1、湖北中博房地产有限公司组织手册（讨论稿）组织手册说明合理的部门设置及职能划分、清晰规范的岗位职责是科学管理的基础。组织手册从“部门-岗位”两个层面描述了公司的职权体系。组织手册说明为对部门职能说明书和岗位职责说明书的使用进行说明。（一）、部门职能说明书的使用：部门职能说明书包括部门基本信息、部门职能描述、主要责任、部门权力、部门内的岗位设置和关键绩效指标。1、基本信息：分管上级、下属部门：对部门进行定位，明确它在组织中所处的位置，以及部门工作的汇报关系。部门本职：描述部门“做什么”，概括了主要的工作部门宗旨：阐明了设置该部门的目的，描述部门“为什么”做这些工作，以及要实现的最终目标。2、部门职
2、能描述：根据公司现状以及未来的发展战略，可以将部门的职能分为“主要职能”和“一般职能”。与公司发展战略密切相关、对公司业务发展起重要作用的职能归入主要职能，操作性的、维持公司日常运作的职能划分为一般职能。 例：如下综合管理部：主要职能：人力资源管理、文秘工作 一般职能：文化建设、行政后勤以综合管理部职能为例，综合管理部承担人力资源管理、文秘、行政后勤、公共关系处理、文化建设等工作，公司要在激烈的市场竞争中保持持续竞争优势，必须做好人力资源管理、文秘等工作，而对行政后勤、文化建设及部门协调等是公司正常管理中必不可少的程序、规范，但对于公司发展战略没有直接贡献，因此归入部门的一般职能。主要职能与一
3、般职能的划分不是一成不变的，应当顺应公司的战略调整与发展形势。3、主要责任：主要责任是部门宗旨的具体表现，对完成该部门主要职能后所产生结果的要求。4、部门权力：合理的职权体系应当做到责、权对等。为完成各项职能，部门应当享有相应的权力。（二）、岗位职责说明书的使用岗位职责说明书既是招聘新员工的依据，也是员工上岗的一份作业指导书。它可以让员工明确自己在整个组织中的位置、明确自己应当完成的主要工作、所要承担的责任以及为完成这些工作所享有的权力。1、基本信息：职 等：通过岗位评估可以给每个岗位确定相应的职等。岗位职责说明书上标明的岗位职等将与薪酬管理制度中的职等相对应。直接上级、直接下属：对岗位进行定
4、位，明确各个岗位在组织中、部门中所处的位置，以及岗位之间的汇报关系。岗位概要：以一句话概括该岗位主要的工作2、岗位职责描述：岗位工作分为重点工作、一般工作与日常工作，而日常工作为与岗位无关，是公司每位员工都应当完成的基本工作，例在工作中做好与相关部门和岗位之间的协调，努力提高自身业务水平，搞好与同事之间的团结；做好本岗位所配备的办公用品及设施的日常维护与保养；维持办公场所清洁整齐等是每位员工都应完成的，因此不在岗位职责说明书中列出。 重点工作：与岗位有关，体现了该岗位区别于其他岗位的价值。通常是该岗位直接主持、负责、执行的工作。一般工作：与岗位有关，通常是该岗位参与、配合、协助、支持的工作。3
5、、主要责任与关键指标：主要责任是岗位概要的具体表现，对完成该岗位重点工作后所产生结果的要求。关键指标是对主要责任进行测量与评估的具体标准。4、岗位权力：岗位职责说明书中的岗位权力是指该岗位为完成岗位职责而应当具备的权力。根据企业目前的实际情况，暂拟设八个职能部门：一、 开发综合部；二、 财务管理部；三、 合同预算部；四、 工程管理部；五、 审计法务部；六、 物资管理部；七、 市场营销部；八、 综合管理部；部门职能说明书财务管理部职能：（一）部门本职、宗旨：公司的财务管理、预算管理与资金运营中心。通过提高财务资产的运作效率，为公司运行提供有效的财务支持，为公司战略的落地提供“随需而至”的财务服务
6、和增值服务，并获取最大经济效益。分管上级：副总下属部门：无（二）部门岗位设置经理、会计、出纳、财会管理专员、融资专员（三）部门职能主要职能：1. 财务制度体系的建立和完善1) 对公司财务管理信息系统提出改进建议，确保财务核算工作的顺利进行。2) 负责财务人员的培训、业务指导与管理。3) 建立健全公司风险管控系统和预警体系。4) 建立健全公司的理财文化。5) 财务部门的信息化建设。2. 财务预算及工程决算管理1) 组织编制公司年度、季度、月度财务预算，报经公司批准后组织实施。2) 监督公司预算执行结果，提出合理化建议及调整方案。3) 根据项目结算报告，编制项目决算报告,对项目进行经济评价。4)
7、参与招标文件的审核和评标工作。3. 财务分析1) 负责公司对内、外的财务数据统计工作，收集、汇总、编制、上报（对内、对外）公司统计报表及财务分析报告。2) 负责项目拓展阶段的投资估算与分析，为投资决策提供依据。4. 资金管理1) 组织制定公司年度、季度、月度的资金计划，经公司审批后按规定权限支付。2) 负责项目公司售房款的收取工作，编制应收及已收房款明细表,确保资金及时入账。3) 负责公司的银行对帐工作，保证资金的安全。4) 负责公司日常库存现金的管理。5) 负责公司的筹融资工作和资金运作。5. 税务管理1) 负责公司整体税务筹划策略及税务筹划方案。2) 负责总部各种税金的缴纳及办理各项税务事
8、宜。3) 负责项目公司税务登记证的办理及年审。6. 会计核算1) 编制会计凭证、会计帐簿，汇总记帐凭证，建立并登记总帐，编制会计报表和其它会计数据。2) 核算部门与项目的收入、成本、费用情况，定期报送相关明细表。特别加强部门与项目成本管理，建立成本台帐，按月报送成本明细表。3) 负责财务决算及利润分配的核算。4) 参与并监督公司重大经济合同或协议的签订过程，审核各类经济合同，维护公司经济利益。7. 会计档案和印章管理1) 整理、装订并保管会计档案，定期检查会计档案的保存情况。2) 保管并按规定使用财务印鉴，按规定办理财务印鉴的交接手续。8. 按揭管理1) 负责与银行的对接，按揭放款工作。9.
9、资本运作1) 根据公司战略，提出公司资本运营方案，并监督方案的实施和落实。2) 制定公司融、投资方案，拓展融资渠道，组织相关手续的办理。3) 制定公司经营性资产管理制度，并监督实施。一般职能1. 制度建设：根据国家规定的会计法、会计准则及有关财经制度和公司实际情况，制定公司内部财务管理制度，并负责相应制度的解释宣传、贯彻落实和监督检查；2. 合同审核：负责公司各类合同的财务合理合规性审核，并提出审核意见供上级领导参考；3. 信息管理：负责收集、整理国家税收、审计、会计等相关政策法规，为公司领导和其他部门提供财务信息指导；根据集团公司发展需要，负责财务信息化建设；4. 档案管理：根据公司的有关管
10、理制度，负责会计凭证、账簿，财务报告等会计资料的整理、装订和归档工作。5. 资产管理：根据公司的资产管理制度，定期参与公司资产盘点，负责公司固定资产的帐务管理，以保证公司资产的完整和安全；负责公司产险的投保及索赔等相关工作；6. 沟通协调：负责做好公司与银行、财税、保险等部门之间的沟通协调工作；督促销售部及时催交楼款；定期向上级领导汇报工作，并做好与相关部门的沟通协调工作；7. 其他事项：及时完成上级领导分配的其它临时性任务；主要责任：1.） 保证资金的有效调度和不断提高资金使用有效性；2.）保证公司财务各项计划及管理制度内容的合规性和可行性；3.） 保证正确、及时地反映公司财务状况和经营成果
11、；4.）确保公司资金的安全性，监督财产完整性；5.）保证本部提供各项资料及时、完整、符实、准确；6.）保证公司各类合同的财务合规合理性；7.）保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无违规行为。部门权力：1. 根据部门工作需要，提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力；2. 根据工作需要，要求集团公司各部门、项目公司按本部门要求及时准确提供本部门进行资金预算、计划、决算、分析所需各类信息的权力；3. 对违反公司制度规定的费用开支和资金使用要求拒绝办理并提请处理的权力；4. 对公司各类合同进行财务审核并提出相应审核意见，对报销的会计凭证进行合法性审核，并拒绝受理不合规、不合法的会计凭证的权力
12、；5. 依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力；6. 在部门职能与权力范围内，按公司制度自主开展工作的权力；7. 在部门职能与权力范围内，依据公司各项制度享有的其他权力；（四） 、部门岗位职责【一】、财会部经理岗位职责：重点工作：1计划制订：根据预算管理制度，组织拟订资金需求计划和融资方案及本部门人力计划；根据公司计划管理制度，负责本部门年(月)度工作计划的制订及工作总结的汇报、检讨；2组织领导：根据职能分工和部门工作计划，明确下属岗位职责和任务要求，并组织、指导下属开展融资、会计核算、财务分析、税务管理及资产管理等工作；及时处理工作中出现的问题；根据公司考核管理制
13、度，负责做好对下属绩效考核管理工作；3财务预算：根据项目开发计划和公司年度经营计划，审核确定预算编列原则，组织编制公司年度、季度、月度财务预算、决算；4资金管理：根据项目总体规划、开发计划和各部门的费用预算，组织汇编资金需求，制定融资方案及资金筹措计划，组织开展资金筹措活动，落实资金到位及投放，监督各项目公司资金使用情况；5会计核算：根据公司财务管理制度，组织开展各项费用的审核及支付、销售收入的复核，会计凭证、会计报表的编制及帐薄登记；6税务管理：及时了解各项税收政策，积极进行税收策划，以达税收优惠政策及合理避税，为公司创造良好的外部环境；7财务分析：参与拟投资项目的投资分析；组织撰写公司年度
14、、季度、月度综合性财务分析报告和重大投资的财务预测分析工作，定期上报公司财务分析报告，并针对存在的问题提出相应改进建议资产管理；8合同审核：负责公司各类合同的财务合理合规性审核，并提出审核意见供上级领导参考；9监督检查：组织监督、检查公司各部门和项目公司对财务管理手册、财务收支计划和资金筹措计划以及财务预算的执行情况，做好对各部门和项目公司各项财务指标完成情况的考核；一般工作：1制度建设：组织拟订和完善项目财务管理手册，并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作；2信息管理：负责做好公司各类报表、合同、会计凭证及公司大额资金支付的审核和签发工作；根据集团公司发展需要，负责财务信息化建设；3资产管理：根
15、据公司的资产管理制度，负责公司资产的帐务管理工作，组织部属参与公司资产盘点；负责组织开展集团产险投保及索赔工作；4沟通协调：负责做好公司与银行、财税等政府部门之间的沟通协调及具体事务处理；负责做好与公司相关部门之间的协调；5其他事项：完成上级交给的其他临时性工作任务；主要责任：1保证资金的有效调度和不断提高资金使用有效性；2保证公司财务各项计划及管理制度内容的合规性和可行性；3保证正确、及时地反映公司财务状况和经营成果；4确保公司财产、资金的安全性和完整性；5保证本部门提供各项资料及时、完整、符实、准确；6保证公司各类合同的财务合规合理性；7保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规行
16、为；岗位权力：1. 根据部门工作需要，提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力；2. 根据工作需要，要求各部门按本部门要求及时、准确地提供进行资金预算、计划、决算、分析所需要的各类信息的权力提供相关信息、资料的权力；3. 监督检查各部门和项目公司贯彻落实公司财务管理手册情况，对违规违纪行为提出相应处理建议的权力；4. 对公司各类合同进行财务审核并提出相应审核意见的权力；5. 根据公司人力资源管理制度，对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力；6. 根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；7. 在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力；8. 按公司
17、制度享有的其他权力；任职资格资 历：会计、审计、统计、管理、经济类相关专业，本科及以上学历或具有中级以上会计专业技术职称，三年以上房地产相关财务工作经验；能 力：对数字较敏感，有较强的政策理解能力、财务分析能力、文字表达能力、工作组织能力和沟通协调能力；品 质：廉洁奉公，有较强的责任心和纪律性，对工作认真、细致、有耐心，并具有较强的保密意识；知识结构：掌握丰富的会计学、财务管理学知识，有一定的管理学、经济法基础，精通国家财税法规和相关政策，熟悉财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等业务；掌握一定的房地产知识；【二】、融资专员岗位职责：重点工作1. 资金预算：根据各职能模块的费用预算，汇编集团
18、公司年(月)度资金需求，拟订融资方案及资金筹措计划，上报上级领导批准；2. 融资管理：根据融资方案及计划，组织开展资金筹措活动；以集团公司总体资产统一对外融资，申请信用额度，负责各项目公司的信用额度统一管理，保证资金需求和新项目的投入，降低融资成本；负责集团公司银行帐户的统一管理，建立内部融资渠道；3. 资金管理：根据项目进度，审核项目公司资金需求计划，提出资金调度建议，经上级领导审核后，进行内部资金落实到位及投放，监督各项目公司资金使用情况；一般工作1. 制度建设：参与拟订和完善财务管理制度，做好制度的宣传解释和贯彻落实工作；2. 信息管理：负责收集、整理有关房地产的融资筹资政策，提供融资的
19、专业建议；3. 支持服务：参与拟投资项目的投资分析；4. 沟通协调：负责做好公司与银行等单位之间的沟通协调工作；定期向上级领导汇报工作；做好与相关部门的沟通协调工作；5. 其他事项：完成上级交给的其他临时性工作任务；主要责任1. 保证融资方案的合理性及可行性；2. 保证融资按计划进行，并完成相应的融资额度；3. 保证本岗位所负责撰写的分析报告形式符合规范要求，内容完整真实，数字准确；岗位权力1. 要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力；2. 根据工作需要，要求公司相关部门和岗位按本部门要求及时准确提供进行预算所需各类信息的权力；3. 依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本岗位工作予以合
20、理配合的权力；4. 根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；5. 在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力；6. 按公司制度享有的其他权力；任职资格资 历：财务、经济管理、统计、审计类相关专业，大专及以上学历，具有会计上岗证及会计专业资格证书，一年以上相关工作经验；能 力：有较强的融资能力、沟通协调能力；品 质：廉洁奉公，有较强的责任心和纪律性，对工作认真、细致、有耐心，并具有较强的保密意识；知识结构：了解国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务；熟悉国家会计法规，了解税务法规和相关税收政策；熟悉银行业务和报税流程；【三】、财会
21、管理专员岗位职责：重点工作：1. 财务预算：根据项目开发计划和公司年度经营计划，确定预算编列原则、财务核算程序、会计核算形式、成本核算方法和成本费用分摊方法，报上级领导审批；收集、汇总及编制年度公司财务预算计划，并对各部门的财务预算执行状况进行统计、分析及评价；2. 会计报表制作：负责各公司会计报表的收集、汇总，编制集团公司合并报表；3. 财务分析：根据各类会计报表，负责定期对公司的财务经营状况进行分析，根据编制年(季、月)度综合性财务分析报告，根据业务需求提供专项性的财务分析，为公司决策层提供财务分析报告；4. 固定资产管理：参与集团公司固定资产盘点工作，负责资产的帐务管理；负责与保险公司协
22、商并签署产险协议及索赔处理工作；5. 税务管理：及时了解各项税收政策，积极进行税收策划，以达税收优惠政策及合理避税，为公司创造良好的外部环境；一般工作1. 制度建设：参与拟订和完善财务管理制度，并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作；2. 信息管理：负责收集、整理国家税收、审计、会计等相关政策法规，为公司领导和其他部门提供财务信息指导；根据集团公司发展需要，负责财务信息化建设；3. 支持服务：根据集团财务管理要求，负责修改完善财务管理的各类报表；4. 沟通协调：负责做好公司与财税等政府部门之间的业务联系工作；定期向上级领导汇报工作，并做好与相关部门的沟通协调工作；5. 其他事项：完成上级交给的其他
23、临时性工作任务；主要责任：1. 保证本岗位所负责的预算编列原则明确，内容规范和合法性，无重大违规、违_纪行为；2. 保证会计报表产出的及时性和数据准确性；3. 保证本岗位所负责撰写的分析报告形式符合规范要求，内容完整真实，数字准确；4. 保证税务策划工作积极主动；岗位权力1. 要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力；2. 根据工作需要，要求公司相关部门和岗位按本部门要求及时准确提供进行预算、分析所需各类信息的权力；3. 依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力；4. 根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；5. 在部门职能与权力范围内，按制
24、度自主开展本职工作的权力；6. 按公司制度享有的其他权力；任职资格资 历：财务、经济管理、统计、审计类相关专业，大专及以上学历，具有会计上岗证及会计专业资格证书，三年以上相关工作经验；能 力：对数字较敏感，有较强的会计核算能力、财务分析能力，能熟练使用财务软件、办公软件；品 质：廉洁奉公，有较强的责任心和纪律性，对工作认真、细致、有耐心，并具有较强的保密意识；知识结构：了解国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务；熟悉国家会计法规，了解税务法规和相关税收政策；熟悉银行业务和报税流程；会计岗位职责：重点工作1. 会计核算：准确设置各类各级会计账户，根据财务管理制度
25、，负责公司财务收支的全面核算，即负责各项费用的审核及销售统计复核，填制会计凭证，登记帐簿；负责经济合同的登记；2. 报表管理：负责定期编制公司各类会计报表，并办理申报业务；根据公司财务管理要求，修改完善财务管理的各类报表；3. 融资支持：根据融资需要，及时提供融资所需的各项资料，协助集团做好融资工作；4. 资产管理：根据账款收付情况，负责提出集团应收款和呆账处理建议；根据公司有关制度，参与负责公司的资产盘点工作及帐务管理工作；一般工作1. 制度建设：参与拟订和完善财务管理制度，做好制度的宣传解释和贯彻落实工作；2. 档案管理：根据公司相关管理制度，负责会计凭证、账簿、报表等会计资料的整理、装订
26、和归档工作；3. 支持服务：负责会计电算化系统管理、各账套的备份；指导出纳按要求收付款项，编制凭证；根据会计法及公司财务管理制度，协助拟订本公司预算编列原则、明确财务核算程序、会计核算形式、成本核算方法和成本费用分摊方法；配合销售部做好开盘工作及对帐工作；负责收集行业的财税政策信息资料，为会计核算的完善提供建议；4. 其他事项：完成上级交给的其他临时性工作任务；主要责任1. 保证本岗位所负责的会计核算工作规范性和合法性，无重大违规、违纪行为；2. 保证本岗位所负责撰写的会计报表等信息的形式符合规范要求，内容完整真实，数字准确；3. 保证公司固定资产账实相符；4. 保证公司会计核算体系的正常运转
27、；岗位权力1. 要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力；2. 要求公司相关部门和岗位按本部门要求及时、准确地提供财务报表编制、固定资产盘点所需要的各类信息的权力；3. 对报销的会计凭证进行合法性审核，并拒绝受理不合规合法的会计凭证的权力；4. 依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力；5. 根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；6. 在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力；7. 按公司制度享有的其他权力；任职资格资 历：财务、经济管理、统计、审计类相关专业，大专及以上学历，具有会计上岗证及会计专业资格证书，三年以企业会计工作
28、经验；能 力：对数字较敏感，有较强的会计核算能力、财务分析能力，能熟练使用财务软件、办公软件；品 质：廉洁奉公，有较强的责任心和纪律性，对工作认真、细致、有耐心，并具有较强的保密意识；知识结构：了解国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务；熟悉国家会计法规，了解税务法规和相关税收政策；熟悉银行业务和报税流程；出纳岗位职责：重点工作：1. 凭证制作：根据财务管理手册，对有关原始凭证进行审核，办理现金收付和银行存款结算业务，编制现金、银行存款收付记账凭证；2. 现金、银行存款管理：根据集团公司有关财务管理制度，办理现金报销、收付、银行结算业务，遵守库存现金限额规定及
29、时送存银行；负责登记、核对现金账、银行存款帐；负责定期盘点现金，并做好库存现金与有价证券的保管工作，并做好现金和银行存款日报表编制和月底对账工作；3. 档案管理：负责设立登记簿，做好银行现金支票、转账支票、汇款单等凭证的登记、签发和保管工作；4. 支持服务：负责与营销中心核对销售款收款状况；负责预告登记、与银行核对客户按揭办理情况， 及时收回银行按揭款；根据收回按揭款情况，将客户资料汇总、整理并移交营销中心；一般工作1. 制度建设：参与拟订和完善财务管理手册，做好制度的宣传解释和贯彻落实工作；2. 日常事项：根据人力资源部提供的工资表，及时发放工资和交缴住房公积金、养老金、医疗保险、待业保险；
30、保管有关印章、空白收据和空白支票；3. 沟通协调：负责做好公司与银行等单位之间的财务沟通协调工作；督促销售部及时催交楼款；定期向上级领导汇报工作；做好与相关部门的沟通协调工作；4. 其他事项：完成上级交给的其他临时性工作任务；主要责任：1. 保证本岗位所负责的现金账、银行日记账等符合规范，内容完整真实，数字准确；2. 保证公司财务章的妥善保管，并严格按规定使用；3. 保证库存现金和各种有价证券的安全和完整；岗位权力1. 要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力；2. 对报销的会计凭证进行合法性审核，并拒绝受理不合规合法的会计凭证的权力；3. 依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本岗位工作
31、予以合理配合的权力；4. 根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；5. 在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力；6. 按公司制度享有的其他权力；任职资格资 历：财务、经济管理、统计、审计类相关专业，中专及以上学历，具有会计上岗证及会计专业资格证书，一年以上出纳工作经验；能 力：能熟练使用财务软件、办公软件；品 质：廉洁奉公，有较强的责任心和纪律性，对工作认真、细致、有耐心，为人正直、敢于坚持原则；知识结构：了解国家财税法律规范，了解税务法规和相关税收政策；熟悉银行业务和报税流程；掌握出纳业务管理知识；工程管理部职能：（一）部门本职、宗旨：是项目公司的工程技术
32、、质量、进度管理部门。它通过工程技术、质量、进度、安全文明的管理和监控，确保项目工程顺利进行。并承担售后服务部，对公司建设的项目进行公共设施维修和业主维修投诉的接待，力求达到顾客的满意。分管上级：副总下属部门：无（二）部门岗位设置工程管理部经理、土建主管、水电主管（三）部门职能主要职能：1、计划管理1）编制项目工程进度计划并组织实施、汇总项目开发计划。2、工程管理1）负责组织场地交接、三通一平、定点放线现场工作。2）审核项目施工组织设计、监理规划大纲及施工总体进度计划，监督项目工程专项计划的实施，并提出整改意见。3）组织施工方案审核。4）组织项目例会以及技术交底和答疑。5）负责项目工程计划、进
33、度、质量、安全文明施工情况，将检查情况整理汇报后进行通报。组织各种工程验收。6）签核施工单位提供、监理审核的材料计划及相关说明资料。7）复合由施工单位提出、监理单位审核的技术签证。8）负责业主保修项目、工程维修技术审核，并组织实施。9）工程部组织与物业的交楼验收工作,并与物业公司办理房屋交接手续。3、工程档案管理1）对工程档案资料进行建档。2）审核并负责移交项目竣工后的工程档案。3）收集施工管理案例，归类整理。4、报批报建1）负责竣工验收及备案全套资料的提供。2）协助房产面积测量。5、工程维护保修1）组织物业移交工作。2）配合物业公司验房、交房工作。3）负责项目公司保修期内的已交付物业的工程保
34、修管理工作。4）审核工程维修保证金的支付。5）征询物业管理公司及客户对各项目维修工作的意见和建议。6）负责分析项目维修中发现的工程质量问题和质量通病及时反馈相关部门。6、根据公司市场营销部及物业公司的业主维修投诉及报修信息，负责为广大业主提供维修服务，并及时将处理结果反馈市场营销部及物业公司。组织售后顾客满意度调查。7、结合物业公司、工程部等相关部门监督管理施工单位保质期内的维修工作。8、负责保修期外的各项维修，为业主提供有偿服务。9、结合物业公司做好小区业主装修管理工作。负责定期对小区公共设施及设备做好检查工作，并做好相关记录。10、对已交付的项目发生的突发性维修事件做到及时有效的处理。一般
35、职能：1. 制度建设：根据公司经营理念和项目开发流程规范，组织拟定和完善工程管理制度及业务操作流程，并负责做好制度的宣导、贯彻执行、监督检查工作；2. 工程服务：主动了解各项目施工进展情况，及时协调项目（部）公司与施工单位等合作单位在工作中出现的问题；合理安排本部门的工作，为各在建工程及时工程建设服务支持工作；3. 业务培训：加强对本部门人员及公司工程管理人员进行工程管理知识培训，保证工程管理人员具备良好的专业能力，4. 信息服务：做好与技术中心、各项目（部）公司之间的协调工作，及时传达各项目建设新情况，及时反馈相关的业务信息；定期向上级领导汇报工作，并做好与相关部门的沟通协调工作；5. 其他
36、事项：及时完成上级领导分配的其它临时性任务；主要责任：1. 保证项目管理及工程监督到位；2.保证各项计划制订的合理性，预决算的准确性；3. 保证工程管理制度的规范性及内容可行性；4. 保证本部提供各项资料及时、完整、符实、准确；5. 保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为。6. 妥善处理工程管理过程中出现的异常情况；部门权力：1. 根据部门工作需要，提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力；2. 要求项目（部）公司等相关部门根据工程管理制度规定提供相关信息、资料的权力；3. 根据公司工程管理制度，对各项目工程建设进行综合协调的权力；4. 监督检查各项目贯彻执行公司工程管理制
37、度的情况，对不符合或违反公司工程管理制度或要求的人员或行为予以阻止并提出相应处罚建议的权力；5. 获得开展工程预算、决算所需资料的权力；6. 在部门职能与权力范围内，按公司制度自主开展工作的权力；7. 在部门职能与权力范围内，依据公司各项制度享有的其他权力；（四） 、部门岗位职责1、工程管理部经理岗位职责：重点工作计划制定：参与项目总体规划和项目开发计划的拟订，根据项目总体规划和项目开发计划，组织拟订各项目施工单位和监理单位、材料采购招标计划、集团年(月)度工程建设总体计划、采购计划；审核集团工程建设资金需求计划；根据公司计划管理制度，负责本部门年(月)度工作计划的制订及工作总结的汇报和检讨；
38、组织领导：主持部门日常工作，根据职能分工和部门工作计划，明确下属岗位职责和任务要求，并组织、指导下属开展工作；及时处理工作中出现的问题，确保本部门各项工作目标的实现；根据公司考核管理制度，负责及时做好对下属绩效考核管理工作；招标管理： 参与各工程项目设计方案讨论；审核招标文件，根据招标计划，组织开展施工单位、监理单位、材料采购招标工作、合同草拟及合同管理工作，参与投标单位考察及标书和合同的审核及上报；工程管理监督：组织并审核项目（部）公司施工组织设计方案，组织工程进度检查、质量检查、工程成本控制，参与工程竣工验收工作；根据公司工程管理制度，组织人员深入现场，巡视各项目工程建设情况；一般工作：制
39、度建设：根据公司经营理念和项目开发流程规范，组织拟定和完善工程管理制度及业务操作流程、招投标管理制度、合同评审控制程序等相关制度，并负责做好制度的宣导、贯彻执行、监督检查工作；支持服务：主动了解各项目进展情况及下属工作开展情况，及时协调项目（部）公司与施工单位、监理单位等合作单位在工作中出现的问题；合理安排本部门的工作，为各在建工程提供工程支持服务；业务培训：加强对本部门人员及集团下属工程管理人员进行工程管理知识培训，保证工程管理人员具备良好的专业能力；信息服务：组织收集国内外建筑设备、材料新趋势及价格信息，为决策层提供相关知识服务；做好与技术中心、各项目（部）公司之间的协调工作，及时传达各项
40、目建设信息，及时反馈相关的业务信息；定期向上级领导汇报工作，并做好与相关部门的沟通协调工作；其它事项：及时完成上级领导交办的其它事项；主要责任1. 保证各项计划制订的合理性，预决算的准确性；2. 保证工程管理制度的规范性及内容可行性；3. 保证集团下属相关部门工作符合集团工程管理制度的要求，杜绝违规、违纪现象。4. 保证项目管理及工程监督到位；5. 保证本部提供各项资料及时、完整、符实、准确；6. 保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规行为；7. 妥善处理工程管理过程中出现的异常情况；岗位权力：1. 根据部门工作需要，提出本部门岗位、人员配置、费用预算的权力；2. 根据工作需要，要
41、求其他部门根据工程管理制度按本部门要求提供相关信息、资料的权力；3. 根据公司工程管理制度，对各项目工程建设进行综合协调的权力；4. 监督检查各项目贯彻执行公司工程管理制度的情况，对不符合或违反公司工程技术管理制度或要求的人员或行为予以阻止并提出相应处罚建议的权力；5. 依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力；6 在部门职能与权力范围内，按公司制度自主开展工作的权力；7 根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；8 按公司制度享有的其他权力；任职资格资 历：项目管理、工程管理等相关专业，大专及以上学历，具有五年以上相关工作经验；能 力：较强的项目
42、管理能力、领导能力、沟通协调能力、冲突管理能力；品 质：工作敬业，廉洁，责任心强；知识结构：熟悉房地产建设业务流程，熟悉工程管理的相关法律、法规，掌握一定的工程预决算、财务、人力资源管理知识。土建主管岗位职责：重点工作：1. 计划制定：根据项目总体规划和项目开发计划，负责拟订项目工程建设总体计划，审核各项目工程建设具体实施计划及工程建设费用预算，汇总编制集团工程建设费用预算；2. 招标管理：根据招投标管理制度及项目设计要求，负责拟订施工单位、监理单位招标文件，提出施工单位和监理单位招标方式、招标方案策划，起草合同文本，供招投标委员会讨论决策；负责投标单位报名登记、通知等相关工作；召集招投标委员会成员进行招标评审；负责招标过程中与项目（部）公司的工作衔接；负责招标资料及合同管理；3. 预决算审核：协助做好工程建设费用预算；根据工程管理制度及工程进度，负责审核工程变更、工程款支付申请；4. 工程管理：根据工程建设计划、技术设计要求，参与审核项目（部）公司施工组织设计方案；负责监督检查项目施工的进度、质量、成本、安全及资料管理执行情况；5. 信息服务：做好工程管理部与项目（部）公司之间的信息反馈；定期向上级领导汇报工作，并做好与相关部门的沟通协调工作；
