1、随着复印机的频繁使用.也就难免会出现一些小故障.由于复印机维修及养护方面的书籍很少.加上复印机是一种比较昂贵的办公用具.于是出了问题大多会去找专业人士来解决.但这样一来不但麻烦而且也耽误时间.笔者在使用复印机的过程中摸索出了一些养护方面的小经验.拿出来和大家一起共同探讨(由于笔者使用美能达的机器多一些.所以就以它为蓝本.其它复印机的原理与之相似).一.复印机复印出来有许多斑点这种现象一般有三种情况:一种情况是复印机的玻璃稿台太脏.这种比较容易解决.只需要用浸过中性清洁剂的软布将玻璃稿台擦拭干净即可.第二种情况是曝光装置较脏.这需要先将玻璃稿台卸下.然后用照相机的镜头纸将复印机的镜头擦拭干净.再
2、将几块反光镜面(复印机里面像我们平时用的镜子一样的装置)擦拭干净就可以了.还有一种是复印机的定影辊(靠进出纸口.复印过后较热)上粘上了残留的碳粉.这种情况比较常见.尤其是在一次大批量复印时.通常这种情况的斑点比较大.而且可能会将斑点处的纸压穿.这时要在复印机热机的情况下.先复印几张纸.然后将复印机的上盖打开.将定影组件稍微抬起.你会看见定影辊上的某些地方会粘有一些东西.用棉球将粘在定影辊上的碳粉擦除即可.注意擦拭时不能用湿的东西.因为定影辊温度很高.用湿的东西擦可能会将它损坏.另外冷机时不能擦.因为冷机时碳粉粘得很牢.擦不掉.如用劲太狠.会将定影辊上的黑色膜弄破.二.复印效果不好.纸黑或字迹不
3、清这种情况比较容易出现在冬天以及湿度较高时.由于复印机刚起动达不到理想的复印效果.有时只需要按下复印机上面的除湿键就可以解决问题.但有时按下除湿键之后效果还是不很明显.这时你可以将复印机上盖打开.将复印机硒鼓部件拉出来(不必拿下).然后用一只电吹风对它进行加热.电吹风的功率可以适当大一点.在硒鼓上来回吹.千万注意不要对着一个地方吹.因为局部温度过高可能会烤坏某些部件.对硒鼓的两边可适当多加热一段时间.因为天气较冷时.有些齿轮上的润滑油会冻结.导致齿轮运转不畅而出现这种情况.最后还要将复印机下半部分的电极两头用电吹风吹一吹.这样效果会更好一些.另外.纸张受潮也有可能出现这种情况.更换上较干的纸张
4、就可以了.三.复印件两头深浅不一复印件两头深浅不一的情况也比较常见.严重时可能会出现某一头有底灰.这种情况一般出现在复印机使用一段时间后.由于复印机使用时间较长.复印机里的曝光灯有些地方达不到曝光要求所致.这时只需要将复印机的玻璃稿台卸下.然后将曝光灯上面的四块小铁片根据深浅位置将曝光达不到要求(即复印出来的稿件颜色太深或黑)的那一边适当去除就可以了.去除的时候要注意.曝光灯和纸的方向正好相反.靠外侧的纸过黑必须去除曝光灯内侧的一块铁片.另外.复印机在日常使用过程中要经常将玻璃稿台擦干净.而且复印装订好的文件要注意轻拿轻放.不然会将玻璃稿台划出刮痕.同时使用的纸也不能太差.否则会影响复印机某些
5、部件的使用寿命.以上只是根据个人在操作中的经验.请大家在操作时一定要小心注意.不然可能会给复印机造成更大的损坏.严重时还有可能失去厂商的售后服务.1、两张单面复印到一张形成双面：首先要确定机器有双面器，最好还要有输稿器（没有输稿器，双面器是没有多大意义的） ，然后把两张原稿放在输稿器上，在操作面板上选择“单面到双面” ，点击开始就可以了！如果没有输稿器，就要把两张原稿都扫描完之后再从操作面板上操作！2、两张单面复印到一张形成单面：操作面板操作“二合一”3、一张双面复印成一张双面：首先要确定机器有双面器和双面输稿器，然后在选择“双面到双面”就可以了。静电复印机是一种自动化办公设备，它可以提高公文
6、形成的速度，节省大量的等待时间，给办公工作带来极大的方便。但是由于复印机的操作又是一项技术性较强的工作，不了解机器的基本原理和构造，就无法正确地使用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。这里为大家谈谈复印机的使用常识以及一些复印机的使用经验。 一、复印机的操作程序1预热按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。2 检查原稿拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与
7、复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。3检查机器显示机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l” 、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。4放置原稿根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。5设定复印份数按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定
8、。6设定复印倍率一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以 A3-A4，B4-B5 或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小，可不按任何键。7选择复印纸尺寸根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需更换纸盒。8调节复印浓度根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。二、复印过程常见问题的处理按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进
9、入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。复印过程中常会遇到一些问题，如：卡纸、墨粉不足，废粉过多等，心须及时处理，否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机门或左（定影器）右（进纸部）侧板，取出卡住的纸张。一些高档机可显示出卡纸张数，以“Pl、P 2”等表示， “P o”表示主机内没有卡纸而是分页器中卡了纸。取出卡纸后，应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。1纸张用完纸张用完时
10、面板上会出现纸盒空的信号，装入复印纸。可继续复印。2墨粉不足 墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉已快用完，将会影响复印质量，应及时补充，有些机型出现此信号机器停止运转，有些机型仍可继续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使结块的墨粉碎成粉末。3、废粉过多从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，有些机器与墨粉不足使用同个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，特别是单成分显影机器，否则会影响显影质量。三、复印机特殊功能的利用1自动送稿器的使用使用自动送稿器可以提高复印效率，避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。使用时首先按下
11、自动送稿按键，指示灯点亮，在供稿台放上原稿。自动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后，机器即自动开始复印。自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印。方法是在预热过程中，设定好各项目，如纸盒选择，浓度调节、放大或缩小等，然后在供稿台上按上述要求放上原稿，机器预热完马上自动开始复印。应当注意，卷曲、折皱、折叠的原稿，带书钉、曲别针，胶带或浆糊未干的原稿，背面发黑的原稿，粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿不能自动送入。但是，利用一些特殊复印技巧，仍可自动送人较薄的或不十分平整的原稿。方法是在将易卡注的原稿一页页送入时，打开左侧原稿回转盒，进行半自动送稿复印，即用右手送人原稿，用左手接任印过的
12、原稿，这样，原稿几乎不会卡住。原稿卡住时也要掀开回转盖，轻轻拉出，一般从与玻璃接触一侧取出更容易。如果难以取出，可拆下夹住原稿的压板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿信号灯仍亮，一般是供稿台上已放上原稿，将此页原稿向外拉一些，信号即可消除。被卡住过的原稿之后的一页原稿，由于卡纸信号的出现未能复印，需取出重新放在供稿台上，再行复印。利用半自动送稿器复印双面原稿而不套印双面复印时，需先印每页原稿页码数字大的一面，待此页原稿从机内徘到稿台上时，再将其放在送稿台上，复印另一面。例如：先印第 1页，然后再印第 3 页。这时不能使用全自动送稿功能2自动分页器的使用利用自动分页器进行分页时，必须从原稿的最后一页
13、开始复印。分页器一般为 15 格，可将复印品分成 15 份，复印品超过 15 份时，需先复印 15 份，再继续复印余下的份数。使用自动分页器时，纸盒内装的纸张应凸面朝上，这样不致在复印品进入分页格时出现错插现象， （即后印出的一页插入先复印的几员之间，搞乱了顺序） 。每层分页格约能容纳 30 页复印品，超过时即易发生卡纸。因此，复印品过多时应在复印过程中取出，分别放好，待全部复印完，再将两部分叠放在一起进行装订。在自动送稿器与分页器同时使用时，应注意防止原稿偏斜造成复印品缺陷，以致残品被夹进复印品之中，难于发现。因此，应在复印过程中随时留意分页器中最上层的复印品，只要此页完好，则以下多层的复印
14、品应是好的。自动(半自动)送稿器与自动分页器同时使用时，如遇到原稿大小参差不齐的情况，而复印份数又在分页份数以上时，可先印分页器分页份数的余份，如需复印 20 份，而分页器仅可分 15 份，这时应先印 5 份。复印这 5 份时，可对大小不一的原稿进行放大或缩小，统一到一种尺寸的复印纸上。取其中 1 份作为第二次复印余下 15 份的原稿。这时可使用自动(半自动)送稿器，而且只需进行原稿复印就行了。而第一次复印的原稿尺寸不同且有放大、缩小的麻烦，故不能使用送稿器快速复印。在对色调不一的多页原稿进行多份复印时，亦可先复印余份统一色调，然后再以复印品为原稿进行多份复印，这样可避免反复调节显影浓度的麻烦
15、。使用自动分页器还需注意选用光洁度好，尺寸合适的复印纸，并应在复印前将纸盒中的纸张充分抖开、磕齐。否则，一旦因静电吸引双张纸粘在一起，就会出现复印品缺陷或卡纸现象，使分页出现错误。3大容量供纸箱的选用一些高速复印机可选用容量为 1500 一 2000 张纸的供纸箱。这种纸箱附加在机器右侧，从下供纸盒处进纸。供纸箱需单设电源。使用前需将选择器旋钮设定好，以满足不同纸张尺寸的要求，接通电源开关，指示灯点亮，无纸时指示灯闪烁。当需要变更复印纸尺寸时，可向右拉出纸箱，打开纸箱盖和上盖松开塑料旋纽，提起隔板，将选择器旋钮调到所选纸张尺寸的号码位置，最后关好纸箱盖，将纸箱推接到主机上。如果加纸后指示灯仍闪
16、烁不止，则说明复印纸未放好或纸箱未关严，此时不能进行复印。4自动复印功能的利用有些复印机在供稿盘上放好原稿后，机器即可在预热完毕后自动开始复印，还有些机器的自动供纸板亦有此功能，预热时将一张复印纸放在供纸板上，预热后即可自动复印，也有的机器在操作而板上设置一个“Stand by”按键和指示灯，开机预热时按下此键，指示灯亮，在纸盒内有纸的情况下，预热完毕机器即自动运转，如设定好复印数量，亦可。5插入复印和停止键的使用在绝大多数复印机上都设有此二键，但能够正确运用的用户并不多。插人复印键又叫暂停键，它是用来中断正在复印的多份文件，临时加进一个更为急用的文件的。复印过程中按下此键，机器立即停止复印，
17、复印数量显示变为“l” ，重新设定一个复印数值即可复印急用的文件，复印完后机器又回到原来中断时的显示状态，可继续进行原来的多份复印。如果按错插入复印键，要恢复中断前的复印数量按下停止键即可。停止键主要是多扮复印时到了所需份数或发现原稿放置不正等意外现象时使用的按下此键后机器停止运转，复印份数回到“1” ，再复印时需重设。有些小型机将停止键和复印份数清除键设为一个键，其功能相同。四、复印工作技巧复印是一项技术性较强的工作，技术熟练不但可以提高工作效率，而且可以节省纸张，减少浪费，保证机器的正常运转。这里向大家介绍一些应当掌握的复印技巧。1合适的曝光量复印过程中会遇到各种色调深浅不的原稿，有些原稿
18、上还夹杂着深浅不一的字迹，如铅印件上的圆珠笔、铅笔批示等，遇到这种情况应当以较浅的字迹为条件，减小曝光量，使其显出，具体方法是加大显影浓度，将浓度调节向加深的一端；对于照片、图片等反差小、色调深的原标则应减小显影浓度，将浓度调节向变淡的一侧。如果复印品质量仍难以令人满意，则可加大曝光量，做法是将曝光窄缝板(有的设在充电电极上，有的是单独装在感光鼓附近)抽出，把光缝调宽大些，或是调高曝光电压即可使图象变淡）2双面复印有些高档复印机只有自动复印双面的功能，而绝大多数机器要复印双面仍需将复印品重新装入纸盒，再印第二面。双面复印技巧的用途很多，如广告、磁带等的说明书、名片、表格以及页数过多，需要减小厚
19、度的文件。这样做不仅节省一半纸张，而且减小丁文件所占空间，又容易装订。 在套印双面之前应使复印纸间充分进入空气，防止出现双张现象。先印单数页码，再根据所使用机器的类型，将复印品装入纸盒，复印双数页码的一面。有的机器应将第次复印品上下两端们置不变地调过来，文字面朝下，装入纸盒，再复印第二面；有的则原封不动装入纸盒即可。前者是直线进纸的机型，后者是曲线进纸，进纸口与出纸口在机器同侧的机型。另有一点要注意的是，采用光导纤维矩防透镜的机器，原稿正放、复印品也是正的，而采用镜头的机器，原稿正放复印品却是反的，即上下颠倒。特别是在复印小张双面复印时， (不是复印纸尺寸)时，采用镜头的机器较难操作，最好在复
20、印第一面时使原稿位于复印级尺寸中间，印第二面时也放中间即可。但这样做两面可能出现误差。另种方法是印第一面原稿时放稿台上部右端，印第二面时放上部左端，而复印纸上下端不动，只是位其字迹朝下放入纸意。套印多页双面文件时可能出现双面文件现象，使页码套错，需时常留意查看第二面的页码是否正确，不正确时应停机，看一下纸盒中剩的待套印的复印品，继续印完，然后补印错的几页。 3遮挡方法的应用复印工作经常遇到原稿有污迹、需要复印原稿局部、去原稿阴影等情况，需利用遮挡技巧来去掉不需要的痕迹。最简便的办法是用一张白纸遮住这些部分，然后放在稿台上复印，即可去掉。复印书籍等厚原稿时，常会在复印品上留下一条阴影，也可以用遮
21、挡来消除之。方法是在待印一页之下垫一张白纸，即可消除书籍边缘阴影。如果还要去掉两页之间的阴影，可在暂不印的一页上覆盖一张白纸，并使之边缘达到恃印一页字迹边缘郎分，即可奏效。4反向复印品的制作在设计、制图工作中，有时需要按某一图案绘制出完全相同的反方向图象，如果利用复印机来做，是比较方便的。做法是；取一张复印纸和一张比图案大些的拷贝纸(透明薄纸)，在薄纸边缘部分涂上胶水，并与复印纸粘合，待干燥后即可进行复印。复印时拷贝纸需朝上，印完后将其撕下，将所需反面图案的面(即复印时的背面)朝下放在稿台玻璃上，再进行复印，即可得到完全相同的反向图案。拷贝纸亦可用绘图的硫酸纸或透明的聚酯薄膜代替。5教学投影片
22、的制作利用复印机可以将任何文字、图表复印在透明的聚酯薄膜上，用来进行教学投影。具体做法是将原稿放好，调节好显影浓度，利用手工供纸盘送入聚酯薄膜。如果薄膜容易卡住可在其下面衬一张复印纸，先进入机器的一端用透明胶纸粘住。已转印而图象正常被卡在机内的薄膜可打开机门送它到达定影器人口，然后旋转定影辊排纸钮，使之通过定影器而定影排出。转印不良墨粉图象被擦损的薄膜，可取出用湿布擦净墨粉，晾干后仍可使用。此外，还可利用复印机制做名片、检索卡片等，操作方法与上述的双面复印差不多，不再缧述。在掌握了复印机性能和不损坏机器的前提下，还可在其它材料(如布)上复印出文字图象。6加深浓度避免污脏的方法两面有图象的原稿，
23、要想在复印时图象清晰，而又不致透出背面的图象而使复印品污脏，最简便的方法就是在要复印的原稿背面垫张黑色纸。没有黑纸时，可以打开复印机稿台盖板，复印一张，印出的就是均匀的黑色纸，即可用来垫底。这一方法在制作各种图纸时经常用到，原因是图纸上的线条要浓度大，而空白部分又必须洁净。五、操作中需注意的问题静电复印机是一种消耗性设备，随着机器工作时间的延长，各部件都会出现一定程度的磨损、老化、失效，因此要求操作人员能对机器的原理、性能和结构有个大致的了解，特别是学会如何排除经常发生的一些小故障，不然是无法胜任这一工作的。这里着重指出的一点是，在复印过程中当出现某种故障时，绝不可草率从事，弄清原因后才可进行
24、处置。最常见的是卡纸故障有的机器需打开机门(断掉电源)排除卡纸，并按下复位按钮，关好机门，才能继续复印；有些大型机，排除卡纸后尚需预热一、二分钟。通常，机器只要有搓纸动作，而由于某种原因，纸张并未被搓出纸盒、进入纸路，由于时序控制器的时间捡测，纸张不到位或没有通过纸路上的几个检测传感器，则被认为卡纸而出现卡纸信号机器便停止运转。这时也需打开机门(断电)，并重复上述动作。如果反复出现这种现象，使用者难免急躁不少人更是摔摔打打，关机门等动作手法很重，致使机器出现新的故障，如机门损坏、机门微动开关接触不良、震坏其它易损零件，使机器工作不稳定，等等。因此，在机器不好用的情况下，应当仔细检查出故障的原因
25、，及时更换已磨损的零部件，或请维修人员进行检修，以保证机器的正常运转。上海国度办公设备有限公司是专业的办公自动化（OA）设备供应商，致力于为用户提供多功能数码复合机、复印机、打印机、传真机、办公解决方案及相关产品.国度有着一支有知识、有朝气、高素质的专业团队，他们真实理解服务本身的涵义，引领企业走在办公科技的最前沿。公司主要经营柯尼卡美能达(bizhub)、夏普(sharp)、理光(RICOH)、佳能（CANON）等多家世界知名品牌的办公自动化设备。企业特别重视产品的售后服务，有一批受训于夏普、佳能公司，并有着长达五年以上维修经验的专业技术队伍，技术力量雄厚，以丰富的经验和良好的服务理念，确保
26、给客户提供优质、快捷的售后服务。公司在管理上，已吸纳了高素质的专业化管理人才，确保公司在管理上走“高效率、高标准、专业化”的标准化管理模式，强化服务品质管理。在发展中的我们，已拥有较完善的客户服务体系，注重员工素质的培训，实行严格的售后管理制度。为客户提供 24 小时不限次数的服务，服务响应时间为市内 3 小时，郊区 4 小时，以确保客户设备的正常工作。对新老客户将进行电话回访、定期上访、网上平台等多种形式，来倾听客户的心声，进而不断地改进我们服务品质。首先,插上电源,PS:一定要插 220V,当然如果有例外请遵照说明书其次,准备好你要需要复印的东西,例:考试卷再次,将复印机的盖子打开,底下就是光光的玻璃的那个再再次,将你要复印的东西有文字的那一面与玻璃进行亲密接触再再再次,盖上盖子再再再再次,选择你要复印的纸张类型,如:A4 B5再再再再再次,选择你要复印的张数,如:1, 2, 3再再再再再再次,按下复印按钮再再再再再再再次,等着取东西吧需要注意的事项一,小心电线,毕竟是电器嘛,一定要小心不要被电到二,小心臭氧,因为复印的时候硒鼓带电将空气中的氧气解离为氧原子,后又重新聚合,生成臭氧,臭氧对呼吸道及胃黏膜有极大的损伤作用,所以要注意通风,还有,可以适当的休息三,复印时,注意要把复印材料与玻璃上的卡线对齐
