1、龙湖金谷销售管理制度手册晋中太谷龙湖金谷销售中心前言:一、销售管理手册的建立目的:1、 有利于营销工作的规范化、标准化、专业化、制度化;2、 指导日常管理工作;3、 增强社会大众和消费者认知、识别企业有特色的活动,塑造企业的良好的社会形象;4、 作为销售人员的考核依据;5、 统一销售人员的销售行为;第一部分 销售部工作职能1、龙湖房地产品牌整体推广的区域执行,龙湖的企业形象展示,树立良好的企业形象和楼盘形象,提升企业和项目的知名度和美誉度;2、市场调研,掌握市场动态,收集市场信息,搞好市场预测,为项目开发、销售、推广提供基础情况和数据;3、根据市场调研及项目策划方案编制项目年度的销售计划,并落
2、实执行;4、前期客户管理;5、负责项目宣传推广的执行,及效果评价;6、负责销售各类文本合同的签订、审核、管理、回收;7、结案资料整理,编制案例分析报告;龍湖地產 LONGHUREALESTATE 营销管理中心 8、负责项目销售任务的完成; 第二部分 销售部岗位职责一、销售组长岗位职责1、管理、指导、培训、考核销售人员的销售工作;2、负责案场考勤、销售环境及行为规范的管理;3、完成本组和本人的各期销售任务;4、对现场销售、接待、洽谈、合同操作起辅助工作;5、协调、管理本团队的工作配合;6、协助销售经理制定部门工作计划、销售策略及对销售人员工作情况进行管理;7、根据项目的具体情况,定期向销售经理汇
3、报销售情况并对存在的问题提出解决方案;8、每周向销售经理提交工作总结及工作计划;二、销售员岗位职责1、销售员应树立正确的工作态度,以公司的利益为重,敬业爱岗,遵守规章制度,努力做好售房工作;2、对待客户热情主动,礼貌、亲切、周到,维护公司形象和声誉,但任何情况下避免和客户出现争吵;3、熟悉本地房地产市场及周边楼盘情况,熟练掌握自己楼盘的情况,如配套、交通、户型、法规、质量,价格等,能流利的解答客户对价格、付款、合同按揭、法律、法规等问题,做到顾问式销售,不误导客户,实事求是,不夸大其词;4、掌握楼盘的结构、功能、技术指标及工程造价,能给客户提出合理化建议,并能熟练地回答客户提出的问题;5、善于
4、辞令而不夸夸其谈,待人以诚,与客户保持良好关系;6、认真完成、如实填写客户登记表(如来电量、来访人数、成交情况、认知途径) ;7、通过接待客户,了解客户需求,反馈相关售楼信息给主管或经理,提出销售合理化建议;8、努力做好售后服务工作,及时回访客户,反馈楼盘最新信息;9、认真填写认购书,带领客户交纳定金,负责提醒客户按时缴纳各期楼款;10、爱护售楼部办公道具,以主人翁精神树立成本意识,不允许在售楼部常用热线电话聊天;11、自觉的维护公司销售机密,不允许将公司销售的情况、价格策略泄露给竞争对手;12、每月定期向销售组长提交各人工作总结;13、努力学习知识,扩大知识面,提高自己的社交能力,促进业务水
5、平的提高;14、执行部门经理或销售主管安排的其他工作;第三部分 销售员基本素质一、销售人员的素质要求上进心 洞察力 忍耐性 谦虚敏捷性 积极性 诚实 易于亲近责任感 充沛的体力 良好的记忆力 自信心明朗的个性 勤勉性 具有爱心 冷静做事的干劲 创造性 参与的热忱 不屈的精神二、销售员基本要求1、良好的形象仪表销售人员必须五官端正、穿戴整洁、仪态端庄大方、礼貌待人。2、优质的服务态度在接待来访客户是要做到三个主动,即主动与客户打招呼、主动安排客户入座、主动拿售楼资料给客户看。一切以客户为中心,在与客户的接触中,做到彬彬有礼,不允许有对客户不满的情况发生,要具有很强的亲和力。3、流畅的表达能力在语
6、言表达上,一定要达到流畅的程度,说理性强、逻辑思维慎密。4、良好的职业道德不损公肥私、损人利己,不在背后说长道短,严守公司机密。不说公司坏话,善于团结同事、乐于助人,不打小报告、不打击报复,严守公司的规章制度,积极进取,努力学习业务知识。5、良好的专业素质具有一定的专业知识,对营销和房地产有一定的了解,熟悉当地相关政策法规。新手要求具有好学精神在很短时间里全面熟悉专业知识,提升自己的专业素质。6、良好的团队协作精神善于处理同事之间、部门之间、上下级之间的关系,一切以公司整体利益为重,再在工作上相互协作,不拖后腿。7、较强的公关能力销售于公关是一脉相承的、销售隶属于公关范畴,对客户要善于公关,变
7、迁在客户为目标客户,努力达成交易。8、稳重扎实处变不惊要求售楼员办事沉稳,具有应付各种复杂事情和突发事件的能力。9、信心信心应包括三个方面,第一对你自己有信心,你相信你能干好,是一位敬业的优秀的营销人员,那么你就能克服一切困难,干好你的工作。 “事在人为 ”,只要您想干好,就一定能干好。第二是对企业有信心,相信企业的能为你提供好产品,给你能发挥你的才能实现你的价值的机会,使你自己的一切活动完全纳入企业行为中,并以你能成为该企业一员而骄傲,即一种企业自豪感,对企业的认同,一种忠诚。第三,对产品的信心,相信你所推销的产品是最优秀的,你是在用该产品向你的消费者,你的朋友提供最好的服务,一定会让对方幸
8、福,快乐。10、韧性要成为一名优秀的置业精英,并不是一帆风顺的,要遇到许多问题与障碍,这时就要我们对所遇到问题想办法解决。一定要有韧性、耐心、百折不挠。一遇困难就开始打退堂鼓,就灰心了,那是什么事都做不成的, “真诚所至,金石为开 ”。第四部分 时间管理及考勤制度一、销售部上下班时间表:上午: 8:00 签到 8:10-8:30 晨训会 8:4011:40 接待客户中午:11:41 签退-14:30(2 人值班)下午:14:30 签到-17:50 接待客户17:50-18:00 晚例会后签退(有客户来,时间顺延)附注:1、可根据销售情况和季节进行调整。 (以上为夏季作息时间,冬季下午顺延半小时
9、)2、销售部员工实行每周六天工作日,每月四天公休。每星期由现场主管按实际情况安排员工轮休 1 天,强销期间取消公休,如个人遇特殊情况,另行安排。三、考勤制度1、 案场人员上下班必须签到,不得无故迟到、早退、旷工、外出 ,请假必须提前 12 小时通知直管领导批准, 并 提 前 上 交 请 假 单 。2、 因公外出须经销售经理批准,做 好 外 出 往 返 的 时 间 登 记 , 否则做旷工处理,严 禁 擅 自 离 岗 。3、 若 如 遇 特 殊 情 况 , 连 续 两 天 休 假 需 提 前 请 示 中 心 副 总 , 连 续 三 天 休假 许 请 示 公 司 总 经 理 批 准 。第 五 部 分
10、 会 议 制 度一 、 销 售 部 每 日 晨 训 会时 间 : 每 日 上 午 8: 10地 点 : 售 楼 部目 的 : 鼓 舞 士 气 , 安 排 当 天 工 作 计 划 、 早 会 分 享内 容 :1、 销 售 代 表 站 成 一 排 , 呼 喊 口 号 ( 部 训 、 制 度 、 喊 控 )2、 销 售 组 长 汇 报 自 己 本 日 的 工 作 计 划 及 工 作 安 排3、 销 售 代 表 分 享 所 见 所 闻 ( 可 自 定 )4、 跳 早 操 调 动 销 售 代 表 积 极 性二 、 销 售 部 每 日 晚 会时 间 : 每 日 下 午 5: 50( 若 有 客 户 , 时
11、 间 顺 延 )地 点 : 售 楼 部参 会 人 员 : 全 体 销 售 人 员会 议 主 持 : 各 组 组 长目 的 : 当 天 工 作 总 结 , 阻 力 客 户 答 疑 , 公 司 情 况 传 达会 议 内 容 :1、 销 售 代 表 汇 报 一 天 工 作 情 况 , 介 绍 每 一 组 客 户 基 本 情 况 及 处 理办 法 , 提 出 业 务 支 援 请 求 , 包 括 来 人 、 来 电 情 况 , 成 交 情 况 及 不 成 交原 因 。2、 销 售 经 理 、 主 管 认 真 分 析 每 组 来 电 、 来 人 , 帮 助 销 售 代 表 安 排下 步 工 作 步 骤 ,
12、 提 出 完 成 销 售 任 务 的 办 法 。3、 销 售 经 理 、 主 管 表 扬 销 售 代 表 一 天 的 辛 苦 工 作 , 并 指 出 存 在 的问 题 , 鼓 舞 士 气 , 激 励 大 家 明 天 继 续 努 力 。4、 公 司 文 件 、 情 况 的 传 达 。三 、 销 售 部 周 会会 议 时 间 : 每 周 一 上 午 8: 40会 议 召 集 人 : 销 售 部 经 理会 议 地 点 : 售 楼 部参 加 人 员 : 销 售 部 全 体 人 员会 议 主 持 : 销 售 经 理目 的 : 一 周 工 作 总 结 , 下 周 工 作 安 排会 议 内 容 :1、 销
13、售 经 理 总 结 本 周 工 作 计 划 。2、 传 达 公 司 的 各 项 工 作 布 置 。3、 各 员 工 汇 报 本 周 的 来 电 接 听 、 来 人 接 待 、 成 交 签 约 、 催 款 等 工 作 情况 , 对 工 作 难 点 提 出 请 示 。4、 销 售 经 理 总 结 本 周 工 作 , 解 答 工 作 难 点 ( 如 遇 处 理 不 了 的 事 情 , 上报 公 司 ) , 安 排 下 周 工 作 。四 、 销 售 部 分 享 会会 议 时 间 : 不 定 时 或 阻 力 客 户 成 交 后会 议 地 点 : 销 售 部 :会 议 主 持 : 随 机 抽 取参 加 人
14、 员 : 销 售 部 全 体 人 员目 的 : 交 流 成 功 经 验 , 提 高 销 售 技 巧 , 加 强 团 队 合 作 精 神会 议 内 容 :1、 请 成 交 后 的 销 售 员 谈 成 交 心 得 ,2、 销 售 员 对 一 些 问 题 进 行 提 问 , 交 流 经 验3、 鼓 舞 大 家 战 胜 困 难 的 信 心 , 提 高 客 户 接 待 技 巧 。第 六 部 分 行 为 规 范 管 理一 、 销 售 中 心 行 为 规 范 1、 销 售 中 心 人 员 要 保 持 严 肃 ( 除 客 户 在 时 ) , 禁 止 嬉 笑 、 打 闹 、 大声 喧 哗 、 唱 歌 、 吹 口
15、 哨 , 员 工 之 间 的 交 谈 应 以 不 干 扰 、 不 妨 碍 他 人 为限2、 员 工 要 忠 于 职 守 , 严 禁 在 办 公 场 所 吸 烟 、 吃 零 食 、 睡 觉 、 看 小 说 、杂 志 、 玩 手 机 等 做 与 本 职 工 作 无 关 的 事 情3、 员 工 禁 止 在 销 售 中 心 就 餐 ( 特 殊 情 况 除 外 ) , 严 禁 喝 酒 、 划 拳 , 4、 严 禁 员 工 在 售 楼 部 聚 众 打 扑 克 牌 、 赌 博 、 传 阅 不 良 读 物5、 未 经 允 许 , 严 禁 在 售 楼 部 内 私 自 使 用 各 类 电 器6、 严 禁 使 用
16、售 楼 部 电 话 打 声 讯 台 和 长 途 电 话 ( 业 务 需 要 除 外 , 但 需 向现 场 主 管 请 示 ) 。7、 公 司 的 任 何 财 物 不 准 私 自 带 出 办 公 场 所 , 轻 者 处 罚 , 严 重 者 视 为 盗窃 , 并 交 有 关 部 门 处 理 , 对 本 人 予 以 开 除 处 理 。8、 公 司 内 部 文 件 、 合 同 、 资 料 必 须 严 格 保 管 , 未 经 上 级 主 管 批 准 不 得擅 自 提 供 给 别 人 传 阅 , 严 重 者 予 以 开 除 。9、 爱 护 公 司 财 物 , 下 班 后 , 最 后 离 开 者 应 负 责
17、 关 闭 门 窗 , 切 断 所 有 电器 的 电 源 。凡 是 违 反 以 上 任 意 规 定 的 给 予 2 分 处 罚二 、 注 意 事 项1、 工 作 中 出 现 问 题 应 及 时 报 告 上 级 主 管 领 导 , 不 得 欺 上 瞒 下 , 如 引 起严 重 后 果 将 对 当 事 者 予 以 开 除 。2、 汇 报 工 作 时 要 实 事 求 是 , 不 夸 大 、 不 缩 小 。3、 平 时 以 礼 待 人 , 尤 其 是 售 楼 部 各 人 员 与 公 司 其 他 部 门 相 处 时 要 注 意自 己 的 一 言 一 行 。 4、 遵 守 公 司 规 定 , 严 禁 传 播
18、 流 言 蜚 语 , 对 恶 意 破 坏 人 际 关 系 者 予 以 重罚 并 开 除 。5、 严 格 要 求 自 己 , 服 从 指 挥 调 动 , 遵 守 公 司 的 各 项 规 章 制 度 。6、 每 位 员 工 不 得 越 级 汇 报 工 作 , 未 经 领 导 同 意 不 得 私 自 做 出 超 出 自 身权 限 范 围 内 的 事 情 。7、 销 售 部 全 体 员 工 要 踊 跃 参 加 公 司 举 行 的 各 项 活 动 。8、 每 位 员 工 有 责 任 和 义 务 维 护 公 司 的 声 誉 , 对 于 有 损 公 司 形 象 之 事 要勇 于 批 评 。9、 当 客 户
19、来 访 时 , 接 待 人 员 微 笑 询 问 客 户 “您 好 , 欢 迎 光 临 ”,当 客 户 答 来 意 及 目 的 后 , 安 排 客 户 坐 下 , 倒 水 。10、 接 待 客 户 热 情 主 动 , 礼 貌 得 体 , 忌 精 神 萎 靡 , 一 哄 而 上 或 互 相 推让 。11、 客 户 离 座 时 清 理 桌 面 、 桌 椅 归 位 , 保 持 接 待 桌 和 销 控 桌 清 洁 整 齐 。12、 严 禁 在 售 楼 处 内 吸 烟 , 客 户 敬 烟 时 除 外 。13、 私 人 物 品 应 放 置 定 位 , 自 我 保 管 , 严 禁 乱 放 于 接 待 桌 或
20、销 控 桌 上 。14、 销 售 代 表 应 相 互 配 合 、 帮 助 , 严 禁 拉 帮 结 派 , 做 手 脚 。15、 按 要 求 认 真 、 如 实 填 写 来 人 、 来 电 登 记 表 。16、 与 客 户 议 价 时 , 忌 擅 做 主 张 , 随 意 承 诺 或 私 下 交 易 。17、 听 从 销 售 经 理 指 挥 , 一 切 以 公 司 利 益 为 主 。 所 有 分 歧 在 晚 会 中 沟通 解 决 、 严 禁 在 客 户 面 前 争 吵 。 18、 本 规 章 由 销 售 经 理 或 主 管 负 责 , 销 售 经 理 及 主 管 犯 错 或 包 庇 下 属者 ,
21、加 倍 处 罚 。 销 售 副 总 进 行 不 定 期 检 查 , 一 经 查 实 第 一 次 警 告 , 第二 次 处 以 双 倍 处 罚 。19、 销 售 部 全 体 人 员 对 公 司 一 切 资 料 信 息 负 有 保 密 责 任 , 不 得 外 泄 ,违 者 追 究 有 关 责 任 。三 、 电 话 接 听 规 范1、 在 接 电 话 时 , 说 话 要 按 以 下 原 则 处 理 。A、在接电话时,首先要说:“您好,龙湖金谷” ,然后再听对方问话。B、 在 打 电 话 时 , 首 先 要 说 : “您 好 , 请 问 是 吗 ? ”当 对 方 回答 后 , “我 是 龙 湖 金 谷
22、 的 某 某 ”, 再 进 入 话 题 。C、如 果 客 户 打 来 电 话 找 人 时 , 应 说 : “请 稍 等 ”, 然 后 告 诉 要 找 的人 : “某 某 , 客 户 电 。 ”如 果 要 找 的 人 不 在 , 要 说 : “对 不 起 , 某某 出 去 了 , 请 问 有 什 么 事 , 是 否 可 以 让 我 代 您 转 告 ”。 2、 电 话 铃 响 三 声 后 , 必 须 接 电 话 。3、 接 听 电 话 要 语 气 缓 和 , 音 质 甜 美 , 普 通 话 标 准 。4、 以 排 定 的 顺 序 接 听 电 话 。5、 来 人 、 来 电 表 填 写 要 注 意
23、规 范 , 表 中 各 项 均 需 如 实 填 写 , 以 反 映 真实 来 人 、 来 电 情 况 , 以 评 估 媒 体 效 果 。6、 电 话 中 如 遇 一 些 敏 感 话 题 , 宜 采 取 婉 转 的 态 度 拒 绝 解 答 或 另 约 时 间邀 来 电 人 到 现 场 。7、 来 电 尽 量 留 联 系 方 式 , 对 于 疑 为 “市 调 或 其 他 身 份 者 ”, 宜 请来 电 者 先 留 电 话 。9、 身 份 不 清 者 , 回 答 需 谨 慎 , 尽 量 邀 请 来 电 者 来 现 场 。10、广告商业务来电请其留电话,再婉言谢绝。11、 使 用 长 途 电 话 ,
24、应 事 先 征 得 销 售 经 理 同 意 , 进 行 登 记 后 方 可 进 行 。热线电话分配问题:(1)每天安排一个组接听热线电话,当日所接听的电话客户由本组自行分配并做好来电登记。(2)SB 人员不可以接听电话,如电话分配给 A 业务员,客户来时未曾提起A 业务员姓名,B 业务员 SB,业务员 B 接待此客户,A 业务员在得知此客户已经来访过并且已由其他业务员接待,A 业务员不得介入,违者视情节做出处罚。第六部分 销售部调研工作要求1、根据项目要求及市场反应不定期进行市场调查,具体由销售经理安排。2、每个销售代表都要参与调查。3、调查竞争个案,采取轮流交叉调查,使每位销售代表对各竞争楼
25、盘有充分的了解,掌握整体市场情况。5、市调后,销售人员要把市调得到的信息填写到市调表中。6、市调结束后,要召开讨论会,整理备案。7、销售代表要在平时留意观察竞争对手动向,形成文字。第七部分 销售礼仪管理及案场环境一 、 销售人员仪容仪表标准:作为一名销售人员,个人的仪容仪表不仅代表个人形象也代表着企业的形象,因此,要求每一个销售人员在工作时必须做到以下几点:1、身体整洁,保持清洁无异味;2、容光焕发,劳逸结合,保持饱满的精神状态和工作激情;3、适量淡妆,女性销售员必须化淡妆,化装要适当而符合身份;4、头发清洁,常洗发,做到没有头屑;5、口腔清洁,保持口气清新,工作时间禁止喝酒、进食有刺激气味的
26、食物;6、双手整洁,勤剪指甲、常洗手,保持双手卫生;7、工装整齐,工装要统一,穿着要统一、整齐,常换洗,皮鞋要擦亮。1、 着 装 规 定发式要求男士头发前不过眉,旁不过耳,后不过领,头发要整齐、清洁;不可染发(黑色除外) 。女士(1) 流海不盖眉;(2) 自然大方的工作发式;(3) 头发过肩要扎起或盘起;(4) 头饰应用深色,不可夸张抢眼。2、面容神采奕奕,保持清洁,无眼垢及耳垢。男员工不可留胡须。3、手(1) 销售员手指甲的长度不可超过手指头;(2) 女员工只可涂透明的手指甲油,不许在指甲上作花等图案;(3) 员工只可戴一枚小戒指,不可佩戴其他首饰,尤其是珠宝首饰。4、 鞋袜(1) 保持清洁
27、、光亮,无破损,带客户到工地看房后要及时清理;(2) 工作时间鞋子颜色要统一,最好与工装保持一致;(3) 袜子的颜色以素色、深色为主,尽量避免穿白色,白色容易分散客户注意力。5、工装(1) 合身、得体,平整、清洁;(2) 纽扣齐全,并扣好;(3) 员工工牌要戴在上衣的左上方;(4) 衣袖、裤管不能卷起;(5) 佩带的项链或其他的首饰不可露出工装外。二、姿势仪态姿势是人的无声语言,也叫肢体语言,能反映出一个人的精神面貌,因而销售人员必须注意姿势仪态。1、工作时一些习惯性小动作要多加注意:(1)吐痰时请用干净的纸巾或手帕掩住口部;(2)打哈欠或喷嚏时,应及时作开或调转过头去掩住口部;(3)整理头发
28、、衣物时,请到洗手间或客户看不到的地方;(4)当众挖鼻孔、掏耳朵、挠痒或剔指甲都会有损自己的形象;(5)工作时,尤其是接待客户时手不允许插在口袋里。双手要自然垂直,坐在桌子旁手要平放与桌面,不允许把玩物件;(6)销售员不可当众耳语或者指指点点;(7)工作时及在公共区域不可大声喧哗、谈笑,不可当众在公共区域奔跑,要随时保持稳重、专业的形象;(8)工作状态下,抖动腿部、依靠在接待台旁或者沙盘上都是不良习惯,不允许出现,尤其是当有客户在场时;(9)与人交谈时,应双目注视对方的眼睛,但也不可时间过长,目光可以在眼睛与额际之间移动;(10)不允许在公众场合勾肩搭背,手挽手行走;(11)与客户交谈时,随意
29、打断对方的讲话。2、具体细节(1)站姿:站立时,双脚要平衡,肩膀要平直,收腹挺胸,目视前方。站立或走动时,手要自然下垂,不应把手放在口袋、叉在腰间或双手交叉放在胸前。(2)坐姿:A) 眼睛直视前方,用余光注视座位;B) 轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大引起椅子乱动及发出响声;C) 当客人到访时,应该放下手中事情站起来相迎,当客人就座后自己方可坐下;D) 造访生客时,坐落在座椅前 1/3;造访熟客时,可落坐在座椅的 2/3,不得靠依椅背;E) 女士落座进,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅;F) 听人讲话时,上身微微前倾或轻轻将上身转向讲话者,用柔和的目光注视对方,根据
30、谈话的内容确定注视时间长短和眼部神情。不可东张西望或显得心不在焉;G) 两手平放在两腿间,也不要托腮、玩弄任何物品或有其他小动作;H) 两腿自然平放,不得跷二郎脚。男士两腿间距可容一拳,女士两腿应并拢,脚不要踏拍地板或乱动;I) 从座位上站起,动作要轻避免引起座椅倾倒或出现响声,一般从座椅的左侧站起;J) 离位时,要将座椅轻轻地抬起至原位,再轻轻落下,忌拖或推椅。(3)动姿A) 行走时步伐要适中,女性多用小步,切记大步流星,严禁奔跑,也不可脚擦着地板走;B) 行走时上身保持站姿标准,大腿动作幅度要小,主要以向前弹出小腿带出步伐,忌讳挺髋扭臀等不雅 动作,也不要在行走时出现明显的正反“八字脚”
31、;C) 走廊、楼梯等公共通道员工应靠左而行,不要在中间大摇大摆;D) 几个人同行时,不要并排走,以免影响客人或他人通行,如确需并排走时,并排走不要超过 3 人,并随时注意主动为他人让路,切记横冲直撞;E) 在任何地方遇到客人,都要主动让路,不可抢行;F) 在单人通行的门口,不可两人挤出挤进。遇到客人或同事,应主动退后,并微笑着做出手势“您先请” ;G) 在走廊行走时,一般不要随便超过前行的客人,如需超过,首先应说声“对不起” ,待客人闪开时说声“谢谢” ,再轻轻穿过;H) 和客人、同事对面擦间过时,应主动侧身,并点头问好;I) 给客人做向导时,要走在客人前二步远的一侧,以便随时向客人解说和照顾
32、客人;J) 行走时不得哼歌曲、吹口哨或跺脚;K) 工作时间不得忸怩作态,做怪脸、吐舌、眨眼、照镜子、涂口红等。不得将任何物件夹于腋下;L) 上班时间不得在营业场所吸烟或吃东西;M) 注意“三轻” ,即说话轻、走路轻、操作轻;N) 社交场合或与特殊客人见面时,可行礼表示尊敬,行礼约 20 度,头与上身一同前曲,男性双手自然下垂或同时用右手与对方握手,女性双手在腹前合拢,右手压在左手上。极特殊场合才行 45 度鞠躬礼。行礼完毕要用热情、友好的柔和目光注视客人。三、交谈1、语言方面(1)声音洪亮声音洪亮一方面为了让客户听清楚自己要表达的意思,另一方面让人觉得充满激情,充满自信,乐于接近。(2)语调亲
33、切说话时要注意语调和缓,音调柔和、甜润、自然,让人觉得亲切。(3)语速适当语速在与客户交往中也很重要。语速太快,客户可能理解不了,甚至听不清楚。语速太慢,会让客户失去耐性,这就需要适当加快语言表达速度。(4)表达清晰说话时要字正腔圆、口齿清楚,脉络清晰,逻辑性强,让客户一听就明白,不要含糊其辞。2、交谈时注意的细节节点一(1) 与人交谈时,首先应保持衣装整洁;(2) 交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题和内容;(3) 站立或落座时,就保持正确站姿与坐姿,切记双手叉腰、插入衣裤口袋、交叉胸前或摆弄其他物品;(4) 他人讲话时,不可整理衣装,拨弄头发、摸脸、
34、挖耳朵、抠鼻孔、搔痒、敲桌子等,要做到修饰避人;(5) 严禁大声说笑或手舞足蹈;(6) 在客人讲话时,不得经常看手表;(7) 三人交谈时,要使用三人均听得懂的语言;(8) 不得模仿他人的语言,语调或手势及表情;(9) 在他人后面行走时,不要发出诡谲的笑声,以免产生误会;(10)讲话时, “请” “您” “谢谢” “对不起” “不用客气”等礼貌语言要经常使用,不准讲粗言秽语或使用蔑视性和污辱性的语言。不开过分的玩笑;(11)不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人,不得与客户争辩,更不允许举止鲁莽和语言粗俗,不管客人态度如何都必须以礼相待,不管客人情绪多么激动都必须保持冷静;(12)称呼客人时,
35、要多称呼客人的姓氏,用某先生或某小姐或女士,不知客人姓氏时,要用这位先生或这位小姐或女士;(13)几人在场时,在与对话者谈话时涉及到在场的其他人时,不能用“他”指他人,应呼其名或“某先生” “某小姐或某女士” ;(14)无论任何时刻从客人手中接过任何物品,都要说“谢谢” ,对客人造成的任何不便都要说“对不起” ,将证件等递还给客人进应予以致谢,不能将近证件一声不吭地扔给客人或是扔在桌面上;(15)客人讲“谢谢”时,要答“不客气”或“不用谢” ,不得毫无反应;(16)任何时候招呼他人均不能用“喂” ;(17)对客人的问询不能回答“不知道” ,的确不清楚的事情,要先请客人稍候,再代客询问,或请客人
36、直接与相关部门或人员联系;(18)不得用手指或笔杆为客人指示方向;(19)在服务或打电话时,如有其他客人,应用点头和眼神示意欢迎、请稍候,并尽快结束手头工作,不得无所表示而冷落客人;(20)如确有急事或接电话而需离开面对的客人时,必须讲“对不起,让你久等了” ,不得一言不发就开始服务。节点二(1)如果要与客户谈话,要先打招呼,如正逢客户在与别人谈话时,不可凑前旁听,如有急事需立即与客人说话,应趋前说, “对不起,打扰一下可以吗?我有急事要与这位先生商量” ,如果客人点头答应,应表示感谢;(2)谈话中如果要咳嗽或打喷嚏时,应说“对不起” ,并转身向侧后下方,同时尽可能的用手帕遮住;(3)客人来到
37、公司时,应讲“欢迎您光临” ,送客时应讲“请慢走”或“欢迎您下次光临” ;(4)说话时语调要自然、清晰、柔和、亲切、热情,不要装腔作势,音量适中;(5)接电话时,先问好,后报项目名称,再讲“请问能帮您什么忙?”不得倒乱次序,要带着微笑的声音去说电话;(6)通话时,手旁须准备好笔和纸,记录下对方所讲的要点,对方讲完时应简单复述一遍以确认;(7)通话时,若中途需要与人交谈,要说“对不起” ,并请对方稍候,同时用手捂住送话筒,方可与人交谈;(8)当客人在电话中提出问讯或查询时,不仅要礼貌地回答,而且应尽量避免使用“也许“大概” “可能”之类语意不清的回答。不清楚问题应想办法搞清楚后再给客人以清楚明确
38、的回答,如碰到自己不清楚的问题而又无法查清的应回答“对不起,先生,目前还没有这方面的资料” ;如碰到与客人通话过程中需较长时间查询资料,应不时向对方说声“正在查找,请您稍等一会儿” ,通话完毕时,要礼貌道别,如“再见” 、 “谢谢您 、欢迎您到龙湖金谷来”等,并待对方挂断后再轻轻放下话筒;(9)客人或同事相互交谈时,不可以随便插话,特殊需要时必须先说“对不起,打搅您” ;(10)对客人的疑虑问题或要求应表现充分的关心,并热情询问,不应以工作忙为借口而草率应付;(11)客人提出过分要求时,应耐心解释,不可发火,指责或批评客人,也不得不理睬客人,任何时候都应不失风度,并冷静妥善处理;(12)全体员
39、工在公司内遇到客人,上级、同事时应主动招呼问候;(13)做到讲“五声”即迎客声、称呼声、致谢声、致歉声、送客声,禁止使用“四语”即蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语;(14)凡进入房间或办公室,均应先敲门,征得房内主人的同意方可进入。未经主人同意,不得随便翻阅房内的任何东西(文件) 。在与上司交谈时,未经批准,不得擅自坐下。四、礼貌方面,礼貌反映处一个人的修养水平。因而,房地产销售人员的言谈举止都要显得彬彬有礼。1、经常使用的礼貌用语经常挂在嘴边。如“您好” “谢谢” 、 “请” 、 “对不起” 、 “再见”等;2、主动打招呼,无论作什么都要主动,与客户、上级、同事打招呼也不例外。另外,若知道客户
40、的姓和职务,要尽量称呼其职位,如王经理、李总等;3、进门先敲门,要养成进门先敲门的好习惯,只有得到允许后才可进入,未经允许,不得随便进入;4、同事之间要互相谦让,说话要温文尔雅;5、进出门要主动为他人开门;6、积极聆听,要善于聆听,聆听时要尽量让目光正视客户,让客户感觉到自己被重视,可以通过微笑、点头、摇头等肢体语言来回应对方;7、在聆听的同时,还要注意对方的神态表情、姿势以及声调、语气的变化,尽量让自己听懂这类非语言符号传递的信息,以便比较准确的了解对方的话外之意;8、在客户面前不吸烟,在客户面前不吸烟是作为房地产销售人员必须注意的。香烟有害健康,也会分散注意力。五、自我介绍及名片的递送、接
41、、存礼仪1、自我介绍时要亲切有礼,态度谦虚诚恳,不要自我吹嘘、夸大其辞。2、递送名片递送给客户时,要面带微笑、要用双手;如果都处于站立状态时,要走到客户可以接近的距离,名片应倒过去使自己的名字向着客户,可以让客户清楚地念出自己的名字。3、接收名片如果客户和销售员交换名片,接收时,要双手接,以示尊重。接取客户名片时动作要干净利落,不要拖拖拉拉,给客户造成此人不太爽快的印象,对销售员产生排斥感,不利于工作的推进。接过客户的名片后,要先浏览一便,以示尊重。如果没把握念对客户的名字,应礼貌的向客户请教正确的念法,避免念错时尴尬。同时也表示有诚意记住客户的名字。4、保存名片名片是联系客户的纽带,因而接过
42、客户的名片后,必须很慎重地放好。保存名片时,必须把自己的名片和别人的分开放。若不慎将别人的名片递给对方,是非常失礼的。5、在收到客户的名片后,要建立客户档案,以方便业务顺利进展。六、电话接听基本礼仪1、接听电话是语调要亲切,吐字要清晰,语速要适当,语言要简洁;2、接听电话时,面部表情一定要柔和,要保持微笑的表情,这时所传递的声音才是亲切、动听、自然的;3、接听人员必须熟悉楼盘情况及促销口径,事先要准备好;4、来电在响铃三声内必须接听,超过三声的要及时向对方道歉;5、当客户提出问题过多时,要提醒他这个是热线电话,让其留下联系方式,以便做好电话接听追踪纪录;6、留下电话后,向客户说明楼盘的一些简单
43、情况,时间不可超出三分钟,尽量吸引客户到现场来;7、回答问题要耐心,但要有策略。不要将产品信息在电话中过多传递;8、回答问题时要尽量强调现场人多,制造火爆气氛,邀请客户到现场,有专业人员为其重点介绍;9、电话接听时要重点询问客户几个问题:客户姓名、电话、地址、购房意向和信息来源。以便做好接听记录,方便对推广方案作出分析及相应调整;10、在客户要找的销售人员不在时,应客气询问对方有何事,是否可以代为转告,或记录下来转告被找人。叫他人接听电话时,要用手握住话筒下方,不允许远距离大声叫喊,要走到被叫人身边,放话筒时动作要轻缓;11、不允许在接听电话时与他人搭话;七 、 卫 生 打 扫 制 度售楼部代
44、表着整个楼盘的形象,对购房者的第一印象有重大的影响,清洁明亮的售楼部会给购房者一种亲切和信任的感觉,因此,必须要做好售楼部的卫生清洁工作。1、 售 楼 部 卫 生 由 销 售 主 管 负 责 监 督 执 行 。2、 售 楼 部 卫 生 随 时 注 意 清 扫 保 持 。3、 售 楼 部 每 位 人 员 都 有 保 持 售 楼 部 清 洁 卫 生 和 个 人 卫 生 的 义 务 。八、物品摆放制度接待中心是公司的门面,整洁程度直接影响到公司的形象和声誉,优雅、整洁、舒适的售楼环境能给顾客亲切的感觉和信任。1、售楼部谈判桌、椅做到干静、清洁,桌椅一定要摆放整齐有序。2、沙发、茶几保持清洁、整齐,客
45、户走后随时清理烟灰缸并冲洗干净。3、接待台上放名片、户型夹页,台下放电话、来电登记表、来客登记表、笔记本、笔筒、计算器、订书机及销售夹等,其他杂物一律清除,离开时,要整理整齐。4、私人物品一律放到抽屉或其他隐蔽位置。九 、 样 板 房 管 理1、 保 护 和 维 护 样 板 房 的 环 境 整 洁 与 持 续 , 禁 止 在 样 板 房 内 吸 烟 或 用 餐 。2、 爱 护 公 物 , 样 板 房 内 家 具 不 可 随 意 移 动 , 进 入 样 板 房 时 应 换 鞋 套 ,客 户 参 观 应 有 销 售 人 员 陪 同 讲 解 。3、 现 场 销 售 人 员 发 现 样 板 间 的 一
46、 些 问 题 , 应 及 时 向 公 司 反 映 或 即 时 联系 有 关 方 面 给 予 处 理 。第八部分 销售团队管理1、 销 售 代 表 之 间 要 相 互 配 合 、 帮 助 。2、 销 售 代 表 之 间 严 禁 拉 帮 结 派 、 做 手 脚 。3、 销 售 代 表 之 间 应 发 扬 团 队 精 神 , 互 相 尊 重 , 严 禁 推 诿 责 任 。4、 销 售 代 表 应 严 格 按 照 销 售 经 理 所 布 置 的 工 作 流 程 进 行 工 作 , 切 忌 自作 主 张 。5、 接 待 客 户 应 热 情 主 动 , 礼 貌 得 体 , 忌 一 哄 而 上 , 相 互
47、推 诿 。6、 当 销 售 代 表 甲 忙 于 工 作 时 , 其 他 销 售 代 表 应 主 动 配 合 , 协 助 销 售 代表 甲 的 工 作 , 严 禁 等 闲 视 之 。7、 销 售 代 表 之 间 应 以 公 司 的 利 益 为 重 , 严 守 公 司 机 密 。8、 销 售 代 表 之 间 应 协 作 共 处 , 严 禁 争 抢 或 冷 落 客 户 。9、 接 待 客 户 时 , 视 情 况 应 组 织 其 他 销 售 代 表 进 行 SP 配 合 。10、 售 房 部 应 每 月 召 开 一 次 小 型 聚 会 , 以 促 进 代 表 间 的 团 结 互 助第九部分 接待流程规
48、范一、接听电话1、基本动作:(1) 态度和蔼,语音亲切。一般先主动问候“您好,龙湖金谷”而后开始交谈;(2) 在与客户交谈中,设法取得我们想要的资料;第一要件,客户的姓名,地址,联系方式等个人背景资讯;第二要件,客户需求的面积,价格等对产品具体要求的资讯;(3) 邀约客户到现场看房;(4) 记录所得资讯登记到客户来电表上。2、注意事项(1)广告发布前,应事先了解广告内容;(2)广告当天,来电量较多,因此接听电话以 2-3 分钟为限,不宜过长;(3)接听电话尽量由被动回答转为主动介绍;(4)约请客户要明确具体时间和地点,并告诉客户,你会准备好资料,专程等候;(5) 统一项目说辞。二、迎接客户1、
49、基本动作:(1)客户进门,值班销售员因主动打招呼, “您好,欢迎光临龙湖金谷” ;如果案场没有设置迎宾,值班销售员应主动上前开门;(2)帮助客户收拾雨具,放置衣帽等;(3)区别客户,询问客户的来访意图,是否是第一次来案场看房;2、注意事项:(1)销售员应仪表端正,态度亲切;(2)接待客户以一人为主,以二人为限,绝对不可超过三人;(3)如果不是真正客户,也应礼貌,给客户留下良好印象;(4)不是第一次来访客户,应及时通知所接待的销售员,不可不闻不问或佯装不知;三、介绍产品1、基本动作:(1)迎客:远见到客人向售楼处走来时,销售员应立即手持准备好的资料夹,直立在售楼部门内。当客人进门,面带笑容,主动迎上去对客人说:“欢迎您参观.龙湖金谷” ,递上自己的名片并介绍“我是,请问你是第一次来吗?我可以帮您作一下项目介绍。 ”如果不是第一次来访,应主动和上一次接待的销售员联系,避免接待冲突。请教客户姓名,然后递换名片,如果客人是有头衔的“经理” “董事长”应稍加赞美恭维客户,以建立沟通管道,这样也容易形成购买意向。如果客户不愿告知,应至少问其“先生贵姓” ,可在以后的介绍中称其“先生”,这样可以