1、第 1 页 共 98 页光电录入系统简明操作手册（培训版本）目 录前言 4第一章 光电录入系统的安装 .51.1. 安装前准备 .51.1.1. 硬件 .51.1.2. 软件 .51.1.3. 网络 .61.2. 服务器端安装及配置 .61.2.1 光电录入系统工具安装与配置 .61.2.2 图像与数据管理子系统安装及配置 .81.2.3 数据报送安装 .91.3. 客户端安装及配置 .91.3.1 安装光电录入系统 .111.3.2 安装扫描仪驱动 .111.3.3 光电系统参数配置 .111.3.3.1 配置数据库连接参数 111.3.3.2 登录系统 111.3.3.3 系统初始化 12
2、1.3.3.4 地址码导入 131.3.3.5 新增区域组 141.3.3.6 新增用户 161.3.3.7 OCR 机器分配（识别机器分配） 19第二章 光电录入系统操作说明 .212.1. 准备 .212.1.1 启动识别服务 .212.1.2 启动任务分发服务 .212.1.3 扫描仪检测 .212.2. 扫描 .242.2.1 正常扫描 .252.2.2 重扫 .292.2.3 替扫 .302.2.4 补扫 .322.2.5 问题批次的处理 .322.3. 校对 .34第 2 页 共 98 页2.3.1 数字校对 .352.3.2 数字修订符（#）校对 .372.3.3 汉字地址校对
3、.382.3.4 汉字民族校对 .402.4. 校验 .432.4.1 地址码校验 .432.4.2 表头校验 .452.4.3 空值校验 .462.4.4 超范围校验 .472.4.5 户内人记录校验 .482.4.6 封面校验 .502.5. 质量检查 .512.5.1 设置质检批次 .522.5.2 从扫描开始质检 .532.5.3 质检识别 .542.5.4 质检校对 .542.5.5 质检校验 .552.5.6 质检报告及数据导出 .562.6. 系统管理 .612.6.1 分发登记 IP 清除 .612.6.2 日志管理 .622.7. 任务管理 .622.7.1 工作流程管理 .
4、622.7.2 统计查询 .662.8. 数据导入/导出 722.8.1 数据导出 .722.8.2 数据导入 .742.9. 数据报送 .752.9.1 启动数据报送服务端 .752.9.2 数据报送导入导出 .76第三章 图像与数据管理子系统操作说明 .863.1 登录 .863.2 系统参数设置 .863.3 地市级软件使用说明 .863.3.1 磁带管理 .863.3.2 数据备份 .873.3.3 备份到硬盘 .873.3.3.1 从硬盘恢复 873.3.3.2 设置自动打包策略 873.3.3.3 自动备份策略 883.3.4 图像归档与上报 .883.3.4.1 图像归档上报 8
5、8第 3 页 共 98 页3.3.4.2 生成上报管理文件 893.3.5 数据载出 .893.3.6 调阅图像文件 .893.4 省级软件使用说明 .903.4.1 合并管理信息 .903.4.2 验证上报磁带 .903.4.3 导出管理信息文件 .903.4.4 导出验证统计报告 .913.4.5 恢复光电数据库 .913.4.6 恢复图像文件 .91第 4 页 共 98 页前言“第六次全国人口普 查光电录 入系统” （以下简称“光电录入系统”）是为完成本次普查数据采集工作而开发的应用系统。本手册按照人口普查光电录入操作流程对“ 光电录入系统”的使用 进行了简要说 明，用以方便光 电录入人
6、 员日常查阅。 “光电录入系统”的详细使用方法请阅读第六次全国人口普查光电录入系统使用手册。第 5 页 共 98 页第一章 光电录入系统的安装1.1.安装前准备搭建光电录入系统环境，每台服务器建议带 2 套光电录入设备，每套光电录入设备配套 6 台 PC 机。1.1.1. 硬件安装前，要求必须对服务器进行格式化，并做 RAID 5，将硬 盘分区为 C 盘和 D 盘，其中 C 盘用于安装操作系统、数据 库、光电录入系 统，以及其他 应用软件；D 盘主要用于保存图像与数据。1.1.2. 软件1.服务器端操作系统：安装 Windows Server 2008（64 位）/2003（32 位）；2.客
7、户端操作系统：安装 Windows XP professional SP2（32 位）及以上和 Windows7 professional（32 位）；3.数据库安装 Oracle 10g，并同时创建名为 RPGD 的数据 库实例；4.安装.NET framework2.0 及以上；5.安装桌面体验：当光电录入系统中的图像与数据管理子系统运行在 Windows Server 2008 操作系统下时 ，若需在服 务器中调阅图 像文件， 则系统需安装桌面体验功能。具体操作方法参见第六次全国人口普查光电录入系统用户手册的相关章节。6禁用 RSM 服务：当图像与数据管理子系统运行在 Windows S
8、erver 2003 操作系统下时，需禁用 RSM 服务， 该服务为 Windows Server 2003（XP）操作系统所特有的，而Windows Server 2008 操作系 统已无该服务，无需禁用该服务。第 6 页 共 98 页禁用 RSM 服务的操作方法如下：（1）依次点击“ 我的电脑（右 键）管理” ，打开 “计算机管理 ”对话框；（2）在弹出的界面中，选择“服务和应用程序服务 ”，并在右侧的显示框中找到“Removable Storage”，双击后弹出“Removable Storage 的属性”对话框，将其启动类型设置为“ 禁用”，服 务状态设为“已停止”。7 Windows
9、7 安装前注意事项Window7 安装客 户端时需要关 闭 Windows 通知服 务。具体操作如下：依次点击“开始 运行” ，在“运行” 栏中输入“msconfig”，回车后弹出“ 系统配置窗口”；点击“工具”页签，选择“ 更改 UAC 设置” ，点 击“启动 ”后，弹出“用户账户控制设置” 窗口；将通知方式调到“ 从不通知 ”，点 击“确定” 完成设置。1.1.3. 网络PC 服务器与 PC 机在安装光电录入系统服务器端和客 户端前必须使用固定 IP。服务器端的操作系统如果是 Windows Server 2008，则需要关闭系统自带的防火墙或将软件添加到信任列表中。1.2. 服务器端安装
10、及配置光电录入系统服务器端需要安装以下三个软件：光电录入系统工具、 （地市级或省级）图像与数据管理子系统和数据报送系统。安装与卸载都由系统管理员进行。安装部署按照如下顺序：安装光电录入系统工具配置光电录入系统工具安装（地市级或省级）图像与数据管理子系统配置（地市级或省级）图像与数据管理子系统安装数据报送系统。第 7 页 共 98 页1.2.1 光电录入系统工具安装与配置将“第六次全国人口普 查光 电录入系统” 安装光盘放入服 务器光驱，自动弹出安装界面。如下图所示：注意：安装前请关闭所有杀毒软件。杀毒软件有可能导致安装速度变慢。图 1-1 服务器端安装界面点击安装界面（图 1-1）最左边的 图
11、标，安装光电录入系统服务器端。安装过程使用默认安装路径，安装完成后必须对光电录入系统进行配置：（一）创建数据库对象创建数据库对象在服务器端操作一次即可。选择“开始 程序（培训版）第六次全国人口普查光电录入系统光电录入系统工具数据库生成工具”菜单，打开 “数据库生成工具”窗口，如下图所示：第 8 页 共 98 页图 1-2 数据库生成工具操作步骤：1. 点击【创建数据库对象】按钮，如弹出提示“数据 库连接失败。 ”，则点击【确定】按钮，进入“数据库参数配置”界面，点击【是】按钮进行配置：打开“数据库连接配置”窗口，如下图所示：图 1-3 数据库连接配置2. 在“服务器 IP”处输入当前服 务器
12、IP 地址，并点击【保存】按钮，弹出提示“ 保存成功！”，点击【确定】，退出当前提示框；3. 点击【测试】按钮，弹出提示“数据库连接成功！ ”，点击【确定】，退出当前提示框；4. 点击【关闭】按钮，关闭“数据库连接参数”配置窗口；第 9 页 共 98 页5. 系统执行创建数据库对象操作，创建完成弹出提示“ 创建数据库对象成功！”，点击【确定】按钮，退出当前提示框。（二）开启文件服务端开启文件服务端的操作步骤如下：点击桌面上“ 开始” ，依次选择“程序（培训版）第六次全国人口普 查光电录入系统光电录入系统工具文件服务端”，打开“文件服务端窗口”，点击“ 启动”后最小化即可。注意：每次开始光电录入
13、工作之前，一定要确认文件服务端处于开启状态。1.2.2 图像与数据管理子系统安装及配置点击安装界面（图 1-1）中间的 图标，使用默 认路径安装 图像与数据管理子系统软件。安装最后一步需要确 认数据库连接参数。注意：如果数据库安装正常，则软件自动获得参数，无需手动填写，否则需要填写相应参数，其中 ORACLE_HOME 填写至 db_1 的完整路径，如：“c:oracleproduct10.2.0db_1” 。首次登录设置：安装完成后使用光电录入系统的“admin”用户（密码默认为“1”）登录图像与数据管理子系统，若未 检测到默认的图像文件存储路径（D:renpugdScanimage），则要
14、求先设置该路径。1.2.3 数据报送安装点击安装界面（图 1-1）最右边的 图标，使用默认路径安装数据报送软件。安装完成后，必须启动“数据报送服务端”，依次选择“开始程序（培训版）第六次全国人口普查光电录入系统数据报送数据报送服务端”，启 动后最小化即可。第 10 页 共 98 页1.3. 客户端安装及配置将客户端安装光盘放入光驱后，自动弹出客户端安装界面。如下图所示：注意：安装前请关闭所有杀毒软件，杀毒软件可能导致安装速度变慢。图 1-4 客户端安装界面第 11 页 共 98 页1.3.1 安装光电录入系统点击安装界面(图 1-4)右边的电脑 图标，安装光 电录入系统客户端软件。1.3.2
15、安装扫描仪驱动在与扫描仪连接了的 PC 机上，需要安装扫描仪驱动。点击安装界面(图 1-4)左边的扫描仪 图标，即可安装。1.3.3 光电系统参数配置1.3.3.1 配置数据库连接参数选择“开始 程序（培训 版）第六次全国人口普查光电录入系统光电录入系统数据库连接配置” 菜单，打开“数据库连接配置”窗口，如下 图所示： 图 1-5 数据库连接配置操作方法请可参照“1.2.1” 中服务器端“数据库连接配置”方法。1.3.3.2 登录系统填写服务器 IP 地址第 12 页 共 98 页双击桌面 图标，打开“用户登录”窗口，如下图所示：图 1-6 以系统管理员身份登录以系统管理员身份登录，输入系统管
16、理员用户名称和密码（系统默认系统管理员名称 admin、默认密码 1），点 击【登录】按钮，进入数据采集界面。1.3.3.3 系统初始化正式开始光电录入前需要进行系统初始化。在主菜单中选择“ 系统管理”“系统初始化”项，或者点 击工具栏上的 图标，再点击 【系统初始化】按钮，最后点击图标，进入系统初始化界面，如下图所示：第 13 页 共 98 页图 1-7 系统初始化操作步骤：1. 可根据实际情况勾选 “删除地址码表” 、“重导模板 ”的选项；2. 点击【开始】按钮，弹出提示“请确认进行系统初始化？ ”，点击【是】按钮，退出提示框，开始进行初始化；3. 初始化完成，在“初始化情况”栏内显示初始
17、化过程文字说明。1.3.3.4 地址码导入在主菜单中选择“ 系统管理 ”“地址码管理”“地址码导入导出”项，或者点击工具栏上的 图标与【地址 码管理】按钮，再点击 ，进入地址码导入界面，如下图所示：第 14 页 共 98 页图 1-8 地址码导入操作步骤：1. 在导入窗口中，点击【浏览】按钮，在打开的窗口中， 选择 CSV 格式的地址码文件，并点击【打开】按钮；2. 如果选择“ 全部” ，导入文件中的全部地址码；如果选择“部分导入” ，输入导入地区的地址码（须为 15 位，不足的可补“0”）即可；3. 点击【导入】按钮，导入相应的地址码。注意：地址码文件必须是国家统一下发的 csv 格式文件。
18、1.3.3.5 新增区域组在主菜单中选择“ 系统管理 ”“用户管理”“区域组管理”项，或者点击工具栏上的第 15 页 共 98 页图标 ，再点击【用户管理】按钮，最后点击 图标，进入区域组管理界面，如下图所示：图 1-9 区域组管理操作步骤：1. 点击工具栏上的【新增区域组】按钮，或者右键点击区域组列表中的空白处，在弹出的菜单中选择“ 新增区域 组” 选项，如下 图所示：第 16 页 共 98 页图 1-10 新增区域组2. 打开新增区域组窗口，如下图所示： 图 1-11 输入区域组名称 3. 输入区域组名称，然后点击【保存】按钮，保存新建的区域组；点击【关闭】按钮，退出新增区域组窗口；4.
19、选择新增的“ 区域组” ，勾选允许该区域组操作的区域。如下图所示：第 17 页 共 98 页图 1-12 区域组分配5. 点击工具栏上的【保存】按钮，将区域组与区域关联，弹出提示“ 保存成功”，点击【确定】按钮。1.3.3.6 新增用户在主菜单中选择“ 系统管理 ”“用户管理”“用户管理”项，或者点击工具栏上的图标，再点击【用户管理】按钮，最后点击 图标，进入用户管理界面，如下 图所示：第 18 页 共 98 页图 1-13 用户管理操作步骤：1. 点击工具栏上的【新增用户】按钮，打开新增用户窗口，如下图所示： 图 1-14 新增用户2. 在“基础信息 ”窗口中输 入用户信息。点击“用户 区域
20、组” ，进入区域组分配窗口，第 19 页 共 98 页如下图所示：图 1-15 用户区域组3. 勾选区域组，该用户只能对这个区域组关联的区域进行操作。点击“ 角色授权”，进入角色授权窗口，如下图 所示：图 1-16 角色授权4. 该用户负责那种工作，勾选对应的角色。点 击【保存】按钮，保存新增用 户信息，及相关设置，弹出提示“保存成功！”，点击【确定】按钮，退出提示框。第 20 页 共 98 页注意：1、质量检查员不能与其他角色同时勾选。2、系统管理员不能分配区域组。1.3.3.7 OCR 机器分配（识别机器分配）在主菜单中选择“ 系统管理 ”“客户端管理”“OCR 机器分配” 项，或者点击工
21、具栏上的 图标，再点击【客户端管理】按钮，最后点击 图标，进入 OCR 机器分配界面，如下图所示：图 1-17 OCR 机器分配操作步骤：1. 在“IP 地址” 栏中输入用于 OCR 识别的机器 IP 地址，点 击【注册】按钮，弹出提示“注册成功！ ”，并【确定】按钮；2. 在“光电系 统用机（未分配 OCR）”框中，选中 IP 地址，点击【分配】按钮， 该 IP 地址就会被分配到“ 已指定用于 OCR 机器”框内，完成 OCR 识别机器的分配。第 21 页 共 98 页第 22 页 共 98 页第二章 光电录入系统操作说明2.1. 准备2.1.1 启动识别服务所有分配作为识别的客户端，可双击
22、桌面 图标，启动识别服务。2.1.2 启动任务分发服务选择一台客户端，双击桌面 图标，启 动任务分发服务。一套光电录入系统（一台数据库服务器），只能启 动一个任务分发。2.1.3 扫描仪检测选择“开始 程序（培训 版）第六次全国人口普查光电录入系统光电录入系统扫描仪清洁度检查” 菜单，进入“扫描仪清洁度检查” 界面，如下图所示： 第 23 页 共 98 页图 2-1 状态检测工具界面在主菜单中选择“ 文件” “选择扫描仪”项，即可进入选择扫描仪来源界面，如下图所示：操作步骤：1. 在主菜单中选择“ 文件 ”“选择扫描仪”项，打开选择来源窗口，如下图所示： 图 2-2 选择扫描源2. 在“选择来
23、源 ”中选择正确的 扫描仪，在此窗口中应根据实际情况选择扫描仪型号，点击 【选定】按钮完成选择 ；3. 用户将检测表（检测表为填写了数字 3 的普查表）放入 ADF 进纸器中，并在主菜第 24 页 共 98 页单中选择“文件 ”“检测扫描仪状态”项，弹出提示，显示扫描图像保存路径，如下图所示：图 2-3 创建新批次4. 点击【确定】按钮，扫描检测表。如果 “检测通过”，则弹出提示，如下 图所示： 图 2-4 扫描仪检测通过5. 点击【确定】按钮完成检测。检测通过的扫描仪可以进行扫描工作；6. 如果“检测 不通过” ，显示具体描述不通过的原因，如下图所示： 第 25 页 共 98 页图 2-5
24、扫描仪检测不通过7. 检测不通过需要对扫描仪进行清洁维护。2.2. 扫描双击桌面 图标，打开“用户登录”窗口，如下图所示：图 2-6 以扫描员身份登录第 26 页 共 98 页以扫描员身份登录，输入扫描员用户名称和密码（系统默认扫描员名称 smy、默认密码 1），点 击【登录】按钮，进入数据采集扫描界面。注意：1、每天开始扫描工作前，请先对扫描仪进行检测。2、扫描前，去除普查表夹杂的异物等。3、扫描仪上一次性放纸不要超过 50 张（A4 纸） 。2.2.1 正常扫描操作步骤：在主菜单中选择“ 数据扫描 ”“扫描”项，或者点 击工具栏上的 图标，进入扫描界面，如下图所示：图 2-7 扫描界面操作
25、步骤：第 27 页 共 98 页1. 先选择表类型：短表、长表、死亡表，再选择列表中的普 查小区或普查区；2. 如果要快速查找地址码，在“正常扫描”列表中点击右键，选择“查找地址码” 菜单，如下图所示：图 2-8 查找地址码3. 在弹出的“ 输入地址码 ”窗口中，输入 15 位地址码，不足 15 位的，需要用“0”补齐，然后点击【确定】，可以查找到相对应的地址码。如下图所示：第 28 页 共 98 页图 2-9 输入查找地址码4. 如果选择 “扫描封面信息 ”，取出普查表封面放在扫描仪上，然后点击【扫描】按钮。扫描后的封面会进行识别 ，需要 对识别后的封面信息校对。如下 图所示：图 2-10
26、封面信息校对5. 封面信息校对无误后，将普查表放在扫描仪上，点击【确认】按钮， 进行普查表的第 29 页 共 98 页扫描；点击【放弃】按钮可取消扫描；6. 如果选择“ 手工录入封面信息 ”在输入窗口中，输入“本普查区总户数、本普查区总人数、普查表总张数”，如下 图所示：图 2-11 手工录入封面信息7. 输入完成，将普查表放在扫描仪上，点 击【扫描】按钮， 进行普查表的扫描；8. 普查表扫描完成后， “应扫数量”与“已扫合格数”相同，该批普查表扫描数量正常，在弹出的“扫 描确认” 窗口，点击【提交】按钮保存该批次。如下图左侧所示：第 30 页 共 98 页图 2-12 扫描完成确认9. 普查表扫描完成后， “应扫数量”与“已扫合格数”不相同，该批普查表扫描数量异常，在弹 出的“ 扫描确认”窗口，点击【提交问题批次】按钮，将该批次保存为问题批次，否则放弃该批次的保存，普查 表需要重新进行扫描。如上图右侧所示：2.2.2 重扫点击扫描界面的【有重扫任务】按钮，进入重扫界面，如下图所示：
