1、1玉台国际酒店多功能演艺厅合作方案江西星辉文化传媒有限公司2011 年 1 月 7 日2前 言随着上饶县的酒店业的不断兴起,市场竞争力日趋激烈。为了进一步拓宽旅游演艺项目发展的新思路,全力打造酒店综合实力,提升酒店品质文化,扩大酒店省内外的知名度和美誉度,从而占领更多酒店业市场份额。一、项目概况玉臺國際酒店是由江西三清山丰裕实业有限公司(原方氏企业)投资近亿元人民币兴建的集旅游、商务、会议等服务功能的四星级酒店。座落在世界自然遗产、爱国主义教育基地、国家 4A 级风景区三清山下玉山县三清山旅游服务区内。东连服务区美食、夜市一条街,南邻长途汽车站、政府行政中心、三清广场,西接江西重点工业园区,北
2、毗沪昆高速县城挂线,地理位置优越、交通、通讯便捷。 酒店主楼 12 层,总建筑面积近 3 万平方米,整体建筑典雅、华贵。完美地将科技、环保、文化、艺术、功能融于一体。拥有的 170 余套客房。风格迥异的中式包厢、异域风情的西餐厅、豪华的宴会厅可容纳 1000 多人同时用餐的宴会大厅。配备可同时接纳 500余人的多媒体大、中、小会议室和培训中心。KTV 、棋牌室、健身房、音乐咖啡吧、美容美发、超市、大型演艺厅等康乐设施一应俱全。别具匠心的空中花园,枝繁叶茂的绿地景观,成为春有花、夏有荫、秋有果、冬有绿四季常青的洞天别地。充分体现了人、酒店与自然的有机统一。完善的硬件设施,规范的软件服务为您营造出
3、一个“和谐、安全、舒适、便捷”的氛围。 玉之洁雅是企业品质的体现,台之高贵是宾客位尊的象征。酒店本着“以人为本”的经营理念并加以践行,深受八方的宾客好评!玉台多功能演艺厅设立在玉台国际酒店副楼第三层场地,项目总占面积 960 平方米,可同时容纳 1000 人,可承接各类大型宴会及会议。与此同时,多功能演艺厅配置专业演出灯光音响设备,并旁侧另设贵宾接待室、休息间、化妆室,经营承办各项商业演艺活动,为多样活动形式提供便捷服务。玉台国际酒店在上饶玉山县首个打造融商务会晤、大型宴会、商业演出与一体的专业化高品质多功能演艺厅,不仅扩大酒店高档次业务范畴,更加提升酒店高端化品牌形象。3二、项目定位(1)上
4、饶三清山申遗成功,走向世界,为玉山大发展创造了空前的机遇。依托三清山品牌影响力,充分利用丰富旅游资源,融商务会晤、大型宴会、商业演出与一体的专业化高品质多功能演艺厅,提供广大商务人士、旅游人群商宴会请服务。进一步提高演艺厅接待能力,实现三清山旅游和演艺厅之间的资源互补。(2)玉山县地处闽浙赣三省交通要冲,是江西面向江浙沪闽粤实行开放开发战略的前沿阵地,区位优势得天独厚,项目所处地北区,邻近汽车客运中心,靠近高速路口,人流量大,是高速口通往县城的必经之路,为南来北往的人们前往观看演艺提供有力地理优势。(3)依据“营销在上海、集散在城区、旅游在景区”策略方针,玉山作为前沿的集散城区,演艺厅作为演出
5、平台,积极做好省内外旅游者的承接工作。作为现代化城市首个演艺场所的标志性项目,成为玉山酒店业领域的新亮点,能够吸引周边商贸中心,休闲广场及居住区人们的眼光。三、合作模式玉台国际酒店多功能演艺厅作为玉台酒店的配套功能项目,不仅扩大了酒店经营方向,也成为玉山酒店业领域的新亮点,更体现了酒店的一种文化品位,进而提升了玉台国际酒店的档次规格。根据玉台国际酒店提供的关于策划成立营业性演艺厅及文化传媒公司可行性分析报告为基础,并参照演艺行业发展形势,利用自身演出资源优势,初步确定如下合作方案:(一) 、多功能演艺厅合作模式方案一:承包代理方案二:策划咨询4(二) 、具体合作内容 承 包 代 理此方案主要内
6、容为合作方全权承包演艺厅所有项目,包括前期筹备阶段与后期代理运营阶段的方案策划与项目执行,由合作方自负盈亏。1、前期筹备(1)工程建设多功能演艺厅前期内部工程建设以及运营期间设施维护。具体内容包括:演艺厅室内整体设计,灯光、音响安装及调试工程,观众席与舞台的硬件设施安装等。(2)组织架构前期筹备阶段成立管理层以及确定各部门职能分工。具体内容:多功能演艺厅所有工作人员的选聘,主持人、表演人员的招聘工作等。52、运营管理(1)项目执行代理运营期间多功能演艺厅各项活动策划、执行。具体内容:在多功能演艺厅举办各类演艺活动、会议的方案策划与执行;在活动前期准备与执行期间保证各项目的顺利完成,维护玉台国际
7、酒店的正面形象。(2)市场推广主要内容为多功能演艺厅的市场推广与业务洽谈。承包代理玉台国际酒店多功能演艺厅期间,合作方负责演艺厅的各项市场推广、营销策划、业务洽谈等,并在广告宣传上务真求实,避免给消费者造成虚假宣传的印象,给玉台国际酒店及多功能演艺厅带来名誉损害。(3)财务预算玉台国际酒店多功能演艺厅的成本投入与利益收入的协调处理。演艺厅的前期工程建设、工作人员工资支付、场地资金支出等成本投入由双方商定支付比例,利润收入由合作方进行财政管理。 策 划 咨 询此方案主要内容为玉台国际酒店多功能演艺厅提供相关策划咨询服务,与方案一的本质区别是:合作方不提供执行服务。61、前期筹备(1)工程建设合作
8、方提供玉台国际酒店多功能演艺厅的工程建设指导,包括灯光、音响系统的选购与搭建咨询,对演艺厅内部氛围装修提出指导性建议,营造出符合在演艺厅举办活动的氛围布置,监督多功能演艺厅内外硬件设施的各项工程执行到位。(2)组织架构合作方负责多功能演艺厅的工作人员、艺人选拔,挑选最专业的人员,整体提高演艺厅的团队水平。2、运营管理(1)项目执行多功能演艺厅接办各项活动之前,合作方利用自身举办多场演出活动的经验为演艺厅提供策划方案、演艺资源并监督执行,根据实际情况可以提供对方所需的演艺资源。(2)市场推广合作方利用自身的演艺行业经验,为玉台国际酒店多功能演艺厅提供成熟的运营管理方式,包括市场推广方案与人员管理等。