1、往链科技 www.WL往链科技 www.WL往链点点通共享资源,了解更多请登录 www.WL龙岩卷烟厂经济合同审核管理办法一一一 制定本管理办法的目的:为了加强企业的合同管理,保证依法签订、履行合同,及时解决合同纠纷,维护我厂的合法权益,提高企业的经济效益。现根据合同法和上级部门的有关规定,结合我厂的实际,制定本办法。第二条 合同审核管理的范围:1、企业在生产经营管理过程中所发生的对外经济业务活动、经济事项往来,都必须事前签订书面的经济合同。除卷烟销售、烟叶采购和一次性支出在 1 万元以下的经济合同外,其他经济合同在签订生效前都应经审计科审核,并经厂领导批准后才能正式签订生效。2、对卷烟销售、
2、烟叶采购合同,由厂 长授权的有关人员签订,并经部门领导、分管副厂长或厂长等审核批准。3、对能即时结清的经济事项往来,可以不签订书面的经济合同。4、对因特殊情况不能及时送审的经济合同,也应经厂领导同意后才能正式签订,同时 到审计科补办手续。第三条 签订经济合同的一般要求:1、经济合同的主体、内容、形式和 订立程序必须符合国家法律、法规和规章的规定,符合企业生产经营的需要。2、经济合同应具备以下主要条款:标的(指货物、劳务、工程项目等)、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、 违约责任及争议的解决办法等。3、合同的主要条款要明确周全、具体可行,措辞要准确、严谨、简洁,不能用模棱两可,含糊不
3、清的词句和概念。4、合同签订之前, 经办人员应做好市场调研,掌握市场行情,并进行必要的资信审查,包括主体资格、履行能力及信用的审查。第四条 合同审核、签订的程序:往链科技 www.WL往链科技 www.WL1、根据企业的需要, 经办人员进行考察、 调研,并将情况反馈给部门负责人审核。2、按规定需实行厂内招标确定合同标的价格或合作方的,其招标书应事前送审计、监察部门审核。3、经办部门将拟签订的合同文本及市场行情、价款确定的依据、合同对方当事人的情况和“经济 合同送审表” 等相关资 料送审计科审核,同时将合同主要内容输入企业 MIS 系 统。对重大的经济合同应召开厂务会或由监察、财务、审计及有关专
4、业技术人员进行会审,会审记录作为送审合同的附件一并报送审计科(附表三)。对情况较复杂的合同,还应征求厂聘常年法律顾问的意见。4、审计科将审核意见以书面形式(附表二)反馈给经办部门,经办人员据此与合同对方当事人协商、谈判,并修改完善合同的有关条款。5、审核后的合同, 审计科将附上“经济合同审 核表”(附表一),经有关人员签字、厂领导审 批后,才能生效执行。 对没有附 “经济合同审核表”的经济合同,财务科不予付款。第五条 下列经济合同,应召开厂务扩大会进行会审:1、合资、联营、承包、租赁及有关涉外方面的合同;2、对外投资金额在 100 万元以上的合同;3、购建非生产用固定资产金额在 100 万元以
5、上的合同;4、对外赞助支出金额在 10 万元以上;广告宣传支出金额在 400 万元以上的合同;5、其他重大经济合同。第六条 经济合同的签字与审批:1、企业对烟草系统内担保、利用外资、 对外投资、土地使用权转让及其他重大经济合同,由厂长签字,其他经济合同可由厂长授权的有关人员签字。2、下列经济合同, 经分管副厂长审批后, 还应报厂长审批:企 业对外赞助、广告宣 传、广告品制作、各种保险、技 术合作等经济合同;迁厂工程 100 万元以上的合同;其他固定资产投资 50 万元以上的经济合往链科技 www.WL往链科技 www.WL同;物 资采购金额在 100 万元以上的合同;零星维修、改造工程支出在
6、30 万元以上的合同;其他标的金额在 10 万元以上的合同。第六条 合同审核的主要内容为:合同的规范性、完备性和合法性,具体为:合同的内容是否符合国家法律、法 规及企业生产经营的需要;合同的主要条款是否齐全、具体可行,合同价款确定的依据是否充分,是否维护企业利益;合同对方是否具有主体资格,是否具 备履约能力;采 购是否符合“物美价廉、经济批量”的原则。第七条 合同专用章的管理:合同专用章由厂办公室统一管理,厂办公室凭厂领导批准的“经济合同审核表”在合同上盖章,合同正式生效。特殊情况需在外地 签订合同的,经厂长同意后,可向厂办公室借用合同专用章,同时由厂办公室开具委托代理书,代理人在授权范围内签
7、订合同。合同签订后,代理人应及时交还合同专用章,并向厂长或分管厂领导汇报合同签订情况,同时到审计科补办审核手续。第八条 合同纠纷的解决:1、合同订立后,不得随意变更和修改。如有特殊情况需变更或修改的,应重新办理审核手续。2、合同发生纠纷时, 应及时与对方协商解决。协商不成的,可申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。第九条 违约责任:因经办人员故意或过失等,造成我方或对方违约,使我厂遭受损失的,将追究经办人员的责任。第十条 合同档案管理:厂办综合档案室统一管理合同档案,各经办部门应指定专人收集、整理合同的有关资料,年末交档案室存档。审计科留存合同、审核表、重大经济合同会往链科技 www.WL往链科
8、技 www.WL审表等各一份,按顺序装订成册,并建立合同管理台账,同时输入 LYMIS 系统,便于检查合同执行情况。第十一条 其他事项应上报省公司备案的重大经济合同,由审计科负责按规定上报。应经上级有关部门审批的经济事项,由经办部门负责上报审批。附:经济合同审核表、 经济合同审核意见反馈表、 重大经济合同会审表往链科技 www.WL往链科技 www.WL表一 经 济 合 同 审 核 表审核号: 送审号: 审核日期:合同名称单位名称开户银行 帐号合同金额 备注合同主要内 容付款方式质量标准履行期限违约责任经办部门 参与谈判 人 员审计核减 集体谈判核减审核记录合同审批 分管厂领导 厂长审核人:
9、经办人: 部门负责人:往链科技 www.WL往链科技 www.WL表二经济合同审核意见反馈表合同送审号: 编号:供货单位 合同金额合同内容送审部门 经办人送 审 合 同要 点 及 合同 单 价 确定 的 依 据审核意见 审计科年 月 日经办 部门 意见年 月 日签收人: 签收日期: 往链科技 www.WL往链科技 www.WL表三重大经济合同会审表合同送审号: 编号:供货单位 合同金额合 同 要 点及 定 价 依据经办部门 经办人会 审意见参与会审 人员签章年 月 日 往链点点通共享资源-资料说明往链科技 www.WL往链科技 www.WL-该资源由往链点点通搜索于网络公开资源,仅供网友浏览阅
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