1、管家婆软件入门级操作步骤实例假设新开一公司，基本信息整理如下：公司部门(办公室，财务室，仓库，圆西路分店，青年路分店) 。公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名) 。银行帐户(工行城北分理处) 。往来单位(朋友，客户，供应商，分销商等) 。经营商品大类：家电(彩电、电冰箱、洗衣机等 )；文体用品 (笔类、纸品类、运动器材等)；服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等) ；洗涤化妆(肥皂、发水等)第一次运行双击管家婆图标，第一次进入管家婆系统，您的身份是“超级用户” ，不用输入密码，选择【确定】，出现日期对话框，选择【确定】，画面出现“如何开始？” 简易教程，选择【退出】后，管家婆操
2、作主菜单和按钮出现在我们面前。设置“超级用户 ”密码点取【系统维护】菜单，在下拉菜单中，选取【超级用户】，选取【权限管理】，在【权限配置】对话框中，点取【密码】，输入易牢记的密码，选择【保存】，选择【退出】。输入公司部门和公司职员点取【基本信息】菜单，选取【部门职员】，在【基本信息向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室 ”，选择【 保存】退出后，进入【部门职员 分类信息】对话框，选择【添加】，在【基本信息添加新项 】对话框中输入“财务室”等，选择【保存】。以此类同，分别输入“仓库” ，“圆西路分店”、“青年路分店” 等公司部门。将光标移动到“公司办公室” ，点取 【分类】，在【基本信息 向
3、下分类】对话框中，输入职员全名：张一；简名：张；职员编号：001；所在部门：公司办公室；电话；用户注释：公司经理。选择【保存】。点取【添加】，在【基本信息 添加新项】对话框中，输入职员全名：李二；简名：李；职员编号：002；所在1部门：公司办公室；电话：用户注释：公司副经理。选择【保存】。点取【退出】。用上述方法输入“财务室” 、“仓库”、“圆西路分店” 、“青年路分店” 的职员。部门职员输入完毕。选择【退出】，出现提示对话框，“是否确定退出？” ，选择 【是】，回到主菜单。设置权限管理点取菜单【系统维护】，选择【超级用户】，选择【权限管理】，在【权限配置】对话框内，点取【添加】，出现【内部职
4、员选择框】，可以从各部门人员中，选择合适的人员进行管家婆的不同级别和不同权限的操作。选定人员后，点取【密码】，在“密码输入框”内输入密码，选择【保存】，点取【权限】，出现“用户（XX ）1权限设置”对话框，共有19 种权限设置供选择，以适应工作需要（略）输入往来单位点取菜单【基本信息】，选择【往来单位】，在【基本信息向下分类】对话框内，输入全名：朋友；选择【保存】。选择【添加】，在【基本信息 添加新项】对话框,输入全名：客户；选择【保存】选择【添加】在【基本信息 添加新项】对话框内，输入全名：供应商；选择【保存】。选择【添加】，在【基本信息 添加新项】对话框内,输入全名：分销商；选择【保存】。
5、把光标条移到“朋友” ，选择【 分类】，在【基本1信息向下分类】对话框内，输入全名：朋友 A；选择 【 保存】。选择【添加】，在【基本信息 添加新项】对话框，输入全名：朋友 B；选择【保存】，选择【退出】。把光标条移到“客户” ，选择【 分类】，在【基本信息 向下分类】对话框内，输入全名：证券公司 A；简名：证券 A；选择 【保存】。选择【添加】，在【基本信息 添加新项】对话框内，输入全名：证券公司 B；简名：证券 B；选择【保存】，选择【退出】。把光标条移到“供应商” ，输入 1供应商分类，长虹电视机厂、黄河机器厂等(方法步骤同上，略)把光标条移到“分销商” ，输入分销商如大通公司，协力商店
6、等（方法步骤同上，略）往来单位输入完毕。选择【退出】，出现提示对话框，“是否确定退出？” ，选择 【是】，回到主菜单。输入商品货物点取菜单【基本信息】，选择【1商品货物】，在【基本信息 向下分类】对话框内，输入商品全名：家电；选择【保存】。选择【添加】，在【基本信息 添加新项】对话框内,输全名：文体用品；选择【保存】。选择【添加】，在【基本信息 添加新项】对话框,输入全名：服装鞋帽；选择【保存】。选择【添加】，在【基本信息 添加新项】1对话框,输入全名：洗涤化装；选择 【保存】。把光标条移到“家电” ，选择【 分类】，在【基本信息 向下分类】对话框内，输入全名：彩色电视机；选择【保存】。（彩色
7、电视机下面还可分类比如不同品牌、规格等。）选择【添加】，在【基本信息 添加新项】对话框内，输入全名：电冰箱；选择【保存】（电冰箱下面还可分类比如不同品牌、规格）选择【退出】。“文体用品”、“服装鞋帽” 、“洗涤化装” 各类商品向下分类方法同上（略）设置1银行帐户点取菜单【基本信息】，选择【银行帐户】，在【科目分类信息】对话框内，选择【添加】，在【基本信息添加新项 】对话框内，输入科目全名：工行城北分理处；选择【保存】。选择【退出】。出现提示对话框，“是否确定退出？” ，选择【是】，回到主菜单。第二次运行现在您的公司刚开张，没有钱，没有货，也没有欠款。第一天就发生了以下几笔业务：（第一笔：进货）
8、从【朋友 A】处进货【长虹彩电】2 台，单价 5000 元/台。货款总值10000 元，暂时未付款。点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据” 对话框中选择 “进货”，在“ 进货单”中，依次输入日期、单据编号：001，在“ 供货单位” 栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，点取按钮，选择后自动填写，在该笔业务中，我们1选择“ 朋友 A”；经手人选择“公司办公室张一” ，附加说明输入“未付款”；收货单位选择 “主仓库”；摘要可以不填，系统会自动填写；商品编号栏是可以选择基本信息的，我们选择“家电/长虹彩电/进货数量 2/进货单价 5000 元”。选择【退出】。选择【过帐】
9、。出现“警告对话框” ，连续选择“ 是” 。回到主菜单。（第二笔：销售）立即销售【长虹彩电】一台给直接用户【证券公司 A】，单价 6000 元/台，当场收款 2000 元现金，余款 1挂帐。点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据” 对话框中选择 “销售”，在“ 销售单”中，依次输入日期、单据编号：002，在“ 购买单位” 栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“客户/证券公司 A”；经手人选择“公司办公室张一 ”，附加说明输入 “余款挂帐”；发货单位选择 “主仓库”；摘要可以不填，系统会自动填写；商品编号栏又是可以选择基本信息，我
10、们选择“家电/彩电电视机/长虹菜单 2919/销货数量 1/销售单价 6000 元”。选择【退出 】。选择【过帐】。出现“ 警告对话框”，连续选择 “是”。回到主菜单。（第三笔：收款）【证券公司 A】是关系户，一次打款 20000 元，存进银行帐号“ 工行城北分理处”。点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据” 对话框中选择 “钱流管理业务”，在“ 选择业务单据” 中，选择“收款单”，在收款单中，依次输入日期、单据编号：003，在“付款单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“客户 /证券公司 A”；经手人选择“公司办公室张一”
11、，附加说明1 填写“ 关系户打款” ，摘要可以不填，收款帐户编号选择 “工行城北分理处”，金额填写“20000”，选择【退出】，选择【过帐】，选择【确定】。回到主菜单。（第四笔：费用）请用户吃饭，用去现金 200 元。点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据” 对话框中选择 “钱流管理业务”，在“ 选择业务单据” 中，选择“现金费用单”，在现金费用单中，依次输入日期、单据编号：004，在“经手人”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动1填写，在该笔业务中，我们选择“公司办公室张一” ，摘要填写 “请客户吃饭”，费用项目编号选择“其他”，金额填写“200”，选择
12、【退出】，选择【1过帐】，选择【确定】。回到主菜单。第三次运行通过以上四笔业务，您已经对管家婆有了认识，现在可以使用【查帐】功能看到您公司当前的全部财务状况。选取菜单【查帐】，下拉菜单包含 4 个模块，一、库存商品、现金银行、应收应付、借欠商品。二、 销售统计、业务统计、单据统计。三、经营情况表、树型资产负债表、平衡资产负债表。四、往来对帐。您可以随意查询。现在您已经入门了，离开本教材，您可以根据实际经营情况进行操作，您想到的和没有想到的管家婆都为您想到了。练习中，可能有时不顺手，不如意，您可以选择【系统维护】中的【系统重建】功能重新开始。在每一个输入对话框中，请您留意那些按钮，尝试使用一下它们的作用；另外，操作中也请尝试使用鼠标和键盘配合，比如 ENTER 键、ESC键、INSERT 键和方向键等。您会很方便进行操作，比如在管家婆主菜单状态，按INSERT 键1直接进入“选择业务单据” 对话框，会给您业务录入带来方便快捷。正式使用经过入门练习之后，实际上您已经可以用版管家婆来为公司管帐了。正式使用前，请参阅【系统维护】中的【期初建帐】项目，对您的公司进行人工盘点，对公司基本信息进行详细科学的分级分类整理，（我们强烈建议您，对您公司的基本信息进行尽可能详细的分级分类），然后输入，开始使用管家婆进行电脑管帐。
