1、策划书活动名称：2013 贤达学院新年晚会活动时间：活动地点：礼堂主办单位：2013 贤达学院新年晚会基本构思：晚会准备在 12 月 X 号晚上举行。地点定于大活大礼堂。在晚会当天学院都会有相当一部分同学到场，同时我们会邀请各兄弟院校主席团副以及学校各组织学生干部一起前来观看。这就给我们的工作带了很大的压力，因为如果节目少而且不够精彩的话就不能够撑起大活那么大的场子，而且如果人数不够无法填满大礼堂的话，会显得很冷清。所以要求我们的晚会要准备的非常充分，特别是节目的规模和质量。舞台设置：制作我们两个学院的大徽章或者设计一个本次活动的logo 悬挂在背景墙或者天幕上。以 logo 为中心用气球一圈
2、圈装饰，用吹塑纸剪成星星的形状摆在两边。在背景上用幻灯片播放我们晚会准备的活动剪影以及我们两个学院参与者的合影。也可以再加入两委会各个部门干部和干事的照片或者集体活动的留念。在舞台横幕上悬挂我们的主题横幅，在舞台的台子上围绕一圈气球，气球的颜色不一样，尽量鲜艳。在舞台的两旁摆放着我们之前的展板，两边的两个楼梯上用气球装饰。在大活礼堂的门上装饰气球，张贴我们的海报。晚会目的及意义：随着时间的流逝，我们两个学院新一届两委会顺利的走过了一个学期。在这个学期里我们迎来了我们新的家人，开始了新一学期工作的进行。两个学院在这个学期都进行了自己富有特色的活动。在这个学期即将结束同时又是元旦的时刻，为了拉近两
3、个学院的友谊，也为了进一步推进我们音乐学院和海军学院文艺活动的蓬勃发展，我们齐聚一堂，进行两院之间元旦的庆祝，也算是对我们一段时间工作的嘉奖。同时，也为了建设和谐校园，丰富广大师生课余文化生活，进一步加强我校文化建设，充分发挥校园文化凝聚大学精神，我们决定联合举办这样一次联谊，展现师生朝气蓬勃的精神与风采，促进学生的全面发展。晚会主题：舞动的音符 蓝色的梦想晚会主要形式和内容：初步决定晚会是由文艺节目、游戏、颁奖三部分组成。由各班自行组织文艺节目，节目形式不限，如朗诵、歌曲串烧、小品、戏曲、相声、街舞等舞蹈类节目、歌伴舞类/大型歌舞节目、器乐类节目等，鼓励突破传统框架，促进各种艺术形式融合，大
4、胆创新，允许跨学院、班级合作表演。我们在有文艺表演和气氛游戏的同时，也在这次的晚会上由评审团评选出歌曲类、舞蹈类、语言类、其他类等节目奖项。晚会开始前半个小时，工作人员各方面准备就绪，等待嘉宾入场。在入场期间，晚会现场播放音乐和动态的视频。在晚会进行过程中可以使用各种活跃气氛的道具或者横幅。整台晚会从始至终用 DV 拍摄记录。晚会时间：2011 年 12 月 26 日晚会地点：大学生活动中心礼堂晚会参与对象：音乐学院、海军学院所有师生晚会主办单位：音乐学院、海军学院两委会邀请领导及嘉宾：音乐学院、海军学院各位领导老师，其余兄弟院校学生会主席、团委副书记晚会宣传：时间为晚会前一个星期1.宣传横幅
5、：规格 0.7*10 横幅落款由赞助商自行设计2.宣传喷绘：规格 3.0*5.0 1/8 的版面有赞助商自行设计（横幅与喷绘悬挂于一食堂对面的橡胶篮球场上）3.背胶海报：规格 0.7*1.2 贴于展板上置于大学生活动中心礼堂门口道具准备：各节目组自行准备。如果学院有可以使用学院道具，但必须在最后一次彩排前准备就绪。节目彩排：节目经过海选、复选和最后的审核三个阶段。进入倒计时期后，提前两周开始 一周一次 做最好的准备主持人选拨：截止至 12 月 20 日（音乐学院 海军学院各出一男一女两名主持人）会场布置：截止至晚会当天中午请柬发送：12 月 24 日起截止至 12 月 26 日上午（包括老师和
6、各兄弟院校）一、晚会筹备组：晚会总负责人：周贤群 罗序洪晚会负责人： 彭志红 于 洋晚会总策划： 音乐学院与海军学院两委会节目策划组： 文琳子 孙齐 郭志刚 宣传组负责人：张冰 敬仁义 林振亚后勤组负责人：田鹏 邴笑寒道具组负责人：王萌 梁坤节目通讯组负责人： 张冰 文琳子 李科 外联策划组负责人：敬仁义 王萌 田鹏二、具体组织安排：赞助方面 负责人：王萌 敬仁义 分管单位：女生部 实践部 （ 第一个为音乐 后一个为海院的部门 以下相同）在确定活动之日起，就由女生和实践部负责赞助方面的事情。与商家联系、协调。拉取我们活动所需的赞助经费。任务：1）负责拉取晚会所需的赞助2）确定晚会的赞助商文字宣
7、传 负责人：张冰 林振亚 12 月 15 号前完成分管单位：双宣传部 主要是前期的一些宣传，包扩横幅、喷绘、海报等。在女生和实践部拉取赞助后和可以他们沟通，协助我们完成宣传，确定横幅、喷绘赞助商，并且确定展板海报的制作及内容。两个学院宣传部根据晚会主题各出 10 张海报。任务：（1)利用海报、横幅、看板等方式开展晚会前期宣传；(2)帮助文艺部装饰晚会现场。晚会编排 负责人： 文琳子 郭志刚 分管单位：文艺部在晚会策划经过审核，确定晚会如期举行之后，两个学院各部门和班级自行准备晚会节目。我们初步确定为每个部门干事至少一个节目，每个班至少一个节目，两委会各副部以上级别至少两个节目，不设上限。每个单
8、位上报一个节目负责人及其联系方式，到时候负责监督排练和通知彩排，以及传达筹备组的要求和意见。各单位要保证节目的质量。每个节目要在 12 月 5 号前由部门节目负责人上报到节目策划组负责人， （不得超过 12 月 6 号晚 7:00）由节目策划组进行彩排审核。彩排时，节目负责人要带上与节目相关的磁带或者CD，在每次彩排前交至节目策划组文琳子、郭志刚处。经过彩排之后我们选择优秀节目在晚会当晚演出。在最后一次彩排前所有音乐上交，我们会刻录一张带有所有伴奏音乐的光盘以备急用。任务：1）完成节目收集、筛选及后期的排练工作；2)负责节目的顺序编排及晚会全流程的衔接；3)准备好晚会所需的一切服装道具及互动游
9、戏；4）做好舞台的布置，确保舞台的搭建和质量；5)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。晚会节目彩排：第一次彩排（海选）：12 月 11 号 各单位在 12 月 5 号上报节目，12月 11 号进行第一次节目审核。节目组根据各个单位参选节目的雏形进行初步的筛选，去除类型雷同，单调乏味的节目。对有好的创意，进展困难的节目提出建议并进行帮助。第二次彩排：12 月 17 号 经过第一次审核之后留下的节目，经过一个星期的准备进行第二次的彩排，选取优秀节目，确定最终的节目单。第三次彩排：12 月 25 号 距离演出日期两天前的周日，我们进行演出前的最后一次彩排。这次彩排要求服装、道具全部到位，演员尽量带
10、妆彩排。本次彩排筹委会提出对节目的一些细节进行改进，增强舞台效果及节目感染力。关于彩排的具体时间和要求我们会由节目通讯组负责人联系各个部门的节目负责人。晚会时间控制：我们的晚会在晚上 7：00 准时开始，预计晚会时长为两个半小时，到 9;30 的时候晚会结束，然后留有约半个小时的时间来清理和打扫礼堂，在 10:00 之前结束，把礼堂完好无损的交还。4 选拨主持人： 负责人：文琳子 郭志刚 分管单位：双文艺部先由各推荐人推荐，然后同学们自己参与选拔，最后由筹备组全体成员共同决定。在 12 月 8 号之前将参选人员名单交至节目策划组文琳子、郭志刚处，我们择优选择气质佳，表达能力、现场控制能力、应变
11、能力强的并且有责任心的同学。主持人在 11 号第一次彩排时选拨决定，然后参与晚会彩排。主持词必须在晚会第二次彩排前经过晚会策划组的审查。任务：1）择优选择晚会的主持人2）审核主持人的主持词5 视频制作 负责人：张冰 敬仁义 12 月 20 号前完成分管部门：双组织部制作两个学院的视频时长为三到五分钟，凸显两个学院的特色以及一些主要的娱乐性活动。视频在 12 月 20 号之前由 张冰、敬仁义处，然后由张冰负责总的视频制作并在晚会上播放。内容包括我们的活动、我们一起准备晚会的足迹等。同时录制学院领导、老师对同学们的新年祝福语，并且制作成开场视频。6 内外联络 负责人：王萌 梁坤 12 月 15 号
12、前完成分管单位：礼仪队 办公室由晚会筹委会确定晚会当天需要邀请的嘉宾和特殊观众，然后由礼仪队制作请柬并且在规定时间内发送完毕。可以制作一些比较有特殊意义的请柬，或者设计制作一些精致的卡片和手工艺品，在嘉宾到来时发放给他们。在送请柬或是发放礼品时礼仪人员要注意礼貌。同时如果晚会需要和老师的互动要提前打好招呼。任务：（1）办公室需对晚会邀请的嘉宾进行确定并及时送出邀请函（2）晚会前一天统计好兄弟院校所来的嘉宾名单及联系方式。（3）确认晚会师生互动中的各个环节，与相关老师进行及时的沟通。7 后勤保障 负责人：田鹏 邴笑寒 分管单位：体育部及自律部任 务：（1）负责会场后勤保障 （2）疏导同学们进退场
13、、维持会场秩序（3）晚会开始前确认嘉宾席物品是否齐全 （4）晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况8 协调工作 负责人：田鹏 邴笑寒分管单位：实践部 纠察部由实践部和纠察部主要负责人员的调度，其他部门协助。人员调动要合理，保证晚会的每一项工作都有人管，有负责人负责。并且按要求完成。当某一个环节的人员出现问题时，要及时调动，以确保晚会的顺利进行。同时还要负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序，防止出现混乱状况。晚会过程中组织演员在舞台后方等候、并按照节目单顺序组织下一个节目做好准备。9 物品采购 负责人：田鹏 孙齐 12 月 15 号前完成分管单位：体育部 办公室负责采购本次晚会所
14、需要的物品。如晚会装饰用的彩带、荧光棒以及游戏环节所用的奖品等。但是本着节约的理念，我们尽量用我们之前活动余下的装饰品。和筹委会协调，看是否要使用购买的请柬，如需要，还包括邀请嘉宾所用的请柬。同时经过晚会策划组的商议后，负责购买我们晚会当晚所需要的矿泉水、水果、饮料等。注：所购物品必须有正规发票，以便晚会开支的统计及报账。任务：（1）购买矿泉水、水杯、荧光棒、气球、奖品、礼花等相关物品；（2）互动游戏中所需的小礼品的购买；（3）准备好会场服务物品：如水杯、茶叶等，接待好领导和老师；（4）晚会现场负责应急事务及协助布置会场。10 会场布置 负责 人：张冰 梁坤 郭志刚 12 月 26 号中午前完
15、成分管单位：青年志愿者服务中心 文艺部两部门部长各带领三个到四个干事，进行会场的布置。在晚会当天的中午完成。布置会场时尽量以主题的理念为中心，营造出良好的氛围和效果。同时会场布置的人员除负责舞台搭建外，还许负责观众席的布置，座椅的摆放等。同时还要负责当天晚上场地的租借以及话筒、音响设备、投影仪等的租用。这些要在晚会前一天晚上确保结束。同时晚上要有专门的负责人对这些音响设备进行看护和归还。我们在晚会开始之前会规划座区。任务：观众座位的布置、观众和嘉宾出入口的设置嘉宾席的布置、嘉宾牌以及矿泉水的摆放会场节日效果的布置签到处设置，并配备好相关负责签到人员及需要签到人员名单。舞台背景布置工作11 电脑
16、操作 负责人：李科 分管单位：团宣部负责制作舞台背景荧屏 PPT 和晚会流程的 PPT，并且负责当晚电脑的安置、调试与控制以及视频的播放。要保证晚会有关电脑的的运用顺畅有效。12 晚会摄影及 DV 拍摄 负责人：文琳子 林振亚分管单位：宣传部 团宣 小记者站由 确定 3 名主要工作人员负责晚会的摄影和拍摄。要确保所拍照片清晰、真实的传达和展现晚会现场的状况。晚会进行时使用DV 记录。可以在晚会前后采 访我们的参与人员。但是拍照和摄影要在不耽误晚会正常进行节目按顺序演出的前提下。晚会结束后可以选取有意义的照片冲洗出来留念。同时要及时将资料上传至共享。13 礼仪工作 负责人：王萌 李科 分管单位：
17、礼仪队 由礼仪队负责晚会的礼仪工作。人数自己确定，但要保证人员够用。（初步约为 30 个礼仪）要选择气质佳有亲和力的礼仪。服装和礼仪要在晚会前两天经过晚会策划组的审查。礼仪主要负责们口迎宾、发放小礼品等一切与晚会相关的服务性工作14 晚会后期工作：将现场进行清理和打扫，撤下横幅和宣传画 （实践部 组织部）晚会结束后两个部分负责清扫礼堂内的卫生，等到检查通过之后再离开。 各部门部长在召开部门例会传达晚会通知分配任务时就跟自己部门干事讲清楚我们的卫生问题，大家一起维护我们在最后晚会结束的时候就可以没有那么繁杂的清扫任务。同时，要在卫生打扫干净之后，把横幅和喷绘及宣传海报撤下，把展板搬回办公室。把其
18、他的装饰品也全部拆下，可以保存再次利用。如气球等不可再次使用则不必拆卸。但是气球不允许在礼堂内外故意踢爆，剩下的残骸很难打扫。另外把话筒等音响设备如数保质的归还给老师，把垃圾倒掉。在老师和保洁阿姨检查满意无误后方可离开。各负责人将演员的服装收回，若为借的服装要在确保质量后如数按期归还（双文艺部）后期进行宣传，制作海报。并根据效果在学院网站上进行网络宣传。写好书面总结，将晚会的内容制作成书面材料。即文字和图片等，进行存档。 （双宣传部 女生部）费用处理 对于晚会过程中所用经费以及各人垫付的经费上报报销（办公室）5.把我们的活动写出新闻稿在学院网站及卧龙苑等网站发布（自律部）三、应急控制1、停电应
19、急方案：(1)若晚会前停 电 ，晚会最多推迟 1 小时即 20：00 举行，此间观众自由处理自己的时间;如果 20：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由音乐学院自律部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪方面负责领导及来宾的服务工作;由海军学院纠察部负责现场秩序的维持;由音乐学院青志负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭 幕后，按“ 附则”中“会后工作分工细则”清理会场 。2、灯光应急方案：(
20、1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。3、节目应急方案：(1)上一个 节目演出 时，其后的两个 节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一 节目在演出 过程中发生失误 或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。附 游戏环节：每个部门想一个游戏方式在 12 月 5 号和节目一起上交节目策划组。注意游戏的环节要能调动气氛，有创意又新意，但是要在大家接受并且保证安全的前提下。同时根据当天节目的质量
21、和活跃的气氛度。每个单位可以想出一些给自己单位节目加油的方式和点子。最后我们还可以根据节目大家投票评选出最具创意奖、最佳男女演员等。望各小组间相互协助，为晚会成功举办而共同努力。四、晚会当天重点事项：检查相关物品及现场布置情况、统计邀请函的发送情况，准备确定嘉宾的到场情况、并将情况汇报给主持人，方便主持人的相关介绍检查晚会所需的茶水、水果等是否齐全 DV 必须在六点前到位，并了解当天晚会的任务（）灯光、音响等相关多媒体的调试、演员衣服道具的准备情况进行最终的确认现场维持秩序人员就位观众座位的荧光棒发放晚会清理场地工作五、晚会流程：1、开场舞2、主持人介绍晚会、嘉宾、宣布晚会开始3、学院领导致辞
22、而过4、鸣谢赞助商、晚会演出正式开始（节目之间掺插安排游戏互动环节）5、主持人宣读新年祝贺词，宣布晚会结束。六注意事项1、本次晚会内容以娱乐放松为主，但内容必须积极向上，紧紧围绕晚会的主题展开。2.在活动前对所有的音响设备必须事先调试，确保万无一失，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整。3、各领导者和组织参与者应在晚会筹备过程中注意自己的言行，体现一名学生会干部良好的形象，不急不躁，努力克服各项困难。七赞助商回馈方案1、邀请赞助单位领导出席晚会 2、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板。3、在晚会主持中，主持人将感谢赞助单位的支持。4
23、、晚会工作人员在晚会开始前适当时间为单位发一些宣传单 5、优惠卷，打折卡：单位工作人员可在适当时间发一些优惠卡，打折券，来宣传单位产品，吸引消费。6、其他未尽事宜，另行商量。八附录附录一、节目单及晚会游戏；附录二、赞助合作；附录三、晚会会前、会中及会后工作细则一览表；附录四、相关负责人及组员的联系方式。(另附)十资金预算附表：音乐、海院元旦晚会初步预算物品 单价 数量 总价冷焰火 100 5 500气球等装饰品10 30300舞台设计布置800服装道具租赁 3000总计：12756 元音乐学院 海军学马克笔 3 5 15节目单彩打 10 20 200节目单打印 0.5 50 25荧光棒 0.5 500 250彩带 5 20 100宽胶带 5 5 25请柬 5 60 300化妆 100矿泉水 1.5 60 90签到卡纸 4 4 16喷绘 200 2 400横幅 80 2 160海报纸 3 25 75颜料 5 20 100小礼品 10 20 200冲洗照片 5 30 150灯光租赁 6000院两委会2011-12-01
