1、Word 快捷键手册首先介绍使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口时使用的 Word 快捷键。因为帮助是最最基础的 Word 工具，它能带您完成从不熟悉到熟悉的过程。甚至快捷键本身的知识在帮助里也能查到。所以，首先掌握帮助中使用的快捷键十分必要。在“帮助”任务窗格中F1显示并使用“帮助”任务窗格F6在“帮助”任务窗格和 Word 之间切换Tab在“帮助”任务窗格中选择下一项。Shift+Tab在“帮助”任务窗格中选择上一项。Enter执行选定项的操作。向下键或向上键在目录中， 可分别选择下一项和上一项。向下键和向上键在目录中，可分别展开或折叠选定项。Alt+向左键向后移动至上一个任务窗格。Alt+
2、向右键向前移动至下一个任务窗格。Ctrl+空格键打开任务窗格的菜单。Ctrl+F1关闭并重新打开当前任务窗格。向右键展开一个 +/- 列表。向左键折叠一个 +/- 列表。在“帮助”窗口中Tab选择下一项隐藏的文本或超链接，或选择主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”。Shift+Tab选择上一项隐藏的文本或超链接Enter对选定的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文字或超链接执行操作Alt+向左键向上移动至上一个“帮助”主题。Alt+向右键向前移动至下一个“帮助”主题。Control+P打印当前“帮助”主题。向上键和向下键在当前显示的“帮助”主题内，分别小范围的上下滚动。Page Up 或 Pag
3、e Down在当前显示的“帮助”主题内，分别大范围的上下滚动。Alt+U更改“帮助”窗口，使其从(不平铺式)Word 中分离，从而与(平铺式)Word 连接。Shift+F10显示“帮助”窗口的命令菜单;“帮助”窗口必须具有当前焦点(可以单击“帮助”窗口中的一个项目)。Word 快捷键手册：在软件窗体中使用的快捷键介绍在 Word 软件窗体中使用的快捷键。比如菜单、工具栏、任务窗格和对话框。访问与使用菜单和工具栏F10 或 Alt选择菜单栏 (菜单栏：标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏，也可以是自定义菜单栏。)，或同时关闭打开的菜单和子菜单。Ctrl+Tab 或 Ctrl+
4、Shift+Tab按下 F10 或 Alt 选择菜单栏后，选择一个任务窗格或工具栏。重复按下上述键，在打开工具栏、菜单栏和任务窗格之间移动焦点。Tab 或 Shift+Tab在工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。)和菜单栏选中的情况下，选择下一个或上一个按钮或菜单。Enter打开选中的菜单，或执行选中按钮或命令。Shift+F10显示选定项的快捷菜单 (快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)。Alt+空格键显示标题栏的快捷菜单。向下键或向上键菜单或
5、其子菜单 (子菜单：用户指向更高一级菜单的命令时出现的菜单。)打开后，选择上一个或下一个命令。向左键或向右键选择左边或右边的菜单。如果子菜单打开了，则用于在菜单和子菜单间的切换。Home 或 End选择菜单或子菜单中第一个或最后一个命令。Esc关闭已打开的菜单。如果子菜单打开了，则只关闭子菜单。Shift+向下键打开选定菜单。Ctrl+向下键打开一个缩短的菜单后，显示所有命令集合。Alt+Ctrl+=(等号)将工具栏按钮添加至菜单。当键入此快捷键后再单击工具栏按钮时，Word 会将按钮添加至适当的菜单。例如，单击“格式”工具栏上的“项目符号” ，可将“项目符号”命令添至“格式”菜单。Alt+C
6、trl+-(减号)从菜单中删除命令。当键入此快捷键后再选择菜单命令时，该命令将被删除。如果改变了主意，可以将菜单命令添加菜单。Alt+Ctrl+(数字小键盘上的加号)为菜单命令自定义快捷键。当您键入此快捷键并选择了菜单命令时，将会显示“自定义键盘”对话框，您可以在其中添加、更改或删除快捷键。注释：使用键盘可以选择菜单栏中的所有菜单命令。按下 Alt 键选择菜单栏，再按下包含所需命令的菜单名称中带下划线的字母，在显示的菜单中，按下所需的命令中带下划线的字母即可。访问与使用任务窗格Ctrl+F1打开任务窗格或隐藏当前任务窗格。F6在程序窗口中从另一个窗格移至任务窗格 (任务窗格：Office 程序
7、中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。)。(可能需要按 F6 多次)注意：如果按下 F6 之后没有显示所需的任务窗格，请尝试按下 Alt 将焦点放入菜单栏，然后按 Ctrl+Tab 将焦点移至任务窗格。此外，如果从“展现格式”任务窗格打开了对话框，关闭对话框之后焦点可能在您的文档中，而不是任务窗格中。可以用 F6 或 Ctrl+Tab 返回任务窗格。Ctrl+Tab当菜单或工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。)为活动时，移至任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次)
8、Ctrl+空格键打开任务窗格的菜单。Alt+Home转到 “开始工作” 任务窗格。Alt+向左键将您打开的任务窗格顺序反转。Alt+向右键重复您打开的任务窗格的顺序。Esc如果当前已经打开一个菜单，请关闭菜单，或返回到文档。Tab 或 Shift+Tab当任务窗格为活动时，选择任务窗格中的下一个或前一个选项。向上键或向下键在选定子菜单的选项之间移动;在一组选项的几个选项之间移动。空格键或 Enter打开选定的菜单，或执行指定给选定按钮的命令。Shift+F10在文档中打开快捷菜单 (快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)
9、;打开选定的库项目的下拉菜单。Home 或 End当菜单或子菜单可见时，选择菜单或子菜单的第一个或最后一个命令。Page Up 或 Page Down在选定的库列表中向上或向下滚动。Ctrl+右箭头或 Ctrl+左箭头在库列表中展开或折叠一个可折叠项。Ctrl+Home 或 Ctrl+End移至选定的库列表的顶部或底部。Word 快捷键手册：处理文档和网页的快捷键介绍在 Word 中处理文档和网页使用的快捷键。创建、查看和保存文档Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。Ctrl+O打开文档。Ctrl+W关闭文档。Alt+Ctrl+S拆分文档窗口。Alt+Shift+C撤消拆分
10、文档窗口。Ctrl+S保存文档。查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找内容、格式和特殊项。Alt+Ctrl+Y重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)。Ctrl+H替换文字、特定格式和特殊项。Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。Alt+Ctrl+Z如果您使用 Word 作为您的电子邮件编辑器，则可以在文档间，或文档内各个部分以及在一个文档和一个打开的电子邮件间切换。Alt+Ctrl+Home打开一个浏览选项列表，使用箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。撤消和恢复操作Esc取消操作。Ctrl+Z撤消上一步操作。Ctrl+Y恢复或重复操作。
11、切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图 (页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)。Alt+Ctrl+O切换到大纲视图 (大纲视图：大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。您也可以使用大纲视图处理主控文档。)。Alt+Ctrl+N切换到普通视图(普通视图：显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。)。Alt+R切换到阅读视图。Ctrl+在主控文档中展开或折叠子文档。大纲视图在大纲视图中，请按Alt+Shift+向左键提升段落级别。Alt+Shift+向右键降低段落级
12、别。Ctrl+Shift+N降级为正文。Alt+Shift+向上键上移所选段落。Alt+Shift+向下键下移所选段落。Alt+Shift+(加号)扩展标题下的文本。Alt+Shift+-(减号)折叠标题下的文本。Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题。数字键盘上的斜杠(/)隐藏或显示字符格式。Alt+Shift+L显示首行正文或所有正文。Alt+Shift+1显示所有具有“标题 1”样式的标题。Alt+Shift+n显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。Ctrl+Tab插入制表符。Word 快捷键手册：编辑移动文字图形的快捷键介绍编辑移动文字和图形使用的快捷键。删除文字和图形B
13、ackSpace删除左侧的一个字符。Ctrl+BackSpace删除左侧的一个单词。Delete删除右侧的一个字符。Ctrl+Delete删除右侧的一个单词。Ctrl+X将所选文字剪切到“ Office 剪贴板”。Ctrl+Z撤消上一步操作。Ctrl+F3剪切至“图文场” (图文场：存储多项删除内容的特殊“自动图文集”词条。Microsoft Word 将一个项追加到另一个，直到将全部内容作为一个组粘贴到文档中的新位置。使用 Microsoft Office“剪贴板”可以获得相同的结果。)。复制和移动文字及图形Ctrl+C复制文字或图形。连续按两次 Ctrl+C显示“Office 剪贴板”。F
14、2(然后移动插入点并按 Enter)移动文字或图形。Alt+F3创建自动图文集 (自动图文集：存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)。Ctrl+V粘贴“ Office 剪贴板”的内容。Ctrl+Shift+F3粘贴“图文场” (图文场：存储多项删除内容的特殊“自动图文集”词条。Microsoft Word 将一个项追加到另一个，直到将全部内容作为一个组粘贴到文档中的新位置。使用 Microsoft Office“剪贴板”可以获得相同的结果。)的内容。Alt+Shift+R复制文档中上一节所
15、使用的页眉或页脚。插入特殊字符Ctrl+F9域Enter(键入自动图文集词条名称的前几个字符后，出现屏幕提示)自动图文集 (自动图文集：存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)词条Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter分节符Alt+Ctrl+减号长破折号Ctrl+减号短破折号Ctrl+连字符可选连字符Ctrl+Shift+-(连字符)不间断连字符Ctrl+Shift+空格键不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号A
16、lt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+句号省略号Ctrl+, 左侧单引号Ctrl+, 右侧单引号Ctrl+,Shift+左侧双引号Ctrl+,Shift+右侧双引号通过使用字符代码插入字符字符代码，Alt+X指定的(十六进制)Unicode 字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号( )，请键入“20AC”，然后在按下 Alt 的同时按 X。ALT+字符代码(数字键盘上)指定的(十进制)ANSI 字符代码对应的 ANSI (ANSI 字符集：Microsoft Windows 使用的 8 位字符集，允许您使用键盘表示多达 256 个字符(0 到 255)。ASCI
17、I 字符集是 ANSI 集的子集。) 字符。例如，若要插入欧元符号，请在按下 Alt 的同时在数字键盘上按 0128。选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 并按能够移动插入点的键。选择不相邻的多个区域选定第一个选项之后，按住 Ctrl，再选择所需的其他项。Word 快捷键手册：字符和段落格式使用的快捷键介绍编辑字符和段落格式使用的快捷键。下一讲介绍图形及其它对象使用的快捷键。 复制格式Ctrl+Shift+C从文本复制格式。Ctrl+Shift+V将已复制格式应用于文本。更改字体或字号Ctrl+Shift+F更改字体。Ctrl+Shift+P更改字号。Ctrl+Shift+增大字号。Ctrl+Shift+减小字号。Ctrl+逐磅增大字号。Ctrl+逐磅减小字号。应用字符格式Ctrl+D更改字符格式(“格式”菜单，“字体”命令)。Shift+F3更改字母大小写。Ctrl+Shift+A将所有字母设为大写。Ctrl+B应用加粗格式。Ctrl+U应用下划线格式。Ctrl+Shift+W只给单词加下划线，不给空格加下划线。Ctrl+Shift+D给文字添加双下划线。Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式。Ctrl+I应用倾斜格式。Ctrl+Shift+K将所有字母设成小写。
