1、中国移动通信集团江苏有限公司物资采购询价比价操作流程规定为进一步规范和优化公司物资采购操作，合理控制采 购成本，明确相关采购权限和操作流程，根据集团公司的相关要求，结 合公司物资采购 的特点和实际情况， 现对公司原物 资采购询价比价操作流程规定修订如下：一、适用范围本流程适用于中国移动通信集团江苏有限公司及所属市分公司。凡符合以下条件的非招标形式物资采购活动的询价比价均须按本流程进行操作管理。（一）采用询价比价形式采购的产品主要包括：市场化程度高的产品、非专利专有技术的产品、充分 竞争性产品、可替代性强 的产品、集采 项 目下供应商不唯一的产品等。（二）采购金额限制条件（详见附件 1）1、单项
2、设备采购 ：省公司单项合同金 额预计在 500，000 元（含）以上的 设备采购；经济区属于一、二区的市分公司单项合同金额预计在 250，000 元（含）以上的设备采购；经济 区属于三、四、五区的市分公司单项合同金额预计在 150，000 元（含）以上的设备 采购。2、单项业务类物品或 办公用品采购 ：省公司单项合同金额预计在 300，000 元（含）以上的业务类物品、办公用品采购；经济区属于一、二区的市分公司 单项合同金额预计在 150，000 元（含）以上的业务类物品、办公用品采购；经济区属于三、四、五区的市分公司单项合同金额预计在 100，000 元（含）以上的业务类物品、 办公用品采购
3、。3、采 购金 额低于以上限 额的项目属于零星采 购。4、集 团公司和省公司集采类项目根据相关集采文件 执行。二、询 价比价操作流程（一）采购人员对拟采购产品类型和价格进行预估判断，是否符合 询价比价条件。（二）采购产品必须在省、市公司 选 型入围范围内选择，因特殊原因必须选择非入围供应商产品，应书面报请公司领导批准后方可选用。1、原 则上 应向三家或三家以上供 应 商进行询价（省公司入围供应商数量不足的、供应商享有专利技术的除外），询 价书事先抄送 纪检部门审 核。2、供 应商的 报价原 则上须用密封方式送、寄达。经纪检监察部门同意，本地无分公司或 办事处的外省、市供应商可以用传真方式。3、
4、报 价应 （询价书 中必须写明）直接投 递或传真给纪检监察部门监督人员。4、纪检监察人员 会同采购人员和其他相关人 员三人以上（含三人）共同拆阅供应商报价，并由采 购人员填写采购项目询价审核会签表，共同 签字确认。5、如果对 供应商的 报价存在疑问或有 显失公平情况，采 购人员可在 纪检监察人员在场的情况下电话通知供应商澄清相关事实；在纪检监察人员允许情况下，对显失公平事项 可通过电话形式要求供应商二次报价，并在采购项目询价审核会签表上予以说明。6、定向谈 判项目及需要二次 谈判项 目，由采 购人员牵头商请相关部 门人员共同参加，并填写商务谈判签到表和商务谈判记录表，说明谈 判的整个过程情况。
5、7、经办 人 员按公司 选型规定议定初步意 见，并在 OA 系统中填写选型意见表，提交部门领导审批，并 经请购部门会签后报送公司分管领导审批。对于重要项目的采购或采 购金额大的项目需由公司总经理或总经理办公会讨论审批（审批权限按公司相关财务管理规定办理）。（三）如果采购产品属省公司指定入围品种，则按照相关文件直接办理采购。三、零星采购操作流程（一）采购人员按照公司规定向入围供应商发送询价单，可以使用传真和电子邮件方式。（二）供应商的报价必须以书面形式传递（可通过传真方式），由纪检监察人员接收。（三）经济区属于一、二区的市分公司估 计金额 5 万元以上、 经济区属于三、四、五区的市分公司估 计金
6、额3 万元以上的采购，由采购人员填写 采购项目询价审核会签表，由纪检监察人员共同签字确认。（四）经济区属于一、二区的市分公司估 计金额 5 万元以下、 经济区属于三、四、五区的市分公司估 计金额3 万元以下的采购，由采购人员自行 谈判或询价比价。（五）经办人员根据供应商报价可以直接填写选型意见表进入审批流程。四、紧 急采 购操作流程（一）紧急采购指因业务发展、网络 保障等原因，需要大幅 缩短标准采 购周期的，经公司领导批准同意的采购项目。（二）采购人员对紧急需求的询价可以直接向需求部门建议的供应商询价，或经部门领导同意向其它指定的供应商询价。（三）供应商的报价必须以书面形式传递（可通过传真方式
7、）。（四）采购人员可以向部门领导汇报询价情况并经同意后，先通知供应商备货，待 选型意见表审批同意后立即供货。（五）物资供应部门可以向为公司进行紧急供货的供应商支付适当的加急费。五、特殊项目采购 操作流程（一）对于单项设备的扩容需求（如在原机架或集装架中增加模块），可直接向原供应商采购。（二）省公司签订长期框架协议的，按审批该协议的文件（呈批件或选型意见表亦可）执行。（三）对于采购时间间隔不超过 30 天的相同小型采购可以直接向上一次签约的供应商直接进行采购。附件 1：物资采购询价比价项目金额规定省公司采购项目 采购规模 采购形式50 万-100 万元的 询价比价流程5 万-50 万元的 谈判非
8、集采通信网络设备5 万元以下的 谈判或定向采购2集采通信设备（指定价格和分配份额的） 谈判或直接采购集采通信设备（入围 3 家供应商或以上，未指定价格和分配份额的） 100 万元以下的 询价比价流程集采通信设备（入围 2 家供应商，未指定价格和分配份额的） 询价比价流程30 万-100 万元的 询价比价流程5 万-30 万元的 谈判非集采市场营销物资5 万元以下的 谈判或定向采购集采市场营销物资（指定价格和分配份额的） 谈判或直接采购集采市场营销物资（入围 3 家供应商或以上，未指定价格和分配份额的） 100 万元以下的 询价比价流程集采市场营销物资（入围 2 家供应商，未指定价格和分配份额的
9、） 询价比价流程市分公司采购项目 采购规模 采购形式一二类经济区 25 万-50 万元的、三四五类经济区 15 万-30 万元的 询价比价流程一二类经济区 5 万-25 万元的、三四五类经济区 3 万-15 万元的 谈判非集采通信网络设备一二类经济区 5 万元以下的、三四五类经济区 3 万元以下的 谈判或定向采购集采通信设备（指定价格和分配份额的） 谈判或直接采购集采通信设备（入围 3 家供应商或以上，未指定价格和分配份额的）一二类经济区 50 万元以下的、三四五类经济区 30 万元以下的 询价比价流程集采通信设备（入围 2 家供应商，未指定价格和分配份额的） 询价比价流程一二类经济区 15
10、万-50 万元的、三四五类经济区 10 万-30 万元的 询价比价流程一二类经济区 5 万-15 万元的、三四五类经济区 3 万-10 万元的 谈判非集采市场营销物资一二类经济区 5 万元以下的、三四五类经济区 3 万元以下的 谈判或定向采购集采市场营销物资（指定价格和分配份额的） 谈判或直接采购集采市场营销物资（入围 3 家供应商或以上，未指定价格和分配份额的）一二类经济区 50 万元以下的、三四五类经济区 30 万元以下的 询价比价流程集采市场营销物资（入围 2 家供应商，未指定价格和分配份额的） 询价比价流程3附件 2：中国移动通信集团江苏有限公司采购项目询价审核会签表时间： 地点： 项目名称： 投标单位 价格（费率） 排名报价情况主办人员意见：签名：主办部门意见：负责人签名：监督人员意见：签名：
