Excel函数应用之函数简介(1).doc

1、代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐精品文档整理2011 年 9 月 21 号代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐Excel 函数应用之函数简介Excel 是办公室自动化中非常重要的一款软件 逗号 很多巨型国际企业都是依靠 Excel 进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析 逗号 其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算 逗号 然而很多缺少理工科背景或是对 Excel 强大数据处理功能不了解

2、的人却难以进一步深入。编者以为 逗号 对 Excel 函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握 Excel 的拦路虎 逗号 然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见 逗号 所以特别组织了这一个Excel 函数应用系列 逗号 希望能够对 Excel 进阶者有所帮助。 Excel 函数应用系列 逗号 将每周更新 逗号 逐步系统的介绍 Excel 各类函数及其应用 逗号 敬请关注！代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐Excel 的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头 逗号 几乎没有什么软件能够

3、与它匹敌。在您学会了 Excel 的基本操作后 逗号 是不是觉得自己一直局限在 Excel 的操作界面中 逗号 而对于 Excel 的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道 Excel 只能做这些简单的工作吗？其实不然 逗号 函数作为 Excel 处理数据的一个最重要手段 逗号 功能是十分强大的 逗号 在生活和工作实践中可以有多种应用 逗号 您甚至可以用Excel 来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。请跟随笔者开始 Excel 的函数之旅。这里 逗号 笔者先假设您已经对于 Excel 的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。一、什么是函数

4、Excel 中所提的函数其实是一些预定义的公式 逗号 它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算 逗号 如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如 逗号 SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以 逗号 这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数 逗号 就是

5、指在某些情况下 逗号 您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图 1 中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数 逗号 并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2 到 F5 的平均值大于 50 逗号 则求 F2 到 F5 的和 逗号 否则显示数值 0。 图 1 嵌套函数在学习 Excel 函数之前 逗号 我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图 2 所示 逗号 函数的结构以函数名称开始 逗号 后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现 逗号 请在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数的公式时 逗号 公式选项板将提供相关的帮助。 图 2

6、函数的结构公式选项板-帮助创建或编辑公式的工具 逗号 还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的“编辑公式“按钮 逗号 或代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐是单击“常用“工具栏中的“粘贴函数“ 按钮之后 逗号 就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图 3 所示。图 3 公式选项板二、使用函数的步骤在 Excel 中如何使用函数呢？1.单击需要输入函数的单元格 逗号 如图 4 所示 逗号 单击单元格C1 逗号 出现编辑栏 图 4 单元格编辑代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 141

7、0007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐2.单击编辑栏中“编辑公式“按钮 逗号 将会在编辑栏下面出现一个“公式选项板“ 逗号 此时“名称“框将变成“函数“按钮 逗号 如图 3所示。3.单击“函数“按钮右端的箭头 逗号 打开函数列表框 逗号 从中选择所需的函数； 图 5 函数列表框4.当选中所需的函数后 逗号 Excel 2000 将打开“公式选项板“。用户可以在这个选项板中输入函数的参数 逗号 当输入完参数后 逗号 在“公式选项板“中还将显示函数计算的结果；5.单击“确定“按钮 逗号 即可完成函数的输入；6.如果列表中没有所需的函数 逗号 可以单击“其它函数

8、“选项 逗号 打开“粘贴函数“对话框 逗号 用户可以从中选择所需的函数 逗号 然后单击“确定“按钮返回到“公式选项板“对话框。在了解了函数的基本知识及使用方法后 逗号 请跟随笔者一起寻找代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐Excel 提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的“函数“看到所有的函数。 图 6 粘贴函数列表三、函数的种类Excel 函数一共有 11 类 逗号 分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户

9、自定义函数。1.数据库函数-当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时 逗号 可以使用数据库工作表函数。例如 逗号 在一个包含销售信息的数据清单中 逗号 可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析 逗号 这些函数的统一名称为 Dfunctions 逗号 也称为 D 函数 逗号 每个函数代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐均有三个相同的参数：database、fiel

10、d 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。2.日期与时间函数-通过日期与时间函数 逗号 可以在公式中分析和处理日期值和时间值。3.工程函数- 工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。4.财务函数- 财务函数可以进行一般的财务计算 逗号 如确定贷款的

11、支付额、投资的未来值或净现值 逗号 以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数： 未来值 (fv)-在所有付款发生后的投资或贷款的价值。期间数 (nper)-投资的总支付期间数。付款 (pmt)-对于一项投资或贷款的定期支付数额。代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐现值 (pv)-在投资期初的投资或贷款的价值。例如 逗号 贷款的现值为所借入的本金数额。利率 (rate)-投资或贷款的利率或贴现率。类型 (type)-付款期间内进行支付的间隔 逗号 如在月初或月末。5.信息函数-可以使用信息工作表函数确

12、定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数 逗号 在单元格满足条件时返回 TRUE。例如 逗号 如果单元格包含一个偶数值 逗号 ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格 逗号 可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数 逗号 或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。6.逻辑函数-使用逻辑函数可以进行真假值判断 逗号 或者进行复合检验。例如 逗号 可以使用 IF 函数确定条件为真还是假 逗号 并由此返回不同的数值。7.查询和引用函数-当需要在数据清单或表格中查找

13、特定数值 逗号 或者需要查找某一单元格的引用时 逗号 可以使用查询和引用工作表函数。例如 逗号 如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐的数值 逗号 可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置 逗号 可以使用 MATCH 工作表函数。8.数学和三角函数-通过数学和三角函数 逗号 可以处理简单的计算 逗号 例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。9.统计函数-统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如 逗号 统计工作表函数

14、可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息 逗号 如直线的斜率和 y 轴截距 逗号 或构成直线的实际点数值。10.文本函数-通过文本函数 逗号 可以在公式中处理文字串。例如 逗号 可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例 逗号 借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息 逗号 该信息包含着当前日期并将日期以“dd-mm-yy“ 的格式表示。11.用户自定义函数-如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算 逗号 而工作表函数又无法满足需要 逗号 则需要创建用户自定义函数。这些函数 逗号 称为用户自定义函数 逗号 可以通过使用

15、 Visual Basic for Applications 来创建。代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐以上对 Excel 函数及有关知识做了简要的介绍 逗号 在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于Excel 的函数相当多 逗号 因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法 逗号 其他更多的函数您可以从 Excel 的在线帮助功能中了解更详细的资讯。Excel 进阶技巧（一）无可见边线表格的制作方法对 Excel 工作簿中的表格线看腻了吗？别着急 逗号 Excel 的这些

16、表格线并非向人们想象的那样是必需的 逗号 它也是可以去掉的 逗号 我们也可以使整个 Excel 工作簿变成“白纸” 逗号 具体步骤为：1.执行“ 工具” 菜单中的 “选项”命令 逗号 打开“ 选项”对话框。2.单击“ 视图” 选项卡。3.清除“ 网格线” 选项。4.单击“ 确定” 按钮 逗号 关闭“选项”对话框。代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐快速输入大写中文数字的简便方法 Excel 具有将用户输入的小写数字转换为大写数字的功能（如它可自动将 123.45 转换为“壹佰贰拾叁点肆伍” ） 逗号

17、这就极大的方便了用户对表格的处理工作。实现这一功能的具体步骤为：1.将光标移至需要输入大写数字的单元格中。2.利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如 123.45） 。3.右击该单元格 逗号 并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令。4.从弹出的“单元格格式 ”对话框中选择 “数字”选项卡。5.从“分类 ”列表框中选择 “特殊”选项；从 “类别”列表框中选择“中文大写数字” 选项。6.单击“确定” 按钮 逗号 用户输入的 123.45 就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍” 逗号 效果非常不错。在公式和结果之间进行切换的技巧 一般来说 逗号 当我们在某个单元格中输入一些计算公式之后 逗

18、号 Excel 只会采用数据显示方式 逗号 也就是说它会直接将计算结果显示出来 逗号 我们反而无法原始的计算公式。广大用户若拟查看原始的计算公式 逗号 只需单击“Ctrl-“ 键（后撇号 逗号 键盘上浪线符 的小写方式） 逗号 Excel 就会在计算公式和最终计算结果之间进行切换。不过此功能仅对当前活动工作簿有效 逗号 用户若拟将所有工作簿都设置为只显示公式 逗号 则应采用如下方法： 代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐1.执行“工具” 菜单的 “选项”命令 逗号 打开“ 选项”对话框。 2.击“视图

19、 ”选项卡。 3.选“窗口选项 ”栏中的 “公式”选项。 4.单击“确定” 按钮 逗号 关闭“选项”对话框。 Excel 中自动为表格添加序号的技巧 Excel 具有自动填充功能 逗号 它可帮助用户快速实现诸如 “第1 栏”、 “第 2 栏”“第 10 栏”之类的数据填充工作 逗号 具体步骤为：1.在 A1、B1 单元格中分别输入“第 1 栏” 、 “第 2 栏”字样。 2.用鼠标将 A1:B1 单元格定义为块。 3.为它们设置适当的字体、字号及对其方式（如居中、右对齐）等内容。 4.将鼠标移至 B1 单元格的右下角 逗号 当其变成十字形时 逗号 拖动鼠标向右移动 逗号 直至 J1 栏为止。

20、5.放开鼠标 逗号 则 A1-J1 栏就会出现诸如“ 第 1 栏”、 “第 2 栏”“第 10 栏 ”的栏号 逗号 且它们的格式、排列位置都完全相同 逗号 从而满足了用户为表格添加栏号的要求。当然 逗号 我们也可采用同样的办法在 Excel 表格中自动设置 F1、F2 或第 1 行、第 2 行之类的行号 逗号 操作十分方便。在多个工作表内输入相同内容的技巧有时 逗号 我们会因为某些特殊原因而希望在同一个工作簿的代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐不同工作表中输入相同的内容 逗号 这时我们既不必逐个进行

21、输入 逗号 也不必利用复制、粘贴的办法 逗号 直接利用下述方法即可达到目的： 1. 打开相应工作簿。 2. 在按下 Ctrl 键的同时采用鼠标单击窗口需要输入相同内容的不同工作表（如 Sheet1、Sheet2 ） 逗号 为这些工作表建立联系关系。 3. 在其中的任意一个工作表中输入需要所入的内容（如表格的表头及表格线等） 逗号 此时这些数据就会自动出现在选中的其它工作表之中。 4. 输入完毕之后 逗号 再次按下 Ctrl 键 逗号 并使用鼠标单击所选择的多个工作表 逗号 解除这些工作表之间的联系关系（否则用户输入的内容还会出现在其它工作表中） 。 在 Excel 97 中插入超级链接的技巧

22、与 Word 等其它 Office 组件一样 逗号 Excel 97 也具有在工作簿中插入超级链接的功能 逗号 我们可以利用此功能将有关 Internet 网址、磁盘地址、甚至同一张 Excel 工作簿的不同的单元格链接起来 逗号 此后就可以直接利用这些链接进行调用 逗号 从而极大地方便了用户的使用。在 Excel 97 中插入超级链接的步骤为： 1. 将光标移到需要插入超级链接的位置。 2. 执行“插入”菜单中的“超级链接”命令 逗号 打开“插入超级链代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐接”对话框。

23、 3. 在“链接到文件或 URL“对话框中指定需要链接的文件位置或Internet 网址（当用户需要链接同一个工作簿中的不同单元格时 逗号 此位置可空出不填） 。 4. 在“文件中有名称的位置”对话框中指定需要链接文件的具体位置（如 Word 文档的某个书签、Excel 工作簿的某个单元格等） 。 5. 单击“确定” 按钮 逗号 关闭“插入超级链接”对话框。 这样 逗号 我们就实现了在 Excel 工作簿中插入超级链接的目的 逗号 此后用户只需单击该超级链接按钮 逗号 系统即会自动根据超级链接所致显得内容做出相应的处理（若链接的对象为 Internet网址则自动激活 IE 打开该网址；若链接的

24、对象为磁盘文件 逗号 则自动打开该文件；若链接的对象为同一个工作簿的不同单元格则自动将当前单元格跳转至该单元格） 逗号 从而满足了广大用户的需要。复制样式的技巧除可对已有的样式进行修改及自定义所需的样式之外 逗号 Excel 还允许我们将某个工作簿所包含的样式拷贝到其它工作簿中使用 逗号 以进一步扩大样式的使用范围 逗号 具体步骤为：1. 打开包含有需要复制样式的源工作簿及目标工作簿。2. 执行“ 格式” 菜单的 “样式”命令 逗号 打开“ 样式”对话框。3. 单击“ 合并” 按钮 逗号 打开“合并样式” 对话框。4. 在“ 合并样式来源” 框中选择包含有要复制样式的源工作簿并代下载专利文献

25、请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐单击“确定”按钮 逗号 源工作簿中所包含的一切样式就会拷贝到目标工作簿中（对于同名的样式 逗号 系统将会要求用户选择是否覆盖） 逗号 然后我们就可以在目标工作簿中直接加以使用了 逗号 从而免去了重复定义之苦。利用粘贴函数功能简化函数的调用速度Excel 一共向用户提供了日期、统计、财务、文本、查找、信息、逻辑等 10 多类 逗号 总计达数百种函数 逗号 不熟悉的用户可能很难使用这些优秀功能 逗号 没关系 逗号 “粘贴函数”功能可在我们需要使用各种函数时提供很大的帮助。 “粘贴函数”

26、 功能是 Excel 为了解决部分用户不了解各种函数的功能及用法、而专门设置的一种一步一步指导用户正确使用各种函数的向导功能 逗号 广大用户可在它的指导下方便地使用各种自己不熟悉的函数 逗号 并可在使用的过程中同时进行学习、实践 逗号 效果非常好。在 Excel 中使用“ 粘贴函数”功能插入各种函数的步骤为：1. 在 Excel 中将光标移至希望插入有关函数的单元格中。2. 执行 Excel“插入 ”菜单的“函数”命令（或单击快捷工具栏上的“粘贴函数”按钮） 逗号 打开“粘贴函数”对话框。3. 若 Office 向导没有出现 逗号 可单击“ 粘贴函数”对话框中的“Office 向导”按钮 逗号

27、 激活 Office 向导 逗号 以便在适当的时候获取它的帮助。4. 在参考“粘贴函数 ”对话框对各个函数简介的前提下 逗号 从代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐“函数分类”列表框中选择欲插入函数的分类、从“函数名”列表框中选择所需插入的函数。5. 单击“确定” 按钮。6. 此时 逗号 系统就会打开一个用于指导用户插入相应函数的对话框 逗号 我们可在它的指导下为所需插入的函数指定各种参数。7. 单击“确定” 按钮。Excel 函数应用之数学和三角函数学习 Excel 函数 逗号 我们还是从“数学与三

28、角函数”开始。毕竟这是我们非常熟悉的函数 逗号 这些正弦函数、余弦函数、取整函数等等从中学开始 逗号 就一直陪伴着我们。首先 逗号 让我们一起看看 Excel 提供了哪些数学和三角函数。笔者在这里以列表的形式列出 Excel 提供的所有数学和三角函数 逗号 详细请看附注的表格。从表中我们不难发现 逗号 Excel 提供的数学和三角函数已基本囊括了我们通常所用得到的各种数学公式与三角函数。这些函数的详细用法 逗号 笔者不在这里一一赘述 逗号 下面从应用的角度为大家演示一下这些函数的使用方法。代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317

29、-7723188 刘雨桐一、与求和有关的函数的应用SUM 函数是 Excel 中使用最多的函数 逗号 利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格 逗号 语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的 Excel 函数之一。但是实际上 逗号 Excel 所提供的求和函数不仅仅只有 SUM 一种 逗号 还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2 几种函数。这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍 SUM（计算一组参数之和）、SUMIF（对满足某一条件的单元格区域求和）的使用。(说明：为力求简单 逗号 示

30、例中忽略税金的计算。) 图 1 函数求和SUM1、行或列求和代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐以最常见的工资表（如上图）为例 逗号 它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。比如 逗号 求该单位 2001 年 5 月的实际发放工资总额 逗号 就可以在 H13 中输入公式：=SUM(H3:H12)2、区域求和区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格 逗号 然后在 Excel 编辑栏输入公式“=SUM（）“ 逗号 用鼠标在括号中间单击 逗号 最后拖过需要

31、求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的 逗号 可以按住Ctrl 键分别拖过它们。对于需要减去的单元格 逗号 则可以按住Ctrl 键逐个选中它们 逗号 然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作 逗号 不过对于SUM 函数来说手工还是来的快一些。比如 逗号 H13 的公式还可以写成：=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐3、注意SUM 函数中的参数 逗号 即被求和的单元格或单元格区域不能超过30 个。换句话说

32、 逗号 SUM 函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于 29 个 逗号 否则 Excel 就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数 逗号 可用“=SUM（单元格区域 逗号 常数）“的形式直接引用 逗号 一般不必绝对引用存放该常数的单元格。SUMIFSUMIF 函数可对满足某一条件的单元格区域求和 逗号 该条件可以是数值、文本或表达式 逗号 可以应用在人事、工资和成绩统计中。仍以上图为例 逗号 在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。 要计算销售部 2001 年 5 月加班费情况。则在 F15 种输入公式为=SUMIF($C$3:$C$12,“销售部“,$F$3:$F$12)其中“$C$

33、3:$C$12“为提供逻辑判断依据的单元格区域 逗号 “销售部代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐“为判断条件即只统计$C$3:$C$12 区域中部门为“销售部“的单元格 逗号 $F$3:$F$12 为实际求和的单元格区域。二、与函数图像有关的函数应用我想大家一定还记得我们在学中学数学时 逗号 常常需要画各种函数图像。那个时候是用坐标纸一点点描绘 逗号 常常因为计算的疏忽 逗号 描不出平滑的函数曲线。现在 逗号 我们已经知道 Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数 逗号 那是否可以利用Exc

34、el 函数与 Excel 图表功能描绘函数图像呢？当然可以。这里 逗号 笔者以正弦函数和余弦函数为例说明函数图像的描绘方法。 图 2 函数图像绘制代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐1、 录入数据-如图所示 逗号 首先在表中录入数据 逗号 自 B1至 N1 的单元格以 30 度递增的方式录入从 0 至 360 的数字 逗号 共13 个数字。2、 求函数值-在第 2 行和第三行分别输入 SIN 和 COS 函数 逗号 这里需要注意的是：由于 SIN 等三角函数在 Excel 的定义是要弧度值 逗号 因此

35、必须先将角度值转为弧度值。具体公式写法为（以 D2为例）： =SIN(D1*PI()/180)3、 选择图像类型-首先选中制作函数图像所需要的表中数据 逗号 利用 Excel 工具栏上的图表向导按钮（也可利用“插入“图表“） 逗号 在“图表类型“中选择“XY 散点图“ 逗号 再在右侧的“子图表类型“中选择“无数据点平滑线散点图“ 逗号 单击下一步 逗号 出现“图表数据源“窗口 逗号 不作任何操作 逗号 直接单击下一步。4、 图表选项操作-图表选项操作是制作函数曲线图的重要步骤 逗号 在“图表选项“窗口中进行（如图 3） 逗号 依次进行操作的项目有：标题-为图表取标题 逗号 本例中取名为“正弦和

36、余弦函数图像“；为横轴和纵轴取标题。代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐坐标轴-可以不做任何操作； 网格线-可以做出类似坐标纸上网格 逗号 也可以取消网格线； 图例-本例选择图例放在图像右边 逗号 这个可随具体情况选择；数据标志-本例未将数据标志在图像上 逗号 主要原因是影响美观。如果有特殊要求例外。5、完成图像-操作结束后单击完成 逗号 一幅图像就插入 Excel 的工作区了。6、 编辑图像-图像生成后 逗号 字体、图像大小、位置都不一定合适。可选择相应的选项进行修改。所有这些操作可以先用鼠标选中相

37、关部分 逗号 再单击右键弹出快捷菜单 逗号 通过快捷菜单中的有关项目即可进行操作。至此 逗号 一幅正弦和余弦函数图像制作完成。用同样的方法 逗号 还可以制作二次曲线、对数图像等等。三、常见数学函数使用技巧-四舍五入在实际工作的数学运算中 逗号 特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然 逗号 excel 的单元格格式中允许你定义小数位数 代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐逗号 但是在实际操作中 逗号 我们发现 逗号 其实数字本身并没有真正的四舍五入 逗号 只是显示结果似乎四舍五入了。如果采用这种四

38、舍五入方法的话 逗号 在财务运算中常常会出现几分钱的误差 逗号 而这是财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？其实 逗号 Excel 已经提供这方面的函数了 逗号 这就是 ROUND 函数 逗号 它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。在 Excel 提供的“数学与三角函数“中提供了一个名为ROUND(number,num_digits)的函数 逗号 它的功能就是根据指定的位数 逗号 将数字四舍五入。这个函数有两个参数 逗号 分别是number 和 num_digits。其中 number 就是将要进行四舍五入的数字；num_digits 则是希望得到的数字的小数点后

39、的位数。如图 3 所示：单元格 B2 中为初始数据 0.123456 逗号 B3 的初始数据为 0.234567 逗号 将要对它们进行四舍五入。在单元格 C2 中输入“=ROUND(B2,2)“ 逗号 小数点后保留两位有效数字 逗号 得到 0.12、0.23。在单元格 D2 中输入“=ROUND(B2,4)“ 逗号 则小数点保留四位有效数字 逗号 得到 0.1235、0.2346。 代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐图 3 对数字进行四舍五入对于数字进行四舍五入,还可以使用 INT（取整函数） 逗号

40、 但由于这个函数的定义是返回实数舍入后的整数值。因此 逗号 用 INT 函数进行四舍五入还是需要一些技巧的 逗号 也就是要加上 0.5 逗号 才能达到取整的目的。仍然以图 3 为例 逗号 如果采用 INT 函数 逗号 则 C2 公式应写成：“=INT(B2*100+0.5)/100“。最后需要说明的是：本文所有公式均在 Excel97 和 Excel2000 中验证通过 逗号 修改其中的单元格引用和逻辑条件值 逗号 可用于相似的其他场合。附注：Excel 的数学和三角函数一览表ABS 工作表函数 返回参数的绝对值ACOS 工作表函数 返回数字的反余弦值ACOSH 工作表函数 返回参数的反双曲余

41、弦值ASIN 工作表函数 返回参数的反正弦值ASINH 工作表函数 返回参数的反双曲正弦值ATAN 工作表函数 返回参数的反正切值ATAN2 工作表函数 返回给定的 X 及 Y 坐标值的反正切值ATANH 工作表函数 返回参数的反双曲正切值CEILING 工作表函数将参数 Number 沿绝对值增大的方向 逗号 舍入为最接近的整数或基数COMBIN 工作表函数 计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数COS 工作表函数 返回给定角度的余弦值代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐COSH 工作表函数

42、 返回参数的双曲余弦值COUNTIF 工作表函数 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目DEGREES 工作表函数 将弧度转换为度EVEN 工作表函数 返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数EXP 工作表函数 返回 e 的 n 次幂常数 e 等于 2.71828182845904 逗号 是自然对数的底数FACT 工作表函数 返回数的阶乘 逗号 一个数的阶乘等于 1*2*3*.*该数FACTDOUBLE 工作表函数 返回参数 Number 的半阶乘FLOOR 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值减小的方向去尾舍入 逗号 使其等于最接近的 significance 的倍数GCD 工作表函数

43、 返回两个或多个整数的最大公约数INT 工作表函数 返回实数舍入后的整数值LCM 工作表函数 返回整数的最小公倍数LN 工作表函数 返回一个数的自然对数自然对数以常数项 e（2.71828182845904 ）为底LOG 工作表函数 按所指定的底数 逗号 返回一个数的对数LOG10 工作表函数 返回以 10 为底的对数MDETERM 工作表函数 返回一个数组的矩阵行列式的值MINVERSE 工作表函数 返回数组矩阵的逆距阵MMULT 工作表函数 返回两数组的矩阵乘积结果MOD 工作表函数 返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同MROUND 工作表函数 返回参数按指定基数舍入后的数值MULTI

44、NOMIAL 工作表函数 返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值ODD 工作表函数 返回对指定数值进行舍入后的奇数PI 工作表函数 返回数字 3.14159265358979 逗号 即数学常数 pi 逗号 精确到小数点后 15 位POWER 工作表函数 返回给定数字的乘幂PRODUCT 工作表函数 将所有以参数形式给出的数字相乘 逗号 并返回乘积值QUOTIENT 工作表函数 回商的整数部分 逗号 该函数可用于舍掉商的小数部分RADIANS 工作表函数 将角度转换为弧度RAND 工作表函数 返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 141000

45、7848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐RANDBETWEEN 工作表函数 返回位于两个指定数之间的一个随机数ROMAN 工作表函数 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字ROUND 工作表函数 返回某个数字按指定位数舍入后的数字ROUNDDOWN 工作表函数 靠近零值 逗号 向下（绝对值减小的方向）舍入数字ROUNDUP 工作表函数 远离零值 逗号 向上（绝对值增大的方向）舍入数字SERIESSUM 工作表函数 返回基于以下公式的幂级数之和：SIGN 工作表函数 返回数字的符号当数字为正数时返回 1 逗号 为零时返回 0 逗号 为负数时返回 -1SIN 工作表函数

46、 返回给定角度的正弦值SINH 工作表函数 返回某一数字的双曲正弦值SQRT 工作表函数 返回正平方根SQRTPI 工作表函数 返回某数与 pi 的乘积的平方根SUBTOTAL 工作表函数 返回数据清单或数据库中的分类汇总SUM 工作表函数 返回某一单元格区域中所有数字之和SUMIF 工作表函数 根据指定条件对若干单元格求和SUMPRODUCT 工作表函数在给定的几组数组中 逗号 将数组间对应的元素相乘 逗号 并返回乘积之和SUMSQ 工作表函数 返回所有参数的平方和SUMX2MY2 工作表函数 返回两数组中对应数值的平方差之和SUMX2PY2 工作表函数返回两数组中对应数值的平方和之和 逗号

47、 平方和加总在统计计算中经常使用SUMXMY2 工作表函数 返回两数组中对应数值之差的平方和TAN 工作表函数 返回给定角度的正切值TANH 工作表函数 返回某一数字的双曲正切值TRUNC 工作表函数 将数字的小数部分截去 逗号 返回整数Excel 函数应用之逻辑函数用来判断真假值 逗号 或者进行复合检验的 Excel 函数 逗号 我们称为逻辑函数。在 Excel 中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE 函数。代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐一、AND、OR、NO

48、T 函数这三个函数都用来返回参数逻辑值。详细介绍见下：（一）AND 函数所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。简言之 逗号 就是当 AND 的参数全部满足某一条件时 逗号 返回结果为 TRUE 逗号 否则为 FALSE。语法为 AND(logical1,logical2, .) 逗号 其中 Logical1, logical2, . 表示待检测的 1 到 30 个条件值 逗号 各条件值可能为 TRUE 逗号 可能为 FALSE。 参数必须是逻辑值 逗号 或者包含逻辑值的数组或引用。举例说明：1、 在 B2 单元格中输入数字 50 逗号 在 C2 中写

49、公式=AND(B230,B260)。由于 B2 等于 50 的确大于 30、小于 60。所以两个条件值（logical）均为真 逗号 则返回结果为 TRUE。 代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐图 1 AND 函数示例 12、 如果 B1-B3 单元格中的值为 TRUE、FALSE、TRUE 逗号 显然三个参数并不都为真 逗号 所以 在 B4 单元格中的公式=AND(B1:B3) 等于 FALSE 图 2 AND 函数示例 2（二）OR 函数OR 函数指在其参数组中 逗号 任何一个参数逻辑值为 TRUE 逗号 即返回 TRUE。它与 AND 函数的区别在于 逗号 AND 函数要求所有函数逻辑值均为真 逗号 结果方为真。而 OR 函数仅需其中任何一个为真即可为真。比如 逗号 上面的示例 2 逗号 如果在 B4 单元格中的公式写为=OR(B1:B3)则结果等于 TRUE 代下载专利文献 请提供专利号 1 元/篇 QQ 1410007848买染料 及 包装机械 请致电：0317-7723188 刘雨桐图 3 OR 函数示例（三）NOT 函数NOT 函数用于对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时