1、实验一:【实验内容】:采购管理制度分析与设计【实验目的】:1、了解采购制度对采购效率的影响;2、掌握采购制度的诊断与设计技巧;3、掌握采购申请单的设计与编制技巧;4、掌握采购流程控制点的设计技巧。【实验内容】:成都市实验中学物品申请采购制度(1) 采购申请(2) 采购实施(3) 采购出入库【步骤与要求】:1、画出该中学采购作业流程图;2、设计采购申请单、并填制该单据(比如采购备课本、中性笔、打印机、饮水机等物品,相关信息可以自行设计) ;3、试分析该采购管理优缺点,并给出理由;4、你认为有哪些可以改进的地方;5、重新制定一份采购管理制度。 (小组提交电子版)6、以组为单位成立采购部门,设置采购
2、经理、计划员、调查员、询价员、议价员、签约员、提货验收员、货款结算员等角色(可以兼任) ,并设计各自的职责、职权,并设计一份简单职责分工表。【实验资料】:成都市实验中学物品申请采购制度学校各部门所需的办公、学习、生活等常用物品到后勤仓库领取,库房没有的物品由部门申请采购,其程序如下:申 请:(1) 由申购人填写物品申购单(申购单在各处室领取),要写明申购项目(注明规格、型号) 、用途、联系电话和预计费用,报部门主管和部门预算责任人批准。(2) 将申购单报送分管校长审批后方可采购,凡采购金额在 1000 元以上,单件物品在 500 以上,必须由校长审批。 (注:要求申购单必须提前 37 天报送总务处,否则不能保证按时到位) 。(3) 物品采购回来后,由库管员及时通知申购人领取。采 购:(1) 接到物品申购单后,采购人员应及时与申购部门联系,了解所要购买物品的详细情况。(2) 采购人员去市场进行询价、比价,确定商家选购。出入库:(1) 物品到校后,必须由仓库保管员清点、核对、验收,履行入库手续。(2) 物品入库,填写入库单,入库单和发票必须相符,并由库管员、采购员双方签字。(3) 物品出库,填写出库单,部门主管和部门预算责任人批准后方可出库。各部门需用物品应提前做好采购计划,办好审批手续,通知后勤部组织采购。便于市场询价、比价,批量购买,节约成本;也不至于影响教育教学。