1、图书馆电子资源建设内容图书馆的电子资源是高等学校教学、科研的重要组成部分，同时也是目前高校图书馆服务工作中的重要内容之一。电子资源的简单表述就是图书馆利用计算机和网络技术能够为读者提供的信息资源。其中包括了电子期刊、电子图书、光盘数据库、联机数据库、网络数据库以及信息资源等多种形式。高校图书馆如何加强电子资源建设和利用，为教学、科研提供良好的电子资源环境，开阔师生的视野、拓宽创新思路将是图书馆面临的一个新课题。 电子资源及其特点所谓电子信息资源是指数字信息资源，即通过计算机等以数字信号（也称二进制信号）来传递使用的信息资源。电子信息资源概括地讲有种类型：国际互联网资源、电子出版物、各馆自建的数
2、据库。国际互联网资源因其开放性，资源非常丰富；电子出版物常见的有全文数据库、电子期刊、电子图书、电子报纸、软件等；各馆自建的数据库是图书馆根据读者需求，利用馆藏文献而建立的数据库，如馆藏书目数据库、学位论文数据库、地方文献数据库等。电子信息资源与传统印刷型信息资源相比，具有以下特点：一是易获取性。电子信息资源不受时空限制，读者在任何时间、任何地点均可借助网络获取信息资源。二是资源共享性。传统文献如一本书或一本刊物，同一时刻只能供一个读者使用，但电子资源在同一时刻可供多个读者同时使用，解决了读者多、复本少之间的矛盾。三是资源更新速度快。电子信息资源没有印刷型文献的印刷、装订、运输等繁冗环节，更新
3、周期短、传递快捷。四是资源的表现形式多样。电子信息资源可通过多媒体技术，将文字、图像、声音、动态等组合为一体，给读者提供丰富多彩、形象逼真，能闻其声、见其形的信息。五是检索功能强大、便于利用。利用强大的检索软件，可实现跨库检索，不同类型的信息库一次检索完成。 电子资源在高校中的作用电子资源在短短的几年内，由于它的方便、快捷及多样的特点很快获得高校广大师生的青睐，它在高校的教学、科研等活动中发挥了重要作用。（）扩大了广大师生的知识来源。现代信息技术的迅猛发展和越来越广泛的应用，使传统的教学内容和教学手段都发生了深刻的变化。高校馆藏电子信息资源的利用，丰富和扩展了教育的内容，从而为开阔学生视野，启
4、迪学生思维，提高教学质量创造了有利条件。高校全面普及推广学分制，教师和学生对图书馆所拥有的信息“质与量”有了更高的要求。要求图书馆提供更多、更丰富、更高层次的教学资料，为教师开设选修课、学生学习和选修课程提供文献保障，馆藏电子信息资源为满足这一需求提供了一定的文献保障。（）提高了科研、教学的效率。电子信息资源的引进，使师生足不出户就可以通过访问图书馆网站查阅自己所需的文献资料，可实时跟踪了解学科发展的前沿。以往教师从事科研工作、学生撰写毕业论文，最伤脑筋的是课题前期的资料检索。现在借助计算机，有的仅需几分钟就能从海量的信息源中检索到所需的文献，为读者学习研究提供了极大的方便。3 电子图书介绍（
5、）方正电子图书方正电子图书由北大图书馆和北大方正联合推出。内容包含经济、农业科学、工业技术、自动化技术和计算机技术等方面在电子阅览室内和校园网上开放了方正 Apabi 电子图书借阅业务。一次借阅，阅览室客户机可以阅读 1 天，不受复本数的限制；校园网客户机可以阅读数星期。电子书借阅方法 进入图书馆主页，点击关于方正电子图书的链接下载所需图书在 Apabi Reader 专用阅读器中阅读注意：Apabi Reader 使用方法，参见自带的 Apabi Reader 使用指南（2）超星数字图书馆由北京超星信息技术发展有限责任公司研制。该数据库收集了中国国家图书馆 32 万册中文图书。按类别分为 5
6、6 个图书馆：教育图书馆、数学图书馆、文史资料图书馆、语言文字图书馆、电工电子自动化图书馆、生物科学图书馆、法律图书馆、中国文学图书馆、古今图书集成图书馆、医学图书馆、自然科学总论图书馆、经济学图书馆、体育图书馆等。（3）自主电子图书制作将图书馆现有的图书期刊等加工成为电子资源，为了保证版权，只能在本馆内部流通，此工作量繁重，前期考虑只将新书或部分图书期刊等加工成电子目录(将封面和内容简介部分加工成电子资源) ，读者检索资源师更为准确，并能更丰富的获取相关信息。4 采访系统采访系统完成图书和期刊的采访工作，每个图书馆都有自己的采访原则，使用独立的采购经费，规定采购范围。冠景公司开发馆配书商业务
7、管理系统多年，现在书商客户很多，因此在沟通图书馆和书商系统和征订信息方面有丰富的经验。采访系统可以通过 Z39.50 接口或者专门接口访问可以连接的书商系统，对开发方便快捷的采访系统打下坚实基础。中文采购部分可以直接访问使用冠景软件的书商，也可以通过 Z39.50 协议访问各个提供Z39.50 服务的书商。作为冠景软件公司的合作伙伴，将对图书馆免费赠送整套采访系统，并提供相关服。5 书桥网服务主要功能介绍：（）网上书目查询及数据下载服务网上书店是流行多年的书店销售形式，通常都有可以选择所需要的图书放入购物车，然后执行订购的操作。但是，由于图书馆订购的复杂性，常规的网络系统在零售领域广泛流行，例
8、如国外的亚马逊、国内的当当或卓越，在馆配服务领域很难满足图书馆的需要，应用受到限制。在深入研究了图书馆配送对网上书店的特别需求后，推出了基于专业图书馆技术和经验的书桥馆配网上书店系统。首先是推出能够让图书馆使用方便的采访用MARC 数据或 EXCEL 表格数据下载，为图书馆的采访工作打下基础。使用者在检索了图书之后，能够选定图书、标记，然后下载数据。在没有登录之前，可以一条一条下载数据，有了专用账户后可以成批地下载数据。（2）在线书目的馆藏查重服务馆藏查重是采购工作中繁琐而又非常重要的环节。现今，许多图书馆采访人员为了查重，要先将书目下载，然后在本馆的应用系统中进行查重，经筛选后才能向书店提交
9、订单。这样不仅造成网上书店业务环节的中断，也给订购人员带来很大的繁杂劳动。利用 Z3950 技术，在网页上实现了对馆藏的查重，简化了选订过程的步骤，提高了网上书店的真实可用性。对于没有开放 Z39.50 服务器的图书馆，也可以利用开放的 OPAC 查询系统实现馆藏查重。（3）网上订单提交在网络上进行馆藏查重等处理后，系统可以接受图书馆在网络上提交的订单。订单的格式可以直接被书业团购系统的订购子系统接受，实现自动收订的过程。没有登录的客户只能浏览网上的书目，没有订购权限。（4）书目推送服务A、推送服务目的是为不同的图书馆定制个性化的征订目录，并且定时自动推送到客户的信箱等指定的位置。随着图书馆服
10、务的发展，图书馆希望专业的图书供应商能够在提供丰富的图书品种的同时，还能够提供个性化的书目服务，包括：为图书馆的采购员过滤某些不符合收藏馆需要的书目。比如：作为文科院校，对建筑、桥梁、原子能等图书可能并不关注，希望将这类专业的图书过滤以减少采购员审订书目的时间；有些单位希望不要提供高职高专类的教材和教辅资料等等。通过推送服务中的专用过滤程序，就能够实现这些要求。B、客户通过填写电子邮件的内容、电子邮件地址，可以附带特殊的附件同时发送。电子邮件中的内容支持采用变量形式，如：客户的称呼，可以在客户信息表中一次填写，发送的时候就会自动取用；也可以一次给所有客户发送目录；还也可以有选择地为特定的一些客
11、户发送。C、发送的征订目录形式可以是 MARC 格式，也可以是 EXCEL 表格形式。（5）读者推荐系统对于一个图书馆，订购图书不仅是采购人员个人的工作，也是一个与读者互动的过程。使用冠景读者推荐系统的读者可以在网上书店选择图书，同时向本馆的采购员推荐本专业的优秀图书，采购人员可以参考各专业人员推荐的综合结果，结合本馆专业设置、经费状况等最后决定采购方案。冠景书桥是冠景公司为实现图书行业信息从出版社、书商到图书馆顺畅流动而建立的一个第三方信息平台。为提高采到率，书商一般发给图书馆的征订数据倾向于现货可供品种；而冠景书桥则定期向用户推送最新的期货图书征订数据（冠景软件的用户自动成为冠景书桥的客户
12、） ，通过数据和相关软件支持，为图书馆建立起可供图书库和荐购平台，体现了读者和专家参与采购的服务能力。可以直接利用冠景书桥和互连网上多种信息来源，对书商的现货征订数据进行规范，查重合并和去重，补充征订数据中的现货信息。作为冠景软件公司的合作伙伴，将对将免费赠送书桥网使用授权并提供相关服。6 多媒体资源管理系统电子资源管理完全不同于传统的书刊管理，除了基本信息外，电子资源具有自己的特色信息，包括许可权和协议、合同附件、生命周期；使用权限、故障与反馈；以及用户口令、联系信息、订购信息（订购状态、开通放式、获取途径）等。在业务流程上，电子资源也与书刊大不相同，包括：试用、采购、使用许可、服务、续订等
13、。此外，电子资源在使用方式也与书刊有很大区别，可以本馆使用，也可以多馆使用、多分馆联盟模式使用。统计信息也需要支持专门的标准和协议，包括COUNTER（Counting Online Usage of NeTworked Electronic Resource） ，和SUSHI（Standardized Usage Statistic Harvesting Initiative ） 。电子资源的基本信息可以由编目系统来进行著录，业务信息则由本系统业务管理功能来维护。编目系统支持自建知识库，通过独立元数据建立印本书刊和相关的电子书刊的联系，以便进行关联揭示，并可以进行收藏情况、使用情况的比较分析
14、。登录导出 Excel、MARC 书目 系统查重不查重推荐书目检索书目 在线查重 填写订数 生成订单读者、 专 家采购员（1）. 系统主要功能：A. 著录电子资源：通过专用的界面进行信息加工，录入资源的管理信息，包括资源名称、页面锚点文本、资源存放位置、分类号、资源管理程序等等，这些信息首先存放在XML 文件中。这些 XML 文件可以集中存放在一个管理目录中，或随资源存放在不同的目录。B. 建立和维护资源分类表：用户根据自己的管理对象和应用范围，建立和维护自己的分类体系，在资源著录过程中，可以辅助录入分类号。少量的电子资源不需要分类信息来管理，而大量的电子资源不用分类信息管理则是极不方便的。分
15、类号是本系统的管理核心，为本系统管理大型的电子资料库提供必要的手段。C. 自动生成管理页面并发布：资料信息的著录是分散进行的，产生的 XML 文件也分散存放。对资料的发布操作，就是搜索这些信息文件(自动过滤失效资料) ，将其中信息存放到数据库中；并生成管理页面，存放到指定的发布目录中，供读者使用、或者供本系统的其他程序使用。D. 在浏览器上直接启动各种电子资源的管理程序：读者从管理页面上浏览到所需的电子资源时，只需要按下与该资源相关的超连接，即可启动该资源的管理程序，并使用在服务器的共享数据资源。E. 用浏览器检索指定资源：通过特定的检索页面，读者输入自己的检索要求，可以直接检索到所需要的一个
16、或一批电子资源。F. 自动排架：在信息加工过程中，自动生成资料的排架位置(存放目录) ，并且将资源通过拷贝、安装、建立虚拟光盘映象等方式存放到指定位置，实现资料的统一存放，并为资料整理(资源搬家)准备条件。G. 排行榜：根据读者使用资料的次数，自动生成最新、使用频率最高的资料排行榜，引导读者快捷使用上榜资料。H. 与图书馆系统共享数据：直接从图书馆系统即时获得数据，对加工随书配盘等光盘资料提供帮助；同时，提供对应字段联接的支持，使得读者通过检索图书馆的书目数据，即可即时使用与书目相关的光盘资料。I. 有效期：本系统为了自动将过期的资料从 WWW 服务中过滤掉，设计了有效期字段。在定期的发布过程
17、中，已经过期的资料就不再出现在新产生的页面中。J. 资料密级和权限管理：采用定义资料密级和读者访问密级两个信息，用比较小的代价，实现读者权限管理。（2）. 广泛的管理对象：A. 普通文档 MP3：录音带和 CD 转换成的 MP3 格式文件 MPEG：录象带、VCD 、数码摄象带转换成的 MPEG 格式文件 JPG：数码相机、扫描仪产生的 JPG、TIFF、PDF 等格式文件 PDF：其他文档格式(Word DOC)转换成的 PDF 格式文件 HTML：用于 WWW 信息发布的页面文件这些文件一般是由图书馆自己加工，为了满足本馆业务需要产生，他们数量比较大，而且越积越多，散布在图书馆服务器的各个
18、空间，给管理带来了极大的困难。B. 交互多媒体交互多媒体一般是指由发行厂商提供专门浏览管理程序的多媒体产品，如：光盘数据库、光盘图书、游戏软件。这种特点的出版物占目前图书馆采购的电子文档的大头，随着数量的增加，进行计算机管理的要求也越来越迫切。C. 虚拟光驱映象有的电子出版物出于版权保护的需要，要求必须使用光盘作为载体，在本系统中是以虚拟光驱影象文件的方式进行管理，目前支持台湾东石公司的虚拟光驱(VirtualDrive)系统。D. 其他对象 图册：一批有关联的图象文件 成组文件：一批相互关联的普通媒体文件 简介文件：电影、录象的简介 虚拟的媒体对象：如友情连接、Email 地址等，包括图册、成组文件随书配盘：包括各种形式和特点。
