1、 硕士学位论文写作指南 文章要素包括标题、摘要、关键词、引言(绪论) 、正文和结尾等六项内容。1.标题论文题目是文章内容的高度概括,是文章内容的“ 窗口 ”,是用文字告诉读者自己所要阐述的是什么问题。论文的标题要反复推敲才能确定下来,做到多一字无必要,少一字嫌不足, 画龙点睛 ,恰到好处。拟定标题, 应达到准确性、简洁性和鲜明性的基本要求。(1) 准确性准确性就是用词要恰如其分, 反映实质, 表达出研究的范围和达到的深度。题目要能够直接体现文章的宗旨, 必须与内容相吻合, 要把研究的目的或所研究的某些主要要素之间的关系, 用含义确切、实事求是的文字, 恰当而生动地表达出来。文要切题, 题要独创
2、。标题要避免使用笼统、空泛、冗长、模棱两可、夸张、华而不实以及与同类论文雷同的字眼。(2) 简洁性一篇论文的标题,要文字简练, 含义确切;要能把全篇文章的内容、研究的主要目的或者所研究的某些因素之间的关系,确切而生动地表达出来。措辞既不可以太贫乏,又不可以太琐碎; 必须容易引起读者的注意或重视,但又不可夸张或引起误解。标题的文字虽以简练为妙,但意义明确则是更为重要的。因此, 必要时宁可多用几个字, 把作索引时可能用到的字包括进去, 把重要的字尽可能靠前写。标题的长短按照不同论文的内容而定,一般以不超过二十个字为宜。标题中尽量不出现标点符号,也不要用缩写词。(3) 鲜明性鲜明性就是标题要一目了然
3、, 不费解、无歧义, 便于引证和分类。在拟定文章标题时,必须注意让他人分得清文章的所属范畴和研究方向, 为情报管理和检索提供方便。论文的标题可以由多个部分组成。一是总标题,它是标明论文中心内容的句子;二是副标题, 即进一步对总标题的内容说明和补充 ,一般在总标题不能完全表达论文主题时才采用。主副标题中间用破折号区分。二者往往一虚一实,相互补充。主标题重在提示意蕴,副标题重在概括事实 ,虚实相得益彰。在拟定标题时,切忌大题小做 ,也不可随意拔高,要力求通俗,避免使用特殊的专业术语,以妨碍读者的理解。2.摘要(1) 中文摘要根据 GB 644786的定义, 摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论
4、和补充解释,简明确切地记述文献重要内容的短文。摘要应包含以下内容:研究目的、研究对象、研究方法、研究结果、所得结论、结论的适应范围等。其中研究对象和研究结果是摘要不可缺少的内容,可按论文的具体内容灵活运用。论文摘要1虽然要反映以上内容, 但文字必须十分简练 ,内容亦需充分概括,篇幅长短一般不超过论文字数的5%。摘要有两种基本写法:报道性摘要 指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要(也称简介 );指示性摘要 指示一次文献的陈述主题及取得的成果性质和水平的简明摘要。介乎其间的是报道/指示性摘要 以报道性摘要形式表述一次文献中信息价值较高的部分,而以指示性摘要形式表述其余部分的摘要。报道性摘要适
5、用于表达实验及专题研究类的技术类学位论文,因此工程硕士学位论文摘要应以报道性摘要为主。摘要应简明,工程硕士学位论文摘要的编写应该客观、真实, 切忌掺杂进编写者的主观见解、解释和评论。摘要应具有独立性和自明性,并拥有与一次文献等量的主要信息,即不阅读文献的全文 ,就能获得必要的信息。因此 ,摘要是一种可以被引用的完整短文。编写摘要的注意事项:去除在本学科领域已经成为常识的内容。不得简单地重复文章篇名中已经表述过的信息。要求结构严谨, 语义确切 ,表述简明,一气呵成, 一般不分或力求少分段落 ;忌发空洞的评语,不作模棱两可的结论。没有得出结论的文章, 可在摘要中作扼要的讨论。要用第三人称, 不要使
6、用 “作者”、 “我们” 等作为摘要陈述的主语。要采用规范化的名词术语。尚未规范化的以采用一次文献所采用的原则。如新术语尚无合适的中文术语译名,可使用原文或译名后加括号注明原文。不要使用图、表或化学结构式, 以及相邻专业的读者尚难于清楚理解的缩略语、简称、代号。如果确有必要,在摘要首次出现时必须加以说明。不得使用一次文献中列出的章节号、图号、表号、公式号以及参考文献号等。必要提及的商品名应加注学名。当然,应该使用法定计量单位以及正确地书写规范字和标点符号。摘要的书写要求详细见我国国家标准 GB 644786。(2) 英文摘要英文摘要的内容要求与中文摘要一样,但英文往往所占篇幅较长, 同样内容的
7、一段文字, 若用英文来描述 ,其占用的版面可能比中文多一倍。因此 ,撰写英文摘要更应注意简洁明了,力争用最短的篇幅提供最主要的信息。第一, 对所掌握的资料进行精心筛选,不属于摘要关键组成部分的内容不必写入摘要。第二, 对属于摘要组成部分的内容,也应适当取舍 ,做到简明扼要 ,不能包罗万象。比如“目的” ,在多数标题中就已初步阐明,若无更深一层的目的, 摘要完全不必重复叙述; 再如“方法”,有些在国外可能早已成为常规的方法,在撰写英文摘要时就可仅写出方法名称, 而不必一一描述其操作步骤 2。中英文摘要的一致性主要是指内容方面的一致性。目前对这个问题的认识存在两个误区, 一是认为两个摘要的内容“
8、差不多就行”,因此在英文摘要中随意删去中文摘要的重点内容,或随意增补中文摘要所未提及的内容, 这样很容易造成文摘重心转移,甚至偏离主题 ;二是认为英文摘要是中文摘要的硬性对译,对中文摘要中的每一个字都不敢遗漏,这往往使英文摘要用词累赘、重复, 显得拖沓、冗长。英文摘要应严格、全面地表达中文摘要的内容,不能随意增删, 但这并不意味着一个字也不能改动,具体撰写方式应遵循英文语法修辞规则, 符合英文专业术语规范, 并照顾到英文的表达习惯。选择适当的时态和语态,是使摘要符合英文语法修辞规则的前提。通常情况下,摘要中谓语动词的时态和语态都不是千篇一律的,而应根据具体内容而有所变化, 否则容易造成理解上的
9、混乱。但这种变化又并非无章可循,其中存在着如下一些规律。时态。大体可概括为以下几点:a. 叙述研究过程, 多采用一般过去时。b. 在采用一般过去时叙述研究过程当中提及在此过程之前发生的事,宜采用过去完成时。c. 说明某课题现已取得的成果,宜采用现在完成时。d. 摘要开头表示本文所“报告”或“描述”的内容,以及摘要结尾表示作者所“认为” 的观点和“建议”的做法时,可采用一般现在时。语态。在多数情况下可采用被动语态。但在某些情况下, 特别是表达作者或有关专家的观点时,又要常用主动语态 ,其优点是鲜明有力。掌握一定的遣词造句技巧的目的是便于简单、准确地表达作者的观点,减少读者的误解。3.关键词所谓关
10、键词,是指从论文的题目、正文和摘要中抽选出来, 能提示( 或表达)论文主题内容特征,具有实质意义和未经规范处理的自然语言词汇。关键词的作用在于体现论文核心内容和通过关键词可查到该论文。关键词可以是名词、动词或词组。具体有:自然科学及科学技术名词、科学技术性动词、科学技术的方法和技术性词组、专有名词、物品的名称、产品型号、专业术语等。在实际使用过程中,对选择关键词已经形成了一定的规范化要求。即所选的关键词包括两个部分:一部分为主题词表上所选用的主题词;另一部分为主题词表上未选入的但随着科学的飞速发展而出现的新词,这类词称为补充词或自由词。抽选关键词应该排除那些概念不精确的词汇,诸如“ 先进的”、
11、 “现代的”等。在提取关键词时,还要注意作为关键词的词、词语要与论文的主题概念保持一致, 但一定不要为了强调反映文献主题的全面性,把关键词写成是一句内容“ 全面”的短语。如何遴选关键词?可从以下四个部位去寻找。 从题名中找。题名是论文的主题浓缩, 最易找到。从文摘中找。文摘是论文的内容浓缩, 最重要的方法、结果、结论、关键数据都能在其中反映。 从论文的小标题中找。其为反映论文主题的层次标题。 从结论中找。可找到在题名、文摘、小标题中漏选的较为重要的关键词。选择关键词应注意的问题:关键词应体现论文核心内容。除专用名词外, 关键词应是词典中能查到的词 ,不要自造。尽可能不用英文缩写。数量根据内容需
12、要而定, 一般38 个。按词条的外延层次从小到大排列。4.引言引言,也称前言、导论、导言、绪言等。引言经常作为论文的开端, 主要回答“为什么研究(why)” 这个问题。写引言的目的是向读者交代本研究的来龙去脉, 其作用在于唤起读者的注意,使读者对论文先有一个总体的了解。它简明介绍论文的背景、相关领域的前人研究历史与现状(有时亦称这部分为文献综述)以及著者的意图与分析依据,包括论文的追求目标、研究范围和理论、技术方案的选取等。由于引言要回答的问题比较多,只能采取简述的方式, 通常用一两句话即把某一个问题交代清楚,无需赘言。如果是沿用已知的理论、原理和方法, 只需提及一笔,或注出有关的文献。如果要
13、引出新的概念或术语, 则应加以定义或阐明。预期的结果及其地位、作用和意义要写得自然、概括、简洁、确切。为了反映著者的学业等情况,学位论文的引言允许有较详尽的文献综述段落, 并且通常自成一章。写好引言必须注意以下几点。突出重点、叙述清楚。不要把应在正文中交代的内容提到引言中来叙述, 而凡是读者在阅读正文时会遇到的困难和疑问,宜在引言中交代。引言不等同于摘要, 或成为摘要的注释。在引言中介绍自己的工作时, 既不要过分评价,也不必故作谦虚。对前人在相关领域已做的工作,要客观地介绍 ,不应该蓄意贬低 ,以免引起不良效果;同时要少用客套话, 如 “才疏学浅,水平有限”等。引言中不应详述同行熟知的、包括教
14、科书上已有陈述的基本理论、实验方法和基本方程的推导。如果在正文中采用比较专业化的术语或缩写词时, 最好先在引言中定义说明。5.正文正文是工程硕士学位论文的核心组成部分,主要回答“ 怎么研究(how) ”这个问题。正文应充分阐明论文的观点、原理、方法及具体达到预期目标的整个过程,并且突出一个“新 ”字,以反映论文具有的首创性。正文通常占有论文篇幅的大部分。它的具体陈述方式往往因不同学科、不同文章类型而有很大差别,不能牵强地做出统一的规定。管理类工程硕士学位论文的正文部分,通常是对已经取得的文献资料、调查材料和各种论据进行分析、归类,分别充实到各章节中, 再进行解释、论证。在这一步,需要紧紧围绕已
15、经确定的理论假设或具体问题, 调动自己所学的各种知识,通过正论(这是主要的 )、反论、设论、驳论、喻论等手法,论证观点或问题,得出结论,完成论文。各种材料和论据不是天生就可以证明论点或说明具体问题的,需要通过作者对材料的组织和论证,才能使其变得富有生命力, 极其自然、有力地为自己所论的题目服务。技术型工程硕士学位论文的核心组成部分一般是证明或实验过程。论文的论点、论据及具体达到预期目标论证的整个过程,都要在这一部分论述。该部分的主要任务是分析问题和解决问题,运用作者所掌握的材料与方法进行论证、得出结论。它是作者学术理论水平和创造性工作的体现。写技术类硕士学位论文不要求有华丽的辞藻,但要求思路清
16、晰, 合乎逻辑,用语简洁准确、明快流畅;内容务求客观、科学、完备, 要尽量让事实和数据说话;凡是用简要的文字能够讲解的内容,应用文字陈述, 用文字不容易说明白或说起来比较繁琐的, 应由表或图 (必要时用彩图)来陈述。表或图要具有自明性,即其本身给出的信息就能够说明欲表达的问题。试验与观察、数据处理与分析、实验研究结果的得出是正文的最重要成分,应该给予高度的重视。要尊重事实, 在资料的取舍上不应该随意掺入主观成分,或妄加猜测, 不应该忽视偶发性现象和数据。数据的引用要严谨确切,防止错引或重引 ,避免用图形和表格重复地反映同一组数据。资料的引用要标明出处。物理量与单位符号应采用中华人民共和国法定计
17、量单位的规定,选用规范的单位和书写符号;不得已选用非规范的单位或符号时应考虑行业的习惯,或使用法定的计量单位和符号加以注解和换算。教科书式的撰写方法是撰写技术类学位论文的第一大忌。对已有的知识避免重新描述和论证,应尽量采用标注参考文献的方法 ;对用到的某些数学辅佐手段,应防止过分注意细节的数学推演,需要时可采用附录的形式供读者选阅。由于不同论文研究的课题性质、研究方法的不同,理论型、实验型和描述型论文的正式格式和写法均不相同,但它们的共同要求是一致的。对正文部分的写作,总的要求是明晰、准确、完备、简洁,具体如下。论点明确,论据充分,论证合理;事实清楚,数据准确,计算准确,语言准确;内容丰富,文
18、字简练,避免重复、繁琐;条理清晰,逻辑性强,表达形式与内容相适应;不泄密, 对需保密的资料应作技术处理。6.结尾(1) 结论结论又称结束语、结语,是整篇文章的最后总结 ,主要回答研究出什么 (what)。它是在理论分析和实验验证的基础上,通过严密的逻辑推理而得出的富有创造性、指导性、经验性的结果描述。它又以自身的条理性、明确性、客观性反映了论文或研究成果的价值。结论不是研究结果的简单重复,而是对研究结果更深入一步的认识, 是从正文部分的全部内容出发,并涉及引言的部分内容 ,经过判断、归纳、推理等过程 ,将研究结果升华成新的总观点。因此,只有那些经过充分论证、能断定无误的观点,才能写入结论中。结
19、论的写作应十分严谨,其语句要像法律条文那样, 严谨而可靠,不能有第二种解释。不要用“ 大概” 、 “可能”一类的模糊性词语。解决了什么问题 ,得出了什么规律,存在着什么问题, 应该是非分明地作出回答。写结论时,应该进一步思考,使认识深化;可以用别人已有的结论、方法作进一步验证和比较,要防止由于主观片面而作出绝对肯定或绝对否定的结论;结论可以引用一些关键的数字,但是不宜太多,一般不再用插图和表格; 不要在结论中反复讨论细节,不要评论有争议的问题。结论的撰写要注意精炼准确、总结提高和前呼后应。它应该以正文中的试验或考察中得到的现象、数据和阐述分析作为依据,由此完整、准确、简洁地指出以下内容。由对研
20、究对象进行考察或实验得到的结果所揭示的原理及其普遍性;研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题;与先前已经发表过的( 包括他人或著者自己)研究工作的异同;本论文在理论上与实用上的意义与价值;本研究的不足之处或遗留问题, 对进一步深入研究本课题的建议。如果结论段的内容较多,可以分条来写 ,并给以编号 ;如果结论段内容较少, 可以整合为一段。 “建议 ”部分可以单独用一个标题 ,也可以包括在结论段,作为结论的最末一条。如果没有建议,也不要勉强杜撰。(2) 致谢致谢一般单独成段,放在文章的最后面 ,但它不是论文的必要组成部分。致谢的言词应该恳切,实事求是,而不是单纯的客套。归纳起来, 感谢对
21、象主要有两类。一类是在经费上给予支持的;另一类是在技术上、方法上、条件、资料、信息等工作方面给予支持帮助的。除此之外不在致谢之列。但由于学位论文的篇幅巨大,工作系统且创新性强, 包含着完成论文过程中所付出的艰辛,在这样的情况下 ,致谢中可以表示对于导师的感激 ,或是对父母、学长在完成工作过程中给予的支持,或是对年轻夫妻一方身负家庭重担, 全力以赴支持对方顺利完成学业的感激之情。这样的对感情上、生活上给予支持者的谢词可以保留,但适宜真实、简练 ,切忌以此来渲染自己的荣耀。释义2 ：期刊中各篇文章的总汇称为期刊主体(即除封面、目次页、总目次页或索引,以及与文章无关的广告、插页等之外的部分)。1.
22、页码与页眉(1) 每卷或每期期刊主体的页码, 应以阿拉伯数字连续编码,每期页数应基本稳定,每期的首页和翻开的右页都应为单数页码。(2)每篇文章应尽可能编排成连续页码 ; 必须转页时,应在中断处加注“ 下转第页”,在接页上注明 “上接第页” 。每篇文章只宜转页 1次,且不得逆转,也不允许由转页而导致接页上的文章产生再转页。(3)主体部分应在页眉位置标示便于迅速识别的刊名、卷次、期号、出版年、月等项目。2.收稿日期(1)指编辑部收到文稿的日期 ,必要时可加注修改稿收到日期。(2)收稿日期可排在篇首页的地脚 ,并用正线 (细线) 与正文分开; 也可排在文末。3.题名(1) 题名应以简明、确切的词语反
23、映文章中最重要的特定内容,要符合编制题录、索引和检索的有关原则,并有助于选定关键词。(2) 中文题名一般不宜超过 20个字, 必要时可加副题名。(3) 英文题名应与中文题名含义一致。(4) 题名应避免使用非公知公用的缩写词、首字母缩写字、字符、代号,尽量不出现数学式和化学式。4.作者署名和工作单位(1) 文章都应有作者署名 ,它是文责自负和拥有著作权的标志。(2) 作者姓名署于题名下方, 团体作者的执笔人也可标注于篇首页地脚或文末,简讯等短文的作者可标注于文末。(3) 英文摘要中的中国人名和地名应采用 中国人名汉语拼音字母拼写法 的有关规定: 人名姓前名后分写, 姓、名的首字母大写, 名字中间
24、不加连字符; 地名中的专名和通名分写, 每分写部分的首字母大写。(4) 作者应标明其工作单位全称(如 大学系)、所在城市名及邮政编码。建议在篇首页地脚标注第一作者的性别、年龄、职称和可能有的 Tel、Fax、E-mail、 基金资助项目等信息。5. 摘要(1) 论文都应有摘要 (3000字以下的文章可以略去)。摘要的编写应符合GB/T 6447-1986的规定。(2) 摘要的内容包括研究的目的、方法、结果和结论。一般应写成报道性文摘,也可以写成指示性或报道-指示性文摘。(3) 摘要应具有独立性和自明性, 应是一篇完整的短文。一般不分段,不用图表和非公知公用的符号或术语,不得引用图、表、公式和参
25、考文献的序号。(4) 中文摘要的篇幅: 报道性的以 300字左右,指示性的以 100字左右, 报道-指示性的以200字左右为宜。(5) 英文摘要一般与中文摘要内容对应。6. 关键词(1)关键词是为了便于作文献索引和检索而选取的能反映论文主题概念的词或词组,一般每篇文章标注3 8个。(2)关键词应尽量从汉语主题词表 等词表中选用规范词 叙词,未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献、产品及重要资料名称,也可作为关键词标出。(3) 中、英文关键词应一一对应。(4)非论文或3000字以下文章可略去关键词。7. 中图分类号(1) 为了便于检索和编制索引 ,建议按规范对每篇论文编印分类
26、号。(2) 一篇涉及多学科的论文 ,可以给出几个分类号,主分类号应排在第一位。中图分类号根据中国图书馆分类法 (第四版) (中国图书馆分类法编辑委员会编,北京图书馆出版社,1999年) 的规定编写。例如: 属于中药材类的论文 中图分类号 为 R282, 属于中药实验药理类的论文 中图分类号 为R285.5。8. 文献标识码为了便于计算机处理和保证数据库准确检索与统计的需要, 建议编印参考文献的类型和载体类型标识。根据 GB3469规定, 以单字母方式标识文章和参考文献类型。参考文献类型 (文献类型标识) 为: 专著 (M),论文集 (C),报纸文章 (N),期刊文章(J),学位论文 (D),报告 (R),标准 (S),专利 (P)。电子文献类型标识是由 文献类型标识/ 载体类型标识 组成。电子文献类标识: 数据库-DB, 计算机程序-CP, 电子公告 -EB; 载体类型标识: 磁带-MT,磁盘-DK,光盘 -CD,联机网络-OL。如 DB/OL -联机网上数据库,DB/MT -磁带
