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计科院文艺部元旦晚会策划书.doc

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资源描述

1、计科院元旦晚会策划书【前言】为了迎接 2010 年元旦的到来,加强师生之间的沟通,增强学院的凝聚力,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,计科院学分团委生会拟定主办本次元旦晚会。 元旦晚会是传统而又独具特色的大型综艺晚会,它由校团委宣、学工处牵头,各院系团委学生会组织策划,与赞助商共同合作,演出阵容强大,节目花样精彩,深受广大师生的喜爱,本年度的元旦晚会必将再次引起全校性的轰动。【晚会组织简介】计算机科学与技术专业领域覆盖面广,涵盖计算机科学与技术、计算机应用与维护、软件工程与网络等专业、是黄冈师范学院的基础学科院之一。本院拥

2、有雄厚的师资力量,秉承独有的风格和优良的传统,培养出了大批适应社会需要的综合性人才。计算机科学与技术学院分团委、学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。学生会组织机构健全,工作能力突出。本届院分团委、学生会成立已来已成功举办了“计科院 09 级辩论赛” , “黄冈师范学院计科院第五届新生演讲比赛” , “黄冈师范学院计科院第三届我来 show迎新晚会” 等等大型创新型文体活动,积累了丰富的组织经验,另外,我们还曾与兄弟院校、以及多家赞助商与新闻媒体成功合作。我们必将在工作中充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,突出晚会主题,以及本着及互惠互利的原则竭诚为合作方服务!【晚会目的及意义】 一年过去了

3、,我们计科院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到计算机科学与技术学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办迎新年元旦文艺晚会,师生共聚一堂,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多地了解计科院的传统和黄冈师范学院的优秀文化,使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。【晚会主题】本台文艺晚会的主题是“元旦文艺汇演暨“2010 新年狂欢夜” 。大一新生目前非常需要了解大学生活和校园文化。也需要得到各方面的关心和指导。有

4、学长对学弟的,有老师对学生的。所以这次晚会突出一个“爱 ”字,借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。【晚会地点和时间】地点:黄冈师范学院计科院实验楼 时间:待定【晚会形式及内容】本台晚会以文艺节目为主以观众互动(娱乐游戏节目)为补充,通过晚会让所有在场的观众能在新年来临之时品味真情和享受欢乐。计科院大一每班编排两个节目, 08 级和 07 级本科每个班至少出一个节目,计协出一个节目,节目形式不限,内容尽量贴近大学生活,贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织,女生部协助各班节目的排练。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目

5、方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会后,凡参加演出的演员都将得到一件纪念奖和一份荣誉证书,并登记名字存档,通过晚会嘉宾及观众代表的评选,晚会将评选出最具创意节目奖两名,评出最佳表演奖两名,最佳歌手一名,最佳舞蹈奖一个,对于质量上乘的作品,我们还将选派参加校级以上的文艺晚会。【晚会各阶段任务及工作分配】 (共四个阶段)一、 晚会准备期(延续到 11 月 30 日)本阶段主要完成晚会策化、节目收集及晚会宣传。1、晚会策化:由晚会策划组完主要任务:策化本次晚会的准备、进展以及会后工作的大小事宜2、节目收集与编排:主要负责人:各班文艺委员主要任务:以班为单位,各班文

6、艺委员进行各班节目的编排,要确保节目的高质量,并于 11 月底上将本班节目单上报晚会节目策化组,节目单内容应该包括以下:节目名、各节目演员表及其联系方式、各节目的排练时间安排(由各节目的演员商定) 。3、晚会宣传:(1)文字宣传负责人:待定 主要由宣传部和学习部和女生部联合完成,从找到赞助商即日起,开始与商家联系,协商横幅、展板和海报的制作及内容。在 12 月 1 日左右在全校范围开始宣传。(2)广播宣传:负责人: 待定主要任务:负责组织人员联系学校广播站。与广播站联系后,马上通知负责人商讨广播内容(包括元旦晚会的进展和赞助商的一些基本情况) 。尽可能在一周前开始全校性的广播宣传,活动当天的广

7、播时间重点宣传。 (3) 、网络宣传负责人:待定 主要任务:主要负责在网络上宣传本台晚会的进展情况以及本台晚会赞助商的具体介绍。二、 晚会进展期(12 月 1 日到 12 月 20 日)本阶段主要完成节目排练及筛选、中期宣传、主持人的确定、灯光音响设备的确定。1、节目排练及筛选由各班团支部和文艺委员负责组织排练本班节目,并由晚会节目策化组指派的院干对相应节目的排练监督。并由晚会节目策化组初步筛选节目,初步确定入围本次元旦晚会的节目单。2、中期宣传由晚会宣传组加大宣传力度,如扩大板报宣传、加强网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)及广播宣传等。3、主持人的确定由各班推荐一至两各主持人到晚会节目策化组,

8、再由晚会节目策化组对其进行选拔最终确定男女主持人各一名。4、灯光音响设备联系本次元旦文艺晚会的赞助伙伴或院领导落实灯光音响设备事宜。三、晚会预演期(12 月 21 到 12 月 28 日)本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、舞台确定、末期宣传、舞台现场彩排、预邀领导、工作证制作、节目道具及晚会物品租用或购买等。1、12 月 24 日之前由晚会策化组确定舞台并预邀领导,由晚会节目策化组完成节目单的定制并提前预备节目道具(最好是提前 10 天左右) 。发放相关人员工作证。2、末期宣传宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及汇演当日抽奖券的收集(抽奖券和奖品均由赞助商提供) 。3、舞

9、台现场彩排所有的晚会节目均登台亮相,熟悉舞台。4、在晚会前一天即 12 月 28 日购买晚会用品及布置舞台用品。四、晚会当天具体安排1、 安全检查和维护:负责人:丁津 徐姗由纪检部保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。2、 会场布置及维护负责人: 孙超进 伍慧兰 熊建 刘高由文艺部、宣传部、女生部和青年志愿者协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、发放小礼品等一切有关晚会的 服务性工作。3、 通知领导负责人:刘超由分团委书记丁方负责邀请领导参加晚会。4、 演员化妆负责人: 陈伊艾 曹莹由女生部组织人员,负责当晚的化妆工作5、 音乐制作负责人:方东 许亚

10、兵由文艺部在节目彩排后收集选中节目的所有音乐,并在学校录音室制作成一张光碟。6、 电脑操作负责人:许亚兵 负责当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。7、 晚会现场摄影负责人:王佳 负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。8、 协调工作负责人:张翼 崔东移负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求保质保量完成。9、 工作证制作负责人:王鹏 陈栋 按活动当晚的责任体制制作工作证。(注:学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)【晚会当晚后勤责任体系】由晚会后勤组负责本场晚会的包括场地卫生、现场布置、舞台设计、其它台服装、奖品、道具等等的传递工作。【晚会工作证】晚会工作证分为以下几种:晚会总负责人、晚会负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、舞台设计员、化妆师、摄影师、录音师、保安、服务员,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。 【晚会后期工作】1、 为演员分发小礼品及荣誉证书2、 费用处理3、 书面总结4、VCD 制作及 网络宣传计科院分团委文艺部2009 年 11 月 10 日

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