1、安排首次业务拜访(1)顶级销售的 25 堂课机械工业出版社作者：爱德华乔诺 喜德华乔诺 麦隆我是我们公司首席信息官（CIO ）的特别助理。我的一部分工作是接听来电、处理她的电子邮件，以及为她安排行程。有时我会花上半天的时间应付某些业务人员，他们好似把我当成傻子一般，试图以各种花言巧语哄骗我，以达到与我的老板连上线的目的。而另一半的时间，我则在倾听一些竭力推销他们产品的销售身上。他们竭尽所能，讲得又快又多，并且保证他们将传递给我更多有价值的信息。我能理解这些人只是想要做好他们的工作，但是他们必须了解，如果我让每个找上门的销售都与我们的首席信息官谈上话，那么她绝对没有时间做自己的工作了。通过“勘探
2、”的过程，你可以找出适当的潜在客户，并进一步安排业务拜访。 “勘探”有助于你找到更多的客户，以提高销售额；“勘探”也可以让你对各种销售渠道做最好的安排。开发性营销方式（包括电话、电子邮件、DM）的成功率一般都不高。然而，将“勘探”视为紧接于与现在的客户交易活动之后的第二优先任务，却是有其意义的。举例来说，如果你经常遇到忠诚度不高的客户，或是你现行客户的交易金额都不大，或是你所处的是一个新兴产业，你会发现你需要在研究潜在客户上面投入许多时间。为了提高成功的机会，你必须以进行正式业务拜访的态度，来安排对潜在客户的拜访。例如，做完善的准备，善用销售技巧、专业的表现，以及最重要的 以客户的需求为核心。
3、有许多渠道可以让你发现潜在客户，包括：其他客户推荐、从营销活动搜集线索、行业指南或工商名录、工会会员名单、商业广告，以及透过个人的观察。准备好进行拜访一旦发现适当的潜在客户群，首先你必须做些研究，为他们排定先后顺序，然后决定如何运用你的时间。你应该将精力集中在对你的产品有需求，且有能力购买的潜在客户身上。你可以透过多种渠道以了解潜在客户的潜力及资源，其中大多数信息都可以通过网络获得，例如：公司简介、新闻档案、年报及其他财务信息、新闻稿，以及产业概况。在汇整这些信息之后，再依据潜在客户特有的情况来修正你所要传达给他的信息，这可以提高潜在客户对你的兴趣。当你拿起电话之前，先想想看是否能请专业机构或
4、权威人士来为你做推荐，这可以使成功率大幅提升。你也可以在正式拜访之前先写封信或电子邮件给对方，这也能成为正式拜访的理由，同时，也可借助这种方式先提供一些信息给潜在客户。进行拜访以简单的介绍词作为开场白。拜访潜在客户时，报上自己的身份，以及你要为他们介绍什么。问他们是否听说过你的公司或公司的产品，例如：“早安！我是中央保险公司的罗杰，你对我们公司的产品是否了解呢？”勘探性的电话拜访可能是唯一一个普遍但不为人所爱的业务工作，但若想要在这项工作上获得成功并不难，你只需要：事前准备、说话技巧，再加上耐心就可以办到！如果他们对你的公司有个大概的了解，那么，你的下一步就是引发他们的兴趣。告诉他们你前来的目
5、的，以及你想要完成的事情，例如：“上周你曾到过我们的网站，想得知关于小型企业的保全服务。现在，我想进一步了解贵公司的状况，以判断我们的系统是否符合你们的需求。 ”再次，你试图建立起以客户需求为中心的关系。你必须尊重他们的意见，然后，进一步推测他们是否愿意继续与你对话。你可以这么说：“我可以问你一些问题吗？”如果他们对你的公司不熟悉，则先简明扼要地介绍你们公司的营业内容，以及与同行业之间的差异处。这份说明必须简洁而又令人印象深刻，且必须在事前就得准备好。 “我们是东南亚地区最大的高级耐潮家具经销商。 ”在你做此说明之后，你可以接续上面的步骤引发他们兴趣。如果这位潜在客户不愿意继续对话，你可以询问
6、对方何时能再致电给他；如果对方给你正面的响应，那么你可以开始对他进行评估。也就是说，你必须收集足够的信息来评估此笔生意成交的概率、谁是采购决策者，以及对方是否拥有值得你努力付出的实力。当你成功引发客户的兴趣，并且确认客户的购买能力，下一个步骤就是邀请客户举行会议。通过守门员的防护进行“勘探电话拜访”的第一个挑战，就是如何顺利突破“守门员”的防护。守门员的工作就是要先过滤进来任何的信息，以避免占用决策者的时间。记住，守门员是你最终想接触的那位决策人士的延伸体。如果你将他视为一个障碍物，那么，在与潜在客户建立关系的过程中，你将面临无法克服的困难。通常，守门员是珍贵信息的来源，只要他们能受到你得体且
7、有礼的对待，那么他们会站在你这边，成为你的盟友。因此，你必须提出足够的信息可以充分说服守门员，你的产品绝对值得决策者拨出时间与你详谈。更多的小秘诀结束电话访谈之后，回过头来整理分析通话内容。这是增进你勘探潜在客户技巧的最佳方式。你在哪个部分处理得很好？哪个部分需要再加强？哪些技巧需要你更加熟练？有哪些潜在客户是较具独特性的？你是否能从这段电话拜访中获得一些启发以有助于你面对同一行业的另一个潜在客户？请对方允许下次再接听你的电话。在勘探性的电话拜访过程中，你或许会察觉到对方逐渐失去兴趣。此时，你最好请对方同意在某个约定的时刻，你能再次致电拜访他。如此一来，你可以多出一些时间做更完善的准备，而他则
8、会期待你的下一次电话。请对方帮你介绍客户。你可以要求对方为你引荐客户，即使你觉得对方并非一个适合的潜在客户，或许他对于进一步的采购信息毫无兴趣。但是，他可能认识某个在其他公司上班的人，对你的产品会有更大的需求。如果你能善加处理勘探性的业务拜访，这将是一个很好的机会，让对方乐于与你分享他所知道的信息。早一点或晚一点再打电话。如果你一直无法顺利联络上某人，你可以试着在上班前早一点的时间联络他（或是下班后晚一点的时间） 。你会比较有机会与这名决策者通上电话。分享最好的经验。与你的主管聊一聊，从他们的经验中找出脉络，看看有哪些信息及用语最能引发潜在客户的反应。保留完整的纪录。务必将拜访的结果记录下来。当你从另一个信息来源获得线索或是潜在客户，你必须知道之前是否已与他们联系过。除此之外，勘探的过程有许多步骤，包含自我介绍及后续性的电话、信件、传真，以及电子邮件。保留这些信息的内容与发生的时间，你可以做好你的时间管理，并且避免发送重复的信息给你的客户及潜在客户。
