1、 什么是 ERP 系统 所谓 ERP 是英文 Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。它是MRP(物料资源计划) 发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了 MRP 的功能，其核心思想是供应链管理，它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。ERP 是在 20 世纪 80 年代初开始出现的。从 90 年代开始，以 SAP、Oracle为代表的国际著名 ERP 产品进入中国，并迅速扩展。接着，国内也相继出现了一些早期 ERP 产品，例如开思 ERP、
2、利玛 ERP、和佳 ERP 及博科 ERP 等。ERP 系统的特点及核心内容包括有：1、企业内部管理所需的业务应用系统，主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。2、物流管理系统采用了制造业的 MRP 管理思想； FMIS 有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC 成本归集方法等现代基本财务管理方法；人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。3、ERP 系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。4、对公司内部业务流程和管理过程进行了优化，主要的
3、业务流程实现了自动化。5、采用了计算机最新的主流技术和体系结构：B/S、INTERNET 体系结构，WINDOWS 界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。6、 集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。终 端 POS 系 统本系统不分直营店与加盟店，以有利于销售开展，数据分析以及可控性，系统性，及时性，互动性为基本原则，共分为四个大块：一、 收银系统的功能：1、输入方式有条形码与商品代码两种方式可供选择2、可以修改颜色，尺码，折扣，数量3、具备快速查询本地当前库存的快捷键与一键退货的功能4、本地设置员工工号，对员工销售业绩进行独立或汇总统计5、具备挂单，取单的功能，支持 VIP 的输入
4、，工号与 VIP 号在开单前输入6、交接班功能（存取现金记录） ，支持多台电脑同时收银，并区分用户名进行统计）7、对收银设备的支持（顾客显示屏，打印机等）,开单，结单，钱箱功能8、自动累计显示当前营业额与数量与自动累计弹出赠品目录9、具备查询当日库存明细，当日销售明细的快捷键二、 终端基础设置功能：1、所有商品档案只能由公司服务器导入更新，终端无创建与修改权限（商品属性）2、具备渠道调价功能（主要针对特价，只能降低，不能升高，可设权限）3、具备促销组合设定功能（分三类组合，并具备打折销售，整单打折，组合销售功能，且可提前终止与进行时间设定）4、具备店员设置功能（设置权限）5、具备操作用户设置功
5、能（浏览，编辑，审批，验收，终止，金额等权限）6、具备对审批后单据的修改与删除功能，但需经过权限审批后方可执行三、 销售系统的功能：1、货品调配管理，进销存统计（流水帐）2、终端订单功能（标注交货日期，订单内折扣为公司服务器设定）3、订单统计，退货统计，商店订货单，商店退货单（均包括汇总，明细，扩展，分类，逐日，数据分析等功能）4、零售统计功能，零售销货单（包括汇总，明细，扩展，分类，逐日，店员零售销货统计，时段汇总统计，数据分析，VIP 零售销货统计）5、对已开票单据不允许修改，删除，作废，只允许退货6、库存管理功能（包括分类统计，汇总统计，扩展统计）7、盘点功能（盈亏单，调整单，盘点单，直
6、营店按出厂价对盈亏进行统计，加盟店按零售价进行盈亏统计）8、具备对审批后单据的修改与删除功能，但需经过权限审批后方可执行9、具备收到新单据的提示功能四、 数据交换系统功能：1、档案更新的功能（商品档案，VIP 档案，销售档案，调价与促销）2、单据接收功能3、单据提交功能，信息提交功管理（核查信息提交管理，转入反馈信息提交管理，单据反馈信息提交管理，标志位清除信息提交管理）4、VIP 数据提交管理，VIP 数据提交5、信息交换功能（双方信息反馈单，核查漏单信息反馈，标志位清除申请反馈）五、 备注：1、可登陆终端界面进行远程操作，即设立被控端2、 各功能要求操作简单化，具体设置以业务流程为导向 中
7、 域 条 形 编 码 规 则本编码规则按国标位数进行排列，但在终端操作时要求简单化，即可以用助记符代替：总 位 数 ： 1 3 位第一位 品牌代码 暂定为 Y第二位 年度 暂定为 Z（2005 年） ，H 位 2006 年，依此类推第三位 季度 春季为 1，夏季为 2，秋季为 3，冬季为 4第四位 分类 服装类（男装为 A，女装为 B，男女装为 C）配衬品类为 D，赠品类为 E，道具类为 F第五位 款式说明ABC 类：T 恤为 1，衬衫为 2，背心为 3，外套为 4，棉褛为 5，毛衫为 6，裙子为 7，裤子为 8D 类：帽子为 1，围巾为 2，手套为 3，内裤为 4，皮带为 5，袜子为 6，鞋
8、子为 7，包为 8E 无分类F 类：灯具为 1，货架为 2，模特为 3，广告物料为 4第六、七、八、九位 款号 由设计部与道具供应商提供第十，十一位 颜色 参照色码表，00 为无色分第十二、十三位 尺码00 为无码分，01 为 XS 码， 02 为 S 码，03 为 M 码，04 为 L 码，05 为 XL 码，06 为 XXL 码，07 为 XXXL码24 为 24 码，25 为 25 码，依此类推，从 24 码到 36 码备注：助记符的组成为：品牌代码 + 款号，一共为 5 位数订 货 指 引 一、订货会的作用：1、了解公司的最新动态；2、服饰最新流行趋势的探讨；3、分享加盟商、代理商、公
9、司经营的经验、信息及成功案例；4、预订下一季度所需要的货品；二、订货会的目的：在信息瞬息万变、激烈竞争的市场下整合共有资源。一方面：把终端（消费者）最需要的货品（衣服）与最高端（设计生产者）联系起来，即客户要的就是我们设计生产的，我们设计生产的就是客户所需的，形成共同体；另一方面：有效运用、利用公司、代理商、加盟商有限资源（人力、物力、财力） ，以此减少各自占用的资源，达到零风险、零库存。三、订货会的注意事项：1、货品结构：A、款式搭配：一般遵循大众款占 50%左右，主推款占 40%左右，点缀款（创新款）占 10%左右；注：另一方面要根据当地消费者的风俗习惯于及购买能力等方面调整；例如：格仔衬
10、衫、圆领 T 恤比较大众化产品应款量应多，而一些比较前卫的款式在二、三级城市应订一、两个款式进行点缀就可。总体而言，款式应样样具备，以此来满足不同层次的消费者。B、男女装搭配：一般遵循男装占 40%左右，女装占 60%左右；注：一些特殊的市场比例可自行调整。例如：一些市场消费主要以女性为主，男女装搭配就可以调成 3：7。C、上下装搭配：一般遵循上装占 62%左右，下装占 38%左右；注：一些特殊的市场比例可自行调整。例如：一些市场消费主要以上衣为主，上下装搭配就可以调成 8：2。D、颜色搭配：一般遵循大众色占 50%左右，主推色占 40%左右，点缀色占 10%左右。即大众色红、黄、蓝、白、杏色
11、等；公司制定的主推色（根据每季流行趋势，每一季有所不同，包括所有广告物料都会因此而跟随） ；而一、两个色进行点缀效果，散布一个流行趋势的元素。备注：以上各项指标均是不断变化的，公司每年将结合实际情况进行调整，并在每届订货会时提供各类店铺的货品结构建议表，为客户提供指引。2、货品数量：A、货品数量根据店铺的数量相联系；B、货品数量根据店铺的日、月、季、年的营业额相联系；C、货品数量根据款式要求即大众款、主推款、点缀款相联系；D、货品数量根据颜色要求即大众色、主推色、点缀色相联系；E、货品数量根据近段时间（季）所要增开的新铺数量相联系；F、货品数量与当季的气温相联系，建议与当地的气象台相挂靠；G、
12、货品数量与货品周转期相联系；即某一货品从补单到生产再到店铺的所需时间，在此时间要计算货品的出货量；H、货品数量与当地近段时间（季）是否有大型活动相联系，例如：大型的运动会，大型的节假日，大型的交易会等；3、供货原则：A、遵循所订的货品的货款的 30%在订货后的五个工作日内支付；B、遵循所订的货品的数量客户需全部承担；C、遵循先款后货，款到发货；D、遵循所订的货品的数量是所订季度的货品销量的 80%以上，此数量公司会根据上一季度、上一年的销售额做参考和依据，如未达到此数量视为订货无效，公司将要求客户重新订货。E、遵循二十四小时回复制（即二十四小时回复所订（补）的货品何时有？有多少？何时发？发多少？）
