1、高校大学生团体艺术节活动策划书无锡科技职业学院校学生团体联合会年月高校大学生团体艺术节一、活动背景为了丰富校园生活，增强各大高校学联社联及相应社团之间的交流与合作，进一步挖掘人才同时也为丰富成员的课余生活，积极增强他们的交流和沟通能力，校学生团体联合会特此举办一次高校大学生团体艺术节，以此促进成员成长，提升社团活力二、活动目的增强各大高校间的文化交流，展示丰富多彩的社团文化；增强各大高校及同学之间的友谊团结和凝聚力；通过联谊活动扩大学联的知名度和影响力，为学联招新做准备；增强各大高校的学联社联在联谊活动过程中的配合及默契，为以后相关工作的展开提供基础和更大的平台。三、活动主题：和谐 欢乐 团结
2、 激情四、活动时间：2012 年 5 月 9 日五、活动地点：无锡科技职业学院六、活动对象：各大高校的学联社联及相关社团七、主办单位：无锡科技职业学院学生团体联合会承办单位：无锡各大高校的学联社联及相关社团协办单位： 无锡科技职业学院八、活动筹备（一）筹备日程前期策划：4 月 10 日中期策划筹备会议：4 月 13 日后期策划筹备会议：4 月 25 日节目单制作：5 月 1 日同类社团节目于 5 月 1 日至 5 月 25 日（二）工作项目1、主席团（1）与指导老师联系，保持工作信息的及时分享（2）将任务及时分配与检收（3）与各高校联系，协商各高校承办同类型社团交流会2、外联部组长：组员：外联
3、部全体成员主要工作：（1）与各大高校的学联社联的负责人联系，取得其学校社团及各社团的联系方式和社团名单，并邀请其参加本次活动。（2）到校内外联系商家赞助（3）负责联系赞助商家，完成赞助商家的服务工作（4）确保赞助费用的到位及商家的宣传工作（5）对社团的类型进行分类，交于主席团3、宣传部组长：组员：宣传部全体成员主要工作：（1）负责晚会前期的宣传工作，宣传海报的制作，舞台和会场大背景的制作。（2）活动开展时采集相关照片视频，上传学校网站（3）活动结束后的后期宣传，扩大本次活动的影响力（4）对学术科技型社团进行跟进4、文体部组长：组员：文体部全体成员主要工作：（1）社团节目统计、跟进（2）负责整个
4、活动的进程，对节目的控制，活动所有节目的排练，彩排和演出的现场秩序的控制。（3）后台演员的管理，舞台道具的撤换5、理事部组长：组员：理事部全体成员主要工作：（1）负责会议现场布置，座谈会座位的排放，所需物品的购买与摆放。6、信息部组长：组员：信息部全体成员主要工作：（1）撰写通讯稿7、人事部组长：组员：人事部成员主要工作：（1）确定晚会邀请的嘉宾并且几十送出邀请函。（2）联系并确定礼仪成员。（3）做好观众、嘉宾、老师的签到工作（4）联系主持人及摄影人员（5）对职业技能型社团进行跟进PS：礼仪人员服装由学联提供九、活动大体流程 第一阶段：中期策划筹备会议与会人员：各高校社联主席时间：2012 年
5、 4 月 13 日 13:30地点：无锡科技职业学院 C108第二阶段：后期策划筹备会议与会人员：各高校社联主席时间：2012 年 4 月 25 日 13:30地点：无锡科技职业学院 C108第三阶段：各大高校同类型社团节目交流（详见附件 2）时间：2012 年 5 月 1 日-5 月 25 日 第三阶段：无锡各高校大学生团体艺术节闭幕式（详见附件 3）承办方：XX 高校(由各高校商榷)时间：2012 年 5 月 25 日地点：XX 高校十、经费预算费用项目 单价（元） 数量 经营预算（元）会场租借 300 1 300邀请函 1 100 100横幅18*0.85- - 280全套颜料（26 套
6、）100 1 100宣传费用海报 - - 150彩带 5 20 100气球 5 20 100现场布置礼花 8 25 200现场水果茶水- - 200荧光棒 5 30 150电池 5 6 30节目单 0.8 100 80观众小礼品 20 20 400社团活动经费- - 4000其他高校车费、餐费- - 2000总计 8190十一、其他事项1、本次活动的一切解释权属于无锡科技职业学院学生团体联合附件 1各大高校社团风采展示流程一、 组建各高校大学生团体艺术节顾问组，成员有各高校主席担任，形成组长，组员与各自分工。二、 确定某高校承办的同类型活动，三、 此高校拿出活动的策划，将时间上报给顾问组，由顾
7、问组进行审批与安排。形成活动时间表。四、 活动的目的为促进同类社团的交流与学习，形成互帮互助的良好气氛。五、 建议活动的方式多元化，比如联谊赛，作品展示会，节目交流晚会等。六、 同类型社团的活动结束后举行一个交流会。附件 2同类社团分类模板各大高校同类型社团交流1、 社团分类表类型 社团名称 跟进部门文艺型吉他社、魔术社、民乐社、幽默者同盟、话剧社、合唱团、7 舞吧、源诗社、天韵曲社、 U 摄影、软服舞社文体部体育运动型武术社、跆拳道社、网球社、羽毛球社、 轮滑社、飘逸社、外联部学术科技型 韩语社、数学社、科技创新社 团、书画协会、DIY 吧 宣传部社会公益型 红丝带协会、心理协会 理事部职业
8、技能型 就业者协会、IT 探索者协会、主持人社、 交谊舞协会 人事部各院团管中心机电团管中心、软服团管中心、外包团管中心、文创团管中心、外语系团管中心、尚德团管中心信息部2、 各大高校社团交流一览表时间 地点 社团类型 活动名称 活动负责 人5 月 9 日上午无锡科技职业学院 文艺型 - -5 月 9 日下午 - 体育运动型 - -5 月 10 日上午 - 学术科技型 - -5 月 10 日下午 - 社会公益型 - -5 月 11 日上午 - 职业技能型 - -5 月 1 日下午 -各院团管中心 - -5 月 12 日上午 - 文艺型 - -附件 3第三阶段：各大高校学联社联及同类型社团座谈会
9、模板类型 时间 地点 组织院校文艺型 5 月 15 日下午 无锡科技职业学院 H 楼无锡科技职业学院体育运动型 5 月 16 日 -社会公益型 5 月 15 日上午 -学术科技型 5 月 19 日下午 -职业技能型 5 月 18 日上午 -各类团管中心 5 月 20 日下午 -各校学联社联 5 月 24 日上午 -附件 4应急预案（一）第一阶段1、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法上台时，下一个节目及时跟进。（2）任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目，若重演仍出现问题，则该节目立刻退场，视具
10、体情况决定其再次重演或取消。2、失火问题：预防措施：严禁场内吸烟，活动前后勤组检查好线路,除短路，活动场内尽量不要放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，另一方面应启动灭火设施，并根据情况拨打火警电话。3、停电问题：预防措施：活动前做好场地电力，照明的排查工作。应急处理：若演出是停电，相关人员应尽快打开应急照明灯。安抚观众情绪，尽快找电工修理，恢复照明。（二）第二阶段1、安全问题：在活动期间，各大高校之间的来回最好乘坐专车或公交车。2、天气问题：预防措施：活动前注意天气情况，尤其是室外的活动应急处理：若天气下雨，则将活动地点改在室内或延期举行3、学生突病或受伤情况：预防措施：活动配备救急组，准备一些常备药应急处理：若有人在运动时受伤，救急组根据情况处理，严重者应立即送往医院。无锡科技职业学院学生团体联合会二零一二年四月文体部
