骏马电机信息化规划方案.doc

1、 骏马电机信息化规划方案1 / 32宁夏西北骏马电机制造股份有限公司企业信息化规划方案文档类型： 规划方案文档编号： UF-骏马电机-002版本编号： V3.0编 制 人： 严建成编制公司： 用友软件股份有限公司编制日期： 2011-05-11骏马电机信息化规划方案2 / 32目 录一、前言 .3二、骏马电机基本现状 .42.1 骏马电机基本情况 .42.2 项目方组织架构介绍 .52.3 信息化应用现状 .52.3.1 基础设施 .52.3.2 应用系统 .52.3.3 骏马电机目前存在的问题 .5三、骏马电机信息化建设（ERP）关键需求 .83.1 总体产品功能需求 .83.1.1 要求能

2、适应数据与业务统一的双模式 .83.1.2 要求能适应企业多种生产制造混合管理模式 .83.1.3 具备适应企业业务及组织架构变革的高度灵活性 .83.1.4 提供基于平台可扩展的模块化功能 .93.1.5 具备先进的技术体系架构 .9四、骏马电机信息化建设（ERP）规划 .104.1 骏马电机信息化和 ERP 规划的意义 .104.2 骏马电机信息化建设（ERP）需求分析 .114.2.1 企业业务管理层应用需求分析 .114.3 骏马电机信息化建设（ERP）规划目标 .154.4 骏马电机信息化建设（ERP）规划蓝图 .164.4.1 基于骏马电机业务现状的整体规划思路 .174.4.2

3、生产二级计划模式 .174.4.3 产品零部件清单的重要性 .184.4.4 项目内容规划 .194.5 骏马电机一期项目规划 .214.5.1 计划方式 .214.5.2 销售计划 .214.5.3 销售发货 .224.5.5 生产主计划 .224.5.6 库存业务 .234.5.7 采购业务管理 .234.5.8 生产业务管理 .244.6 骏马电机二期项目规划 .274.6.1 解决反复工艺路线的管理难题 .274.6.2 工序级别的生产管理 .284.6.3 质量管理 .284.7 骏马电机三期项目规划 .304.7.1 产品数据管理 .304.7.2 其他系统规划 .31骏马电机信息

4、化规划方案3 / 32一、前言非常感谢骏马电机各级领导、各部门对用友软件公司的信任与支持！用友公司骏马电机项目组对所接触到的贵公司工作人员表示感谢！基于对宁夏西北骏马电机制造股份有限公司（以下简称“骏马电机”）的初步了解和访谈，用友项目组出具了本文件。文件中涉及的内容并非最终结论，骏马电机的最终解决方案取决于这样几个因素：我们对贵企业内部和所处环境的进行一定地调研和分析；骏马电机内部管理运作的经验，结合用友软件公司已有的相关成功案例经验和规范管理方面的专业知识；以及基于这些信息和数据之上的分析和创造所产生的适合贵企业的专业性建议。文件中对管理系统的规划以及信息化解决方案的相关描述只是我们初步的

5、建议，具体的实施方案将在项目实施过程中通过与骏马电机进一步的沟通和讨论最终决定。作为亚洲最大的管理软件公司，用友公司有着国内最强的技术研发力量、最全面的信息化解决方案、最专业的信息化服务队伍。我们将秉承“做客户信赖的长期伙伴”的企业理念，为骏马电机的信息化建设提供国内 ERP 领域最专业的解决方案以及最完善的信息化产品，我们期盼双方进行更进一步的合作！骏马电机信息化规划方案4 / 32二、骏马电机基本现状2.1 骏马电机基本情况宁夏西北骏马电机制造股份有限公司是由前西北煤矿电机厂经整体改制而成的股份制企业，是我国矿用防爆型三相异步电动机生产的重点骨干企业。公司曾荣获过全面质量管理奖、国家一级计

6、量合格证、国家二级企业，并与 1999 年通过了 ISO9001 质量体系认证。主要产品为输送机（刮板输送机、皮带输送机、转载机、破碎机、刨煤机等） 、采煤机（截割电机、牵引电机、泵电机、破碎机电机） 、掘进机、绞车以及类似工矿条件等而配套的三相异步电动机的研发、生产和销售。产品分为输送机电机、采煤机电机、掘进机电机、绞车电机、风机系列电机、YB 系列电机等六大系列 500 多个品种，功率等级在 4-1500 千瓦，电压等级分为380V、460V、660V、1140V、3300V 、6000V 、10000V 共七个等级，防护等级分为IP44、IP54、IP56 三个级别。产品经国家安全生产重

7、庆矿用设备检查中心检测，其产品图样及技术文件和样机确认符合 GB3836.1-2000爆炸性气体环境用电气设备，第一部分：通用要求、GB3836.2-2000爆炸性气体环境用电气设备，第二部分：防爆型“d” 的要求，并取得了防暴电气设备合格证，同时产品取得了由矿用产品安全标志办公室核发的安全标志证书及国家质量监督检验检疫总局核发的全国工业产品生产许可证。公司生产的产品同时还符合国际电工委员会 IEC60079-1 的标准要求，可以在海拔不超过 1000m 环境温度不超过 40 度的煤矿井下或有爆炸气体或粉尘的环境中连续使用。 公司员工 1450 人，其中高级工程师 60 人，专业技术人员 13

8、8 人，具有自主研发能力。多年来通过市场调研及对国外同类技术的比照借鉴，自主研发了一系列国内空白产品，如YBSD 系列高压大功率输送机电机、YBC 系列高压大功率采煤机电机等符合标准要求及安全生产的产品，其产品性能接近或已达到国外二十一世界初期同等水平，为我国大型煤矿井下设备进口转国产化打下了良好的基础。骏马电机信息化规划方案5 / 322.2 项目方组织架构介绍2.3 信息化应用现状2.3.1 基础设施基础设施：构建了覆盖公司的企业级局域网。2.3.2 应用系统用友软件：应用了总账模块、固定资产管理模块、报表模块，目前所有模块都是财务人员使用。2.3.3 骏马电机目前存在的问题2.3.3.1

9、 基础数据管理方面的问题1、 产品数据有编码体系，技术中心使用图号管理；2、 图号中存在数字、大写字母、小写字母、标点符号、特殊符号、汉字等字符，需要进行深骏马电机信息化规划方案6 / 32入的标准化完善。3、 主要原材料有编码体系，只有名称和规格。4、 产品零部件的借用件情况普遍，为生产计划带来了一定的困扰。2.3.3.2 销售管理的问题1、 营销公司针对市场划分不同的片区，负责安徽、山东、河北、大同、太原、云贵川等区域的销售业务，初步形成较稳定规范的营销渠道。 2、 营销公司根据市场预测产生年度销售计划并分解到各片区，该计划指导生产计划的下达。 3、 直接面向业主或煤机配套商销售，分阶段收

10、款。 4、 按交货期下达建议生产计划、插单情况多。 2.3.3.3 技术部管理的问题1、 暂时技术中心没有三维设计，三维设计软件购买在考虑中。 2、 图纸未进行版本管理。 3、 无产品数据管理系统（PDM） ，设计人员数据共享水平低，没有形成设计协同。 4、 多品种小批量。设计周期相对较长常规产品 30 天左右。 5、 产品的装入关系主要以图纸和工艺文件为主。6、 定型产品 500 多种，有详细的工艺信息，包括工艺路线、材料定额、工艺规程。7、 产品结构主要以备料过程、焊接过程、加工过程、冲剪过程、装配过程等明细表为主，明细表中由专用件、借用件、通用件三部分组成。2.3.3.4 生产管理方面的

11、问题1、 销售订单计划、追加计划和新产品开发计划共同构成主生产计划。 2、 每月伴随主生产计划会产生大量的缺件信息。 3、 正常生产计划要考虑在库量，追加计划不考虑在库量。 4、 制造部依据生产主计划编制缺件表。 5、 缺件表编制和反馈完工进度工作人员投入大。 6、 生产过程中多伴随有反复工序出现。 7、 零部件加工时，所需子件难以配套开工。 8、 考虑到缺件因素，零部件完工会有一定比例的超额入库。 骏马电机信息化规划方案7 / 329、 工序间流转依据产品零件交库单短票形式。 10、 没有系统支持，调度非常辛苦，一遍遍现场查看或通过生产会落实发料或者生产进度。11、 存在拖期交货现象。2.3

12、.3.5 采购方面的问题1、 商务部采购业务依据计划物流部的主计划执行，采用按计划入库模式，有个别例外情况。 2、 对大宗材料招标主要招标加工费，材料费随行就市。 3、 供应商评价的三个主要指标：质量、价格和交货期。 4、 主要材料的供应商必须有三家以上，进行招标、询价比价过程确定供应商。2.3.3.6 仓库管理问题1、 原材料库和半成品库主要由计划物料部负责管理，现场仓归各车间管理；2、 大量人员手工誊抄、统计库存数；既辛苦又不经济。3、 目前库存业务在计划阶段考虑到安全库存问题，很好的控制着库存积压；4、 半成品库主管对生产业务要求高，防止发错料。 5、 半成品不能追溯合同、订单和产品。

13、6、 半成品库存会因为客户变更、图纸变更、工艺变更等原因造成一定量的挤压。 2.3.3.7 成本核算的问题1、 报价按预估,不细化,不准确。 2、 二级核算。 3、 生产实际成本核算比较晚，每单利润也不准确。4、 成本核算依据每月车间半成品和在制品数量的盘点表。 5、 生产成本按产品种类进行归集。 骏马电机信息化规划方案8 / 32三、骏马电机信息化建设（ERP）关键需求3.1 总体产品功能需求3.1.1 要求能适应数据与业务统一的双模式1、 提供涵盖上下游产业链配套协同应用的供应商、销售分公司、终端客户的信息门户，实现采购信息和销售信息的实时共享。2、 搭建高效准确的成本核算与控制体系：3、

14、 实现费用预算分析、调整与监控； 4、 实现数据的统一性：统一品号、统一供应商、统一客户、统一部门、统一员工信息等；5、 实现各生产车间的计划协同生产排程及生产精细化管理：如生产订单动态管理、反复工艺、产能平衡、生产排产与重排、批号和序列号的全程跟踪、混合生产、JIT 生产模式等；6、 支持骏马电机内部之间的独立核算。3.1.2 要求能适应企业多种生产制造混合管理模式要求系统能适应骏马电机按订单制造（MTO ）及按订单设计混合生产模式（ETO） 。同时满足骏马电机按库存生产（MTS）生产模式。3.1.3 具备适应企业业务及组织架构变革的高度灵活性1、 支持组织机构搭建及调整：支持骏马内部的拆分

15、与合并，并可从管理角度对多个指定组织合并成一个虚拟组织；2、 业务流程自定义及调整，业务模块自定义及调整，使软件高度适应企业变革需要；流程支持常见的串行、并行流程和复杂的嵌套的子流程，以及流程的触发条件设置；3、 提供可视化自定义工作流功能实现核价单、请购单、应付账款等业务单据完成复杂的多级审核，并能实现对业务流程的追踪管理；4、 支持按业务流程和角色分工自定义不同岗位的信息门户，实现信息主动推送功能，并可根据实际情况进行灵活调整；5、 当人员离职或调岗时，提供相关的人员工作交接的自动提醒和处理模块；6、 提供基于公司模式下统一编码体系和独立编码体系两种模式，能建立编码之间的对应关系。骏马电机

16、信息化规划方案9 / 323.1.4 提供基于平台可扩展的模块化功能 1、 提供基于 SOA 架构的信息化平台，同时要求系统具有可配置性、可扩展性和可集成性，以满足企业随需而变的信息化需求；2、 提供二次开发平台；3、 提供商业智能分析 B工具：实现对财务、生产、采购、营销、绩效评估等决策分析，通过数据钻取，为领导决策提供实时依据；4、 提供中国式报表并能自定义报表及模板，要求实现穿透式查询；5、 系统帮助文档直接在软件中实现，可根据企业实际情况进行修订，并能通过快捷键查找相关帮助；3.1.5 具备先进的技术体系架构1、 支持多种信息终端，如计算机终端、PDA 终端、手机等，支持邮件、短信等通

17、讯方式；2、 支持跨操作系统平台、跨数据库应用；3、 支持 B/S 应用；4、 基于 SOA 架构；5、 支持条型码应用；6、 支持分布式、集中式和混合式部署模式； 骏马电机信息化规划方案10 / 32四、骏马电机信息化建设（ERP）规划4.1 骏马电机信息化和 ERP 规划的意义对于骏马电机来讲，面对目前国内的竞争格局，要想适应市场竞争、市场化的发展、企业规模化的发展、产品结构优化和产品质量的提高，必须采取有效的经营发展策略，以提高企业核心竞争力为最终目标。企业的核心竞争力具体表现在企业的规模化优势、产品质量优势、产品价格优势、企业信用优势、企业应对市场的快速响应优势等方面，这些优势如何构建

18、、如何监控、如何不断提高我们的优势水平，保持一个好的竞争优势，就需要我们有一个信息平台给予支撑，并在此基础上不断的积累数据、完善各个业务系统，使整个公司处于一个良好的运行状况，满足市场的各种变化响应客户的需求。信息平台也就是管理信息系统，涉及到了公司的协同工作平台、财务管理系统、供应链管理系统、生产管理系统、成本管理系统、设备管理系统、计量系统、质量管理系统、一卡通管理系统、人力资源管理系统、报表管理系统、企业决策系统、电子商务等等，这些子系统并不是孤立存在的，而是通过业务流动、资金流动、信息流动、物资流动紧密联系在一起的。公司种种资源的流动最终都会反映到财务管理部门，由财务部门的统计数据反映公司的各种资源是否在高效的使用、是否在高效使用中创造更高的企业价值、社会价值。此次 ERP 系统规划要搭建基于 B/S 架构，满足多组织架构管理需求的，提高企业核心竞争力的综合的系统工程。因此做好信息化建设（ERP）规划，确定信息化建设（ ERP）的目标是一项带有全局和方向性的工作，对项目的成功有着十分重要的意义。因此我们将在下面各节中针对性地提出骏马电机信息化建设（ERP）规划的相关建议供企业参考。