1、 第 1 页 共 122 页某医药公司职位说明书第 2 页 共 122 页目录目录 .2总经理职务说明书 .4业务副总经理（一）职务说明书 .7业务副总经理（二）职务说明书 .11财务副总经理职务说明书 .15行政副总经理职务说明书 .18质量副总经理职务说明书 .21总经理助理职务说明书 .24业务部 .27业务部经理职务说明书 27业务部副经理职务说明书 30业务部销售业务员职务说明书 32业务部内勤职务说明书 35采购及销售开票员职务说明书 37业务部档案管理员职务说明书 39特麻药部 .41特麻药部经理职务说明书 41采购及销售开票员职务说明书 44特麻药部产品专员职务说明书 46零售
2、事业部 .48零售事业部经理职务说明书 48门店经理职务说明书 51营业员职务说明书 54储运部 .57储运部经理职务说明书 57保管员职务说明书 60收货员职务说明书 63储运员职务说明书 65驾驶员职务说明书 67电梯操作及保洁责任人职务说明书 69装卸搬运工职务说明书 71数据部 .73数据部经理职务说明书 73系统管理员职务说明书 77财务部 .80财务部经理职务说明书 80第 3 页 共 122 页管理会计职务说明书 83成本会计职务说明书 86出纳员职务说明书 89收银员职务说明书 92行政人事部 .94行政人事部经理职务说明书 94行政人事部副经理职务说明书 98行政专员职务说明
3、书 100行政秘书职务说明书 102保安职务说明书 104保洁员职务说明书 106司机职务说明书 108人事专员职务说明书 110绩效助理职务说明书 112事业发展部 .114事业发展部经理职务说明书 114企划专员职务说明书 118第 4 页 共 122 页总经理职务说明书岗位名称 总经理 岗位编号 GYYY-0001所在部门 岗位定员直接上级 工资等级 一级直接下级 业务副总经理、行政人事部经 理、 财务部经理、事业发展部经理 薪酬类型所辖人员 岗位分析日期 2005 年 3 月领导制定和实施公司总体战略，完成上 级主管部门、公司党委下达的年度经营目标；推进公司质量管理体系建立,运行与评审
4、；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道； 负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作；行使对公司经营工作全面指导、指挥、 监 督、管理的权力，并承担执行各项规章制度的义务职责与工作任务：职责表述：制定和实施公司总体战略，制定和 实施公司年度 经营计划及领导事业发展部工作等1、领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行 调整2、组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革3、根据公司党委，上级主管单位下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划4、监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任职责一 工作任务5、组织实施财务预算方案及利 润分配、使用方案职责表述：建立
5、良好的沟通渠道6、负责与公司党委，上级主管单位保持良好沟通，定期向公司党委，上级主管单位汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜7、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上 级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道8、领导开展公司的社会公共关系活 动， 树立良好的企业形象职责二 工作任务9、领导建立公司内部良好的沟通渠道， 协调各部门关系职责表述：建立健全公司统一、高效的 组织体系和工作体系10、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整职责三 工作 任务 11、领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观职责表述
6、：主持公司日常经营工作12、负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员13、主持召开总经理、党委办公会，对重大事项进行决策职责四工作任务14、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动第 5 页 共 122 页15、负责处理公司重大突发事件，并及时向公司党委，上级主管单位汇报职责表述：推进公司质量管理体系建立,运行与评审16、保证本公司执行中华人民共和国 药品管理法及其实 施条例、 药品经营质量管理规范及其实施细则等国家有关法律、法规及行政规章， 对本公司经营药品的质量和质量管理体系的建立和运行负领导责任。17、全面领导公司的日常工作，在工作中组织贯彻执行药品 质量方针、政策、法 规。18、主持制
7、定公司质量方针、目标、规划和计划。建立健全质量职责制度，并落实到各部门，各岗位人员。19、建立质量体系，使质量体系持续有效地运行，主持质量体系的管理评审。20、合理设置并领导质量管理机构，保证其独立、客观地行使职权，支持合理意见和要求，提供并保证其必要的质量活动经费。21、领导质量教育，审核年度职工培训计划，指导、督促、 检查落实质量情况。22、正确处理质量与数量、进度的关系，在经营与奖惩中落实质量否决权。23、重视客户意见和投诉处理，主持重大质量事故的处理和重大 质量问题的解决和质量改进。24、签、颁发公司质量管理体系文件。职责五 工作任务25、参与确定企业质量奖惩措施。职责表述：领导行政人
8、事部、财务 部分管部门开展工作26、领导建立健全公司人力资 源管理制度， 组织制定人力资 源政策，审批重大人事决策。27、领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出。职责六 工作任务28、领导建立健全行政与后勤管理体系。权力：公司重大问题的决策权向公司党委，上级主管单位提出公司 经营目标的建议权对副总经理、总监的人事任免建 议权除公司副总经理、总监外的人事任免 权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务 水平和业绩的考核评价权公司党委，上级主管单位预算内的 财务审批权签、颁发公司质量管理体系文件，参与确定企 业
9、质量奖惩措施工作协作关系：内部协调关系 公司党委，高层管理人员，公司内各部门第 6 页 共 122 页外部协调关系 上级主管部门、药监部门、政府机构、客户、供 应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格：教育水平 大学本科以上专业 药学、经济学、管理等相关专业培训经历 接受过 MBA 职业培训，财务 、人事、法律知识培训经验 8 年以上工作经验，5 年以上本行 业或相近行业管理经验，2 年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识、药品管理具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识了解公司经营业务知识技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备英语应用能力个人素质 具有很强的
10、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet 网络）及通讯设备工作环境 独立办公室,经常出差工作时间特征 经常需要加班所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作等报告考核指标：销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要目标完成情况预算控制、成本控制、关键人员流失率、全员劳动生产率领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力参加会议：1. 参加党委会和党政联席会议，及上级主管部门会议； 2. 参加年度总结会、计划
11、平衡会及其有关的重大会 议； 3. 参加每季、月度的各部门召开的重要工作会 议； 4. 参加公司召开的紧急或临时重要会议；5. 质量评审会议。:第 7 页 共 122 页业务副总经理（一）职务说明书岗位名称 业务副总经理 岗位编号 GY-0002所在部门 （分管公司总部） 岗位定员直接上级 总经理 工资等级 二级直接下级 业务部、特麻部、零售事业部、储运部、 数据部、药品批发部 薪酬类型所辖人员 6 个中层 岗位分析日期 2005 年 3 月本职：负责组织建立与完善营销网络与供应渠道， 领导实现 公司营销目标、供 应目标、质量目标，建立公司经营品牌形象职责与工作任务：职责表述：协助总经理，参与
12、公司 经营管理与决策协助总经理制定公司发展战略负责组织制定和实施营销发展战略规划，及 时了解和监督 营销发展战略规划的执行情况，提出修订方案参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策职责一 工作任务掌握和了解公司内外动态，及 时向总经理反映，并提出建 议职责表述：领导分管部门制定年度工作计划，完成年度任 务 目标领导制定业务部、特麻部、零售事业部、药品批发部、 储运部、数据部年度工作计划，并组织实施领导制定分管部门重要任务阶段工作计划，并 监督、 协助实 施领导监督储运工作，保障配送能力，合理库存结构，建立高效物流配送体系职责二 工作任务领导监督信息工作，保障数据
13、信息系统的安全，可靠，为经营业务工作打造合理的管理体系职责表述：领导公司产品的市场推广工作，建立公司市 场信息系 统，制定 产品营销组合领导建立市场信息系统组织制定市场调研及分析的规程，并 监督、 协助实施职责三 工作任务领导制定产品，价格、渠道网络、市场推广等规划，并 监督实施 职责表述：领导销售业务工作，完成 销售任务领导建立公司营销网络，参与 选择确定各市场区域的代理商（二 级分销商）领导制定各区域销售目标与计划，并督促 实施，完成 销售目 标，确保货款回收领导制定公司销售政策，并监 督实施职责四 工作任务定期与重要代理商（二级分销商）保持良好沟通， 维护客户 关系第 8 页 共 122
14、 页定期组织购、销、存、财务协调会议，确保品种的有效 销售、最大化利润、合理品种结构、提高资金利用率与回报率职责表述：组织领导业务合同履行和售后服务工作领导购销业务所涉及的储运、出运的整体运作，参与监督、协调全过程领导公司业务信息统计工作，确保按 时上报相关部门领导代理商、用户售后服务工作，协调售后服务事项参与协调质量事故解决职责五 工作任务组织协调公司购销管理，监督 购销的申领、投 标、调剂等工作职责表述：领导建立公司产品的供应体系领导制定供应战略，制定公司的年度供 应计划并监督实施，负责监督采购工作的执行情况，批准重大的采购计划领导重点供应商考察与选择确定供应商领导制定供应商政策，监督产
15、品供应质量、价格等政策的 执 行情况领导建立供应数据库建设规划，并督促 实施 领导监督供应商库存管理的执行情况， 进行预付账款的管理职责六 工作任务负责公司应付账审批计划，并向 总经理汇报职责表述：参与公司质量管理体系的建立，保 证公司产品和服 务的质量要求在总经理的领导下，贯彻执行 中华人民共和国药品管理法 、药品经营质量管理规范，并确保本公司执行国家和上级机关颁布的法规、政策以及公司的质量管理制度贯彻本公司质量方针、目标，正确处理质量与经营、效益与速度的关系，分管业务部、特麻部、零售事业部、储运部、数据部、 药品批发部的经营与管理工作；确保公司经营及质量管理工作正常进行掌握经营进度的同时掌
16、握质量信息， 对有质量的改进措施在 经营环节的实施落实负责协助总经理搞好公司下属各部门的业务经营工作，深入基层，了解情况指 导、督促、 检查各部门开展工作的情况，负责 向总经理报告协助公司质量管理体系的建立参与制定公司有关营销、供应 、运作 质量管理及服务标准，并监督检查实施情况职责七 工作任务组织及时反馈产品质量信息， 协助解决重大质量事故职责表述：组织和促进新商品立项和可行性分析根据市场情况提出新商品引入立项建议，并 组织项目可行性研究参与药品行会、会会，选择适应与贵州市场与我司经营状况实际的新产品，选择合理的新产品供应商职责八 工作任务协助新商品市场开发、临床促 销过程，并 进行监督，审
17、核第 9 页 共 122 页职责表述：内部组织的建设和管理负责分管部门的员工队伍建设，提出和 审核对下属各部门 的人员调配、培 训、考核意见主持销售、市场、运作、供应管理制度的制定， 监督检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部 门之间、分管部 门与公司其它部 门间关系，解决争议职责九工作任务监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及 时给 予指导职责十 职责表述：完成总经理交办的其他工作任务权力：公司重大人事、财务、业务决策建议权公司发展战略、营销战略建议权权限内市场推广方案的审批权，重大推广方案的 审核权权限内销售合同、供应合同审 批权，重大 销售合同、供应合同审核权、应付账款审核权代
18、理商（二级分销商）、供应商 选择的审核权代理商（二级分销商）、供应商政策 审核权新产品开发立项审核权和新市场开发成果的评审权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建 议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系 总经理、分管分（子）公司业务 副总经理、总经理助理、下属各部门经理、事业发展部经理、财务部经理、行政人事部经理外部协调关系 相关政府部门、行业协会、代理商（二级分销商）、供应商等任职条件：教育水平 大学专科以上专业 药学或经济、管理等相关专业培训经历 工商管理类培训，人际关系能力培 训，外 贸业务知识培训等经验
19、 5 年以上营销工作经验，3 年以上管理工作 经验知识精通业务知识，通晓公司所经营产 品及服务业务行业动态 ，掌握市 场营销相关知识， 具备财务管理、法律、质量管理等方面的知识，了解公司所经营产品术知识和服务业务运作环节技能技巧 熟练使用自动化办公软件。个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力第 10 页 共 122 页其它：使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet 网络）、通讯设备工作环境 独立办公室，经常需出差工作时间特征 工作时间不确定，经常需要加班所需记录文档 年度营销规划
20、、供应规划与总结 等考核指标：销售收入 、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、经营品种质量合格率、客户满意度、供 应商培养目标完成情况、重要任 务完成情况下属部门预算控制情况、关键 人员流失率、下属行 为管理技术、管理等部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能参加会议：1. 参加公司年度总结会、计划平衡 协调会及其有关重大会议； 2. 参加季、月度 总经理办公会； 3. 参加营销系统形势分析专题工作会议； 4. 参加临时紧急会议和总经理参加的专题会议第 11 页 共 122 页业务副总经理（二）职务说明书岗位名称 业
21、务副总经理 岗位编号 GY-0003所在部门 （分管各分公司） 岗位定员直接上级 总经理 工资等级 二级直接下级 城区分公司、福济康医药零售公司、化剂站、器械批 发部、白云分公司 薪酬类型所辖人员 5 个中层 岗位分析日期 2005 年 3 月本职：负责组织建立与完善营销网络与供应渠道， 领导实现 公司营销目标、供 应目标、质量目标，建立公司经营品牌形象职责与工作任务：职责表述：协助总经理，参与公司 经营管理与决策协助总经理制定公司发展战略负责组织制定和实施营销发展战略规划，及 时了解和监督 营销发展战略规划的执行情况，提出修订方案参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务
22、问题的决策职责一 工作任务掌握和了解公司内外动态，及 时向总经理反映，并提出建 议职责表述：领导分管部门制定年度工作计划，完成年度任 务 目标领导制定城区分公司、福济康医 药零售公司、化 剂站、器械批发部、白云分公司年度工作计划，并组织实施领导制定分管部门重要任务阶段工作计划，并 监督、 协助实 施领导监督储运工作，保障配送能力，合理库存结构，建立高效物流配送体系职责二 工作任务领导监督下辖部门信息工作，保障数据信息系 统的安全，可靠，为经营业务工作打造合理的信息管理体系职责表述：领导公司经营产品的市场推广工作，建立公司市场信息系统，制定 产品营销组合领导建立市场信息系统组织制定市场调研及分析
23、的规程，并 监督、 协助实施职责三 工作任务领导制定产品，价格、渠道网络、市场推广等规划，并 监督实施 职责表述：领导销售业务工作，完成 销售任务领导建立公司营销网络，参与 选择确定各市场区域的代理商（二 级分销商）领导制定各区域销售目标与计划，并督促 实施，完成 销售目 标，确保货款回收领导制定公司销售政策，并监 督实施职责四 工作任务定期与重要代理商（二级分销商）保持良好沟通， 维护客户 关系第 12 页 共 122 页定期组织购、销、存、财务协调会议，确保品种的有效 销售、最大化利润、合理品种结构、提高资金利用率与回报率职责表述：组织领导业务合同履行和售后服务工作领导购销业务所涉及的储运
24、、出运的整体运作，参与监督、协调全过程领导公司业务信息统计工作，确保按 时上报相关部门领导代理商、用户售后服务工作，协调售后服务事项参与协调质量事故解决职责五 工作任务组织协调公司购销管理，领导监 督购销的申领、投 标、调剂等工作职责表述：领导建立公司产品的供应体系领导制定供应战略，制定公司的年度供 应计划并监督实施，负责监督采购工作的执行情况，批准重大的采购计划领导重点供应商考察与选择确定供应商领导制定供应商政策，监督产 品供应质量、价格等政策的 执 行情况领导建立供应数据库建设规划，并督促 实施 领导监督供应商库存管理的执行情况， 进行预付账款的管理职责六 工作任务负责公司应付账审批计划，
25、并向 总经理汇报职责表述：参与公司质量管理体系的建立，保 证公司产品和服 务的质量要求在总经理的领导下，贯彻执行 中华人民共和国药品管理法 、药品经营质量管理规范，并确保本公司执行国家和上级机关颁布的法规、政策以及公司的质量管理制度贯彻本公司质量方针、目标，正确处理质量与经营、效益与速度的关系，分管城区分公司、福济康医药零售公司、化剂站、器械批发部、白云分公司的经营与管理工作；确保公司经营及质量管理工作正常进行掌握经营进度的同时掌握质量信息， 对有质量的改进措施在 经营环节的实施落实负责协助总经理搞好公司下属各部门的业务经营工作，深入基层，了解情况指 导、督促、 检查各部门开展工作的情况，负责
26、 向总经理报告协助公司质量管理体系的建立参与制定公司有关营销、供应 、运作 质量管理及服务标准，并监督检查实施情况职责七 工作任务组织及时反馈产品质量信息， 协助解决重大质量事故职责表述：组织和促进新商品立项和可行性分析根据市场情况提出新商品引入立项建议，并 组织项目可行性研究参与药品行会、会会，选择适应与贵州市场与我司经营状况实际的新产品，选择合理的新产品供应商职责八 工作任务协助新商品市场开发、临床促 销过程，并 进行监督，审核第 13 页 共 122 页职责表述：内部组织的建设和管理负责分管部门的员工队伍建设，提出和 审核对下属各部门 的人员调配、培 训、考核意见主持销售、市场、运作、供
27、应管理制度的制定， 监督检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部 门之间、分管部 门与公司其它部 门间关系，解决争议职责九工作任务监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及 时给 予指导监督分管经营单元个体承包户的经营行为，满足公司管理、GSP 质量体系建立、税务等的需要。职责十 职责表述：完成总经理交办的其他工作任务权力：公司重大人事、财务、业务决策建议权公司发展战略、营销战略建议权权限内市场推广方案的审批权，重大推广方案的 审核权权限内销售合同、供应合同审 批权，重大 销售合同、供应合同审核权、应付账款审核权代理商（二级分销商）、供应商 选择的审核权代理商（二级分销商）、供应商政策 审
28、核权新产品开发立项审核权和新市场开发成果的评审权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建 议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系 总经理、业务副总经理、总经理助理、下属各部门经理、事业发展部经理、财务部经理、行政人事部经理外部协调关系 相关政府部门、行业协会、代理商（二级分销商）、供应商等任职条件：教育水平 大学专科以上专业 药学或经济、管理等相关专业培训经历 工商管理类培训，人际关系能力培 训，外 贸业务知识培训等经验 5 年以上营销工作经验，3 年以上管理工作 经验知识精通业务知识，通晓公司所经营产 品及服务
29、业务行业动态 ，掌握市 场营销相关知识， 具备财务管理、法律、质量管理等方面的知识，了解公司所经营产品术知识和服务业务运作环节技能技巧 熟练使用自动化办公软件。第 14 页 共 122 页个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力其它：使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet 网络）、通讯设备工作环境 独立办公室，经常需出差工作时间特征 工作时间不确定，经常需要加班所需记录文档 年度营销规划、供应规划与总结 等考核指标：销售收入 、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、经营品
30、种质量合格率、客户满意度、供 应商培养目标完成情况、重要任 务完成情况下属部门预算控制情况、关键 人员流失率、下属行 为管理技术、管理等部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能参加会议：5. 参加公司年度总结会、计划平衡 协调会及其有关重大会议； 6. 参加季、月度 总经理办公会； 7. 参加营销系统形势分析专题工作会议； 8. 参加临时紧急会议和总经理参加的专题会议第 15 页 共 122 页财务副总经理职务说明书岗位名称 财务副总经理 岗位编号 GY-0004所在部门 岗位定员直接上级 总经理 工资等级 二级直接下级 财务
31、部 薪酬类型所辖人员 1 个中层 岗位分析日期 2005 年 3 月本职：主持公司财务战略的制定、 财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划职责与工作任务：职责表述：协助总经理，参与公司 经营管理与决策协助总经理制定公司发展战略负责组织制定和实施营销发展战略规划，及 时了解和监督 营销发展战略规划的执行情况，提出修订方案参与制定公司年度经营计划和预算方案利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，主持公司财务战略规划的制定职责一 工作任务掌握和了解公司内外动态，及 时向总经理反映，并提出建 议职责表述：领导分管部门制定年度工作计划，完成年度任 务 目标领导制定财务部
32、年度工作计划，并 组织实施建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制领导监督财务管理、财务预算、财务决算、财务审计、 风险控制等工作，保障财务控制能力，建立高效的财务管理机制，提高资金的收益和利用率职责二 工作任务领导监督下辖部门信息工作，保障数据信息系 统的安全，可靠，为经营业务工作打造合理的信息管理体系职责表述：参与公司质量管理体系的建立，从 财务监控出发 保证公司产品和服务的质量要求在总经理的领导下，贯彻执行 中华人民共和国药品管理法 、药品经营质量管理规范，并确保本公司执行国家和上级机关颁布的法规、政策以及公司的质量管理制度贯彻本
33、公司质量方针、目标，正确处理质量与经营、效益与速度的关系，分管财务部经营与管理工作；确保公司经营及质量管理工作正常进行掌握经营进度的同时掌握质量信息， 对有质量的改进措施在 经营环节的实施落实负责协助总经理搞好公司下属各部门的财务管理工作，深入基层，了解情况指 导、督促、 检查各部门开展工作的情况，负责 向总经理报告职责三 工作任务协助公司质量管理体系的建立职责表述：内部组织的建设和管理职责四 工作任务 负责分管部门的员工队伍建设，提出和 审核对下属各部门 的人员调配、培 训、考核意见第 16 页 共 122 页主持财务管理制度的制定，监 督检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部 门之间、分
34、管部 门与公司其它部 门间关系，解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及 时给 予指导职责表述：日常工作制定公司资金运营计划，监督 资金管理报告和预、决算对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的酬资、融 资方式筹集公司运营所需资金，保证 公司战略发展的资金需求， 审 批公司重大资金流向主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指 导、跟踪和财务风险控制协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益参与公司重要事项的分析和决策， 为企业的生产经营、 业务发 展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据职责五工作任务审核财务报表，提交财务管理工作 报
35、告职责六 职责表述：完成总经理交办的其他工作任务权力：公司重大人事、财务、业务决策建议权公司发展战略、营销战略建议权财务管理审批、审核权权限内合同、应付账款审批、审核权投资、风险控制评审权对直接下级人员调配、奖惩的建 议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系 总经理、业务副总经理、行政副总经理、总经理助理、下属各部门经理、事业发展部经理、行政人事部经理外部协调关系 相关政府部门、银行、证券中心、行业协会、代理商（二级分销商）、供应商等任职条件：教育水平 大学专科以上专业 财务专业培训经历 工商管理类培训，人际关系能力培
36、训、法律培 训、税务培训等经验 5 年以上财务管理经验，3 年以上管理工作 经验第 17 页 共 122 页知识精通财务知识，通晓公司所经营产 品及服务业务行业动态 ，掌握市 场营销相关知识， 具备业务管理、法律、质量管理等方面的知识，了解公司所经营产品术知识和服务业务运作环节技能技巧 熟练使用自动化办公软件。个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力其它：使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet 网络）、通讯设备工作环境 独立办公室，经常需出差工作时间特征 工作时间不确定，经常需要
37、加班所需记录文档 年度财务规划、年度（某时间） 财务预决算方案、 风险评估与 总结等考核指标：销售收入 、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、费用控制情况、风险控制情况、投资回报率、 资金利用率、重要任务完成情况下属部门预算控制情况、关键 人员流失率、下属行 为管理技术、管理等部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能参加会议：1、参加公司年度总结会、 计划平衡 协调会及其有关重大会议； 2、参加季、月度总经理办公会； 3、参加营销 系统 形势分析专题工作会 议； 4、参加临时紧 急会 议和财务副总经 理参加的专题会议第 18 页
38、 共 122 页行政副总经理职务说明书岗位名称 行政副总经理 岗位编号 GY-0004所在部门 岗位定员直接上级 总经理 工资等级 二级直接下级 行政人事部经理 薪酬类型所辖人员 1 个中层 岗位分析日期 2005 年 3 月本职：全面负责公司内、外的各种 辅助性支持工作职责与工作任务：职责表述：协助总经理，参与公司 经营管理与决策协助总经理组织制定公司发展战略规划， 组织并参与公司人力 资源、 财务、行政等职能战略的制定组织并参与制定公司年度经营计划、 预算方案负责监督公司战略规划的实施过程，随 时关注内外变化，提出战略调整方案参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策职责一 工作任务向
39、管理高层和总经理提供各种财务、人力 资源、行政管理及外部政策等各方面信息， 为高层决策提供依据和建议职责表述：领导制定企业行政、行政人事 财务、人力 资源等工作的工作 计划，实现工作目标领导分管部门制定年度工作计划，并 组织实施职责二 工作任务 组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并 监督实施职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书 、档案管理体系负责督促、检查各部门工作计 划完成情况与总经理办公会决 议执行情况负责组织监督、检查公司管理制度落 实情况， 维护办公秩序负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部 门和机构保持良好公共关系负责
40、组织公司重要会议、重大活 动的筹备工作；接待公司重要来 访客人职责三 工作任务负责公司内部企业文化建设工作职责表述：领导公司行政事务工作，保障后勤支持负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全职责四 工作 任务 负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动第 19 页 共 122 页负责组织公司办公环境的建设与维护负责组织公司车辆管理，满足 经营管理活动中用车需求负责组织公司日常行政事务管理， 对档案、印章、文件打印、耗材、办公用品采购与发放，有效节省办公费用。负责对应收账款的清收，起诉 ，对承包经营户、联营、出租资产的管理。职责表述： 领导人力资源管理
41、工作的实施， 为企业发展提供充足的人才供 给和良好的人才环境领导和督促人力资源部开展招聘、培 训、考核 舆奖惩、薪酬、制度建设等工作参与公司重大的人力资源调整， 发掘、培养管理骨干和 业务 骨干职责五 工作任务负责对人事劳资、离退休职工管理、干部管理、职工培训工作职责表述： 领导开展公司的内部行政财务管理、行政人事审计工作组织实施公司行政费用财务预决算，核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出负责根据公司业务发展合理筹措资金， 为业务发展提供资 金保障的同时提高资金的运作效益负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作职责六 工作任务领导展开对各部门和下属企业的行政人事审计工作，提高公司的运作效率
42、，降低公司运作风险职责表述：负责分管部门的组织管理工作负责分管部门的员工队伍建设，提出和 审核对下属各部门 的人员调配、培 训、考核意见主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定，检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部 门之间、分管部 门与公司其它部 门间关系，解决争议职责七 工作任务监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及 时给 予指导职责八 职责表述：完成总经理交办的其他工作任务权力：公司重大决策建议权在公司党委，上级主管单位授意下，代表公司参加外事活 动权对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权对各部门工作计划执行情况的检查权对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权对员工的人事裁
43、决权和对管理层的人事裁决建议权对各部门管理制度和运作效率的监督审核权对各部门行政预算执行监督权权限内的财务审批权有对直接下级人员调配、奖惩 的建议权和任免的提名权，考核评价权第 20 页 共 122 页对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系 高层管理人员、各部门外部协调关系 媒体、相关政府部门、上级主管部门等任职条件：教育水平 大学专科以上专业 企业管理相关专业培训经历 企业管理、人力资源管理、财务管理经验 6 年以上工作经验，4 年以上管理 经验，在部 门经理岗位工作 2 年以上知识 通晓企业行政管理、人事管理、战略管理知识具备财务管理、法律、证
44、券等方面的知识技能技巧 掌握自动化办公软件的使用方法，具 备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet 网络）、通讯设备工作环境 独立办公室工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档 工作计划、工作总结考核指标：制度建设完善性、公司在媒体上 报道的次数、公司网 络运行的 稳定性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、资金供应及时率、预算执行效果、对外投资回报率、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关
45、键人才引进情况、重要任务完成情况预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能参加会议：1、参加公司年度 总结会、 计划平衡 协调会及其重在会议；2、 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议 ； 3、参加临时紧 急会 议与总经理参加的有关 专题会议；4、参加本部门召开的有关工作会 议 。第 21 页 共 122 页质量副总经理职务说明书岗位名称 质量副总经理 岗位编号 GY-0005所在部门 岗位定员直接上级 总经理 工资等级 二级直接下级 质量部 薪酬类型所辖人员 岗位分析日期 2
46、005 年 3 月描述：负责公司质量管理、质量信息、质量（GSP 体系）改良、质量计划统计等公司质量管理体系的全方面工作的指导、指挥、协调、监督和管理的权利，并承担执行公司各项质量规章和工作指令的义务并确保公司质量服务满足需求工作职责：职责表述：协助总经理，参与公司 经营质量管理与决策协助总经理制定公司质量管理目标、方 针负责组织制定和实施公司质量规划，及 时了解和监督质量 规划的执行情况，提出修 订方案负责组织制定和实施质量管理体系标准，及 时了解和监督 质量管理体系的执行情况，提出修订方案参与制定公司年度质量计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策职责一 工作任务掌握和了解公司
47、内外质量动态，及 时向总经理反映，并提出建议职责表述：领导分管部门制定年度工作计划，完成年度任 务 目标领导制定质量部年度工作计划，并 组织实施职责二 工作任务 领导制定质量部重要任务阶段工作计划，并 监督、 协助实施职责表述：领导建立公司质量管理体系， 实施经营商品质量 检查与监控组织制定质量管理规程、技术标 准，并 负责监督、协助实施领导组织质量体系建立、体系 优化工作，并 负责监督实施领导建立公司系统化质量管理体系，并 负责组织贯彻领导建立公司规范化的产品质量检验标准文件，并 负责组织实 施领导制定公司的经营药品质检标准， 组织公司产品质检工作，保证公司产品质量领导建立质量管理信息系统，
48、建立 规范的质量管理数据库职责三工作任务领导公司重大质量事故的鉴定并参与处理工作第 22 页 共 122 页职责表述：组织质量售后服务技术支持工作组织参与客户回访，解决合同 质量履行过程中和售后维护 中的技术问题组织客户投诉中的技术、质量 问题解决职责五 工作任务组织参与公司经营项目投标的技术支持工作职责表述：内部组织的建设和管理负责分管部门的员工队伍建设，提出和 审核对下属各部门 的人员调配、培 训、考核意见负责协调分管部门内部、分管部 门之间、分管部 门与公司其它部 门间关系，解决争议职责六工作任务监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及 时给 予指导职责七 职责表述：完成总经理交办
49、的其他工作任务权力：公司发展战略、经营战略和质 量管理战略建议权权限内质量体系文件、方案的 审批权，重大 质量体系文件、方案的审核权权限内公司质量管理标准的审批权，重大 质量事件的裁决建 议权新产品经营工作质量的审核权和质量成果的组织评审权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建 议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系 总经理、下属各部门经理、及各经营职能部门外部协调关系 国内外相关政府部门、行业协 会、供 应商、对口研究机构等任职条件：教育水平 大学本科以上专业 药学、医学等相关专业培训经历 执业药师（从业药师）、质量管理体系等方面的知 识培训经验 2 年以上质量管理工作经验，2 年以上部门管理经验知识 通晓药品经营企业质量管理规范，掌握国家地方法 规政策，具备企业管理、质量管理体系、法律等方面的知识技能技巧 掌握自动化办公软件的使用方法，具 备基本的网络知识，具备良好的英语应用能力个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力第 23 页 共 122 页其它：使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、 I
