1、1,Excel高效办公 (初级班）,培训师:马伟娟 东风裕隆汽车有限公司,2,课程大纲,3,启动与退出EXCEL 创建工作簿、界面介绍 工作表操作 单元格操作,数据有效性 打印设置,设置表格边框和底纹 设置单元格格式、行高和列宽 数据录入,选择性黏贴 窗口冻结 单元格分列,第一章.EXCEL基本操作与数据处理,4,利用“开始”菜单启动Excel 2010。 利用桌面上的快捷图标启动Excel 2010。 直接利用已经创建的文档,双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 按快捷键Alt+F4。,2退出,1启动,启动与退出EXCE
2、L,创建工作簿桌面右键新建excel档,第一章.EXCEL基本操作与数据处理,5,界面介绍,5,第一章.EXCEL基本操作与数据处理,6,工作表（重命名、移动和复制、删除）,单元格（插入、删除、移动和复制、清除),从系统中导出来的表格，经常需要做些删减处理，如果不熟悉自己需要什么内容的时候，最好建立工作表副本，防止删减有误的时候可以重新操作（快捷键ctrl）,1、重命名：光标移至sheet名双击 2、移动和复制同一文档内移动：左键+拖移，复制：ctrl+左键+拖移。 不同文档间移动：右键选择移动或复制工作表 3、删除：选择sheet 右键删除,1、插入：选择单元格右键插入、删除 2、移动和复制
3、：(ctrl+C/ctrl+V) 3、清除：（delete),第一章.EXCEL基本操作与数据处理,7,第一章.EXCEL基本操作与数据处理,设置表格边框和底纹选中需设置的单元格选择边框/底纹,设置单元格格式、行高和列宽 单元格格式：选中单元格右键在数据栏选择格式 行高和列宽：光标移至表格顶端选择单元格(行/列)设置行高/列宽 批量调整：选择批量行/列,Excel 2010 自带很多好看的套用表格格式,可以直接用哦,奇偶行填充： “开始”“条件格式”“新建规则”“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式 =MOD(ROW(),2)=0 并选取一个填充颜色,即可将所有行号为偶数的行添加颜色。,
4、8,第一章.EXCEL基本操作与数据处理,操作演练1：制作通讯录 （练习：启动/新建、重命名、设置边框、设置行高/列宽、填充颜色）,步骤提示： 1、新建或者启动excel文档； 2、将文档命名为“制作通讯录”； 3、去掉虚网格线：“视图”“网格线”前去掉； 4、设置边框：选中106单元格，“开始”“边框“其他边框“，外黑，内灰； 5、设置行高：选中行，右键“行高“，25 6、填充颜色：选中区域，开始”“条件格式”“新建规则”“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式 =MOD(ROW(),2)=1 并选取一个填充浅蓝色。,步骤5,步骤6,步骤4,效果图,9,第一章.EXCEL基本操作与数据处
5、理,数据录入（文本、数值、日期、序列数、时间、批量数据、自动填充） 输入文本后设置单元格格式(一般使用格式刷更快捷些) 自动填充：光标移至单元格右下角出现“+”（自动填充柄） 拖移,小提示： 如需增加新序列，路径： EXCEL2003中：工具-选项-自定义序列 EXCEL2007中：Office按钮-选项-常规-编辑自定义列表 EXCEL2010中：文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表开始-排序和筛选-自定义排序-自定义序列,使用以下快捷键可以快速插入当前日期或时间： Ctrl+；(分号)在单元格内插入当前日期， Ctrl+Shift+；(分号)插入当前时间，按Ctrl+；(分号)以后输入一
6、个空格，再按Ctrl+Shift+；(分号)，可以插入当前日期和时间。不会自动刷新。,10,数据有效性：方便录入、规范输入、利用预定的条件校验数据，以防止无效数据的产生,任务：“部门”列 用下拉菜单选择代替手工输入。 操作步骤： 数据数据有效性设置允许中选择”序列”来源栏中输入允许输入的值(销售部,企划部) 中间用英文逗号隔开。,第一章.EXCEL基本操作与数据处理,11,第一章.EXCEL基本操作与数据处理,数据有效性：方便录入、规范输入、利用预定的条件校验数据，以防止无效数据的产生,12,第一章.EXCEL基本操作与数据处理,操作演练2：制作通讯录 （练习：插入行、合并单元格、输入文本、输
7、入时间、序列填充、设置单元格样式、自动&强制换行）,步骤提示： 1、插入行：选中四行，右键“插入”； 2、合并单元格：选中A1:D1单元格，“开始“合并单元格后居中“； 3、输入时间：按Ctrl+；加空格，再按Ctrl+Shift+； 4、序列填充：选中区域“数据“数据有效性“设置“允许“序列“来源“（录入跟上一个单元格同样的内容：ctrl+D或ctrl+） 5、设置单元格样式：选中区域右键“设置单元格格式“自定义“ 6、强制换行：alt+enter；自动换行：enter,13,第一章.EXCEL基本操作与数据处理,打印设置（页边距、页面缩放、打印区域）,除了设置页边距、打印区域等，如分页符&
8、标题打印也是很好用的哦,Excel表格编辑的最后一项任务往往是打印。在实际工作中，我们的打印任务往往不是那么简单轻松，比如我们希望只打印工作表中需要的区域，或者希望能打印公式本身而不是公式的计算结果等等。Excel能为我们提供灵活的打印选择，我们需要对上图的功能进行巧妙应用。,14,第一章.EXCEL基本操作与数据处理,操作案例：制作通讯录-打印,等同2003版的页面设置菜单,设置标题打印后，以后打印的每一张都会带有相同的开头。,不同的通讯组间插入分隔符,打印设置选择打印份数，单击打印。,15,操作案例：制作通讯录-打印,通过”另存为”将档案转换为2003版本或PDF格式，供没有装2010版的
9、同事分享。,若打印机液晶屏显示，“纸张错误，无法打印”，点击打印机属性，将稿纸设为“A4”,试验双面打印功能,第一章.EXCEL基本操作与数据处理,16,第一章.EXCEL基本操作与数据处理,不少人对选择性粘贴没有重视，其实选择性粘贴的功能很强大，用好了，可以事半功倍的哦,粘贴方式常用功能了解： 【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字体、格式（字体、 对齐、文字方向、数字格式、底纹等）、边框、注释、内容 校验等；（当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型 而变化。如要使单元格引用保证不变，请使用绝对引用。） 【数值】：只粘帖文本，单元格的内容是计算公式的话只粘 帖计算结果，这两项不改变目标单元
10、格的格式； 【图片】 ：将表格以图片形式复制，可以较好的保持原有的形状。,选择性粘贴,这3个太有用了,带实时预览的粘贴功能,17,第一章.EXCEL基本操作与数据处理,粘贴方式区域各项功能了解（自学）： 【格式】：仅粘贴源单元格格式，但不能粘贴单元格的有效性， 粘帖格式，包括字体，对齐，文字方向，边框，底纹等，不改变 目标单元格的文字内容。（功能相当于格式刷）； 【批注】：把源单元格的批注内容拷贝过来，不改变目标单元格 的内容和格式； 【有效性验证】：将复制单元格的数据有效性规则 粘贴到粘贴区域，只粘帖有效性验证内容，其他不变； 【除边框外的所有内容和格式】：粘帖除边框外的所有内容和格式 ，保
11、持目标单元格和源单元格相同的内容和格式； 【列宽】：将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域，使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式； 【公式和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项； 【值和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项； 【置换】 ：行列进行互换,选择性黏贴,带实时预览的粘贴功能,18,第一章.EXCEL基本操作与数据处理,窗口冻结,当我们在制作一个Excel表格时，有时会遇到行数和列数都比较多，一旦向下或向右滚屏时，上面的标题行或最左边的那些列就会跟着滚动，这样在处理数据时往往难以分清各行或列数据对应的标题，这时就可以利用EXCE
12、L的“冻结窗格“这一功能来解决这个问题。,效果：始终显示标题栏 操作：选中开始冻结的单元格视图冻结窗口,19,第一章.EXCEL基本操作与数据处理,分列,Excel中分列是对某一数据按一定的规则分成两列以上。分列时，选择要进行分列的数据列或区域，再从数据菜单中选择分列，分列有向导，按照向导进行即可。关键是分列的规则，有固定列宽，但一般应视情况选择某些特定的符号，如空格、逗号、分号等。,效果：,20,插入形状/超链接/文本框/对象,插入形状/超链接/文本框按导向进行即可 插入对象在日常使用频率较大，操作步骤对象有文件创建浏览 更改图标 更改标题 确定,第一章.EXCEL基本操作与数据处理,21,
13、数据的排序与筛选,数据分类汇总与数据透视,第二章.EXCEL数据分析,22,数据的排序是把一列或多列无序的数据变成有序的数据，这样更能方便地管理数据，在进行数据排序时可以按照默认排序顺序，也可以按照单列或多列排序顺序和自定义排序顺序来排序。排序时，Excel将利用指定的排序顺序重新排列行、列以及各单元格。,excel2010较早前版本多了依背景色筛选功能,第二章.EXCEL数据分析,数据的排序与筛选,23,第二章.EXCEL数据分析,操作步骤： 鼠标选择标题栏开始排序与筛选筛选 单击下拉菜单钮选择颜色或勾选需要显示的内容,数据筛选,24,第二章.EXCEL数据分析,操作步骤： 鼠标选择标题栏开
14、始排序与筛选自定义排序选择是否带扩展(带扩展同行数据联动换位子，否则不联动) 添加筛选条件X3次点选部门、职务、工号、升序/降序勾选包含标题（很关键）,数据排序,25,第二章.EXCEL数据分析,对重复数据中的值进行分类汇总,数据分类与汇总,26,第二章.EXCEL数据分析,数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据,数据透视,27,第三章.EXCEL公式与函数,单元格引用 相对引用 绝对引用 混合引用,常用函数 基础运算函数 COUNT函数 日期和时间函数,进阶函数 IF函数 VLOOKUP函数 SUMIF函数 D
15、ATEDIF函数 字符串截取函数,嵌套函数 SUMPRODUCT函数 多重IF函数,28,第三章.EXCEL公式与函数,单元格引用绝对引用（$C$1）； 相对引用(C1)； 混合引用($C1、 C$1),“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”的区别 在一个工作表中，在C4、C5中的数据分别是60、50。如果在D4单元格中输入“=C4”，那么将D4向下拖动到D5时，D5中的内容就变成了50，里面的公式是“=C5”，将D4向右拖动到E4，E4中的内容是60，里面的公式变成了“=D4”。 现在在D4单元格中输入“=$C4”，将D4向右拖动到E4，E4中的公式还是“=$C4”，而向下拖动到D5
16、时，D5中的公式就成了“=$C5”。 如果在D4单元格中输入“=C$4”，那么将D4向右拖动到E4时，E4中的公式变为“=D$4”，而将D4向下拖动到D5时，D5中的公式还是“=C$4”。 如果在D4单元格中输入“=$C$4”，那么不论你将D4向哪个方向拖动，自动填充的公式都是“=$C$4”。 原来谁前面带上了“$”号，在进行拖动时谁就不变。如果都带上了“$”，在拖动时两个位置都不能变。,29,第三章.EXCEL公式与函数,常用函数,30,第三章.EXCEL公式与函数,常用及COUNT函数,日期和时间函数,31,第三章.EXCEL公式与函数,进阶函数,IF函数 根据逻辑表达式测试的结果，返回相
17、应的值。 函数语法：IF(条件表达式,结果1,结果2) 语法理解：如果就否则,VLOOKUP函数 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 函数语法：VLOOKUP(查找值,查找区域,返回结果的列号,查找方式) 语法理解：在“查找区域”的首列查找“查找值”,并由此返回区域内当前行中指定列的数值,查找值,查找区域,结果列号,= VLOOKUP(B10,A2:H7,8,0),第1列 第2列 第3列 第4列 第5列 第6列 第7列 第8列,IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),：需要去的首列查找的条件值；
18、,：一个单元格区域，第一列需包含,：数字X，返回中第X列的值,：通常写0,32,第三章.EXCEL公式与函数,进阶函数,SUMIF函数 根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 函数语法：SUMIF（条件判断区域,条件,求和区域） 语法理解：如果满足什么条件就求和，其实就是按条件求和。,条件判断区域,求和区域,条件,33,第三章.EXCEL公式与函数,进阶函数,DATEDIF函数 返回两个日期之间的年月日间隔数。 函数语法：DATEDIF (开始日期,结束日期,单位代码),年龄或年限的计算方法（在英文输入状态下进行）： 语法：=YEAR（“终止日期“）-YEAR（“出生或开始日期“） 语法：
19、=DATEDIF(“出生或开始日期“,“终止日期“，“Y“) 语法：=DATEDIF(“出生或开始日期“,TODAY(),“Y“) 说明：日期可以直接单元格引用、可以 “/“ 或“-“ 格式输入，但不能输入（“.“）。,34,第三章.EXCEL公式与函数,进阶函数,字符串截取函数,LEFT(text,num_chars) LEFT(文本串,要提取的字符个数) 从左边开始提取指定个数的字符,RIGHT(text,num_chars) RIGHT(文本串,要提取的字符个数) 从右边开始提取指定个数的字符,MID(text,start_num,num_chars) MID(文本串,文本中要提取的第一
20、个字符的位置,要提取的字符个数),要截取字符串所在的单元格,截取的个数,文本中要提取的第一个字符的位置,35,第三章.EXCEL公式与函数,嵌套函数,SUMPRODUCT函数,计算相应的区域或数组乘积的和,公式运算=SUMPRODUCT(A2:A6,B2:B6,C2:C6) 实际运算=A2*B2*C2+A3*B3*C3+A4*B4*C4+A5*B5*C5+A6*B6*C6(即三个区域A2:A6,B2:B6,C2:C6同行数据积的和),计算符合2个及以上条件的数据个数或数据的和,公式运算=SUMPRODUCT($C$1:$C$9=$G5)*($D$1:$D$9=H$4),$E$1:$E$9) 实
21、际运算=SUMPRODUCT（条件1*条件2，求和数据区域),多条件引用/匹配,公式运算=SUMPRODUCT($C$1:$C$9=$G5)*($D$1:$D$9=H$4)*($E$1:$E$9) 实际运算=SUMPRODUCT（条件1*条件2*要引用的数据区域),三种常用功能,2,3,1,36,第三章.EXCEL公式与函数,嵌套函数,IF函数嵌套,IF函数嵌套就是有多个IF函数一层套一层，什么时候会用到IF嵌套呢，是有多个条件要分别判断时会用到,语法如下：= IF(true,1, IF(true,2, IF(true,3,“end“) 语法解释：IF（第一个条件,第一个条件成立时返回的值,
22、IF(第二个条件,第二个条件成立时返回的值, IF(第三个条件，第三个条件成立时返回的值.IF（。） 举个例子： =IF(B260,“不及格“,IF(B270,“及格“,IF(B285,“良好“,“优秀“)注意：1、IF函数只能嵌套七层，不但针对IF，对所有的函数都适合，也就是说函数嵌套函数，不能超过七层。2、在设置IF公式的时候，如果前面的IF条件成立，后面的就不会再判断了，所以要合理的设置判断的条件，不能这样设置=IF（A1100,“ABC“,IF(A110，“bcd“)上面的公式中，第二个条件永远无出头之日的，因为如果小于10，必然小于100，只会判断第一个条件而第二个条件没有被判断的机
23、会。,37,第四章.EXCEL图表与图形,图表是一种高效、直观、形象的表达工具。 （相对于说话、写、列表）,迅速传达信息，轻松理解；直接专注重点，直奔主题；更直观地显示其相互关系；使信息的表达形象生动 。,第四章.EXCEL图表与图形,图标图形的作用,“会说话”,坐标X轴,坐 标 Y 轴,XXXX年交车准时率推移图,图表标题,图例,绘图区,数据系列,数据表,第四章.EXCEL图表与图形,图表的6项要素,第四章.EXCEL图表与图形,使用图表的步骤,想表达什么？传递什么信息？,选择哪类图表（条、柱、饼、折、散）？,怎么制作图表（图表制作四步骤）？,图形美化，使主题更加突出？,第四章.EXCEL图
24、表与图形,使用图表的步骤,01确定主题,你想表达什么观点？比较图表还是文字更有效？ 如果你要表达的意思可以用一句话表达清楚，那使用图表就是多此一举了。图表应该节省一千句话，而不是需要一千句话来解释，图表越简洁越好。同样的数据可以传达出很多意思，只有确定了想要表达的主题，才犹如找到了前进的方向，否则就犹如蒙着眼睛走路，很难正确快速达到终点。,当然是根据想表达的主题，如果你的主题是“那个城市的销售量高”就选第一个，如果你的主题是“每个state的销售量” ，那当然是第二个最好了。,第四章.EXCEL图表与图形,使用图表的步骤,02选择类型,图表的样式很多，大体上分为：饼图，条形图，柱状图，折线图，
25、散点图不能凭感觉随便选择，在选择样式之前，要先确定好数据间的对比关系，依照对比关系选择图表样式。,第四章.EXCEL图表与图形,使用图表的步骤,03制作图表 (Part 1/5),依据各区销量表，根据展示主题选择合适的呈现图表：,第四章.EXCEL图表与图形,使用图表的步骤,03制作图表 (Part 2/5),1、展示在时间序列上（即16月份）各地区销量的对比情况,柱形图,选中要展示的数据区域,菜单栏选择“插入”,选择“柱形图”-“簇状柱形图”,选中图表，点击“布局”-“图表标题”添加标题；,-选择图表的6要素，修改格式；,第四章.EXCEL图表与图形,使用图表的步骤,03制作图表 (Part
26、 3/5),2、展示Q4各地区销量的占比情况,饼图,选中要展示的数据区域,菜单栏选择“插入”,选择“饼图”,选中图表，点击“布局”-“图表标题”添加标题；,-选择图表6要素，修改格式；,第四章.EXCEL图表与图形,使用图表的步骤,03制作图表 (Part 4/5),3、展示上半年各地区总销量情况,条形图,选中要展示的数据区域,菜单栏选择“插入”,选择“条形图”,选中图表，点击“布局”,-选择图表的6要素，修改格式；,第四章.EXCEL图表与图形,使用图表的步骤,03制作图表 (Part 5/5),选中要展示的数据区域,菜单栏选择“插入”,选择“折线图”,选中图表，点击“布局”,-选择图表的6
27、要素，修改格式；,4、展示各月销量达标趋势,折线图,第四章.EXCEL图表与图形,使用图表的步骤,04强调主题,（4）反映在南部地区，A公司与B公司相比在利润上以一个巨大的差额领先；在东部地区，A公司与B公司势均力敌；在北部地区，A公司则明显落后于B公司,练习： 请选择合适的图表类型将五种情景用图表表达出来。,四种情景：,第四章.EXCEL图表与图形,使用图表的步骤,04强调主题,（1）强调A公司和B公司的组合销售量不同,（2）强调A公司和B公司的销售额所占的百分比随着地域的不同而改变,（3）强调A公司销售额是南部最高，B公司的销售额是北部最高,西部,北部,东部,南部,南部,北部,西部,东部,
28、饼图,第四章.EXCEL图表与图形,使用图表的步骤,04强调主题,关键点1：不同图表表达的意思不尽相同,（1）强调A公司和B公司的组合销售量不同,一般条形图,第四章.EXCEL图表与图形,使用图表的步骤,04强调主题,关键点1：不同图表表达的意思不尽相同,（2）强调A公司和B公司的销售额所占的百分比随着地域的不同而改变,突出单个元素的条形图,第四章.EXCEL图表与图形,使用图表的步骤,04强调主题,关键点1：不同图表表达的意思不尽相同,（3）强调A公司销售额是南部最高，B公司的销售额是北部最高,13%,25%,27%,35%,公司,A,突出两个重点的条形图,第四章.EXCEL图表与图形,使用
29、图表的步骤,04强调主题,关键点1：不同图表表达的意思不尽相同,（4）反映在南部地区，A公司与B公司相比在利润上以一个巨大的差额领先；,（4）在南部地区，A公司与B公司相比在利润上以一个巨大的差额领先；在东部地区，A公司与B公司势均力敌；在北部地区，A公司则明显落后于B公司,所有元素对比的条形图,第四章.EXCEL图表与图形,使用图表的步骤,04强调主题,关键点1：不同图表表达的意思不尽相同,产品销售量，单位：千美元,你的注意可能集中在1月至5月的总销售额变化趋势以及销售额格随时间变化的规律，那么你的信息就是: 自1月以来销售额正在稳步提升,产品销售量，单位：千美元,在5月里，产品的销售额大幅
30、领先产品B和,第四章.EXCEL图表与图形,使用图表的步骤,04强调主题,第四章.EXCEL图表与图形,使用图表的步骤,04强调主题,一些观众可能认为你想说： 西部地区利润占公司总额近半,一些观众可能认为你想说： 北部收益份额最小,用“各地区所占利润的百分比”来做图表标题，不如用下面红色字来做表题，最好还把你想表达的数据着重表达出来，例如换一种颜色。,第四章.EXCEL图表与图形,使用图表的步骤,图标美化原则,1、每张图表都传达一个明确的信息 2、图表与标题相辅相成 3、图表元素少而精 4、图标样式清晰易读,几种美化技巧：,1、图例字号比绘图区字号小1-2号 2、网格线尽量浅或者没有 3、图形
31、可用适合的图片替代 4、图标样式清晰易读,选学内容 （关于EXCEL图表与图形）,选图技巧,组合图表,柱-折图 双饼图,复合饼图,(一)成分：占总体的百分比,表示成分最好使用饼图。在使用中不宜多于6种成分。 如果你的使用超过了6种，那么就选择6种最重要的，并将未选中的列为“其他”的范畴。因为人的眼镜比较习惯于按顺时针方向进行观察，所以应该将最重要的部分放在紧靠12点钟的位置，并且使用强烈的颜色对比以显示突出（比如在黑色背景下使用黄色），或者在黑白图中使用最强烈的阴影效果，或者将此部分与其他部分分离开。 如果没有哪一个部分比其他部分更加重要，那么就应该考虑让它们以大到小的顺序排列，并且以同一种颜
32、色或者干脆不使用阴影来绘制图表的每一个部分。,选学内容 之 选图技巧,第四季度销售额所占比例最少,第四季度销售额所占比例最少,红色标注突出数据 并放置在12点方向,分离出来单独显示,实例说明,选学内容 之 选图技巧,第四季度销售额所占比例最少,第四季度销售额所占比例最少,实例说明,选学内容 之 选图技巧,(二)项目：项目的排名,在条形图中，要做到保持条形图之间事宜的距离。 使用最能形成对比的颜色及阴影来强调重要的项目，以此来强调信息的标题。 为了突显数值，可在顶端（或者在底端）使用一个刻度尺，或者在条形末尾标注数字，但是注意不要两者同时使用。 如果你只是想简单标示项目间的关联，可用刻度尺； 如
33、果数字对你很重要那么就是用数字。 有时，使用刻度尺的同时标示一个需要特殊强调的数值，也是个好办法。,选学内容 之 选图技巧,实例说明,选学内容 之 选图技巧,实例说明,选学内容 之 选图技巧,(三)时间：随着时间变化,选择柱状图或折线图取决于用哪一个比较方便。如果你的图表中只有少的几个点（如7到8个），那么就是用柱形图；反之，如果你必须在图中展示20多年来每个季度的变化趋势，你最好还是使用折线图。 柱状图强调的是数量的级别，更适合于表现在一小段时间里发生的事件，产量的数据很适合这个领域。 折线图强调的是角度的运动及图像的变换，因此展示数据的发展趋势时最好使用它，存货量就是一个很好的例子。,选学
34、内容 之 选图技巧,实例说明,选学内容 之 选图技巧,(四)频率：项目的分布情况,两种主要应用，第一种是在所有样本中进行归纳，在这里是用来预测风险、可能性或者机会的。 另一种是描述确定性（不确定性），如掷骰子游戏中，在所有的可能性中猜七点的概率。当只使用几行数据时，柱形图要好一些，而当数量很多时最好使用折线图。,选学内容 之 选图技巧,实例说明,选学内容 之 选图技巧,(五)相对性：变量之间的关系,显示两种变量符合或是不符合你所希望出现的模板。成对条形图方案只在数据组较少时才会起作用。 如果数据超过了15组甚至更多时，那么你最好不要再标记出每个点，应该换为使用一个更加紧密的散点图。,选学内容
35、之 选图技巧,8,6,4,0,折扣/美元,2,0,20,40,80,60,单位/销售量,折扣与销售量之间没有关系,实例说明,选学内容 之 选图技巧,柱-折图（绘制、调整数值轴及数据标志、修改图形颜色）,将抽象的数据以容易观察、最有效、最简单的方法描述出来。,2000年交车准时率推移图,VS,选学内容 之 组合图表,操作案例1,(1) 进入Excel工作界面，先制作统计表格，并选取要生成图表的数据区单击“插入”菜单中图表，显示图表向导第一步骤-图表类型对话框，选择图表类型为柱形图。 (2)进入图表向导第二步骤-图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、
36、网格线等，可根据个人需要设置生成图表),制作柱-折图 (Part 1/4),选学内容 之 组合图表,(3). 如右图交车准时率改为折线图 (选中更改的柱形图右键更改图标类型),(4). 将交车准时率设为次坐标 (选中折线右键设置数据序列格式系列选项选择次坐标轴),制作柱-折图 (Part 2/4),选学内容 之 组合图表,(5).设置纵坐标 (坐标轴右键设置坐标轴格式，主坐标轴最大设为50次坐标轴设为0.51),(6).添加数据标签 (选中图形右键添加数据标签，选择数据标签设置格式),制作柱-折图 (Part 3/4),选学内容 之 组合图表,(7).显示模拟运算表 (图标工具标签布局模拟运算
37、表),(8).添加图表标题 (图标工具布局图表标题),(9).大小&颜色&字体设置（美化作业） (右键拖移改变大小，右键更改颜色及字体),制作柱-折图 (Part 4/4),选学内容 之 组合图表,制作双饼图,操作案例2,选学内容 之 组合图表,77,(2).做大区单饼图 (单击“插入”菜单中图表，显示图表向导-图表类型对话框，选择图表类型为饼图）,(3).添加数据标签 (选择图表右键设置数据标签格式勾选”名称”&”值”）,制作双饼图 (Part 1/4),(1). 选择数据 (不能在合并单元格的状态下选中，必须对表格稍作加工）,选学内容 之 组合图表,(4).添加第二个饼图（省份） (选择图
38、表右键选择数据添加”系列2”编辑选择区域同理选择轴标签确定）添加数据标签,制作双饼图 (Part 2/4),选学内容 之 组合图表,(5).将大区设置为次坐标轴 (数据源菜单上移/下移选中大区饼图确定右键选择数据系列格式选择次坐标轴确定）,制作双饼图 (Part 2/4),关键步骤,选学内容 之 组合图表,(6).将大区饼图缩放 ,图1,图2,图3,Stp2：双击红色的华南，按住右键往内拖移至圆心，如图2,Stp3：重复以上操作，按住右键往内拖移至圆心，如图3,制作双饼图 (Part 2/4),Stp1：单击图形，按住右键往外拖移，图形变小，如图1,选学内容 之 组合图表,(6).大小&颜色&
39、字体设置（美化作业） （右键拖移改变大小，右键更改颜色及字体),经销商分布图,VS,制作双饼图 (Part 2/4),选学内容 之 组合图表,(7).图形与图表的动态调整,更改图标数据，对应的图形会相应进行调整。,制作双饼图 (Part 2/4),选学内容 之 组合图表,复合饼图（绘制、调整图表区）,在工作中如果遇到需要计算总数的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总数相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象 现在我们可以使用一种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel的饼形图表工具。,操作案例
40、3,选学内容 之 组合图表,案例： 用图形将上表中各级别的人数情况、以及高级中7-8-9三个级别的明细人员也体现出来。,选学内容 之 组合图表,(1).对数据进行处理：用高级7-8-9级明细数据代替原表中的总计数据,制作复合饼图 (Part 1/4),(2).然后选择数据，分别点击插入-饼图-复合饼图,选学内容 之 组合图表,(3). 删除右侧的图例，在图表上右键选择：设置数据系列格式，弹出“设置数据系列格式”对话框并做如下设置：第二绘图区包含最后一个：3，调整第二绘图区的大小，然后关闭对话框。,制作复合饼图 (Part 2/4),选学内容 之 组合图表,(4).在图表上右键选择“添加数据标签
41、”，在数据标签上右键选择：设置数据系统格式，在弹出的对话框中勾选“标签选项”中“类别名称”，关闭对话框，此时的效果如下图。,制作复合饼图 (Part 3/4),选学内容 之 组合图表,(5). 将数据标签：“其它“ 改为高级 ,并在“图表工具-设计”内修改一下图表的样式，做一些美化即可。,制作复合饼图 (Part 4/4),效果图,原始表,VS,选学内容 之 组合图表,制作柱状图 (Part 4/4),案例4,选学内容 之 组合图表,制作柱状图 (Part 1/4),(1).然后选择数据，分别点击插入-柱形图-簇状柱形图,(2).选中“计划”系列右键设置系列数据格式系列选项次坐标轴。,选学内容
42、 之 组合图表,制作柱状图 (Part 2/4),(3).选中“计划”系列右键设置系列数据格式填充：无填充边框颜色 ：红色边框样式：虚线系列选项，分类间距：115%(4).选中“实际”系列右键设置系列数据格式填充：渐变,选学内容 之 图形美化,步骤详解：,步骤详解：,一、展示总量和单量，这个图表最恰当,二、制作带趋势线的堆积柱状图,选学内容 之 图形美化,三、在制作条形图时如何处理特别长的分类标签？,步骤详解：,选学内容 之 图形美化,四、子弹图,步骤详解：,五、折线-“圆饼”图,步骤详解：,选学内容 之 图形美化,六、柱-折图 拓展,步骤详解：,七、折线图 拓展,步骤详解：,不练习怎么进步？,练习题,下载地址：lgadss02Employee人力资源部对外交换区Excel高效办公,谢谢大家！,欢迎大家以各种方式与我一起探讨研究，共同进步！,TEL: 1133 / 18606519570 Email:weijuan.maDFYL,
