1、Word 技巧集锦三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无” ，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐！会多出-(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除 -解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”“更改大小写” ，在对话框中先选中“半角” ，确定即可Word 启动参数简介单击“开始运行”命令，然后输
2、入 Word 所在路径及参数确定即可运行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动 Word 后不创建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自动启动。/m：禁止自动执行的宏。/w：启动一个新 Word 进程，独立于正在运行的 Word 进程。/c：启动 Word，然后调用 Netmeeting。/q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在 Word 的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档如果你希望 Word 在启动时能
3、自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的 “宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在 “录制宏”对话框中，在 “宏名”输入框中输入“autoexec ”，点击“确定” ；(3)从菜单中选择“文件” ，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制” 。保存退出。下次再启动 Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用1、设定好文本 1 的格式。2、将光标放在文本 1 处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本 2)，则文本 2 的格式与文本 1 一样。若在第 3 步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到
4、再次单击格式刷(或按 Esc键)为止。删除网上下载资料的换行符（象这种“” ）在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写 L 不是数字 1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式工具选项常规把“列出最近使用文件数改为 0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按 ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。建立一个矩形选区一般的选区建立可用鼠标左键，或用 shift 键配合 pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住 Alt 键，然后用鼠标
5、左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。将字体快速改为上标或下标的方法本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住 Ctrl，再按一下 BASKSPACE 旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按 Ctrl 的同时也按住 Shift,和+ 。让 Word 表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。用 Word 来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片” ，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片 /艺术字
6、” ，例如输入空心字 “心” ， 选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows 图元文件） ，选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行 一笔一画的拆分了。快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了） ，是不是这些空格全不见了？快速输入平方的方法先输入 2,然后选重后 ,按 ctrl 加 shift 加+ 就可以了. 245454WORD 中表格的选择性录入1.设置好表格,选定表格- 视图 -工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据
7、,完成3.点击锁按钮,保护, 输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ 号码可以先选定这些内容，再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)添加确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息” （不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ 号码说明：有些输入法不支持
8、这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就 OK 了 ！表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸点工具语言翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。Alt键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为 1 字符或 2 字 符，但
9、不能设为 1.5 字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符） ，在按住Alt 键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显 示出当前的位置为百分之几字符位置。用“记事本”去除格式可以直接在 WORD 中进行：（菜单）编辑 /选择性粘贴/无格式文本/ 确定。这样省事多了。快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档 (鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上恢复 office 的默认设置比如不小心把 word 设置乱了 (如删了菜单栏等等).查找 normal.dot 直接删除.下一次启动 word 会恢复默认值 .ctrl+
10、alt+f 可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如 1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰）/确定” ，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆） ，会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。Word 中的常用快捷键“字体”对话框 Ctrl+D选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B倾斜 Ctrl+I下划线 Ctrl+U 我不知道的“上标”效果 Ctrl+Shift+=“下标”效果 Ctrl+=“关闭”命令 Ctrl+WWord 快捷键一览
11、表序号 快捷键 CTRL+ 代表意义1Z撤消2A全选3X剪切4C复制5V粘贴6S保存7B加粗8 Q左对齐9E居中10R右对齐11放大22缩小12N新建文档13I字体倾斜14W退出15P打印16U下划线17O打开18k插入超级连接19F查找20H替换21G定位23Ctrl+Alt+L带括号的编号24Ctrl+Alt+._25Alt+数字 区位码输入26Ctrl+Alt+Del关机27Ctrl+Alt+Shift+?28Ctrl+Alt+Shift+!29Alt+Ctrl+E？30Alt+Ctrl+R31Alt+Ctrl+T?32Alt+Ctrl+Ctrl33Ctrl+D格式字体34Ctrl+Sh
12、ift+= 上标35Ctrl+=下标36Ctrl+Shift+放大字体37Ctrl+Shift+基本编辑技巧11 如何快速找到上次修改的位置:同时按住 shift+F5 键即可找到以前的位置.12 如何选取文本：单击鼠标左键选择13 如何快速改变 Word 文档的行距：打开格式，段落里面有个行距，可以任意改.还可按快捷键 ctrl+1 或 2 即可改变行距大小.16 如何将字体的尺寸无限放大：可以按工具栏上的字号，或打开格式中的字体，字体里面有字号.还可按快捷键 ctrl+或+变大变小,还可按 ctrl+,或+。变大变小。17 如何控制每页的行数和字数：首先打开文件菜单，在文件下拉表中选页面设
13、置，然后在页面设置中打开文档网格，下面就有控制每页行数和字数。18 如何在插入剪贴板的内容时，删除自动添加的空格：打开工具中的选项,打开编辑对话框,再选中智能剪贴和粘贴后面的设置,再勾开个人选项中的第一项(即自动调整语句和单词间隔)19 如何使一个英文单词不分开显示在两行(如何使一个中文在英文中间插入时不增大行距):打开格式中的段落,在段落中选中文版式,在换行中勾开允许西文在单词中间换行即可.110 如何在空格下面显示下划线：可直接按下工具栏中下划线按钮，或打开视图，工具栏中打开格式。(那怎么在下一行再可以显示一划线呢?):可以在工具中单击选项,选项中有个兼容性,在兼容性中找出“为尾部空格添加
14、下划线“ 与“为下划线添加间距“115 如何去除页眉中的横线：首先打开格式中的样式和格式，在给出的框中找到页眉，单击页眉下三角形，选择修改，然后打开修改对话框中的格式下拉三角形，选边框，在边框中选择无边框即可。还可进入编辑页眉状态,然后点击页眉下的正文即可文件格式与版式22 如何快速阅读长文档(只适用于 W0rd 2003)：可打开“文档结构图 “进行阅读 ,也可打开“视图“中的“阅读版式“ 也可阅读.23 如何取消不需要的自动编号：打开工具中的“自动更正“,打开“自动更正“对话框, 再打开“键入时套用格式“中的“键入时自动应用“,然后勾开“自动编号列表“即可.26 如何给指定的范围添加边框：
15、首先选中要添加的范围，然后单击格式中的底纹和边框，选择自己想要的效果。210 如何在 W0rd 文本中添加注释：可选中文字,然后单击插入下的引用中的“ 脚注和尾注“,然后在出现的 1 字后单击右键, 进行超级链接.2.还可插入批注后 ,单击批注工具栏中的审阅窗格,然后在下面的审阅窗格下填写你需要填的字,关闭审阅窗格即可.*212 如何同时更换不同段落的属性：选中你想要更改的段落，打开格式“显示格式” ，在“所选文字”的下拉三角形中点击“所有格式类似的文本”213 如何清除超链接下的下划线：打开“格式和样式 ”，在“超链接”的下拉三角形中选择删除即可删除下划线。214 如何自定义批注框文本：打开
16、格式和样式，在显示中找出自定义，再勾上批注文本框，单击确定。然后在出现的批注文本框中单击下拉三角形的“修改”可任你修改。216 如何改变所有阿拉伯数字的颜色：打开编辑中的“查找” ，再点击替换，在查找内容中输入0-9，再点击高级中的“使用通配符” ，再将光标定位在“替换为” ，数字大小任你改后，确定即可。表格编辑31 如何删除整个表格：单击表格中的删除-表格, 还可选中要删除的表格，按 shift+Delete 即可删除。33 如何快速将表格一分为二：将光标放在要分开的表格中，单击插入中的分隔符中的“分页符”即可。2。还可按ctrl+shift+回车即可分开了。34 如何让文字在单元格中竖排：
17、选中要编辑的字，单击格式中的文字方向选一个竖排即可。35 如何让表格的表头在下一页中自动出现：可选中第一项表头，单击表格中的“标题重行复”即可。36 如何将表格中的 X2 的 2 变为上标：可用快捷键：ctrl+ （=） （下标） 、ctrl+shift+（+） （上标）38 如何去除表格后面的那张空白页：把光标定位在空白页，打开格式中的“段落”中的“间距” ，在“行距”中选择“固定值” ，把“设置值”改为 1 磅。*39 如何实现文字和表格的互换：选中要转换的表格或文本，打开表格中的“转换” ，从转换中可选“文本转换成表格” ，亦可“表格转换成文本”木，这里可任你设置。310 如何固定表格的
18、宽和高：打开表格中的表格属性，在行，列中自己调整。3。15 在表格中如何进行平均值的计算：打开表格公式在粘贴函数中选择 AVERAGE,确定 .316 如何将数据库直接转换为 Word 表格：选中要转换的数据库,打开表格转换文本转换成表格 .图文混排41 如何让绘制的直线不再倾斜：按住 shift 键同时画图即可 .如何把图形翻转 15 度呢？可打开“绘图”中的“旋转与翻转”中的“自由旋转” ，再同时按住 shift 键翻一翻即可15 度。42 如何去除绘图时出现的画布：打开工具中的“选项” ，在“常规”中勾开“插入自选图形时自动创建绘图画布”43 如何改变图形的形状：打开“绘图”中的“改变自
19、选图形”任你改变。44 如何浮动图片:单击右键打开“设置图片格式” ，再打开版式中的“高级” ，在高级中打开“图片位置”中的选项勾上“对象随文字移动”即可。45 如何单独保存 W0rd 文档中的图片:可打开“另存为” ，在“保存类型”中选择“网页”确定即可。2、也可利用 WORD 生成网页，也是打开“另存为” ， ，在“保存类型”中选择“单个文件网页”确定即可46 如何在图片上输入文字:在图片单击右键打开“设置图片格式”中的版式，选择“衬于文字下方”即可47 如何使用文本框定位剪贴画:首先画好一个文本框,再将光标放在里面,最后插入图片即可.48 如何选择多个重叠图形对象:打开工具中的“自定义”
20、中的“命令” ，把“绘图”中的“选择多个对象”拖出来即可49 如何组合“文字” 、 “图形”和“图片”:按 ctrl 选中要组合的图形或文字、图形，再单击右键即可（注：文字不可组合，要加文本框才可组合）410 如何改变 Word 的界面颜色:单击工具中的里的选项,打开选项中的常规,在常规选项中选择蓝底白字即可.2。也可打开格式中的“背景”来改变411 如何制作双色字：选中要双色字,剪切-选择性粘贴 (第一个)- 复制-把光标放在放字外-打开选择性粘贴(第一个)-如要填充不同颜色就双击字体进行编辑-打开工具栏中的图片 -衬于文字上方-用剪切工具剪下来就好了.412 如何制作图片字:可打开艺术-单
21、击右键选择 “设置艺术字格式“-线条与颜色 -填充( 在填充效果选择图片就行了)在艺术字中写上要拆分的文字-选中艺术字- 剪切-选择性粘贴-选中文字点击“分解图片“即可414 如何让图片自动添加序号:在图片中单击右键-点击题注 -单击确定4.15 如想每一图片都插入一个序号:单击题注中的“自动插入题注“- 勾上“Microsoft Word 图片“与“位图图象“保存与打印51 如何带着字体走:打开工具选项中的“保存” ，点开“嵌入 Truetype 字体“确定就行了。52 如何取消自动打印的文档属性报告:打开工具栏中的选项，勾开“打印”中的“后台打印即可”53 如何缩放打印:打开打印对话框中的
22、缩放下，改变按纸张大小缩放。54 如何实现文档的套打功能：打开工具中的打印，勾上“仅打印窗体域内容”55 在“打印预览”状态下修改文档:打开打印预览后，点开放大镜即可修改。56 如何防止打印信封时打偏：打开工具中的“信封和标签” ，在“选项”中点击“打印选项” ，在送纸方式可任你选择57 保护 Word 文档的部分内容:打开工具中的保护文档，即可任你设置。如想不保护全部文档中这样做：选中不保护的文本，打开保护文档，在弹出框中勾第二项，再勾上下面的每个人，在第个人的下拉箭头选第二个，再实施保护即可其他61 不让窗口排排站：打开工具中的“视图“,勾开“任务栏中的窗口“即可62 如何不让 Word
23、创建的文件泄露个人隐私：打开选项中的“安全性“ 中的 “隐私选项“, 勾开第一个即可.63 如何通过快捷键自定义键盘：同时按住“Ctrl+Alt+(+)“在弹出的对话框中任你设置它的快捷键, 再点击指定即可.64 如何对文档进行简繁转换：可在工具栏中选择简繁转换直接按下就行了.65 如何打开某些含有宏的文件：可打开工具中的宏,打开安全性,在里面可任你选择宏的安全性.66 如何比较两个内容相似的 Word 文档：可打开窗口中的并排比较即可67 如何利用文档属性快速显示摘要信息：可打开工具中的“文件夹显示“,勾开查看中的“鼠标指向文件夹和桌面项时显示提示信息“即可看到了68 如何方便地访问经常使用
24、的文档：打开自定义中的“命令“ 选择 “内置菜单,把里面的“工作“拉出来即可.使用时就点击“工作“中的添加菜单即可,不用时可按 ctrl+alt+-当鼠标变成黑横线,把鼠标在添加的文档上划一下就删除了.69 如何修改符号栏：打开插入中的特殊符号对话框，选择标点符号，点击显示符号栏工具条，出现下面许多符号，点击重设符号栏，可任你设置符号。610 如何取消超级链接：可打开工具中的自动更正,勾开“ 键入时自动套用格式“中的第六个方格,还有在自动套用格式中勾开替换中的第六方格.611 如何将“页面设置”命令放置在右键菜单中：打开工具中的自定义选择工具栏,在工具栏中选择快捷菜单 ,这时外边出现了一个工具
25、,后再点击命令,找到页面设置,把它拖到文字、字体的上而可以了。613 如何在 Word 中链接 PowerPoint 幻灯片：单击右键打开超级链接,打开幻灯片即可.615 在 Word 中如何输入生僻汉字：首先输入一人与它相似的字，选中单击右键“符号”即可找到，如想知道它是怎么读的，打开拼音指南即可。615 如何在文档末尾加上个人资料(自己的“名片”)：打开工具中的选项中的“用户信息”将它填写之后，再打开域，选择“用户信息”点击下面的域名确定即可。616 如何在 Word 中发送电子邮件时自动添加签名:打开工具中的选项中的“常规” ，点击“电子邮件选项”在里面设置就行了617 如何检查其他语言
26、的拼写:打开工具“语言 “中的“设置语言“即可,还可打开程序中的 Microsoft office2003 语言设置,在那里添加即可618 如何使用共享工作组模板:首先共享文件夹,再打开 WORD 中的工具选项中的“文件位置“,点击“工作组模板“点修改,找到共享的文件夹即可.619 如何为 Word 文档减肥:打开文档后,再关闭把文档改为另外一个名即可.2. 可把文档复制下来,再打开一个空文档,单击编辑中的“选择性粘贴“,点“无条件格式“确定保存即可.可把这两个文档进行比较它的大小.620 如何批量转换文档:打开文件新建,再点击本机上的模板,点击其它文档中的“转换向导“.以下的自己操作621
27、如何设置约会提醒:打开宏,在框中输入“Autoexit“,再点创建,然后把代码粘贴到编辑器内,保存,按 alt+q 即可返回,这下关闭会出现提醒.622 如何在 Word 中插入 Flash 动画:插入-对象-623 如何使用 Word 看电视节目:插入对象在新建中选中 Windows Media Player 确定.1、文字录入技巧1.1.1 叠字轻松输入答：在 word 中提供了一个这样的功能，只需通过组合键“alt+enter ”便可轻松输入，如在输入“爸”字后，按组合键“alt+enter ”，便可再输入一个 “爸”字。1.1.2 快速输入省略号答：有办法，只需在要输入省略号时按下“c
28、trl+ alt+.”组合键便可快速得到。并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。1.1.3 快速输入汉语拼音答：在输入较多的汉语拼音时，可采用另外一种更简捷的方法：先选中要添加注音的汉字，再选择“格式中文版式拼音指南”选项，在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮，如图 1-1 所示，则将拼音文字复制粘贴到正文中，同时还可删除不需要的基准文字。1.1.4 快速复制文字也可利用“ctrl+ 鼠标左键”进行快速复制，具体的操作方法为：先选中要复制的文字或图形，再按下“ctrl”键，并把指针移到所选中的文字上，然后按下鼠标左键不松开，再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。1.1.5
29、巧妙输入特殊符号在录入文件时常碰到一些特殊的符号，像笑脸“j” ，请问除了利用选择“插入符号”选项外，还有没有其他更快捷的方法？答：其实这可利用 word 的 “自动更正”功能快速完成输入。选择 “工具自动更正”选项，然后选择“自动更正”选项卡下的“自动使用拼写检查功能提供的建议”复选框，同时还要选中“键入时自动替换”下的“带格式文本”单选按钮。此时再输入“”（不要输入双引号）试试看，是不是得到了“j” 。以下附另外几个常见的符号：表情：“”就是一张生气的脸， “:|”就是一张严肃的脸。箭头：输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头；输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头；输入一个大于号再输入
30、一个等号再输入一个小于号，就变成了双向箭头。加一条横线：在一空行内，连续输入三个以上的连字符（-） ，按回车键，就出现一条横线。加一条波浪线：在一空行内，连续输入三个以上的波浪号（） ，按回车键，就出现一条波浪线。加多条线：在一空行内，连续输入三个以上的井号（#） ，按回车键，就出现由二条细线和一条粗线组成的线。1.1.6 快速设置上下标方法一；使用格式刷：在文件中选择已输入好的上标或下标，然后单击“格式刷”图标，光标变成了一个刷子的形状，在需要设置的地方拖动即可把该文字设置成相应的上标或下标。方法二，利用键盘快捷键：选中需要设置上下标的文字，然后使用“ctrl+shift+”组合键就可将文字
31、设为上标，使用“ctrl+”组合键就将文字设为下标，同时再按一下它们还可恢复到正常输入。1.1.7 快速插入脚注和尾注答：首先把光标移至文件中需插入脚注或尾注的位置，然后按下“ctrl+alt+f”组合键便可快速插入脚注，而按下“ctrl+alt+e”组合键则可快速插入尾注。1.1.10 快速修改格式在 word 文件中，如果要对多处文本进行相同格式修改，如果一处处地进行修改，或者利用格式刷来进行操作（特别是对不连续的文本进行修改时） ，都还比较麻烦，请问有没有更快捷的方法？答：这可以利用“替换”命令来完成。具体操作方法是：单击“编辑查找或替换”选项打开“查找和替换”对话框，再在“查找”选项卡
32、下单击“高级”按钮，单击对话框下面的“格式”打开下拉菜单，选择其中“字体（f） ”命令，如图 1-3 所示，在其中输入被替换的文本格式信息后单击【确定】按钮。用鼠标单击“替换为”文本框，按相同的方法找输入新的文本格式信息并单击【确定】按钮。最后单击【替换】或者【全部替换】按钮，即可完成文本格式的修改。1.1.12 分式巧输入有时在一台计算机上要输入分式，但该 word 没有安装 “公式编辑器” ，同时也无安装源盘，请问此时有什么办法完成分式输入吗？答：如果没有安装“公式编辑器” ，此时可利用 word 的域功能来实现分式的输入。其具体操作步骤如下：（1）单击“插入域”命令，在弹出的“域”对话框
33、的“类别”列表框中选中“等式和公式”选项，并选择“域名”下拉列表中的“eq” 。（2）单击“选项”按钮（如果此对话框中没有该按钮，则可以单击“域代码”按钮即可弹出） ，在弹出的“域选项”对话框的“开关”列表中用鼠标左键双击 “f(,)”选项，并在“域代码”文本框的“eqf(,)”中的括号内的“， ”号左右分别输入分子、分母，如 3、5，如图 1-5 所示，然后单击两次“ 确定”按钮即可完成分式的输入。小提示：如果输入的是带上标、下标的分式又该如何做？它的输入方法基本上和一般分式输入差不多。只是要注意以下两点区别（以例来说明）：（1）在“域代码”文本框的“eqf(,)”中的括号内的“， ”号左右
34、输入分子、分母时要包括上、下标的内容，如：y3、x2 。（2）单击两次“确定”按钮后，用鼠标右键单击该分式，在弹出菜单中选择“切换域代码”选项，在域代码中分别选中 3、2 进行上标和下标的设置，再将已设置完成的域代码切换回去即可。1.1.19 巧用公式编辑器作成三行合一答：可以利用“公式编辑器”来完成输入。把光标移到需插入三行合一文字的位置，然后在工具栏上单击“公式编辑器”按钮（如果工具栏上没有该按钮，则可先在菜单栏单击“视图工具栏自定义”命令，在弹出的对话框“类别”下拉列表中选择“插入”选项，再将在右栏“命令”下拉列表中的“公式编辑器”选中，并拖动到工具栏上即可） 。接下来在“公式”编辑器对
35、话框中单击“下标和上标模板” ，选择适合的样式，如图 1-8 所示。最后在各虚线框中依次输入相应的文字内容即可实现三行合一的操作。小提示：利用此法还可以输入包含其他多种格式的文本，如：根式、积分等。1.1.24 在 word 中巧制印章答：以其中最方便调用的方法域代码来制作“李木子印”印章。具体操作步骤如下：（1）单击“格式中文版式带圈字符”命令，在随之打开的对话框的“字符”文本框中输入印章的第一字符“子” ，在右边的圈号选择框中选择“” ，即完成一带圈字符的输入。（2）选中该带圈字符，直接按下“alt+f9”组合键，实现“切换域代码”功能。（3）在“域代码”中，选中“” ，把它的格式设置为“
36、72 号字” 、 “红色” 。（4）在“域代码”中找到“子”字，并在其后输入“李印木” 。再选定这四个字，执行“格式中文版式合并字符”命令，在打开的对话框中，把字体设置为“隶书” ，字号设置为“22 号” ，单击“确定”按钮后，按下“alt+f9”组合键预览效果。（5）在“域代码”中，将“up”和“do ”后面的数值进行相应修改（通常为减小该数值） ，并选中“” ，在字体对话框的“字符间距”选项卡下，将其位置设置为“降低” ，然后在后面的“磅值”文本框中输入合适的值即可达到理想的印章效果。其他类型的印章方法大致相同，可以自己去试试。小提示：如果在 word 中只能显示域代码，而不能显示域代码的
37、最后显示效果，则可单击“工具选项视图”命令，找到“显示”区域，取消选择“域代码”复选框即可。2、编辑排版技巧1.2.1 页面设置快速进行调整如果要进行“页面设置” ，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。1.2.2 word 中巧选文本内容（1）字或词的选取：将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。（2）任意连续的文字选取：将光标移到要选取的文字首（或末） ，再按住“shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。（3）一行文字的选取：将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；（4）一
38、段文字的选取：将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。（5）整个文件内容的选取：把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时） ，快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ctrl+a”快速选定） 。在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取：shift+home：使光标处选至该行开头处。shift+end：从光标处选至该行结尾处。ctrl+shift+home：从光标处选至文件开头处。ctrl+shift+end：从光标处选至文件结尾处。shift+移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本） 。shift+alt+鼠
39、标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。小提示：在选取时还可利用“f8”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按 “f8”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色） ，然后按“f8”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“f8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“home”键或“end”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行
40、。如果按住“ctrl”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“pageup”键或“pagedown”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“esc”键即可。1.2.3 word 中合并文件答：（1）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具比较并合并文件”选项。（2）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。1.2.4 快速定位光标home：将光标从当前位置移至行首。end：将光标从当前位置移
41、至行尾。ctrl+home：将光标从当前位置移至文件的行首。ctrl+end：将光标从当前位置移至文件结尾处。1.2.5 字号快速调整利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“ctrl+”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；而利用“ctrl+”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“ctrl+shift+”来快速增大文字，而利用“ctrl+shift+”快速缩小文字。1.2.6 快速对齐段落可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下：ctrl+e：段落居中。ctrl+l：左对齐。ctrl+r：右对齐。ctrl+j
42、：两端对齐。ctrl+m：左侧段落缩进。ctrl+shift+m：取消左侧段落缩进。ctrl+t：创建悬挂缩进效果。ctrl+shift+t：减小悬挂缩进量。ctrl+q：删除段落格式。ctrl+shift+d：分散对齐。1.2.7 移动光标快速定位可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键“shift+f5” 。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。1.2.8 快速调整 word 行间距答：其实方法非常简单，在需要调整 word 文件中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，再同时按下“ctrl+1”组合键便可将行间距设置为单倍
43、行距，而按下“ctrl+2”组合键则将行间距设置为双倍行距，按下“ctrl+5”组合键可将行间距设置为1.5 倍行距。1.2.9 轻松统计 word 文件中字数直接把统计字数插入到文件中，具体方法是：（1）在菜单栏单击“插入域”命令，在对话框“类别”下拉列表中选择“文件信息”选项。（2）再在“类别”下拉列表中选择“numwords”选项，并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式，如图 1-11 所示，最后单击“ 确定”按钮即可。小提示：以后在文字有变动时，只需在菜单栏单击“工具选项”命令，然后在打开的窗口中选择“打印”选项卡，并选择“更新域”复选框，这样打印时，便会自动更新该域，得到新的统计
44、数目。1.2.10 轻松选取文件列答：在 word 文件中，行的操作非常多，而列的操作相对来说要少很多，其实要选择列有种好方法轻松完成。首先把指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上“alt”键，配合鼠标或键盘进行选取即可，如图 1-12 所示。1.2.11 巧去网址超链接线答：这其实是 word 自动修改功能引起的麻烦，在想取消超链接的下划线，只需按下组合键“ctrl+z”或“alt+backspace” ，便可将下划线取消。1.2.14 修改自动加标注答：可以，只需利用 word 的追踪修订功能，在把文件交给其他人修改之前进行一些设置即可。打开要使用追踪修订功能的文件，再在菜单栏单击“工
45、具修订” 命令打开修订功能，这样便会在进行文件阅读修改时，word 将自动地给修订者做修改标注，而且对于不同修订者的修改会自动采用不同的颜色进行区分。1.2.15 字体设置快速做答：可以完全利用键盘来完成设置。下面对常用的几种方法分别介绍如下：文字加粗首先选中要加粗的文字，直接按组合键“ctrl+b”便可快速完成；斜体文字可先选中它们，再利用组合键“ctrl+i”快速完成斜体设置下划线文字要设置文字下划线，则可先选定要添加下划线的文字，再同时按“ctrl+u”组合键即可实现。选择性粘贴一、创建“选择性粘贴”功能的宏1、打开 word 2003，选择“Visual Basic 编辑器” ；或者直
46、接按 Alt+F11 也可以。这时会出现一个 Visual Basic 编辑窗口，现在看看你的窗口中左侧位置是否有某个模块存在？如果已经有了，你可以跳过建立新模块这一步。如果你的系统在 Normal 下面不存在任何模块，那么在 Normal 上，打开右键菜单，选插入模块。对于普通的 word 用户而言，基本上都没有。2、现在模块已经有了，用鼠标点击使之高亮，然后按 F7 键（直接双击模块也可以） 。这样右侧就会出现代码窗口。3、将下面的代码粘贴到“代码窗口”中。然后点击窗口右上角的“x” ，关闭 Visual Basic 编辑窗口。这样，一个宏就建立好了。Sub 无格式粘贴()无格式粘贴 Ma
47、cro宏在 2005-9-22 由 SQ 录制Selection.PasteSpecial Link:=False, DataType:=wdPasteText, Placement:=wdInLine, DisplayAsIcon:=FalseEnd Sub二、将宏拖到工具栏，并指定键盘快捷键在 Word 主窗口中，选择工具按钮中的“自定义” 。在弹出的对话框中，选“命令”选项卡， “类别”选“宏” ，右侧会出现我们刚建立的宏。用鼠标将这个宏拖到工具栏的适当位置，松开鼠标键，这时，工具栏上会出现一个很宽的工具按钮。请用右键单击此按钮，在弹出菜单中作相应的图标、文字选择。这样工具栏中就有了刚才
48、制作的选择性粘贴的宏的快捷按钮了。再指定快捷键：此时“自定义”对话框依然打开着，请按“键盘”按钮。会又弹出一个“自定义键盘”对话框。 “类别”选“宏” ，在“宏”中选定 EditPasteNoFormat。这时“请按新快捷键”应该是空白的，用鼠标点一下这里，然后按一下你想要的快捷键。这里，假设我们参考粘贴的快捷键 ctrl+V,而使用 alt+V,出现“未指定” ，说明这是一个可用的快捷键，和其它功能不发生冲突。按“指定”按钮。现在 alt+V 被指定为这个宏的快捷键了。按“关闭”按钮，再 关闭“自定义”窗口。 （上面的步骤中既设置了工具栏按钮，也设置了键盘快捷键，也可以只指定其中的一个，看各人使用习惯而定。 ）以后再使用 WORD 时，我们可以按这个工具按钮，或者使用 alt+v 快捷键方便地实现“粘贴为纯文本”的功能了。其它功能的快捷键也可以照葫芦画瓢。打开 Word 文档， 工具 宏 宏在 宏名 中输入 粘贴无格式文本然后单击 创建然后在 Sub 粘贴无格式文本() 和 end sub 之间粘贴如下代码Selection.Pa
