1、Standard Operation Procedure标准工作程序部 门:财务部 工作对象: 成本任务编号:AC-COST-32 任 务: 月末盘点所需工具: WHAT TO DO 做什么 HOW TO DO 如何做 WHY 为什么按每月的库存货品盘点清单,联同有关人员进行月末盘点1 原则1.1 月末盘点范围包括:库存货品,厨房、酒吧和其他营业场所的食品、饮品、香烟,在用的玻、瓷、银及不锈钢等器皿。1.2 成本控制部应在行政总厨、餐饮经理和管事部主管的协助下开展。2 准备2.1 在电脑系统中打印每月的库存货品盘点清单,包括以下部分:2.1.1 食品仓;2.1.2 冻品仓;2.1.3 酒水仓;
2、Standard Operation Procedure标准工作程序2.1.4 日用品仓;2.1.5 工程配件仓。2.2 准备好厨房、酒吧和其他营业场所的食品、饮品、香烟的盘点表格。2.3 准备好在用的玻、瓷、银及不锈钢等器皿的盘点表格。3 盘点3.1 由仓库管理员实施对库存货品的盘点,将盘点结果输入电脑系统,打印库存货品盈亏报表。如发现差异,找出原因。3.2 厨房、酒吧和其他营业场所食品、饮品的盘点采取以下步骤:Standard Operation Procedure标准工作程序3.2.1 时间安排在每月25 日营业即将结束时,并知会相关部门作好协助工作;3.2.2 由厨房、酒吧和其他营业场
3、所员工进行实物盘点,成本控制部员工以监盘人员身份参加;3.2.3 将盘点结果输入电脑系统,作为每月的月结余额。3.3 厨房、酒吧和其Standard Operation Procedure标准工作程序他营业场所香烟的盘点采取以下步骤:3.3.1 时间安排在每月25 日营业即将结束时,并知会相关部门作好协助工作;3.3.2 由厨房、酒吧和其他营业场所员工进行实物盘点,成本控制部员工以监盘人员身份参加;3.3.3 将盘点结果输入电脑系统;3.3.4 编制厨房、Standard Operation Procedure标准工作程序酒吧和其他营业场所的香烟盘点盈亏报表;3.3.5 如发现差异,找出原因。
4、3.4 在每月盘点餐饮部使用的玻瓷银及不锈钢等器皿时,采取以下程序:3.4.1 事先安排时间,并在盘点前通知相关部门;3.4.2 由餐饮部员工进行实物盘点,成本控制部员工以监盘人员身份参加;Standard Operation Procedure标准工作程序3.4.3 将盘点结果输入电脑系统;3.4.4 编制餐饮部使用的玻瓷银及不锈钢等器皿的盘点盈亏报表,计算当月损耗额;3.4.5 当月损耗额如果超出合理损耗,确认应由个人赔偿的金额,报餐饮部和人事部执行。4 编报4.1 出具盘点报告,附上盘存差异报表和货物周转率Standard Operation Procedure标准工作程序表。4.2 对盘存差异和滞积呆货品提出处理意见,报告报送成本控制部主管、财务总监和总经理及董事长审批。准备人: 财务经理 批准人: 签名: 日期: 签名: 日期: