1、word2003 使用技巧1) 为文档设置密码。设置密码的方法：单击“工具” 按钮，打开 “选项” 然后选择“安全性”， 剩下的就不用说了。2) 同时编辑长文档的多个部分 同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“ 新建窗口” 菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“ 拆分”菜单项，将
2、当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口” 菜单的“取消拆分”“菜单项” 。3 ) 快捷键之快捷键同时按下 Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键)，这时鼠 标符号会变成一个奇怪的形状。 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘 ”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键。按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除” 可以去除不需要的快捷键。4
3、）另有妙用的 Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z 的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z 还有特殊的作用。先举一个例子，在没有改变 Word 缺省设置的情况下，在空行中输入：“1.计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2.”字样。这时如果按BackSpace 键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z 就发挥作用了。我们在输入“1.计算机的实际应用”敲 回车后，顺手按一下 Ctr
4、l+Z，一切都 OK 了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正” 的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1.计算机的实际应用 ”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下 Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正” 的内容可以在 “工具”菜单下的“ 自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现 Ctrl+Z 的更多妙用。5) 一次保存多个文件 在很多应用软件中都有“保存所有文件 ”命令，如 在 WPS Office 中。使用这个命令非常方便，可以一次将所有
5、打开的这种应用程序的文件进行存盘操作，然后快速关闭。其实在Microsoft Word 中也有这个功能。只要在保存文件时，按住 “Shift”再打开“ 文件”菜单，就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存” ，（如图 1）所示。此时选择这个命令可以一次将所有打开的 Word 文件进行保存。此时选择这个命令可以一次将所有打开的 Word 文件进行保存。6) 快速组合多个对象在 Word 或 Powerpoint 中绘制多个图形或绘制流程图时，通常要将它们组合成一个对象，常规的方法是按住“Shift”键，依次单击每一个图形，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合” “组合”命令。但当图片很多
6、、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。其实最简单的方法是按住鼠标右键，从这些图像左上角拖动至右下角，将这些图像圈选起来，然后右击选中的图形，使用快捷菜单中的“组 合 ”“组合” 命令就可将这些对象组合起来。7) 快速更改英文的大小写在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。8) 快速回到上次编辑的位置在 Word 中，按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，Word 能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift
7、+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出 Word 时最后一次编辑的位置。9) 输入直引号（ ）你有没有发现，在 Word 中通常是不能输入直引号的（），其实原因很简单，就是 Word提供的一项自动替换功能捣的鬼，可以把它关闭。方法是：打开“工具” 菜单，单击“自动更新选项”命令，在弹出的“自动更新”对话框中，单击“ 键入时自动套用格式” 选项卡，取消选中“键入时自动替换”栏中“ 直引号替换为弯引号” 项的复选框。http:/ office2003 的 Word 使用技巧怎么样快速消除段落间的空白行？悬
8、赏分：10 - 解决时间：2009-10-5 23:22怎样一次性的快速消除每段之间的空白行？就是全文有好几十段，段与段之间都有空白的一行，怎样能快速的一次性消除？ 在“编辑”菜单中打开“ 查找和替换 ”对话框，在“查找内容”中输入“pp”“ 替换为” 中输入“p” ，然后“全部替换” 。Word 使用技巧收集分享 应用技巧 Word 是我们平常用的最多的 Office 软件之一，也是很多朋友平时工作时用得最多的工具了。今天我们收集了一些不错的 Word 技巧，希望能帮助大家提供一下工作的效率和方便性吧把文字替换成图片首 先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被
9、替换的文字，接着在“替换为”框中输入“c”（注意：输入的一定要是半角字符，c 要小写）， 单击替换 即可。说明:“c”的意思就是指令WordXP 以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至 Excel 表格。三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐！会多出(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除解决方法：替换时在前引号前加
10、上一个空格 问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 2019-5-201:14:47 上午Word 启动参数简介单击“开始运行”命令，然后输入 Word 所在路径及参数确定即可运行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动 Word 后不创建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自动启动。/m：禁止自动执行的宏。/w：启动一
11、个新 Word 进程，独立与正在运行的 Word 进程。/c：启动 Word，然后调用 Netmeeting。/q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在 Word 的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制
12、”。保存退出。下次再启动 Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用1、设定好文本 1 的格式。2、将光标放在文本 1 处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本 2)，则文本 2 的格式与文本 1 一样。若在第 3 步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按 Esc 键)为止。删除网上下载资料的换行符（象这种“”）在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写 L 不是数字 1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具选项常规把“列出最近使用文件数改为 0”可以全部删除，若要选择性删
13、除，可以按 ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。建立一个矩形选区一般的选区建立可用鼠标左键，或用 shift 键配合 pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住 Alt 键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。将字体快速改为上标或下标的方法本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住 Ctrl，再按一下 BASKSPACE 旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按 Ctrl 的同时也按住 Shift,大家可以试试。让 Word 表格快速一分为二将光
14、标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。用 Word 来拆字首 先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“ 心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows 图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画 的拆分了。快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，
15、先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？只要打开 WORD 新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下将所有 Normal.doc 文件删掉；然后：OK（XP 系统）快速输入平方的方法先输入 2,然后选重后,按 ctrl 加 shift 加+就可以了.WORD 中表格的选择性录入1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2
16、.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ 号码可以先选定这些内容，再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)添加确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ 号码说明：有些输入法
17、不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就 OK 了 ！表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸点工具语言翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。Alt键实现标尺的精确定位如 果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为 1 字符或 2 字
18、符，但不能 设为 1.5 字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的 位置为百分之几字符位置。用“记事本”去除格式网 页上 COPY 下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在 WORD 中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到 WORD 中，就可以去除网格等格式，再全选 选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在 WORD 中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。这样省事多了。快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左
19、建按住该文档不放)直接施放在页面上恢复 office 的默认设置比如不小心把 word 设置乱了(如删了菜单栏等等).查找 normal.dot 直接删除.下一次启动 word 会恢复默认值.让 Word 只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开 Word，选择菜单“编辑”“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到 Word 中。ctrl+alt+f 可以输入脚注这个对于经常写论
20、文的朋友应该有点帮助。将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如 1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。Word 中的常用快捷键吧“字体”对话框 Ctrl+D选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B倾斜 Ctrl+I下划线 Ctrl+U“上标”效果 Ctrl+Shift+=“下标”效果 Ctrl+=“关闭”命令 Ctrl+WWord 快捷键一览表序号 快捷键 CTRL+ 代表意义1Z撤消2A全选3
21、X剪切4C复制5V粘贴6S保存7B加粗8 Q左对齐9E居中10R右对齐11放大22缩小12N新建文档13I字体倾斜14W退出15P打印16U下划线17O打开18k插入超级连接19F查找20H替换21G定位23Ctrl+Alt+L带括号的编号24Ctrl+Alt+._25Alt+数字区位码输入26Ctrl+Alt+Del关机27Ctrl+Alt+Shift+?28Ctrl+Alt+Shift+!29Alt+Ctrl+E？30Alt+Ctrl+R31Alt+Ctrl+T32Alt+Ctrl+Ctrl33Ctrl+D格式字体34Ctrl+Shift+= 上标35Ctrl+=下标36Ctrl+Shif
22、t+放大字体37Ctrl+Shift+Word 双面打印技巧我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word 是我们平常用的最多的 Office 软件之一。有时我们要用 Word 打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数 页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双 面打印。我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框
23、，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好 的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后确定按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按 下该对话框的“确定”按键，Word 就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。两种方法对比，后者较前者更为方便。 超全面 WORD 使用小技巧 (极力推荐)！60 个 WORD 使用小技巧：1、 Word 表格自动填充 在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“ 格式项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“ 自定义”按钮，在“ 自定义编号列表”窗
24、口中“编号格式” 栏内输入要填充的内容，在“ 编号样式”栏内选择“ 无”，依次单击“确定”退出后即可。 2、 Word 中巧输星期 单击“格式项目符号和编号”，进入“ 编号”选项卡，单击“ 自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“ 一、二、三” 等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。3、 粘贴网页内容 在 Word 中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到 Word 中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到 Word 中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。 4、 快速转换大写金额 在 Wor
25、d 中输入 12345，然后点击“插入数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁? ? ? ”单击“确定”，则 12345 就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、 去掉自动编号功能 点击“工具自动更正选项”，打开“ 自动更正”对话框，进入“ 键入时自动套用格式”选项卡，找到“ 键入时自动应用” 组中的“自动编号列表” 复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具选项” ，进入“ 常规 ”选项卡，去除“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线 在 Word 中
26、如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、 75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住 Shift 键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开 Shift 键即可。 7、加减乘除松输入 i 和 I 在中文输入法智能 ABC 中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在 i 或 I 后面输入+、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 8、部分加粗表格线 在 Word 中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“ 表格和边框”按钮，然后在“ 表格和边框” 窗口选定“线型”
27、与“线宽 ”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、打造整齐的 Word 公式 使用 Word 公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐 (特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调 :单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式” 中任意一种形式，单击 “确定”，再选中需要调整的项; 按下 Ctrl 键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调; 重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。 10、文字旋转轻松做 在 Word 中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中
28、要设置的文字内容，只要把字体设置成“字体”就行，比如“ 宋体”或“黑体”，就可使这些文字逆时针旋转 90 度了。 11、去除默认的输入法： 打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动 Word 后，就会发现微软拼音不会一起启动了。12、翻译文字： 先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选 Word 菜单栏“工具”“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译” ，再在“翻译”栏选择“将” 哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住 Alt
29、键不放，然后点选生词。 13、快速显示文档中的图片： 如果一篇 Word 文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览” 按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。 14、给图片注解文字： 选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签” 栏选择“ 公式”、 “表格”或“ 图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定” 按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。 15、制作水印： Word2003 具有添加文字和图
30、片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在 Word 菜单栏点击“格式”“背景”“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“ 文字” 栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。 16、自动更正错误词组： 可以通过 Word2003 自动更正写错的词组。比如“为虎作伥 ”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具自动更正选项”菜单，在弹出的“ 自动更正 ”窗口中选择“ 自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后
31、如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word 就会自动更正为“为虎作伥” 。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的 Word 识别词组能力更强、更智能化。 17、轻松统计文档字数： 打开 Word 文档，然后依次点击“工具字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再
32、点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。 18、一版多页显示： 先按“预览打印” 图标，或点击“ 文件”“打印预览”，Word 将处于“预览” 模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，Word 的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态；现在，将“打印预览”工具栏上的“ 多页 ”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭 “自定义”窗口，再关闭“预览”模式；以后，点击 Word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。 19、加载稿纸： 到微软网站（http:/ . 895DE9C0B2F采取插入文件的方式,格式有些变化 5. 问:WORD 里边怎么样显示行号答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项 6. 问:Word 里面怎么插入半个空格答:先在 word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.10. 问:用 word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么 怎么纠正啊答:是因为自动对齐的功能,格式段落对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.
