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excel高效运用.ppt

上传人:j35w19 文档编号:7356273 上传时间:2019-05-15 格式:PPT 页数:27 大小:5.47MB
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1、,EXCEL的高效运用,Excel 2007,知则纵横,行则高远,数据录入及表格美化,图形图表编辑技巧,数据分析及函数运用,Excel界面,基本操作及快捷键运用,快速选中多个工作表快速选择某个范围或区域快速移动或复制快速插入、切换、查找快速隐藏与取消,Shift,Ctrl,多个工作表快速选择,右键单击工作窗口“选定全部工作表”相邻:第一个表+Shift,单击最后一个表不相邻:Ctrl,依次点击,可进行批量处理: 1、页面设置 2、输入相同数据 3、快速操作,快速选择某个区域或范围,整个表:Ctrl+A正在处理的单元范围:Ctrl+Shift+*某个列/行/区域:Shift,双击相向的边框;区域

2、:选择单元格,Shift,点某个单元格;不相邻:ctrl;选定不连续单元格:Ctrl或Shift+F8,连续点击;锁定一个单元格:输入后Ctrl+Enter或者Ctrl,快速移动和复制,快速移动1个单元格:拖动快速换行或换列:shift键,鼠标拖动快速移动复制表及单元格:Ctrl键快速移动整列行单元格:shift+鼠标拖拉反转复制表格:复制,选择性粘贴转置,快速插入、切换、查找,插入空白单元格或整体平移单元格:Shift键快速插入多行多列:要多少行/列,选多少行/列;录入切换、换行:Tab键; Alt+Enter;不同表窗口切换:Ctrl+Tab;快速查找工作薄:Ctrl+F,快速隐藏和取消,

3、快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9”快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0”取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消列隐藏:“Ctrl+Shift+0”,其他快捷键,重复上一个动作:F4快速删除选定区域数据:恢复即撤销:Ctrl+z快速浏览长工作薄: Ctrl+Home/End; Ctrl+.(句号)禁止复制隐藏行或列数据: Ctrl+G,数据录入及编辑技巧,快速录入数字及不同内容,数字数字食指741;中指852;无名指963;大拇指0;小拇指回车;,不同内容 选定录入区域横:Tab竖:Enter 向后:Tab 向前:Shift+Tab,快速录入文本,录入相同文本选定区域

4、 录入第一格内容 Ctrl+Enter,不用Ctrl+C/X/VCtrl+D(下)/R(右) Ctrl+,快速填充录入列第1格或前2格 选中 Shift+鼠标,单元格格式设计,1、正确录入日期: 调整日期格式x/x 录入当前日期时间:ctrl+; ctrl+shift;2、输入身份证号码: 文本格式 +身份证号3、输入单位或者其他后缀: 自定义#+万元或其他; +“培训师”或者“培训师”+,快速美化表格,借助Excel的“套用表格格式”功能来实现。开始/套用表格格式 右下角三角实现格式拖拽 跨列居中 名字:水平方向分散对齐,快速打印标题,页面布局,打印标题。选择区域,图形图表编辑技巧,信息确定关系,成分:占总体的百分比项目:项目的排名时间序列:如何随着时间变化频率分布:项目的分布情况相关性:变量之间的关系,关系到图表,每一种相对关系都会相应引导出5中相对的图表形式。,图表表现关系,数据分析及函数运用,函数运用,数学函数:求和、最大、最小、平均值相对引用和绝对引用:F4SUMIF:VLOOKUP: (找什么,在哪里找,找到后返回第几列的数据,0)IF: IF(条件,真的时候显示”X”,假的时候显示”Y”COUNTIF:,函数公式设置,度娘,道可顿悟,事须渐修,感谢聆听,

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