1、Standard Operation Procedure标准工作程序部 门:财务部 工作对象: 库管任务编号:AC-COST-08 任 务: 日用品仓发货所需工具: WHAT TO DO 做什么 HOW TO DO 如何做 WHY 为什么按部门经理已经签字的领货申请单对日用品发1 原则1.1 任何时间收到日用品仓领货申请时,都应该复核部门经理的签字,确保申请有效。1.2 领货申请未经正常或事先批准不得改变或随意增加。1.3 建立领货时间限定制度,各部门只能在规定时间到货仓领货,紧急领货按紧急领货程序执行。2 检查2.1 在收到各部门提交的日用品领货申请后,检查领货申请上是否注明以下内容:Sta
2、ndard Operation Procedure标准工作程序2.1.1 领用部门;2.1.2 货品编码;2.1.3 申领数量;2.1.4 经办人签名。2.2 将日用品领货申请交成本控制部主管批准。3 存档3.1 送成本核算员输入会计电脑系统的仓库成本模块,打印出仓单。3.2 按照出仓单提出货品,准备交使用部门职员领走。3.3 将出仓单交领货人签名确认。3.4 将发出货品的有关资料在存货卡上记录,填写的内容包括:Standard Operation Procedure标准工作程序3.4.1 领货时间;3.4.2 领货部门;3.4.3 发货数量;3.4.4 结存量。3.5 检查库存领货申请上的合计金额,核对仓库存货余额的电脑记录与实际库存余额否一致。3.6 将一份领货申请存档备查,一份退还领货部门,一份交成本核算员。3.7 存档的领货申请单按照部门分别归集。准备人: 财务经理 批准人: 签名: 日期: 签名: 日期: