1、会议通知 开幕词 闭幕词 会议简报 会议记录 会议纪要,项目四 会务,有则童话说小熊请客，便给森林里的各种鸟儿发通知：让大家起床后到他家来吃饭。小鸟儿们接到通知后，都按上面写的“起床后”来了，结果呢？小麻雀在清晨五点多就来了，许多鸟儿也在上午七八点钟都到了，猫头鹰呢？直到天黑了才来。一见面，小熊挺不高兴，还责备猫头鹰来得太晚了。猫头鹰说：“我是按你的通知做的呀！”小熊忽然想起，麻雀等鸟儿是夜里休息，猫头鹰也是白天睡觉，晚上活动，待它“起床后”，可不是天黑了。小熊想到这些，一拍脑袋，说：“猫头鹰，对不起，不怪你，就怪那通知。”猫头鹰说：“怎么怪通知呢？只能怪那写通知的人考虑事情不周到。”小熊一想
2、：通知是他自己写的，羞的脸都红了。这则小童话描写的是森林里不同鸟儿不同的生活习性，但对写通知也有启发。,所谓通知就是普遍告知大家要做什么事情，以及具体的时间、地点，或是取消做什么事情。,会议通知,通知，是国家机关、社会团体、企事业单位向特定受文对象告知有关事项的晓谕性公文。,一、通知的含义,二、通知的特点,（一）使用频率高。 （二）适用范围广。 （三）具有指导性和指示性 （四）较强的时效性。,通知的分类,（一）指示性通知 （二）发布性通知 （三） 批转、转发性通知 （四）事务性通知 （五）会议通知 （六）任免通知,思考：下列通知属于哪一类 1、xx大学关于召开招生工作会议的通知2、国务院办公厅
3、印发关于地震灾区恢复生产指导意见的通知 3、关于做好食品安全工作的紧急通知4、关于印发的通知5、职教中心关于国庆节放假的通知6、张家界市政府关于李辞盈等同志职务任免的通知,会议通知,批转性通知,指示性通知,发布性通知,事务性通知,任免通知,四、通知的写作通知，一般由标题主送机关正文结尾落款五部分组成。,（一）标题 一是“发文机关事由 文种”，如商务部关于召开“多哈议程法律问题国际研讨会”的通知 二是“事由文种”构成，如关于召开新闻发布会的通知 会议通知 三是“文种”构成 四是“修饰词+文种”如“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”。,（二）主送机关在标题之下、正文之上顶格写 ，主送机关后加冒
4、号注意：通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。如教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急通知的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅，新疆生产建设兵团教委，有关部门教育司，部属各高等学校”。,（三）正文 正文一般由通知缘由、根据，通知的具体内容组成。 （四）结尾一般写明“特此通知” （五）落款 必须在正文下方写明发文单位名称，写清年、月、日，并加盖印章。,五、通知的写作要求,1、内容要明确、周到、具体、主题集中。 2、语言要简洁、准确、有条理，语气肯定 3、及时快捷，讲求时效。通知行文一定要迅速及时，以便下级抓紧办理。必要时可用“紧急通知”
5、或“重要通知”。,根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。 1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时通知：今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。此致 敬礼！政教处5月14日下午5时,“通知”应该写在第一行正中；“今天下午”应改为“今天下午5时”；“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”； “此致敬礼”应该去掉；落款处的“下午5时”应该去掉。,开幕词,一、泛读例文,提示这篇开幕词称谓之后的首段，即开头部分，讲话人借洽
6、谈会开幕之机，代表本集团公司对来宾表示热烈的欢迎和良好的问候。主体部分为第二至第五段。第二段介绍本次洽谈会的背景、规模和宗旨、目的。第三段概括介绍省情、本集团公司贸易往来状况及前景。第四段说明本次洽谈会的任务。第五段点明来宾中有许多是有良好合作关系的老朋友，同时，对新老朋友的到来发展相互合作关系，表示欢迎。最后是祝愿性结语。全文内容符合开幕词的要求。文字精练，庄重而热烈。,例文 集团公司商品交易洽谈会 开幕式致词,例文 集团公司商品交易洽谈会 开幕式致词 (年月日) 董事长 女士们、先生们，朋友们：值此集团公司商品交易洽谈会开幕之际，我谨代表本集团公司向远道而来的各国来宾、港澳同胞、海外侨胞表
7、示热烈的欢迎和良好的问候!前年金秋，在庆祝本集团公司产品研发中心落成典礼时，我们曾在这里举办过一次商品交易洽谈会。今年这次洽谈会，规模和内容比上一次洽谈会更大和更丰富。本次洽谈会，将进一步扩大本集团公司和有关国家、港澳地区的经济技术合作和贸易往来，增进相互了解和友谊。本集团公司地处我国沿海经济发达的省，对外经贸事业的发展有着广阔的前景。目前，本集团公司已同世界上近30个国家和地区建立了贸易往来和经济技术合作关系，这种合作关系正在日益巩固和发展。,续,本次洽谈会，本集团公司将推出包括轻工、机电、陶瓷、电子及食品等250余种商品，供各位来宾选择。所展出的商品不少是我国或我省的名牌产品和新开发的出口
8、产品。欢迎各位来宾洽谈贸易，凭样订货。 今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间已建立了长久的良好的合作关系。对于各位真诚合作的精神，良好的信誉，本集团公司表示由衷的赞赏和感谢。同时，我们也热情欢迎来自许多国家、地区的新朋友，我们为有幸结识新朋友而感到十分高兴。我们欢迎老朋友和新朋友发展相互间的友好合作关系。最后，预祝本集团公司商品交易洽谈会圆满成功！谢谢！,二、必备知识 （一）开幕词的涵义和用途开幕词是党政机关、企事业单位和群众团体的领 导宣告会议开始、交代会议任务、阐述会议宗旨和介 绍与会议有关事项的致辞。 （二）开幕词的特点 宣告性致开幕词之后，才陆续展开会议的各项议程。开幕
9、词是会议的序曲、标志。 导引性开幕词的导引性，体现在阐明会议的宗旨、任 务、目的、意义等。 鼓动性开幕词的鼓动性表现在：对期望开好会议的良好祝愿，介绍会议的议程和 宗旨，以激励与会者的参与意识，调动大家开会的积 极性。,四、开幕词的结构和写法 （一）标题常见3种形式： 由会议全称加开幕词构成。 把致开幕词的领导人姓名写进标题中，标题下面注 明开会时间。 正副题结合式。正标题概括会议的宗旨，副标题注明会议名称及 “开幕词”。 （二）正文正文包括开头、主体和结尾三部分。 开头称谓后，宣布大会开幕，注意用语必须简短、有 鼓劲性。介绍会议的规模、出席会议人员情况、会议的筹 备情况等，对会议的召开及与会
10、人员表示祝贺。,主体包括的内容有：说明与会议有关的形势、会议的目的或任务；阐明会议的指导思想、主要任务（议题和议程）、会议的意义并对会议作出预示性的评价；对与会者提出希望、要求。 结语一般用祝愿会议圆满成功的话语作结。如：“预祝大会圆满成功”。,五、注意事项 处理好与大会报告的关系不将开幕词写成大会报告的缩写稿。做法是：在开幕词中只提示会议宗旨、意义、议 程，不展开大会议程的有关内容。 注重营造庄重热烈的会议气氛用语必须：庄重严肃，生动，有感情色彩。 语言明快、流畅用字谨慎，大方有礼，不卑不亢。尽可能口语化，与会议场景气氛和谐、融洽。,【习题】 一、名词解释 开幕词二、填空题 1.开幕词具有
11、、 和 三个特点。2.在 之后，用简短、有鼓舞性的语言宣布大会开幕。,答案：宣告性；导引性；鼓动性,答案：称呼语,三、简答题 1.开幕词的主体部分通常写哪些内容？2.怎样才能处理好开幕词与大会报告的关系？,答案：通常包括的内容有： 说明与会议有关的形势、会议的目的或任务； 阐明会议的指导思想、主要任务（议题和议程）、会议的意义并对会议作出预示性的评价； 对与会者提出希望和要求。,答案：在开幕词中对会议宗旨、意义、议程只作作画龙点睛的提示，不展开大会议程的有关内容，也不将开幕词写成大会报告的缩写稿。,四、病文析改下面是一篇病文，试指出其在结构和写法上存在的毛病，并写出修改稿。,巨臣股份有限公司股
12、东大会开幕词 总经理 杨 过 各位先生，各位女士，各位朋友：欢迎前来参加这个盛大的聚会。今年是20世纪最后一年，也是本公司快速成长的一年，在此，请允许我代表董事会向为此付出了辛勤劳动的全体员工表示感谢。正是由于全体员工的不懈努力，本公司在过去五年中克服了亚洲金融危机等因素带来的困境，业绩增长了 40倍，股票价格上涨了800。在过去的几年中，本公司为迎接中国加入WTO作出了不懈努力，在技术积累和人力资源储备开发方面取得了长足进步，为公司的下一步发展奠定了坚实基础。我相信，在全体员工的不懈努力之下和各位股东的鼎力支持下，本公司在不远的将来一定能实现跻身世界同行 500强的目标。各位股东也将获得丰厚
13、的回报。但是还应看到，机遇与风险并存。IT产业属于高成长、高风险的行业，技术创新投入巨大，市场环境瞬息万变，本公司的发展也将面临众多的困难和挑战。董事会有信心领导企业，迎接挑战，开拓前进，取得新业绩。各位先生、各位女士，最近传闻本公司出现了财务问题，这是毫无根据的。谣言是不攻自破的，我们这次股东大会的召开，就是要向各位股东澄清这一点。现在，我宣布巨臣股份有限公司股东大会开幕。,答案,答案 一、在结构和写法方面存在的主要毛病 1.在称谓之后，没有用简短、有鼓劲性的语言宣布大会开幕，而错误地在结尾处 “宣布巨臣股份有限公司股东大会开幕”。 2.文中漏写会议的规模、出席会议的人员情况，以及对会议的召
14、开及与会人员表示祝贺等。这些内容本应在开头介绍。 3.主体没有说明与会议有关的形势、会议的目的或任务。 4.“最近传闻本公司出现了财务问题”， “我们这次股东大会的召开， 就是要向各位股东澄清这一点”本是本次会议的目的，本来应放在主体写，却错误地放在结尾写了，结构内容倒置。 5.结语没有说“预祝大会圆满成功”的鼓动性的话语。 6.漏写会议日期。 二、在语言方面存在的主要毛病 1.语言没有表现出与开幕词会议场景气氛和谐融洽的热情，如，即便是“欢迎前来参加这个盛大的聚会”一句，也显得热情不够。 2.存在与开幕词无关的话。如，“谣言是不攻自破的”，等等。,修改稿,巨臣股份有限公司股东大会开幕词 (年
15、月日) 董事长： 杨 过 各位先生，各位女士，各位朋友：值此本公司股东大会开幕之际，我谨代表巨臣股份有限公司向来自全国各地的各位股东，表示最热烈的欢迎和最良好的问候！ 今年是20世纪的最后一年，也是本公司快速成长的一年。正是由于各位股东的关心和全体员工的不懈努力，本公司克服了亚洲金融危机等因素带来的困境，五年来，本公司的业绩增长了 40倍，股票价格上涨了800。在过去的几年中，本公司在技术积累和人力资源开发和储备等方面也取得了长足进步，为公司的下一步发展奠定了坚实基础。我相信，在各位股东的鼎力支持下和全体员工的不懈努力之下，本公司在不远的将来一定能实现跻身世界同行 500强的目标，并为各位股东
16、带来丰厚的回报。这次股东大会，将解决两个问题：一是向各位股东汇报今年的工作情况；二是最近传闻本公司出现了财务问题，这是毫无根据的。本次股东大会，就是要向各位股东澄清这一点。各位先生，各位女士，各位朋友：我们从事的IT产业属于高成长、高风险的行业，市场环境瞬息万变，技术创新投入巨大，本公司的发展将面临众多的困难和挑战，然而，机遇与风险并存。公司董事会有信心领导企业，迎接挑战，开拓前进，取得更好的业绩！最后，预祝巨臣股份有限公司股东大会圆满成功！,闭幕词,一、泛读例文,例文 在全国政协七届二次会议闭幕会上的讲话提示这篇闭幕词在称谓之后，导言部分首先肯定了大会的收获；主体部分回顾了大会主要议程的进行
17、情况，即听取并审查了有关工作报告，讨论了治理经济环境、整顿经济秩序的问题。讲话稿肯定了成绩，指出了当前形势、困难和问题，提出了宝贵意见，并为与会者指出了今后的任务和努力方向。结尾部分向与会代表表示祝贺和希望，并号召为振兴中华作出新贡献。最后庄严宣布大会胜利闭幕。全文结构严谨，条理分明，简洁明快。,例文 在全国政协七届二次会议闭幕会上的讲话 (一九八九年二月二十七日) 李先念 各位委员，各位同志：全国政协七届二次会议，经过全体委员的共同努力，已经完成预定的议程。这次会议坚持实事求是，发扬民主作风，体现了同心同德，团结奋斗的精神。我们这次会议，听取并审议通过了常委会的工作报告。委员们对一年来政协的
18、工作表示满意。委员们列席七届人大二次会议，听取和讨论了李鹏总理的政府工作报告和其他主要报告，表示赞同。大家认为，政府工作报告对当前形势的分析是符合实际的，针对这几年积累起来的问题提出的治理整顿、调整经济和深化改革的各项任务和政策措施，是必要的和可行的。委员们认为，坚持贯彻实施有关的方针和政策措施，我国的社会主义经济建设和社会主义民主建设，将会走上更加健康发展的道路。这次会议，委员们比较集中地讨论了治理经济环境、整顿经济秩序的问题。(略),续,各位委员，各位同志，当前我国的治理整顿和深化改革工作，正处于一个关键时刻，我们面临的任务十分艰巨。在这种情况下，更加需要全国各族人民同心同德，振奋精神，自
19、力更生，艰苦奋斗。保持安定团结的政治局面，保持良好的社会环境，这是我们一切事业顺利发展的前提。正如邓小平同志不久前所说的，“中国压倒一切的需要是稳定。政治稳定和经济稳定是相互作用、不可分割的。有了这两个稳定，也就会有整个社会稳定的局面。这样，我们的各项工作，才能有领导、有步骤、有秩序地进行。风雨同舟，和衷共济，共图国家的昌盛和民族的兴旺，共图社会主义宏伟大业的实现，是人民政协的光荣传统。无论是在顺利的时候，还是在困难的时候，我们都要这样做，现在尤其要发扬这种精神。人民政协有义务有责任协助党和政府，把国家的事情办好。我们要通过人民政协的工作，通过中国共产党和各民主党派、人民团体、各族各界人士的共
20、同努力，进一步完善共产党领导的多党合作制度和政治协商制度，更紧密地团结全国各族人民，促进各项建设事业的顺利发展。各位委员，各位同志，今年是中华人民共和国诞生四十周年，也是人民政协成立四十周年。每当人们谈到人民政协是最早升起五星红旗的地方的时候，我们从事政协工作的同志都感到光荣和自豪。中华人民共和国是来之不易的。我们有责任让五星红旗放出更加夺目的光彩。参加人民政协的各方面、各单位，包括中国共产党，各民主党派、无党派爱国人士，各人民团体、各少数民族人士和各界爱国人士，以及台湾同胞、港澳同胞和爱国侨胞的代表，要坚持“长期共存、互相监督”、“肝胆相照、荣辱与共”的方针，进一步发挥人民政协的优良传统和各
21、种优势，振奋精神，同心协力，为各族人民的大团结，为祖国的和平统一，为中华民族的振兴繁华和富强而作出新的贡献。现在我宣布：中国人民政治协商会议第七届全国委员会第二次会议胜利闭幕!,二、必备知识 （一）闭幕词的涵义和用途闭幕词是在重大会议行将结束时，由有关领导向 全体与会人员所作的总结性讲话。闭幕词：是对整个会议的总结，也是对贯彻落实 会议精神的动员。闭幕词与开幕词的关系： 互相呼应，各有侧重，各具特色。 （二）闭幕词的特点 总结性概括总结大会的内容。 要求性贯彻会议精神的要求和希望，号召实现大会提出 的奋斗目标。,三、闭幕词的结构和写法 （一）标题与开幕词基本相同，但文种为“闭幕词”。 （二）正
22、文称谓之后，一般简要回顾：大会的议程，有关报告人讲话的要点，肯定大会的成绩或收获。主体部分总结： 大会取得了什么成果、达到了什么目的，会议的基本精神和会议的影响等。 有些闭幕词还分析当前形势、指出今后任务等。 结尾通常写：贯彻落实大会精神的号召、希望和要求，表示祝愿，宣布大会胜利闭幕。,四、注意事项 注意开幕词与闭幕词的区别。 （1）开幕词是大会序曲：重在阐明大会的任务，为会议打基础，定基调， 产生指导、定向和“提神”作用； （2）闭幕词是会议的尾声：着重对会议的主要成果给予评价、总结大会的成 绩和经验，强调大会精神对今后工作的指导作用。 闭幕词要求言简意赅，与会议的基调保持一致，富 于感染力
23、，能鼓舞人心。,【习题】 一、名词解释 闭幕词二、填空题 1.闭幕词具有 和 两个特点。2.闭幕词是对整个会议的 ，同时，又是对如何落实会议精神的 。,答案：总结性；要求性,答案：动员；总结,三、简答题 1.闭幕词的主体部分一般写什么内容？2.开幕词与闭幕词的主要区别表现在哪里？四、阅读分析 请搜集你认为高水平的闭幕词一篇，仔细分析其结构与写法。,答案：主体部分总结大会取得了什么成果、达到了什么目的，会议的基本精神和会议的影响等。 有些闭幕词在主体部分还分析当前形势、指出今后任务等。,答案：区别表现在两个方面： （1）开幕词是大会序曲，重在阐明大会的任务，为会议顺利进行打基础，定基调，对会议产
24、生指导、定向和“提神”作用； （2）闭幕词是会议的尾声，着重要对会议的主要成果给予准确的评价和总结。重点放在总结大会的成绩和经验，以及强调大会精神对今后工作的指导作用。,会议简报,简 报,1.简报的概念,简报是各级机关单位内部汇报工作，反映情况，指导工作，交流经验，传递信息时使用的一种专用文体。(各单位按各自的实际工作需要,自行编写的专业性较强的一种汇报宣传性的文书形式。）,2. 简报的种类,情况简报 - 为推动本地区、本系统、本部门的日常工作而编写的简报，主要用于反映情况- 要围绕中心工作突出重点，善于抓好典型,会议简报 - 某一重要会议举行期间编发的，反映会议进展情况的简报 - 内容包括与
25、会代表在讨论中提出的意见、建议及会议决定的事项,专题简报 - 为配合某项工作、某项任务而专门编发的简报，及时、敏锐是其特征。专项工作或任务完成，简报即停办-阶段性特征。,3.简报的写作,报头,内部资料 注意保密 简 报（第六期） 公司办公室 2002年5月20日,标 题,概括式- 准确、简要概括全文基本内容,如：关于建立明星教师队伍的构想,提问式 - 用提问方式吸引读者，启发思考,如：出租车为什么不肯使用计价器？,形象式 - 以生动、形象的标题形式吸引读者,如：不能丢了西瓜捡芝麻,双题式 - 正副标题。正标题概括全文主题，副标题或表明内容范围，或表明行文单位名称和内容，以补充说明正标题,如：整
26、顿机关作风 提高工作效率 - 加强机关建设纪实,正 文,开头,- 准确、简要概括简报内容或揭示全文的中心,主体,- 或是反映目前情况、或是肯定已有成绩、或是介绍经验，也可以几项兼而有之 - 要求反映情况必须绝对真实，材料要典型，篇幅尽量短小，内容要及时,结尾,- 或总结全文，或发出号召，或提出今后打算。连续编发的简报，常用“处理结果如何，下期再报”等结尾,会议记录,一、泛读例文,例文 区干部培训中心第次办公室会议记录提示这是一份摘要式会议记录。格式符合会议记录的要求。正文分两部分。第一部分记述会议的组织情况，第二部分摘要记录了会议的过程情况。会议作出的决议记录具体、清楚。,例文区干部培训中心第
27、次办公室会议记录时间：2005年3月4日14：3017：00地点：培训大楼第会议室出席人：刘（主任）、杨（教务长）、张（办公主任）、吴（办公室秘书）及各培训部主要负责人。缺席人：王、张（外出开会）。主持人：刘（主任）记录：吴（办公室秘书）。一、报告（一）杨报告中心基本建设进展情况。（略）（二）主持人传达区人民政府关于压缩行政经费的通知（以下简称通知）。（略）二、讨论我中心如何按照区人民政府通知的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。,续,三、决议（一）利用两个半天时间（具体时间由各培训部自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习通
28、知精神，提高认识，统一思想。（二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。（三）各培训部责成有关人员根据通知的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。（四）各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数，财务科更要严格把关。（五）利用学习和贯彻通知精神的机会，对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。散会。 主持人（签名） 记录人（签名）,二、必备知识 （一）会议记录的涵义和用途会议记录实录会议情况和信息的书面材料。 会议记录的用途：传达会议精神、汇报会议情况，执行会议决议的依 据，唤起与会者对有关问题的记忆
29、。还具有文献资料的作 用。 （二）会议记录的特点 同步性由记录员随开会过程作同步记录。 实录性坚持“怎么讲就怎么记”的原则 规范性会议记录也具有一定规范性。规范性的表现： 一是使用单位统一的记录专用笺；二是要求按统一的 格式记录；三是使用规范的记录符号。,三、会议记录的格式和写法 （一）标题由“开会单位+会议名称（或会议内容）+记录”三部分组成。如公司产品营销会议记录、公司第八次股东大会记录。 （二）正文会议记录的正文分：（1）会议组织情况；（2）会议进行情况两部分。 会议组织情况 内容及要求如下：（1）会议时间。要写清会议进行的年份、日期，必要时精确到分钟。（2）会议地点。要写清会议室名称。
30、（3）会议出席人姓名。人数多的会议可只写人数。（4）缺席人姓名和缺席原因。（5）列席人及其职位。,（6）主持人。一般直书姓名，在姓名前冠写职 衔。（7）记录人姓名。应签名以示负责。（8）议题。议题是会议讨论或解决的问题，在议 题不止一项时，应分条列项写。 会议进行情况（主体）包括四项内容：主持人的开场白、大会主题报 告、讨论发言、决议。要按会议的进程或顺序记录会 议进行情况。先写报告人和发言人的姓名，然后再记 录发言内容。 会议记录方法可分两类： 摘要式记录只记录发言要点、结论、决议等内容。,详细记录（重要会议多采用详细记录）按会议进程记录。 详细而且完整地记录：会上的发言、不同意见、争论和会
31、议决议。尾部单列一行，写“散会”。有些会议记录需由发言人和会议主持人审阅、签名。有些会议记录则在会后整理后，再送发言人和会议主持人审阅、签名。,五、注意事项 注意会议记录与会议纪要的区别会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事 项的公文。会议记录不是公文，而是书面材料。会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全 貌。对会议记录经过分析、归纳和筛选，可以写成 会议纪要。会议记录与会议纪要的文面格式不同。 要实事求是地记录 尽可能采用速记,【习题】 一、名词解释 会议记录二、填空题 1.会议记录具有 、 和 三个特点。2.会议记录的正文分 和 两大部分内容。3.会议记录方法分为 和 两种。,答案：同步
32、性；规范性；实录性,答案：会议组织情况；会议进行情况,答案：摘要式记录；详细记录,三、简答题试述会议记录与会议纪要的主要区别。答案：会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议记录不是公文，而是书面材料。会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全貌。对会议记录经过分析、归纳和筛选，可以写成会议纪要。会议记录与会议纪要的文面格式也不同。,四、病文析评下面是一份病文，试指出其存在的毛病。,公司党支部会议记录时 间：2005年3月8日地 点：会议室出 席：赵 白 于 刘 郑 刘记录人：刘主持人：赵首先由赵发言。接着进行了两项内容。第一项是对入党积极分子的培养情况进行了总结。对各人的缺点和进步进
33、行分析，提出了改进之处，支部成员一致同意将蔡、尚列为党建对象。第二项是召开了党内民主生活会，全体党员进行了自我检查，并开展了相互批评。张认为支部成员的工作还不够细致，工作方法还应改进。支部书记赵对此进行了解释，并表示将尽力改善。散会。,答案,答案对照会议记录的格式和写法，此份不合格的会议记录的毛病主要表现如下：对“会议组织情况”的记录不规范、不完备。如：会议在当天几点至几点召开的？会议在是在本公司几号房召开？还是在其他单位的会议室召开？主持人姓名前缺职衔。另外，在记录格式上，记录人也不能置于主持人之上。对“会议进行情况”的记录既不忠实，也不够具体。文章没有记录开场白。从文章提供的内容可看出，会
34、议共有两项内容：第一项内容是对入党积极分子的培养情况进行了总结。但是，入党积极分子分别是谁？未作记录。对具体的总结内容、各人的缺点、进步表现、改进意见等连起码的简单的记录也没有。 第二项内容是召开了党内民主生活会，所记录的内容和对第一项的记录一样，同样不忠实、不具体。,会议记要,会议纪要,会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要主要用于党政机关、企事业单位、人民团体召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。,（一）会议纪要的特点,纪实性会议纪要是根据会议的中心议题、会议记录、会议活动情况等会议材料整理出来的，是会议情况、讨论和决定的问题的如实反映。,概括性会议纪要要真实、客观地反映
35、会议情况，但不同于会议记录，不是有闻必录，不能记流水帐。,指导性会议纪要所记载、传达的会议情况和议定事项，是与会者一致同意的看法和意见，又是具有重要意义的问题，集中反映了会议的精神实质。它可以作为原则与具体意见，要求与会单位进行传达贯彻，具有直接指导意义。,（二）会议纪要的种类,议决性会议纪要主要反映与会者就会议主要议题，在统一认识的基础上所形成的决定、决议。主要用于行政会议和工作会议。,综合性会议纪要侧重于全面概述会议基本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。主要用于座谈会、研讨会。,（三）会议纪要的写作,标题会议名称+纪要,有的会议纪要行文目的是为了反映会议做出的决定、决议，因此要在
36、标题下括号内标注会议通过的时间及会议名称。,（三）会议纪要的写作,正 文,前言概述会议基本情况，交待会议中心议题。,会议基本情况包括：会议名称、时间、地点、参加人、列席人、主持人、会期、主要议程，会议的指导思想及主要成果、基本评价等。,主体记载会议情况和会议结果。通常采用三种写法：,综合概述法把会议的基本情况、讨论研究的主要问题，与会人员统一的认识和看法、议定的有关事项等概括地进行叙述适用于讨论问题较单一集中的小型会议。 发言记录法把具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，按照与会者发言的先后顺序或内容的类别加以阐述说明适用于座谈会、研讨会等。 归纳分析法又称“小标题法”。把会议的主要内容进行分类整理，归纳成几个方面或几个问题，采用加序码标号或小标题的方式分成几项写适用于大型会议。,结尾向有关单位提出希望、要求。可以不写。,
