1、青岛零点电子开发有限公司作业文件文件编号：ZR-ZY-2006版 本 号：D修 改 号：0批准：温兴民持 有 人：受控编号：发布日期：二六年五月十八日 实施日期：二六年五月十八日青岛零点电子开发有限公司 文件编号： ZR/ZY-2006 作业文件 作业文件目录 版本号/修改号 ：D/0 第 1 页 共 2 页序号 文件编码 文件名称1 ZR/ZY-RL01 岗 位职责2 ZR/ZY- RL02 岗位人 员能力准则3 ZR/ZY-ZH03 技术档案管理办法4 ZR/ZY-ZH04 合同管理规定5 ZR/ZY-ZH05 有关普通对讲合同实施的暂行规定6 ZR/ZY-YF06 企业标准7 ZR/ZY
2、-YF07 研发部的安全生产制度8 ZR/ZY-YF08 自研产品生产过程规定9 ZR/ZY-YF09 插件工艺10 ZR/ZY-YF10 剪脚工艺11 ZR/ZY-YF11 清板工艺12 ZR/ZY-YF12 浸焊工艺13 ZR/ZY-ZJ13 内部工程质量检验规定14 ZR/ZY-ZJ14 检验管理规定15 ZR/ZY-MC15 对讲门制作和加工规定16 ZR/ZY-WZ16 供 方评价准则17 ZR/ZY-WZ17 物资出入库管理规定18 ZR/ZY- WZ18 仓库管理规定19 ZR/ZY- WZ19 库存目标控制管理制度20 ZR/ZY- WZ20 物资价格管理规定21 ZR/ZY-
3、ZH21 办公用品管理制度22 ZR/ZY-ZH22 车辆管理规定青岛零点电子开发有限公司 文件编号： ZR/ZY-2006 作业文件 作业文件目录 版本号/修改号 ：D/0 第 2 页 共 2 页序号 文件编码 文件名称23 ZR/ZY-ZH23 办公区域资源管理规定24 ZR/ZY- ZH24 驾驶员管理规定25 ZR/ZY-ZG25 办公区域火灾应急预案措施26 ZR/ZY-ZH26 办公环境的管理制度27 ZR/ZY-ZH27 办公用品管理制度28 ZR/ZY-ZH28 工程部火灾应急预案措施青岛零点电子开发有限公司 文件编号: ZR/ZY-RL01作业文件 岗位职责 版本号/修改号:
4、 D/1第 1 页 共 12 页为明确各部门及各岗位职责，特制定本职责。业务部职责：a) 负责市场的开拓和策划，业务洽谈，承揽项目。及时向综合办传递市场业务信息。b) 接收并及时向总师办、质检部、工程部、客户服务部传递有关顾客要求的信息，包括招标书、口头的或书面的要求、变更的要求等。c) 负责组织确定和评审与工程项目有关的要求并保持记录。d) 负责合同的签订、修改并及时向综合办提交需归档的合同文本。e) 负责工程款项的回收并及时向综合办传递收款信息。f) 接受顾客的问询，组织安排和接待顾客的参观访问。g) 对业务人员负责的项目的施工过程进行跟踪并及时与工程部人员沟通。h) 及时向总师办传递顾客
5、满意信息。i) 负责对本部门涉及到的环境因素、危险源进行识别和评价并进行控制，确保环境因素及危险源过程控制处于受控状态。业务部经理：1、 负责公司市场的开拓和业务的开展工作；2、 负责考核业务部人员的业绩完成情况；3、 参与与产品有关要求的评审；4、 负责支持并配合业务人员的项目洽谈工作；5、 负责组织对本部门涉及到的环境因素、危险源进行识别和评价并进行控制，确保环境因素及危险源过程控制处于受控状态。6、 总经理交办的其他工作，部门日常工作。业务员：1、 负责所在区域的市场开拓、项目洽谈、货款回收、接受并及时传递标书或顾客要求；2、 负责保持与顾客的沟通，及时记录和反馈顾客信息；提供与产品要求
6、有关的文件和资料；3、 配合相关部门与客户协调，包括合同的变更、追加、验收等内容；4、 业务部经理交办的其他工作。工程部职责：a) 协助业务部完成对与工程施工安装有关要求的确定和评审，包括变更的要求。b) 负责对专项工程施工过程、计算机信息集成项目施工过程的策划，编制项目施工组织设计。c) 组织对施工蓝图进行审核，并保持记录。d) 负责施工过程工作环境的控制。e) 负责针对施工现场的重要风险制定应急预案和管理方案。f) 负责施工过程中环境影响、人身财产危害的识别、评价和控制。g) 负责施工前的有关准备工作并对项目进行管理，包括现场考察、相关资源的确认、物资管理等。及时向物资部提交设备材料计划。
7、对领取的设备材料应妥善保管。h) 负责对专项工程施工项目、计算机信息集成施工项目的进度控制、质量控制以及过程的检查，保持控制和检查的记录。i) 负责对专项工程施工、计算机信息集成工程施工和安装不合格的处置，并保持相关的记录。青岛零点电子开发有限公司 文件编号: ZR/ZY-RL01作业文件 岗位职责 版本号/修改号: D/1第 2 页 共 12 页j) 负责计算机信息集成系统项目的工程施工、安装调试工作。k) 负责实施质检部下达的纠正措施。l) 负责对本部门涉及到的环境因素、危险源进行识别和评价并进行控制，确保环境因素及危险源过程控制处于受控状态。m) 负责对环境及职业健康安全相关方的控制。n
8、) 负责收集顾客在施工过程中提出的有关要求的信息，如合同内容的变更、工程量的增减、设备和材料的更改、设计文件的变更等，并及时向业务部和总师办传递。o) 负责对相关顾客财产的管理。p) 负责在项目交付前，对已施工安装部分的系统设备实施防护。q) 负责及时联系相关单位对已具备竣工验收条件的项目组织竣工验收。r) 负责保存、管理和移交施工安装的有关技术文件和资料。s) 收集施工过程中有关顾客满意的信息并及时传递至总师办。协助人力资源部实施对专项工程施工安装人员能力和意识的培训。工程部经理：1、 负责工程部各项工作计划的制定、实施和人员管理，处理部门日常工作。2、 负责对各项目部的整体管理，协调处理重
9、大工程问题。3、 负责组织对各类大项目的施工策划和实施。4、 负责组织对本部门涉及到的环境因素、危险源进行识别和评价并进行控制，确保环境因素及危险源过程控制处于受控状态。5、 负责对工程施工环境及职业健康安全相关方的控制和管理。6、 负责公司相关部门的协调工作。7、 领导交办的其它工作。现场项目经理（现场工程施工负责）：主要负责工程现场的工程施工管理工作、同甲方的协调工作，保证工程能够按照合同要求顺利实施并交付。1、 负责工程用材料的申购、领用及管理，确保工程材料不浪费、不丢失、不损坏，加强现场管理责任心。2、 负责工程现场的人员的管理，按照工程量的不同，合理使用工程施工人员，保证其工作量的饱
10、满，并按照公司要求进行对施工人员进行考核。3、 现场工程的协调，根据现场工程情况，能积极的同甲方进行沟通协调，保证工程按照合同要求顺利实施并验收。4、 做好工程现场的施工记录，按照要求填写工程施工日志，随时接受公司领导的查阅，并作为工程现场施工记录保存；做好工程现场的技术图纸资料记录整理，配合技术支持做好工程追加签证等工作。配合公司的质量检验部门，做好工程质量，按照工程进度情况，及时对工程质量进行报验、报检；认真对待质检部提出的各种书面整改单或工程监理工程师单，并按要求进5、 行处理、整改质检部提出的工程质量问题。6、 按照公司的工作流程，做好拨款申请工作并做好工程施工费用的二次分配，并按要求
11、申报到公司备案，合理控制施工费用的发放。青岛零点电子开发有限公司 文件编号: ZR/ZY-RL01作业文件 岗位职责 版本号/修改号: D/1第 3 页 共 12 页7、 公司领导交办的其他事情。8、 负责对所施工项目涉及到的环境因素、危险源进行识别和评价并进行控制，确保环境因素及危险源过程控制处于受控状态。工程资料管理员:主要是将个工程的合同、图纸、方案、设备资料及与甲方有关的资料的整理、归档，保证查阅方便。1、工任务书的管理，按照公司的统一编号，列出项目清单，对合同、工程减免单、工程审批单进行归档管理。2、工程图纸的管理，按照合同的编号对设计图纸、竣工图纸、变更图纸进行归档整理，便于技术人
12、员、项目经理的查阅。3、工程所用表格的管理，对工程所用的所用表格进行分类、整理、编号归档，便于工程项目经理、技术支持使用。4、工程施工记录的收集整理，工程发生的签收条、验收报告、施工安装记录，协助项目经理整理竣工资料。5、完成公司领导交办的其他事情。施工员：1、 按照施工组织方案、设计图纸、工艺要求、规范要求进行现场施工；2、 负责施工自检，并及时处理施工中出现的问题；3、 收集施工过程中甲方要求的信息，并传递给项目部（组）或人员；4、 处理领导交办的其它工作。物资部职责：a) 负责公司所有物资的采购，包括自研产品及工程施工所需的各种物资。b) 组织对物资供方的调查、评价、选择、控制和重新评价
13、，编制合格供方名录并对其实施动态控制，保持相关的记录。c) 编制采购文件并实施采购计划。d) 及时向总经理提交采购物资所需的资金计划，按批准的资金使用要求实施物资采购，并根据工程的实际需要合理使用采购资金。e) 组织和实施对采购的不合格产品的控制并保持处置的记录。f) 负责采购合同的签订、修订和合同档案的管理。h)负责对本部门涉及到的环境因素、危险源进行识别和评价并进行控制，确保环境因素及危险源过程控制处于受控状态。I0 负责对环境及职业健康安全相关方的控制。物资部经理：a) 负责公司所有物资的采购，包括自研产品及工程施工所需的各种物资。b) 组织对物资供方的调查、评价、选择、控制和重新评价，
14、编制合格供方名录并对其实施动态控制，保持相关的记录。c) 编制采购文件并实施采购计划。d) 及时向总经理提交采购物资所需的资金计划，按批准的资金使用要求实施物资采购，并根据工程的实际需要合理使用采购资金。青岛零点电子开发有限公司 文件编号: ZR/ZY-RL01作业文件 岗位职责 版本号/修改号: D/1第 4 页 共 12 页e) 组织和实施对采购的不合格产品的控制并保持处置的记录。f) 负责采购合同的签订、修订和合同档案的管理。g) 负责组织对本部门涉及到的环境因素、危险源进行识别和评价并进行控制，确保环境因素及危险源过程控制处于受控状态。h)负责对物资采购环境及职业健康安全相关方的控制。
15、采购计划员：1、 负责编制采购合同和采购分计划。2、 负责对供方资料的收集并填制供方评价表 供方能力调查表 。3、 负责采购进货时间满足工程施工要求。4、 负责采购产品的商务谈判，数量及质量符合采购计划。5、 负责采购产品的提货及外地工程用料的发货及对帐。6、 负责采购产品入库前与仓管员的点收工作。7、 定期与供方交流、对帐，确保采购产品、账目往来的准确性。8、9、 负责不合格品与供货商的交涉及索赔。10、 外协产品（工序）的执行；10、领导交办的其他工作。总师办职责：a)组织一体化管理体系文件的编制、修订、发放和管理。b) 负责对体系运行相关记录的控制。c) 协助业务部完成对与产品有关的要求
16、的确定和评审。d) 根据确定的设计方案和合同要求，负责编制施工图设计文件，完成对设计文件的评审、验证和批准，需要时应得到顾客的确认。保持评审、验证和确认记录。e) 对专项工程设计过程实施控制包括对设计输入、设计输出、设计评审、设计验证、设计确认和设计更改的控制。f)负责计算机信息系统集成项目的软件设计开发工作。g) 组织向工程部进行技术交底，对工程施工进行必要的配合。h) 组织和实施内部一体化管理体系审核i) 负责对一体化管理体系及其过程进行监视和测量。j) 负责对与质量有关的数据进行收集、分析和利用，包括顾客满意的信息；k) 负责组织实施纠正和预防措施；l) 协助人力资源部实施对公司技术人员
17、能力和意识的培训。m) 负责设计图纸和资料的存档，保持相关的记录，控制有关的法律、法规、规范、标准以及其他技术文件。n) 负责与工程设计、施工和其他产品有关的资质文件的管理，以及与此有关的外部联系。o)负责对本部门涉及到的环境因素、危险源进行识别和评价并进行控制，确保环境因素及危险源过程控制处于受控状态。p)负责对环境及职业健康安全相关方的控制。青岛零点电子开发有限公司 文件编号: ZR/ZY-RL01作业文件 岗位职责 版本号/修改号: D/1第 5 页 共 12 页总师办主任：1、 负责总师办各项工作计划的制定、实施和人员管理，部门日常工作；2、 负责组织各类大项目的方案策划、实施；3、
18、负责大项目的投标组织、实施；4、 负责行业部门的协调工作；5、 负责市场大项目的协调支持；6、 负责对本部门涉及到的环境因素、危险源进行识别和评价并进行控制，确保环境因素及危险源过程控制处于受控状态。7、 领导交办的其他工作。专项工程设计工程师：1、 负责方案深化设计及工程施工的图纸设计工作；2、 配合工程部做好施工过程的技术支持工作；3、 负责与工程施工设计有关的技术文件、法律法规、标准规范的控制和管理工作；4、 负责施工人员相关技术的培训工作；5、 领导安排的其它工作。项目设计工程师：1、 根据市场人员带来的项目信息，以方案、报价及系统简图的形式表达出设计思想，在此过程中应不断了解甲方意图
19、，并努力去引导、改进甲方意图，最终满足客户需求。2、 配合公司各级领导及市场人员做出合理的、有竞争力的系统报价负责配合工程技术支持完成方案的深化设计及工程施工的图纸设计工作；3、 配合市场人员作好市场技术谈判工作；4、 负责收集行业最新资料、规范等相关信息；5、 不定期组织有关人员进行技术的培训工作；6、 领导安排的其它工作。质检部职责：a) 参与业务部组织的与工程项目有关要求的评审活动。b) 负责对专项工程施工和自研产品的符合性进行监视和测量，并保持记录。c) 负责对监视和测量装置的控制。d) 负责对专项工程施工、自研和采购产品的不合格进行控制，保持相关的记录。e) 负责组织对公司所有采购产品进行检验和控制，包括物资部、工程部、研发部所要求的外购产品、设备和材料。f) 定期向总经理报告并向总师办传递有关施工和安装质量、自研产品质量、采购产品质量的监视和测量情况或信息。g) 负责对本部门涉及到的环境因素、危险源进行识别和评价并进行控制，确保环境因素及危险源过程控制处于受控状态。质检部经理：a) 参与业务部组织的对与工程项目有关的要求进行确定和评审的活动。b) 参与总师办组织的对设计方案的评审。c) 负责对专项工程施工和自研产品的符合性进行监视和测量，并保持记录。
