1、中 保 工 业 （ 厦 门 ） 有 限 公 司 文件编号版本版次 1.0页 次 第 1 頁，共 11 頁作业办法 保 密 管 理 作 业 办 法生效日期 2009 年 月 日文件标准用纸 表单编号：F-XX-001/A1 目的为规范公司在设计开发、购销业务、计算机信息使用、文件资料管理、对外宣传等工作中涉及公司保密信息的管理，保守公司机密，维护公司权益，特制定本办法。2 范围适用于全公司。3 权责3.1 机密等级的提出：各部门主管3.2 机密等级的审查：各分管协理3.3 机密等级的核准：总经理3.4 保密工作执行情况核查：总经办4 定义4.1 公司机密：是关系公司业务安全与发展等权益，依照特定
2、程序，在一定时限内只限定一定范围人员知悉的事项和信息。4.2 公司机密等级：依照特定程序对公司机密按其对公司的影响所做的等级划分。公司机密等级划分为绝密、机密、秘密三级。4.2.1 绝密：是最重要的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害。4.2.2 机密：是重要的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受到严重的损害。4.2.3 秘密：是一般的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受损害。4.3 泄露公司机密：是使公司机密被不应知悉的人所知晓或者使公司机密超出了限定的接触范围。5 内容5.1 公司机密范围（1）公司尚未付诸实施的经营战略、经营规划、经营项目及经营决策；（2）公司内部掌握的涉及材料采购、机
3、器设备购置、基建工程或其它项目招投标等方面的合同、协议、意向书及相关可行性分析报告；（3）公司高层领导会议记录，及重大决策中需保密的事项；（4）公司财务预决算报告及各类财务报表和统计报表；（5）公司经营过程中的各项业务机密，包括但不限于供应商资料、采购合同（采购单价及数量） 、客户资料、销售合同（销售单价及数量）及其他不得公开的各类信息；（6）公司设计开发过程中形成的各种草案、技术图纸、文档及样品，包括但不限于三视图、效果图、工程图、产品用料表、PIS 档、BOM 表、工程变更单、初期样、手工样；（7）公司员工人事档案、薪资收入等资料；（8）其它经公司确定应当保密的事项，如计算机、服务器、安保
4、监控系统、公司内部系统的密码、华中 保 工 业 （ 厦 门 ） 有 限 公 司 文件编号版本版次 1.0页 次 第 2 頁，共 11 頁作业办法 保 密 管 理 作 业 办 法生效日期 2009 年 月 日文件标准用纸 表单编号：F-XX-001/A茂系统数据资料等；（9）以上涉及的机密包含以纸质及电子档（通过移动存储设备如 U 盘、硬盘、光盘等存储）等形式呈现。5.2 密级划分及接触权限（1）公司经营发展中，直接影响公司利益的重要决策文件资料为绝密级。绝密级文件仅限公司董事长、副董事长、总经理及协理可接触。（2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、购销合同为机密级。机
5、密级文件限于公司部级主管以上及特定人员可接触。（3）公司人事档案、合同、协议、薪资收入、购销订单、设计开发过程中形成的各种草案、技术图纸、文档及样品为秘密级。秘密级文件限于特定部门特定人员可接触。（4）一般性决定、决议、通知、行政管理资料等文件应根据具体内容确定保密级别。5.3 密级确定（1）属于公司上述机密范围内的文件、资料和数据信息，由制定部门确定密级及可接触人员，经分管协理审核总经理核准后标明机密等级和保密期限。（2）对公司所产生的机密事项应当及时确定密级，最迟不得超过 1 周。对以往的文件应由发文部门于本作业办法发行后 2 周内整理出文件清单，标明文件名称、版本、发行日期、发行范围，并
6、重新确定密级及可接触人员，经分管协理审核总经理核准后标明密级和保密期限，并告知原收文部门。5.4 保密时间绝密文件的保密期限为 10 年，机密文件的保密期限为 5 年，秘密文件的保密期限为 3 年。5.5 保密措施5.5.1 保密协议：公司关键岗位如研发、业务及各部门部、课长应在签订劳动合同的同时与公司签订保密协议，严守公司机密。5.5.2 密级文件、资料管理（1）拟稿：文件、资料初稿形成后，要根据文件内容由制定部门确定密级，经分管协理审核总经理核准后标明机密等级和保密期限。对于需保密的文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等，必须等同定稿对待。拟稿时还应提出该文件、资料可接触的具体人员
7、。（2）印制：密级文件、资料必须在第一页版面右上角第 1 行标明密级和保密期限，密级和保密期限之间用“”隔开。印制时应严格根据核准的可接触人数印制份数，并控制印制中接触人员。（3）发行：密级文件发行由文管中心负责，发行时应严格按核准的可接触人员发放，并由可接触人员签收，不得代签。中 保 工 业 （ 厦 门 ） 有 限 公 司 文件编号版本版次 1.0页 次 第 3 頁，共 11 頁作业办法 保 密 管 理 作 业 办 法生效日期 2009 年 月 日文件标准用纸 表单编号：F-XX-001/A（4）借阅：a. 非原可接触人员因工作需要需借阅本部门保管的机密文件、资料，须经部门主管同意，不得复制
8、、拍照或摘抄，不得将该机密文件、资料带离所在部门办公室，且必须在当日归还。b. 非原可接触人员因工作需要需借阅其它部门保管的机密文件、资料，须提报联络单，写明缘由，经所在部门主管审核后报发文部门分管协理核准，必要时须报总经理核准，不得复制、拍照或摘抄，不得将该机密文件、资料带离公司，且必须在当日归还。（5）复制、拍照、摘抄：确因工作需要复制、拍照、摘抄的，须提报联络单，写明缘由，经所在部门主管审核后报发文部门分管协理核准，必要时须报总经理核准。（6）保管：绝密文件、资料由副董事长保管，机密文件由发文部门主管及收文部门主管保管，秘密文件由发文部门主管、收文部门主管及相关使用人员保管。密级文件必须
9、在设备完善的保险装置如可上锁的文件柜、抽屉中保存。密级文件的电子档应根据密级的划分由专人进行保管，并设置密码。涉密人员离职时应将其原保管的涉密文件及其电子档、密码一并提交所在部门主管。（7）外携：确因工作需要外携公司机密文件的，应填写机密文件外携许可单 ，经分管协理审核、总经理批准。 机密文件外携许可单一式两份，一份外出时交由保安存档，另一份由发文部门主管存档，待文件收回时核销并存档。5.5.3 计算机数据信息保密管理（1）公司为各部级以上主管配备的笔记本电脑未经分管协理核准不得带出公司。员工因工作需要携带私人笔记本电脑来公司的需报分管协理核准方可进出。（2）职能部门禁止使用私人 U 盘等移动
10、存储设备，如确因工作需要使用 U 盘，由部门提出申请经分管协理审核、总经理核准后由资材部统一采购。采购回来的 U 盘由 ERP 发展部统一标识并编号后交申请部门使用。未经分管协理核准，严禁将 U 盘等移动存储设备携带出公司。非职能部门电脑 USB 接口禁止使用，由 ERP 发展部通过修改 BIOS 设置及使用热熔胶封堵从软件和硬件上同时禁止。（3）公司内部可共享信息、数据由 ERP 发展部开发系统进行管理，公司员工查询、维护信息需输入用户名、密码方可登录系统。系统应记录下每次登录的使用情况，包含登录用户名、登录时间、查询、维护信息情况、退出时间等。（4）公司内部系统的使用权限应严格管控。所有员
11、工申请内部系统使用权限需经本人申请，部门主管审查分管协理核准后报 ERP 发展部，由 ERP 发展部设置用户名、密码开启权限。用户名一般采用员工工号，密码由 ERP 发展部给定初始密码后由员工立即更改。员工需妥善保管好自己的密码，不得共用，如因密码外泄造成公司机密泄露的，公司将追究员工的责中 保 工 业 （ 厦 门 ） 有 限 公 司 文件编号版本版次 1.0页 次 第 4 頁，共 11 頁作业办法 保 密 管 理 作 业 办 法生效日期 2009 年 月 日文件标准用纸 表单编号：F-XX-001/A任。员工离职后，ERP 发展部应立即将该员工的权限注销。新员工权限应重新申请。从本办法发行之
12、日起 2 周内 ERP 发展部应整理出现有系统的用户及其权限、可访问菜单提报该系统分管协理或总经理审查，对于权限有误的应立即进行调整。（5）ERP 发展部应加强公司内网及外网的安全监管管理工作，使公司网络及系统避免外部攻击入侵和内部机密信息的外泄。5.5.4 会议或其它活动保密管理（1）根据会议或活动的密级，选择具备保密条件的会场或活动场所。（2）根据会议或活动的密级，限定参加会议或活动人员的范围。（3）根据会议或活动的密级，使用会议设备并管理会议文件资料及会议纪要。（4）确定会议内容或活动主题是否传达及传达人员范围。5.5.5 宣传报道保密管理对外宣传报道，报道稿件必须经总经理核准，对于涉及
13、公司机密信息的，应对宣传的对象和范围作出分析和评估，以宣传不损害公司的利益为前提。5.6 解除和降低密级5.6.1 符合下列条件的文件属于可以解除或降低密级：（1）规定的保密期限届满；（2）已有新的替代文件出现；（3）外界情况变化，由发文部门主管提出、分管协理审核、总经理核准原密级应调整的文件。5.6.2 密级文件的回收由文管中心严格按照原发行范围逐份回收。5.6.3 密级文件收回后经核对无误，一律由文管中心当场销毁。5.7 员工出入管理员工出入公司应主动打开随身携带的包（手提袋）配合保安进行检查。严禁未经批准携带公司密级资料、移动存储设备、笔记本电脑外出。5.8 保密工作执行情况核查5.8.
14、1 当公司密级资料外泄或疑似外泄时，经总经理授权，总经办及相关部门人员将对公司相关部门的保密执行情况进行核查，各相关部门应积极配合。5.8.2 核查应首先判断密级资料是否已经外泄，如已经外泄，造成的损失有多大，责任人是谁。同时还应督促相关部门立即作出相应的调整，将损失降低到最低限度。5.9 保密责任追究5.9.1 有下列行为之一的，视其情节轻重，依照公司奖惩规定给予小过、大过、开除等处罚，给公司造成经济损失的，责令赔偿公司经济损失：（1）在私人交往中泄露公司机密；中 保 工 业 （ 厦 门 ） 有 限 公 司 文件编号版本版次 1.0页 次 第 5 頁，共 11 頁作业办法 保 密 管 理 作
15、 业 办 法生效日期 2009 年 月 日文件标准用纸 表单编号：F-XX-001/A（2）在公众场所谈论公司机密；（3）非经批准复制、拍照、摘抄和携带公司机密文件、资料、数据或其它含有公司机密物品的；（4）利用职权强制他人违反保密规定的；（5）通过其它途径传播公司机密的；（6）其它因过失泄露公司机密的。5.9.2 对有下列行为之一的，依照公司奖惩规定给予开除处分，有违规所得的责令其退回违规所得，给公司造成经济损失的，责令赔偿公司经济损失，触犯刑法，构成刑事犯罪的，依法移送国家司法机关处理：（1）为他人窃取、刺探、收买或违规提供公司机密的；（2）利用职权强制他人泄露公司机密的。6 相关文件：6
16、.1 产品开发管理程序6.2 参照样品管理程序6.3 参照样品管理作业办法6.4 图面及技术资料管制程序6.5 门禁管理办法7 相关表单：7.1 机密文件外携许可单文件名称 文件编号密级 发文部门发文时间 携带期限外携原因是否回收 是 否 分管协理 总经理领取时间 领取人收回时间 收文人中 保 工 业 （ 厦 门 ） 有 限 公 司 文件编号版本版次 1.0页 次 第 6 頁，共 11 頁作业办法 保 密 管 理 作 业 办 法生效日期 2009 年 月 日文件标准用纸 表单编号：F-XX-001/A下面是赠送的合同范本，不需要的可以编辑删除！教育机构劳动合同范本 为大家整理提供，希望对大家有
17、一定帮助。一、_ 培训学校聘请_ 籍_ (外文姓名)_ (中文姓名)先生/女士/小姐为_ 语教师，双方本着友好合作精神，自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。二、合同期自_ 年_ 月_ 日起_ 年_ 月_ 日止。三、受聘方的工作任务(另附件 1 )四、受聘方的薪金按小时计，全部以人民币支付。五、社会保险和福利：1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附 2 )2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_ 至_ 的来回机票(金额不超过人民币_ 元整)或教师凭机票报销_ 元人民币。中 保 工 业 （ 厦 门 ） 有 限 公 司 文件编号版本版次 1.0页 次 第 7 頁，共 11 頁作业办法 保
18、密 管 理 作 业 办 法生效日期 2009 年 月 日文件标准用纸 表单编号：F-XX-001/A六、聘方的义务：1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。2.对受聘方提供必要的工作条件。3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。4.按时支付受聘方的报酬。七、受聘方的义务：1.遵守中国的法律、法规，不干预中国的内部事务。2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定，接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。未经聘方同意，不得兼任与聘方无关的其他劳务。3.按期完成工作任务，保证工作质量。4.遵守中国的宗教政策，不从事与专家身份不符的活动。5.遵守中国人民的
19、道德规范和风俗习惯。八、合同的变更、解除和终止：1.双方应信守合同，未经双方一致同意，任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。2.经当事人双方协商同意后，可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前，仍应当严格履行合同。3.聘放在下述条件下，有权以书面形式通知受聘方解除合同：a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件，经聘方指出后，仍不改正的。b 、根据医生诊断，受聘放在病假连续 30 天不能恢复正常工作的。4.受聘方在下述条件下，有权以书面形式通知聘方解除合同：a 、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。中 保 工 业 （ 厦 门 ） 有 限 公 司 文件编号版本版次 1.0页
20、次 第 8 頁，共 11 頁作业办法 保 密 管 理 作 业 办 法生效日期 2009 年 月 日文件标准用纸 表单编号：F-XX-001/Ab 、聘方未按时支付受聘方报酬。九、本合同自双方签字之日起生效，合同期满后即自行失效。当事人以方要求签订新合同，必须在本合同期满 90 天前向另一方提出，经双方协商同意后签订新合同。受聘方合同期满后，在华逗留期间的一切费用自理。十、仲裁：当事人双方发生纠纷时，尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效，可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。本合同于_ 年_ 月_ 日在_ 签订，一式两份，每份都用中文和_ 文写成，双方各执一份，两种文本同时有效
21、。聘方(签章)_受聘方(签章)_签订时间： 年 月 日二手房屋买卖合同范本由应届毕业生合同范本卖方：_(简称甲方)身份证号码：_买方：_(简称乙方)身份证号码：_根据中华人民共和国经济合同法 、 中华人民共和国城市房地产管理法及其他有关法律、法规之规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方向甲方购买房产签订本合同，以资共同信守执行。第一条 乙方同意购买甲方拥有的座落在_市_区_拥有的房产(别墅、中 保 工 业 （ 厦 门 ） 有 限 公 司 文件编号版本版次 1.0页 次 第 9 頁，共 11 頁作业办法 保 密 管 理 作 业 办 法生效日期 2009 年 月 日文件标准用纸 表
22、单编号：F-XX-001/A写字楼、公寓、住宅、厂房、店面)，建筑面积为_平方米。(详见土地房屋权证第_号)。第二条 上述房产的交易价格为：单价：人民币_元/平方米，总价：人民币_元整(大写：_佰_拾_万_仟_佰_拾_元整)。本合同签定之日，乙方向甲方支付人民币_元整，作为购房定金。第三条 付款时间与办法：1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款(含定金)人民币_拾_万_仟_佰_拾_元整给甲方，剩余房款人民币_元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度，乙方应在缴交税费当日将差额一并支付给甲方)，并于银行放款当日付给甲方。2、甲乙双方同意以一次
23、性付款方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款(含定金)人民币_拾_万_仟_佰_拾_元整给甲方，剩余房款人民币_元整于产权交割完毕当日付给甲方。第四条 甲方应于收到乙方全额房款之日起_天内将交易的房产全部交付给乙方使用，并应在交房当日将_等费用结清。第五条 税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规，并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商，交易税费由_方承担，中介费及代办产权过户手续费由_方承担。第六条 违约责任甲、乙双方合同签定后，若乙方中途违约，应书面通知甲方，甲方应在_日内将乙方的已付款不记利息)返还给乙方，但购房定金归甲方所有。若甲方中途违约，应书面通知
24、乙方，并自违约之日起_日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。第七条 本合同主体1.甲方是_共_人，委托代理人_即甲方代表人。2.乙方是_，代表人是_。第八条 本合同如需办理公证，经国家公证机关_公证处公证。第九条 本合同一式份。甲方产权人一份，甲方委托代理人一份，乙方一份,厦门市房地产交易中心一份、中 保 工 业 （ 厦 门 ） 有 限 公 司 文件编号版本版次 1.0页 次 第 10 頁，共 11 頁作业办法 保 密 管 理 作 业 办 法生效日期 2009 年 月 日文件标准用纸 表单编号：F-XX-001/A_公证处各一份。第十条 本合同发生争议的解决方式：在履约过程中发生的争议
25、，双方可通过协商、诉讼方式解决。第十一条 本合同未尽事宜，甲乙双方可另行约定，其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。第十二条 双方约定的其他事项：出卖方(甲方)：_ 购买方(乙方)：_身份证号码： _ 身份证号码： _地 址：_ 地 址：_邮 编：_ 邮 编：_电 话：_ 电 话：_代理人(甲方)：_ 代理人(乙方)： _身份证号码: _ 身份证号码： _鉴证方：鉴证机关：地 址：邮 编：电 话：法人代表：代 表：经 办 人：日 期： 年 月 日鉴证日期：_年_月_日中 保 工 业 （ 厦 门 ） 有 限 公 司 文件编号版本版次 1.0页 次 第 11 頁，共 11 頁作业办法 保 密 管 理 作 业 办 法生效日期 2009 年 月 日文件标准用纸 表单编号：F-XX-001/A
