格及数量同入仓单是否一致、品质检验标识等。d.入库物料需记录帐本进行管理。5.2.2 物品发放：a.各部门一律凭套料单、领料单领用物料。b.仓管员收到领料
3、单审核单据是否书写正确，并有相关部门负责人签批。c.仓管员备齐物料，在领料单上填写实发数量，签字认可。d. 出库物料需记录帐本进行管理。5.3 厂内货物的搬运：5.3.1 货物搬运时严禁超高、超速、超量、防止急转弯，取货应轻拿轻放，严禁丢、摔、踩、踢货物，不能将货物倒置，不可将货物在地上拖行。5.3.2 货物搬运时，要放在卡板上，如果货物在卡板上放置不能平稳，有摇晃现象，必须采取保护措第 4 页 共 6 页施，使用的保护材料和采用的保护方法不能损伤货物的外包装。5.3.3 货物在搬运、装卸中发生跌落、翻倒，须及时向上级反映，并将跌落、翻倒的货物送交品管部相关检查员确认品质状况。5.3.4 货物
4、在搬运、装卸中发生包装变形或包装破损时，搬运人员负责更换变形、破损的包装，并将其交品管部相关检查员重新确认品质状况，变形、破损的包装材料不能发出使用；外包装破损、变形、污染的产品不能收受入仓。5.4 发货时的搬运：5.4.1 在库品有外包装破损、变形、污染时，由品管部相关检查员负责重新确认其品质，相关仓管员负责更换包装才能发货出仓。5.4.2 发货时的搬运、装卸要求同 5.3.1、5.3.2、5.3.3 条款。5.4.3 装车时注意将货物在车厢内有序排列，包装物体积较大和重量较重的货物放在下面，体积较小和重量较轻的放在上面，其迭放高度不能使最底层货物外包装变形为限。5.4.4 当货物不足整车时
5、，要平均放满车厢的全部面积。5.4.5 车厢内摆放货物，必须使包装箱上的箭头向上，使贴有现品标的一侧尽量朝向车厢门，余数箱摆在最后几排的最上层。5.5 交付时的搬运：5.5.1 运转途中，货车驾驶员要确保车厢的防水性能。5.5.2 货物抵目的地后，货车要停放在水平线或车关方向较低的地方，防止打开车门时厢内货物跌落。如果在停泊时无法使车体水平线或车尾较低时，送货员在打开车门的同时要采取防止产品跌落的措施。5.5.3 交付过程中货物发生跌落或发现货物外包装变形、破损、污染时，送货员要把跌落或包装变形、破损、污染的货物带回公司，待品管部相关检查员确认后更换包装物。5.6 成品的交付：5.6.1 送货
6、时，车辆到达客方公司厂区内 5 分钟内必须熄火等待，禁止进行维修或保养作业。5.6.2 车辆必须保持清洁，黑烟排放达标，不漏油污，如一旦发生漏油事件，司机应立即采取防止污染的措施（用布或其他吸附物品处理油污）。5.6.3 不能在厂区内鸣喇叭，进入客方厂区后不能超速行驶,应依限速行驶或以 5 公里/小时的速度行驶。第 5 页 共 6 页5.6.4 不能乱扔垃圾，客方有要求时垃圾应作分类标识分类。5.6.5 年检合格的车辆方可使用。5.6.6 成品抵达客方后，送货员负责交付作业，取得收货人在送货单上的签名、盖章。如果交付时发生送货单与货物不符，送货员必须与本厂货仓负责人联络，在征得许可后才能修改送
7、货单内容，并请客户收货人员在修改处签名。5.6.7 客户要求送货车收回退货时，送货员若事先未得到指示，需先与品管部负责人联络取得许可后方可接收退货。5.6.8 交付结束后，送货员主动与客户联络回收周转包材。5.7 仓库管理规程：5.7.1 区域管理：5.7.1.1 在库的合格品、待定品、不合格品必须严格区分，明确标识。5.7.1.2 仓库需要将仓储现场划分区域并编号、绘制区域管理图，在库货物都要区域摆放。5.7.2 防止损害管理：5.7.2.1 在库货物必须放在卡板或货架上，摆放方向要使外包装上的标识从外面容易看到。5.7.2.2 货物堆放须保证底层货物之外包装不会因压面变形，堆放高度最高不得
8、超过 2.0 米。5.7.2.3 货物摆放不能超越卡板或货架致使悬空超过 20cm。5.7.2.4 货物堆放不能超越本区域之黄线，且要求区域四面平齐，以免搬运时碰撞。5.7.2.5 货仓需切实作好防火工作，货物的摆放不得阻碍消防设施。5.7.3 数据管理：5.7.3.1 货物在出、入仓时，必须有出、入仓凭证随货同行，凭证记录内容必须同其所代表的现货名称、编号、数量完全相同，收发货双方责任者都要在凭证上签名。5.7.3.2 仓库必须设立在库品帐本，帐本由专人负责管理，根据出入仓凭证如实记录。5.7.3.3 帐本与物料卡必须定期核对，出现数据不符时，如无准确凭据不得随意改动帐本或卡上数据，须经货仓负责人核实后，方可更改。5.7.4 盘点管理：5.7.4.1 所有在库货物必须每月至少盘点一次，以核查数据和在库状态，胶料需每周进行一次盘点。6.0 参考文件：不适用。第 6 页 共 6 页
