1、- 1 -最常用的行文格式规范要求一、行文规范（一）题目:方正小标宋简体， 二号字。副标题用三号楷体字，居中排印。（二）正文：仿宋 ，三号字 ，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋字体排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。（三）题目与正文空一行。（四）正文中的序数顺序：一、 （一） 1. （1）注意：（一） （1）后不加标点。（五）成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空 4 行（印章上边缘与正文结尾
2、行之间不得超过一行字的间隔）,右空4 字，用汉字将年月日标全。（六）页面：A4 纸，每页 22 行，每行 28 字。（七）附件：仿宋 3 号字。1.正文后附件：下空一行，左空 2 字，3 号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：附件：.xxxxxx- 2 -.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。（八）纵向装订。（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文 2-4mm（印章上边缘与正文结尾行之间不
3、得超过一行字的间隔） ，居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。（十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。（十一）空格：每自然段左空 2 字。（十二）正文不可随意空行。二、使用标点符号的常见错误归纳- 3 -错误 正确2009-2012 年 20092012 年教学 、 制度 去掉两个书名号之间的顿号“教学” 、 “制度” 去掉两个引号号之间的顿号1、2、3、A、B、C、等 阿拉伯数字和拉丁字母后用原点
4、 1.2.3.A.B.C.教师普通话达标率 100%数字、年份不能回行通过座谈和实地考察，了解教育系统推广普及普通话和用字规范化工作情况。标点不可用在一行开始二 0 一二年二月十六日 二一二年二月十六日我的教育故事-实验一小 王晶破折号应用实线，占 2 字。红的、白的、绿的 省略号应为均匀的 6 个实点8：009：00 表示时间时冒号应用英文状态下的。8:009:00三、几点说明（一）向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等必须符合行文规范要求。（二）学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范- 4 -要求，档盒里材料或墙上挂的都这样做。为节约纸，教师或学生的作品、成绩统计表、试卷等
5、材料字号、行距不作要求，其他要符合行文规范要求。（三）为了节约纸张，正反两面打印材料。- 5 -公务活动中易用错的标点和字词一、公文中易误用的标点 （一）在一些题序后面误用了顿号例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为逗号（，）。（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。 1、2、3、 A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。2冒号“:” 误为比号“”。3破折号误为两个一字线“”或一个化学单键号“”，把“”改为“”的
6、方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。4表示数量范围的数字之间误用了一字线“”或半字线“-”，应该用浪纹线“”，如 11 月 1 日11 月 5 日，23天，2030 人，等等。浪纹线“”可在插入菜单中的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按 Shift+。- 6 -5省略号（）误用为（ ），省略号形状按规定应该为六个连点，还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。如：雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一，。(省略号前后的标点符号应该删去)阿拉伯数字表示时间时，小时与分钟之间应当使用英文冒号，如 6:00、23:00，不能使用中文冒号，如6：00、23：00，也不能用比号（）。7公文的编号应该用“”不能用“”，如渝教语20083 号。二、公文中易误用的数字1二六年不能写成二 00 六年、二六年、二零零六年，应在插入菜单里面的“日期和时间”里添加。2. 表示概数使用了错误的形式，如 3、4 天，7、8 个人，等等。表述这样的概数应该使用中文数字，并且数字之间不使用标点，如：一两天，三四天，七八个人，等等。
