1、江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 1 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日目录第一章 招聘管理制度 3第二章 入职管理制度 .10第三章 人事档案管理制度 13第四章 人事异动管理制度 16第五章 劳动合同管理制度 28第六章 培训管理 制度 .32第七章 考勤管理制度 .38第八章 借调管理制度 .44第九章 保密管理制度 .46第十章 员工沟通与申诉管理制度 50第十一章 年度优秀员工评选制度 .57江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制
2、度 页数：（不含附录和表格） 2 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日一一一 招聘管理制度招聘工作按照途径不同，可分为内部招聘与外部招聘：1 内部招聘1.1 原则：内部招聘遵循为员工提供更多发展机会的原则，符合应聘条件的内部人员均可优先报名，通过行政人事部内部招聘流程实行择优录取，在竞聘过程中选拔人才，确定最终人选。1.2 步骤：a. 当 职位出 现空缺时，优先考虑进行内部招聘。行政人事部通过发布通知的形式将招聘信息向员工公开；b. 员工可以通过部门推荐和自荐二种方式报名；c. 行政人事部收集候选人资料，结合其部门主管对候选人的工作表现，进行初步筛选
3、；d. 行政人事部对内部应聘者组织进行综合考评及面试，确定最终录取人员。若为部门主管级以上的岗位，须得到公司领导的审批；e. 行政人事部按照公司的制度规定，结合实际情况，与被录取人员谈妥薪资和见习期，与原部门主管和新部 门主管协商谈妥到职日期；江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 3 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日f. 被录取人员进入新岗位后，公司为确保其能胜任新的工作，将设置见习期，具体时间由行政人事部与新部门主管协商，依新岗位的职务要求进行确定。被录取人员见习期的薪资由行政
4、人事部按照新岗位的薪资标准，结合其原岗位的薪资进行综合确定，最低不低于原 岗位薪资。被 录 取人员见习期满后的薪资将按照新岗位的薪资标准进行核算发放；g. 被 录取人 员确定后，行政人事部向其发出录用通知，并同时通知其所在的原部门和新部门。被录取人员 在原部门办理好工作交接后，按约定的到岗日期至新部门报到，进入见习期；h. 见习期内，由新部门主管和行政人事部对被录取人员进行跟进指导；i. 见习期满后，新部门主管视该人员的工作表现进行考核评估，行政人事部复核，若为部门主管级以上人 员须经公司领导审批。若考核合格即留用，行政人事部按照人事异动管理制度规定为其办理调动手续；若考核不合格，将回原岗位工
5、作，并由行政人事部通知原部门主管。2 流程：江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 4 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日人力资源部公司领导各部门开始根据公司岗位说明及薪资等级范围拟定内部招聘通知内容发布内部招聘通知部门主管提供候选员工的工作表现用人部门填写 招聘申请表 是否合格回原岗位审批确定最终录取人员员工办理好工作交接 ， 并至新岗位报到结束与原部门和新部门协商到岗时间以及新岗位见习期 ， 并发放录取通知是否为新增岗位需提交新增岗位的 岗位说明书 NY各部门推荐人员或员工自荐初
6、步筛选候选人资料综合考评及面试是否为部门主管级以上职位YYYNNN是否超出岗位的薪资等级范围审批YNYN进入新岗位见习期考核合格办理员工异动手续 ， 执行新岗位薪资标准YN审批江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 5 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日3、 外部招聘3.1 定义：外部招聘是指在出现职位空缺时，从社会上公开选拔人员的过程。3.2 渠道：a. 校园招聘：将招聘信息发往各学校，有 选择的参加 专业对口院校的招聘会；b. 现场招聘：通过参加人才市场或机构的人才招聘会；c.
7、网络招聘：通 过网络进 行招聘信息的发布进行招聘；d. 猎头招聘：通过委托猎头公司进行高级管理和专业技术岗位的招聘。3.3 方式：根据招聘岗位、数量、任职资格要求、招聘对象的来源、招聘群体的范围，选定不同渠道的招聘信息发布方式和招聘渠道：序号 需求岗位 优先招聘渠道 辅助招聘渠道 备注1 基层岗位 校园招聘 现场招聘、网络招聘2 文职类岗位 网络招聘 现场招聘、校园招聘3 中层管理类职位 网络招聘 现场招聘4 专业技术人员岗位 网络招聘 猎头招聘5 高层管理类职位 猎头招聘 网络招聘备注：a. 招聘信息发 布形式：招聘 现场海报、招聘资料宣 传、媒体广告等形式；b. 招聘信息发布范围：根据招聘
8、岗位的要求与特点选定招聘对象，针对性的发放。c. 高层管理类职 位采取猎头 招聘需经公司领导批准后方可执行。江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 6 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日4、 步骤4.1 招聘申请由各部门提交招聘申请表，若为新增岗位，需同 时提交岗位说明书， 经公司领导批准后，由行政人事部组织制定招聘计划。4.2 招聘审核a. 初试 行政人事部根据拟招聘岗位的工作职责和任职资格要求，进行简历筛选； 确定候选人后，通知其至指定的面试时间和地点； 视岗位是否进行笔试，以拟
9、好的面试大纲进行面 试； 面试完成后，填写面试评估表，视情况是否安排候选人进行下一轮面试。b. 复试 部门负责人确定好面试时间后，由行政人事部通知候选人至指定地点； 部门负责人进行专业技能面试，并填写 综合评语 和评审意见交至人力资源 部； 若招聘岗位为管理人员或骨干人员时，行政人事部须对候选人进行背景调 查。行政人事部部门主管以 电话形式致电候选人最近离职公司的行政人事部主管或主管级以上人员进行资料和信息的核实，填写员工背景调查表；c. 最终面试部门主管和主管级以上人员需由公司领导进行最终面试。江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和
10、表格） 7 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日d. 人选确定对于面试通过的候选人，行政人事部按照招聘申请表中审批确定的招聘岗位所对应的薪酬等级，与部门负责人进行协商讨论， 结 合候选人的工作经验、面 试表现、背景调查结果等各项实际情况，在面试评估表 上写明最终确定的薪资待遇。当其确定的薪资待遇超出其岗位对应的薪资等 级范围时，须交公司领导审批。4.3 招聘录用a. 行政人事部在最 终审批确定后二个工作日内向被录取者发出录取通知书 ；b. 行政人事部在录取人选确定后二个工作日内向未被录取的候选人发出婉拒信。5、 流程江门市生和堂食品有限公司 文件编号
11、：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 8 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日人力资源部公司领导各部门开始根据公司岗位说明及薪资等级范围拟定招聘讯息选择招聘渠道 ， 发布招聘讯息用人部门填写 招聘申请表 是否合格发出婉拒信审批确定最终录取人员和薪资结束是否为新增岗位需提交新增岗位的 岗位说明书 NY简历筛选主导初试及笔试是否为部门主管级以上职位部门负责人进行专业技能复试 ， 并填写 面试评估表 是否真实YNY发放录取通知书是否超出岗位的薪资等级范围N审批YNYYN审批是否为主管人员或骨干人员开展背景调查 ， 核实资料
12、及信息的真实信NYYN江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 9 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日第二章 入职管理制度1、 新员工入职程序1.1 入职时间规定：新进员工至行政人事部办理手续当天作为该员工的入职日期；1.2 入职办理流程：江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 10 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日人力资源部 I T 部 办公室行政部用人部门结束入职一个月
13、内签订 劳动合同 和 保密协议 ， 并进行存档新员工至人力资源部接受入职培训和签收员工手册人力资源部邮件通知 I T部 、 行政部新员工填写 入职申请表 ， 并提交相关资料 ， 办理入职手续发送欢迎邮件 ， 并抄送至公司其他同事 ， 同时更新通讯录和员工花名册开始用人部门安排座位和介绍新员工I T 部设置邮箱 、 电话分机号码 、 姓名简写 ， 并将相关资料发至人力资源部办公室行政部安排住宿 、 就餐等事项新员工接受岗前培训和工作安排新员工办理好住宿 、 就餐等相关事项人力资源部将新员工带至用人部门 ， 并进行介绍2、 试用期管理制度2.1 试用期限：按劳动合同法相关规定执行，劳动合同期限三个
14、月以上不满一年的，试用期江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 11 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。试用期最短的，不低于一个月， 经公司领导特批的除外；2.2 提前转正：部门负责人视新员工试用期内工作表现为依据，可提前进行转正申请， 经行政人事部审核，公司领导审 批后执行；2.3 试用期薪酬：试用期员工的工资总额为其转正后工资总额的 85%至 100%，经
15、公司领导特批的除外。3、试用期培训：新员工入职第一个月，由行政人事部组织为期一天的公共知识集中培训，进行闭卷考核，并评估；新员工入职第一周，由部门负责人进行专业知识培训，完成岗前培训；4、试用期考核流程江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 12 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日员工本人 用人部门 公司领导人力资源部开始员工进行自我总结和鉴定对员工试用期工作表现和工作业绩签署评价和意见A : 延长试用期B : 终止合同转正通知 ， 进行薪资调整及其他相关转正手续办理根据员工入职时间
16、和工作表现 ， 填写 员工试用期考核表 对试用期员工是否转正进行初步审核是否为部门主管或主管级以上人员对部门主管级以上员工进行转正审批根据审批结果进行执行YNC ： 试用期转正结束江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 13 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日第三章 人事档案管理制度1、 目的：为保证人事档案资料的完整性和安全性，规范人力资源管理，特制订本制度。2、人事档案的内容：以下各类资料的复印件与原件具有同等保密性，未作特殊说明时，都需要按照原件的要求执行各类操作。2.1 员工
17、入职资料（包括但不限于）：个人简历、面试登记表、面 试评估表、身份证复印件、学历学位、资格证书等材料的复印件 、两张 1 寸照片、录取通知书、背景调查表或原单位的离职证明等2.2 合同协议：劳动合同书、劳动合同变更（补充）协议、保密协议、 实习协议、培训协议、其他由行政人事部制订并经公司与员工签署的各类协议等2.3 员工薪酬福利资料：调薪申请表等2.4 员工异动资料：异动申请表、 借调申请表、 调动通知书等、 员工试用期考核表等2.5 员工培训资料：a. 入职培训： 培训签到签 退表、 新员工入职培训试 卷b. 在岗培训：培训签到签退表、培训心得、外派培训总结等c. 其他培训：在职期间， 员工
18、自费/公费参加与工作有关专业培训课程所获结业证书复印件，培训服务协议书等江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 14 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日2.6 员工绩效资料a. 考核记录： 员工月度、年度考核表、考核面谈记录等b. 奖惩记录：员工的奖励或处罚相关文件、违规通知等2.7 员工离职资料：离职申请表、 离职结算表、手续清单、离 职证明等2.8 其它相关资料3、 人事档案的管理：3.1 人事档案管理执行“ 一人一档 ”的基本原则，并遵循以下三点：a. 真实性 员工信息必 须确
19、保真实，有据可 查；b. 完整性确保员工档案信息完整，没有遗漏；c. 保密性行政人事部必须对员工的个人档案 绝对保密，除工作和管理需要不得私自向任何个人提供员工个人档案，或用于他途；d. 实时性员工信息发生改变时，需要及时进行档案资料更新。3.2 行政人事部建立电子档案资料库“员工花名册” ，在“员工花名册” 中录入员工个人基本信息，包括档案编号、姓名、性别、身份 证号码、住址、户籍所在地、年龄、所持 资格证、员工奖惩信息等信息，每周进行一次电子档案资料的整理和更新，每月 5 日前对相应的纸质档案进行配套整理；3.3 人事档案动态管理：a. 新入 职员 工：行政人事部安排专人对新入职员工建立档
20、案，并对其人事档案资料的真实性、有效性进行核查。如有虚假，按照员工手册相关 规定处理。各项人事档案资料核江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 15 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日查无误后，在员工入职 3 日内将其基本信息录入至员工花名册；b. 在职员工：员工信息一旦发生变动（如姓名/户籍、住址、电话、 电子邮件信箱、遇意外或紧急情况通知人、怀孕情况、个人健康情况的重大转变、最近完成的培 训或教育课程等资料），员工应及时通知行政人事部，相关证明资料原件当场查验，复印件提交 归档，
21、由行政人事部在三个工作日内在员工花名册中予以更新；c. 离职员工：离职员工档案由行政人事部打好封条 进行封存，交至公司资料保管部门统一进行存档管理。4、 档案查询管理4.1 各部门因工作需要查询员工人事档案，须填写资料查询申请表，经部门主管及行政人事部主管批准后，方可进行查询，而且只能就地 查阅，不得 带走。特殊需要获得批准，才可以申请复印相关资料。4.2 任何个人不得跨部门查询人事档案，下级员工不得查询上级员工人事档案，特殊情况下须经公司领导批准。4.3 行政人事部做好查询登记，经办人与查询人在人事档案查询登记表上签名确认。4.4 查询档案注意事项：a. 严禁涂改、圈划、抽取、撤换和损坏档案
22、材料；b. 不得擅自复制（拍摄）档案内容，如因工作需要必须事先经行政人事部主管同意；c. 查询档案者不得擅自泄露档案内容，违反者视情 节轻重，依照相关规定予以惩处。江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 16 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日第四章 人事异动管理制度人事异动的决定以考核为依据，以任职资格为标准，兼顾个人发展潜能、公司忠 诚度和现任职务，同 时适应公司经营 和管理的需要。人事异 动 管理按内容分为调动管理和离职管理。其中调动管理包括晋升、降职 /降级、 调职、停职、
23、职位 轮换五种类型，离职管理包括辞职、辞退、合同到期、自动离职四种类型。1、 调动管理：1.1 晋升a. 晋升条件（以下条件 须 全部符合）： 在原岗位上有突出表现； 晋升后的职位更有利于员工能力的发挥、潜能的激发； 被晋升员工综合能力达到晋升后的岗位要求； 最近两年未犯过二级（含）以上过失。b. 晋升流程（见图一）：1.2 降职/降级a. 降职/降级条件（以下条件中，符合任一条即可）： 不符合岗位任职要求，经培训后仍不能达到岗位要求；江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 17 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期
24、 2012 年 8 月 20 日 无法完成工作任务； 出现严重或重复的错误； 公司认为员工出现符合降职/降级条件的其他情形； 员工符合降职/降级后的 岗位要求。b. 降职/降级流程（见图二）：1.3 调职a. 调职条件（以下条件 须 全部符合）： 因工作需要，由行政人事部组织进行调整； 新岗位更有利于员工能力的发挥。 为员工提供更多的发展空间。若员工对其他部门的空缺或岗位有兴趣，可向所属部门主管提出调职申请，公司也可视实际经营需要，对员工进行调职调整。跨部 门调职时，行政人事部 须查核相应部门的岗位空缺情况，并按照“先内后外”的原则优先安排人选。因工作需要并经征询员工意见后，员工会被通知调职，
25、行政人事部 负责协调异动前后部门主管的意见，并协助对原岗位工作进行妥善安排。调职申请须按流程得到相应审批才生效，由行政人事部发出调职通知。员工在接到调职通知后， 应于指定工作日内办妥移交手续，就任新职，不得无故延迟或推诿。b. 调职流程：分为部门内调职（见图三）与跨部门调职（见图四）。1.4 停职江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 18 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日a. 停职条件：员工若涉嫌触犯严重过失或刑事事件时，公司可暂时停止其履行的职务,接受调查或者审查，具体时间依据
26、事件进展的程度进行确定，待查明事实后视实际情况作出相应处理决定。停职期间，公司将依据国家法律法规规定对停职员工停止发放工资。b. 停职流程（见图五）：1.5 职位轮换：公司对部分岗位按需要实行职位轮换，具体流程适用调职规定。2、 离职管理2.1 离职类型a. 辞 职：员工因个人原因提出辞职，需填写 离职 申请表，经直属上司、部门主管、行政人事部审批。如为部门主管（含）级别以上人员辞职时，须经公司领导审批。除非 经劳资双方同意，否则员工辞职必须提前进行书面通知，提出申请。 试用期内须提前三天，试用期满后须提前三十天。如通知期不足，员工须以相应工资补偿不足的通知期。 员工提交离职申请表后，未经批准
27、，将不能支取任何假期或用假期代替通知期。b. 辞退：辞退包括以下四种情形： 员工在试用期内，工作的实际表现、技能等不符合公司要求， 经培训后仍不符合 岗位要求； 若员工严重违反国家法律法规或严重违反规章制度，公司按照员工手册相关规定予以解除劳动合同；江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 19 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日 因员工个人工作表现达不到公司要求, 即在一个考勤年度内出现以下任何一种情形： 累计六次口头警告； 累计四次口头警告加一次书面警告； 累计两次口头警告加两次书
28、面警告； 累计三次书面警告； 累计两次公开谴责。 依据员工手册 规定符合辞退的其他情形。辞退按以下流程进行： 部门申请：由员工所属部门填写离职申请表，详细填写辞退原因、离职时间。申请者须保证辞退原因符合各项制度规定，并提出具体说明及相关记录（如有）。如该员工为部门主管（含）级别以上时，由行政人事部填写离职申请表，经公司领导审批。 申请审批： 离职申请须经过部门主管审批，部门审批后提交给行政人事部主管审核。行政人事部视实际情况，与申请人、当事人、相关人等进行面谈，从客观角度评核此次辞退是否合理、合规。当各方意 见出现 明显分歧时，行政人事部 须进一步调查、收集详细事实，也可 组织相关方共同沟通
29、协商，以确保达到最 终一致的结果。若辞退原因不充分时，行政人事部将建 议 部门给予员工一段时间的考察期，视考察期内的工作表现做进一步的处理。若辞退原因充分时，行政人事部将提请江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 20 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日部门指定合适的交接人选，做好必要的交接工作安排。如辞退员工属于行政人事部人员时，将交由公司内审组予以审核。 离职通知：当离职申请得到逐级审批同意后，行政人事部将向该员工发出离职通知，以书面或邮件形式送至员工本人处。通知中须写明辞退原因
30、、离职时间、工作交接人、离职补偿等各项内容。 手续办理：行政人事部按照审批同意的离职申请，安排人员对其情绪进行安抚，为员工办理各项离职手续，并帮助部门完成工作交接等事项。c. 自动 离职： 员工未以任何形式通知公司，连续旷工达五个工作日，或者员工未办离职手续或未办妥离职手续而自行离开公司者均视为自动离职。自动离职由部门主管填写离职申请表，并通知相关部门。 财务部进行薪资冻结，待当事人 亲自办妥离职手续后方可结算工资，同时公司有权对员工在自动离职期间对公司造成的相关损失向员工要求索赔。d. 合同到期：劳动合同期满，公司与员工协商一致时，可以 续订劳动合同，并在合同期 满前办理续订手续。如公司不再
31、续约时，将提前通知 员工本人，如员工决定不再续订时，需提前一个月通知公司，进入正常离职流程。3、 离职流程3.1 离职面谈：a. 行政人事部 视情况根据需要 进行离职面谈；江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 21 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日b. 部门主管级以上人员由公司领导或其授权员工视情况进行离职面谈。3.2 离职结算任何离职类型均须于离职到期日，由离职员工本人按照离职结算表的内容办理工作交接、部门交接等各项结算手续。在离 职结算过程中，须注意以下几点：a. 监交：移交
32、人的直属上司或所在部门的部门主管监督和管理移交手续的进行；b. 工作移交：离职员工应向接收人移交本职工作的各项内容和待处理的各项事务，同时应移交联系部门、联络人及联系方式，本 职岗位的相应文件、 图纸、资料等；c. 物品移交：离职员工将办公用品、钥匙、密码（如有）、宿舍用品等交至行政部，将电脑设备、U 盘 、邮箱用 户名、密码等交至 IT 部。如有 丢失或 损坏，需按相关规定按市场价格进行赔偿，自工资中扣除；d. 接交：接交人应认真核对盘查，发现问题及时提请监交人处理。知情不报造成的后果，由接交人负责。若处理不当，由接交人和监交人共同承担责任。3.3 离职结算流程（见图六）：江门市生和堂食品有
33、限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 22 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日图一：晋升流程人力资源部各部门 公司领导提出部门主管级以上人员晋升名单建议部门主管级 （ 含 ）以上人员的晋升申请由公司领导审批发布晋升公告 ， 通知员工本人修改人事档案资料 ， 并办理其他相关手续结束填写 异动申请表 审核员工工作业绩评估开始填写 异动申请表 提交员工工作业绩评估是否通过保持原岗位YNN提交员工工作业绩评估江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表
34、格） 23 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日图二：降职/降级流程人力资源部 公司领导各部门开始提出部门主管级以下人员降职 、 免职 、 降级人员名单发出降职 、 免职 、降级通知修改人事档案资料 ， 并办理薪资调整手续结束审核保持原岗位审批部门主管级 （ 含 ） 以上 异动申请表 提出部门主管级 （ 含 ）以上人员降职 、 免职 、降级人员名单建议填写 异动申请表 填写 异动申请表 审批YNNY江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 24 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期
35、 日期 2012 年 8 月 20 日图三：部门内调职流程人力资源部 公司领导各部门开始部门主管初审发布调动通知 ， 并通知员工本人修改人事档案资料 ， 并办理相关手续结束填写 异动申请表 审核保持原岗位审批部门主管级 （ 含 ） 以上 异动申请表 NNYYN江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 25 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日图四：跨部门调职流程人力资源部原部门 公司领导异动后部门员工本人提出调职申请部门主管因员工工作业绩 、 工作绩效评估提出调职申请审核审核填写 异动申
36、请表 ，并进行签署因公司经营需要 ， 提出调职申请查核相应部门空缺情况 ， 按先内后外的原则 ， 协调异动前后部门主管意见 ， 对原岗位工作进行安排审核修改人事档案 ， 并办理相关手续确定调动人员的薪资发布调动通知 ， 并通知员工本人结束审批部门主管级 （ 含 ） 以上人员调职A : 保持原岗位NYNYNA Y Y江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 26 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日图五：停职流程人力资源部 公司领导各部门开始员工涉嫌触犯严重过失或刑事事件核实员工涉及的相关
37、事项汇报给公司领导知悉发布停职通知 ， 并通知员工本人人力资源部负责对事件调查进行跟踪反馈结束人力资源部视情况作出相应处理决定审批将处理结果告知员工 ， 并办理相关手续YN江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 27 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日图六：离职结算流程财务部人力资源部 行政部 / I T 部各部门员工填写 离职结算表 办理部门内工作及资料等的交接行政部办理宿舍 、办公用品 、 钥匙等其他相关用品交接I T 部办理电脑设备等相关交接核算工资及其他款项结算借款和报账次月
38、 1 0 日前统一进行工资发放发布离职通知 ， 通知相关部门修改人事档案资料 ， 进行离职分析结束第五章 劳动合同管理制度江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 28 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日1劳动合同的订立：1.1 劳动合同以书面形式订立，并遵循公平、公正原则，依据劳动法、 劳动合同法等国家相关法律法规拟定劳动合同标准文本，并通过相关单位和部门审核后执行；1.2 在订立合同时，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况，公司将主动如实告知；1.3
39、 根据劳动法规定，劳动合同需具备以下必备 条款：劳动合同期限、工作内容、 劳动保护和劳动条件、 劳动报酬、工作地点、 劳动纪律、 劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任；1.4 劳动合同期限一般为二年，最长不超过三年，根据不同岗位进行确定，并依合同期限依法约定试用期；1.5 享受公司出资培训的员工，需与公司签订培训协议，遵守公司规定的服务期限约定；1.6 部分员工接触到公司的机密信息（包括但不限于技术信息、经营信息），须依照员工手册对该类信息负有保密责任，需要签订保密协议；1.7 保密协议的内容符合国家相关法律法规的要求，对员工具有合法的约束力；1.8 签订保密协议的员工，需承担相应责任。如有
40、违反，将按照员工手册和保密协议中规定的方式追究违约责任。2劳动合同的履行：2.1 劳动合同自合同开始之日起生效，双方依 约履行；2.2 合同续订：劳动合同期满，公司与员工协商一致时，可以续订劳动合同，并在合同期满前办理续订手续；江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 29 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日2.3 合同变更：公司与员工协商一致时，可以 书面形式对劳动合同中的部分条款进行修订、补充、废止，任何一方必须遵守有关变更，不得任意改变；2.4 合同终止：劳动合同期满，在是否续签
41、劳动合同方面，双方意见未达成一致时，到期终止劳动合同；2.5 合同顺延：根据现行法律规定处理；2.6 合同解除：a. 协商解除：在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，并根据员工手册的规定， 劳动合同即可解除，但员工一方主动提出者，则不予经济补偿；b. 公司解除：当员工符合人事异动管理制度中规 定的辞退条件时，公司可提前三十天通知解除劳动合同。若员工严 重违反国家法律法规 或严重违反规章制度，公司有权视情况不作提前通知，根据法律规 定实时与员工解除劳动 合同；c. 员工解除： 员工提出解除 劳动合同，须提前三十天通知公司，进入离职流程。2.7 经济补偿、违约责任、法律责任、劳动争议：依据国家相关法律法规执行。江门市生和堂食品有限公司 文件编号：HR/2012/008版本号：A1人事制度 页数：（不含附录和表格） 30 / 59核准 审核 编制 熊建军日期 日期 日期 2012 年 8 月 20 日3、 劳动合同签订流程：
