1、1一般格式： XX 市 XX（单位） 简报 XX 团委编制 X 年 X 月 X 日 题目：一般是“以 XX 为切入点 高质量开展 XX 工作” “努力开展 XX 工作，推动 XX 向纵深发展” “打造团员工作新模式” 开头：近一段时间，XX 团委以 XX 活动为载体，以 XX 为主线，积极行动，锐意创新，不断推进团委工作，取得良好工作成效。 一是 XXXX 二是 XXXX 三是 XXXX 四是 XXXX 五是 XXXX 目前，（实际数字、效果） 注意：简报没头没尾巴，不用画蛇添足再写“我们一定要继续努力，再创辉煌” 之类的废话，那是报告，不是简报。简报范本、概说（一）含义。简报是传递某方面信息
2、的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯” 、“要情”、“ 摘报”、“ 工作通讯 ”、“情况反映” 、“情况交流”、“内部参考” 等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。常见的简报有三种：一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况；二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导参考；三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。2简报不是一种文章的体裁。因为一份简报，可能只登一篇文章，也可能登几篇文章。这些文章，可能是报告、专题经验总结、讲
3、话、消息等，故此，把简报说成一种独立的文体，或只说是报告，是不妥当的。简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物” ，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此，简报不是“刊” ，而是“报”，说它是刊物，不如说是“小报”更恰切些。综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。（二）特点。简报具有一般报纸新闻性的特点
4、，这是共性；它又有本身的特点，主要是：1内容专业性强。公开的报纸，一般是综合性的，内容广泛，各方面的新闻都有，政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等；除了新闻，还有文艺作品。这样，它就能满足各阶层读者的需要，有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同，它一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。如人口普查简报计划生育简报、水利工程简报、招生简报等等，分别由主办单位组织专人撰写，传递该项工作的各种信息，包括情况、经验、问题和对策等，一般性的东西少说，无关的东西不说，专业性的东西多说。这样，对一般读者来说，能使他们了解工作的进展情况，增强责任感。对领导
5、机关来说，“各级领导接到这样的简报，掌握了情况，有问题就有办法处置了。”2篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限，文章都较简短，但比较起来，公开的大报，一般都有 4 版，有 4 万多字；地方小报，每期也有 2 万多字，简报姓“简”。简，是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章，几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。3限于内部交流。一般报纸面向全社会，内容是公开的，没有保密价值，读者越多越好，正因为如此，它除了新闻性外，还要求有知识性和趣味性。简报则不同，它一般在编报机关管辖范围
6、内各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。（三）分类3简报的种类，按时间分，有定期的简报、不定期的简报；按性质分，有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报；按内容，有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。1日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行。2中心工作简报又称专题简报
7、，它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报，中心工作完成，简报也就停办了。3会议简报是会议期间反映会议情况的简报，它是一种临时性的简报，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报，以起到及时交流情况，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。4动态简报，包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密。二、写法（一）报头1简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在
8、名称或期数下面注明“增刊 ”或“XX 专刊” 字样。秘密等级写在左上角，也有的写 “内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。2期号，可写在名称下一行，用括号括上。3编印单位。4印发日期写在与编印单位平行的右侧。再下面，用一道横线将报头与报核隔开。（二）报核报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。41简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。2导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的
9、写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。3主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。4结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。5背景：即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。（三）报尾在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。简报，顾名思义，就是简明扼要的工作报告或情况报告。它是机关内部向上级反映情况，向下级或平级机关沟通信息时使用的一种简短的，带有一定的新
10、闻性质的文字材料，在实际工作中，它常常以“工作简报”、 “内部参考”、 “信息快报”等等的名称出现。 1955 年 6 月 9 日，国务院发布的关于所属各部门工作报告制度的规定中说：“工作简报：各办、外交、计委、建委、体委、民委、侨委，两周向总理写一次工作简报，明白扼要地报告所掌管的范围内重大问题处理、工作中的重要情况和经验。 ”这里指的简报，很清楚是指向上级领导反映情况、报告工作的简要文件。后来由于社会实践发展的需要，简报的应用范围逐步扩大，发展成为现在各级党政机关、人民团体、企事业单位的领导部门，用来汇报工作、沟通情况、交流经验、推动工作发展的经常使用的一种工具，成为一种小型的内部刊物，作
11、为一种内部刊物，它又总是套红印刷，所以，又被人称之为“红头小报”。 简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令或部署工作。下级报送上级的简报，不能代替请示，上级可以不表态，不批复。同级的简报，不能代替公函，收到单位可以不做任何反应。所以，简报虽具有报告的功能，但不属于法定公文。有时在“简报”前加按语，强调报导的意义，这种按语对下具有指示的性质，但它不是简报的本身。有些报导某一会议的简报，在正式会议文件下达前，也可据以
12、安排工作，但这也不是“简报”本身的作用。简报是通过报导的内容来宣传党的路线、方针、政策和上级领导机关的指示、批判错误的倾向，申明自己的主张，达到帮助领导掌握情况和平行单位沟通情况，对下指导工作的目的。在当前的信息社会中，有效地收集和利用信息是一项重要的任务。简报是信息的一种载体，是迅速传递信息和反馈信息的一种重要工具，是一种具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活的文书材料。简报不同于报刊上的新闻文体消息、通讯等。报刊上的新闻报导可以来源于简报。它根据简报所提供的材料，进行改写、加工而成消息、通讯。二者最大的不同是消息、通讯公开发表于社会，而简报却是内部的，5它只向一定的范围报告，在内容上，消息
13、、通讯所报导的就比较广泛，而简报只限于本部门、本系统的事情。简报又不同于调查报告。简报的要点是“简约”，就是简明扼要，迅速及时，只报告一个大体的轮廓，说明情况就行了。而调查报告的要点是“精深”，要全面地反映情况，要对问题进行比较全面深入的调查研究，分析归纳出一些规律性、指导性的东西，从而正确地总结出经验教训来。简报不是文学作品，不能虚构、想象，而且极少抒情、描写，不能带上文学色彩，这是初学写简报或爱好文学的同志一定要注意的。 一、简报的特点：简报一般有以下四个特点： 1、简 简报，顾名思义，是情况的简要报告。 “简”是其固有属性，一般来说：简报篇幅简短，文字精炼，在较少的篇幅里写进了较多的材料
14、，做到简明扼要、短小精悍。 2、快 快，是简报的另一个特点。它类似报道中的“消息”，速度一定要快，反映思想动态快，报告工作情况也要快，以便领导机关及时掌握新情况、研究新问题。至于会议期间，其时限性更强，上午开大会，下午就会出简报。编写“简报”要抢时间，慢了就失去了它存在的价值。 3、新 新，也是简报的价值，办简报的目的就是为了使领导机关及时掌握新情况、研究新问题，包括思想方法的新动态，工作方面的新经验，值得注意的新苗头等。新闻刊物突出“新”的因素，而简报也强调“新” ，但更注意说明有普遍意义的经验和问题，以期能在工作中发挥更实在的指导作用。 4、实 实，就是实在、实惠，指要有实实在在的事例或数
15、据，反映的一定要真实无误，不要废话、空话、套话等。实惠，指使上级机关和领导看了简报后能掌握具体情况，下级机关看了简报能受到具体的启发。因此，简报要根据上下的需要去调查了解情况，编写上下工作中最需要的“报” ，做到供其所需。 二、简报的作用简报不单用于上行反映问题，也用于平行、下行沟通情况，上下左右都可以使用，归结起来，其作用有以下四点： （一）汇报 简报最初只单纯用来向领导同志明白、扼要地报告“重大问题的处理、工作中的重要情况和经验”的。以后，简报的使用范围虽扩大了，但上述基本功用仍然保留着，它仍然是领导部门和领导同志及时掌握动态了解下情的手段之一，它为领导决策提供了重要依据。 （二）交流 本
16、部门、本系统的各平行机关、单位间，通过简报可以互通情报、交流信息、介绍经验、探讨问题、协调工作、互相促进，也可以为报刊、电台宣传报道提供资料和线索。 （三）指导 下行简报，可以传达、解释上级文件精神，指导下级工作，可以在简报上直接提出意见和要求，供下级参照执行，可以表彰先进，批评后进，运用典型推动面上工作。 （四）宣传 简报不仅是信息传递的工具，也是各部门得心应手的宣传媒介，它容量可大可小，篇幅可长可短，行文可庄可谐，通过它，可以宣传党和国家的方针、政策；通过它，可以传达各级领导的指示、讲话；甚至人民群众的意见、呼声，都有可以通过它编发传播。 三、简报的种类 简报的用途广泛，名称不一，种类很多
17、，从内容看简报大体可以分成四类。 6（一）情况简报 情况简报是长期编发的定期或不定期的简报，也是最常见的一种形式，主要作用是使下情上达，使上级对本部门的情况能有个全面的了解，以便从实际出发指导工作。 （二）会议简报 这是在会议期间为反映会议进展而编发的简报。通过简报，反映会议进程中的情况。内容包括：会议主要议程、与会人员反映、会议讨论热点、会议动态及会议的讲话、报告等内容和决议等。 （三）专题简报 这是在一段时间内为配合某项重要工作，比如人口普查、拆迁等专门编写的简报， “时过境迁”简报也便自然中止。 （四）动态简报 这种简报一般着重反映与本部门、本地区有关的正反各方面的情况，机密性强，是供领
18、导研究问题、政策、制定具体措施时参阅的。有时需要向上通报，一般不下发，不交流。四、简报的格式 简报的种类虽多，但其格式比较一致，一般由报头、文章、报尾三部分组成。 1、报头 报头部分包括简报名称、期数、编号、密级、编发单位和印发的日期等。报头设计要求美观大方，约占首页的三分之一。简报名称宜固定，不要随意改动，其位置居中，用大号宋体，或套红，或手书，以求端庄醒目。 在简报的第一页上方，中间几个醒目的大字写简报的名称：“ 简报”或“情况反映”等。名称下面是简报顺序号，编号下面靠左下侧是编发单位的全称，如“新星机械厂部办公室”，会议简报则是“ 会议秘书处”，右下侧是简报印发的日期，如果是机密文件，在
19、报头的左上方印上“机密” 二字，是供内部阅读的，在报头的左上方印出“内部刊物，注意保存”的字样。 报头通常都是各机关、各单位预先印好的固定刊头。报头下面用一条横线与正文部分隔开。 2、文章 文章部分包括标题和正文，有时要加编者按和注明供稿者。各份材料要分开，第一页可印上目录，正文之后用一条横线与报尾部分隔开。 本体是简报内容之所在，由标题和正文组成。正文又包括导语、主体和结语三部分，有的简报还要加上编者按语。 （1）标题 简报的标题，必须恰当、醒目，使人一看就知道文章的中心内容。简报的标题有三种类型：单行标题，双层标题、多行标题。 单行标题 用一句话作为标题。或高度概括简报的内容，或直接揭示简
20、报的主题。如： 市改革商品流通购销体制，简洁鲜明，一目了然，看标题就知道简报写的是什么内容。 双层标题 在正标题下面加上副标题。正题突出简报内容或意义，副题补充说明，起强化正题的作用。如：选上一个明白人 红杏一枝出墙来 商场民主选举经理搞活企业经营 正题突出内容和意义，副题补述做法和结果，一看就能对简报有个全面的了解。 多行标题 由三行以上标题组成。上行是眉题，或说明背景，或交代形势，或烘托气氛；中行是正题，或概括内容，或突出主题，或点明意义；下行是副题或补充情提要事实，或简述结7果。如：鼓励收粮人为卖粮人提供优质服务、新乡粮食仓库设职业道德奖、作风显著转变 农民拍手欢迎 眉题说明事由，正题概
21、括内容，副题补充结果。多行标题的显著特点是容量大，且醒目。 （2）正文 简报的正文分为导语、主体、结语三部分 导语 导语是简报正文的开头部分，通常是用极简洁明确的一句或一段话，总提全文中心或主要事实，让读者先有一个总的概念，一般要交代清楚谁（某人或某单位） 、什么时间、干什么（事件） 、结果怎样等内容，一份简报如果只有一段，那么第一句话就是导语；如果由几个部分或几段组成的，那么第一段就是导语。 简报导语的写法灵活多样，常为人们使用的有概述式、提问式和描写式，不管采用哪种写法，导语都有必须开篇入题、交代清楚、概括简练。 主体 主体是简报正文的中间部分，即主干、中心部分。它紧承导语，用典型而有说服
22、力的材料把开头总提的内容或观点具体化，起着阐述说明的作用。它通常可以反映当前情况，可以肯定已有成绩，可以介绍具体做法，可以提出存在问题，也可以上述几项兼而有之。 简报主体的写法，没有确定的方式，最常用的有三种： 叙述式按事情发生、发展、结局的自然顺序表述。 概括式既以典型材料，又从共性角度，点面结合进行概括反映。 归纳式按材料性质归纳分类，按逻辑联系排列组合而构成主体。 不论采用何种方式，简报主体的写作都应该做到：a 紧扣题目，紧承导语来写，主体要跟导语相一致，不能“走调”。b 主题结构安排与内容相适应，形神统一。 c 选用的典型材料要确凿具体，有代表性。结语结语是简报正文的结尾部分。在一般情
23、况下，简报导语已概述了事实的结果，文末不必再作重复，主体写完，自然结束。所以，多数简报没有专门的结语，也有一些简报在结语部分用一句话或一段话概括主题。对正文的内容作一小结，以加深印象，或集中总结成绩，以强调效果；或指出发展趋势，以引人关注；或发出普遍号召，以推动工作，或补白未尽事宜，以“画龙点睛” 。 简报一般不具名，必要时可以在正文右下方加括号注明撰稿人姓名或供稿单位，日期已印在简报报头上的也不另写。 （3）按语 有的内容重要的简报还写有按语，按语的作用是对简报内容加以提示、说明或评注，它代表简报编发机关的意向和要求，以引导读者注意。按语一般加写在报头主体的间隔线之下，顶格标明“按语” 或“
24、 编者按 ”等字样。按语也可以插入正文之中，但应用括号括住。 3、报尾 报尾部分主要是注明本期发放范围报、送、发或加发的单位名称和个人职务姓名、末一行注明印发份数，一般用两条平行横线标明是报尾部分，报尾注明简报发放范围，位置在报尾，左上方，还要注明印发份数，在报尾的右下方。五、各类简报正文写作的特殊要求 （1）对思想动态简报正文写作的特殊要求是：第一，抓住典型，即选取有普遍意义的或突出的有教育意义的思想动态，不要把生活中的偶然现象当作必然现象；第二，定性准确，既不能只见现象不见思想，也不能只论思想而不抓住实质。要防止思想方法上的片面8性，切忌无限上纲；第三，迅速及时，对倾向性情况要综合反映，对
25、苗头性情况要及时反映，对重要性情况要专题反映，对紧急性情况要立即反映，使领导和有关部门及时了解动向，掌握情况，不失时机地采取措施处理问题。 （2）对工作简报正文写作的特殊要求是：第一，内容必须符合中央精神，贯彻党的方针政策，揭露矛盾，扶正祛邪，提出可行措施以保证各项工作沿着健康轨道向前发展；第二要围绕当前中心工作，研究新情况、新问题、新经验、突出重点，一事一报，反映领导和群众所关注的事件；第三要深入实际调查研究，搜集第一手材料，抓好典型，好的情况要报，不好的情况也要报，不能报喜不报忧。在材料的使用上要点面结合，既要用一些反映事物“全貌”的概括力较强的面上的材料，也要使用具体实在的“点”上的有代
26、表意义的材料，凡写入简报的材料，必须反复核实，使其真实可靠；第四，要掌握好简报的详略程度，根据内容需要，写得概括而不笼统，具体而不罗嗦。 （3）对会议简报正文写作的特殊要求是：第一，要正确体现大会主席团或会议领导小组的意图和部署，明确会议的进程的发展方向，使简报成为大会的信息使者，对会议起到某种程度的引导作用；第二，内容真实，报导的内容都有依据，不任意夸大或缩小，对发言人的意见和基本观点，既不修饰，也不拔高；第三，要迅速及时，简报采编者要具有新闻记者的姿态和作风，善于观察思考，反应敏捷，一边参加会议耳听手记，搜集材料，一边分析综合归纳整理问题，会议告一段落，稿子立即成型，及时编印发出。 来源:考试大-秘书资格考试
